Wykonanie, dostawa i montaż regałów przesuwnych i stacjonarnych do pomieszczeń archiwum w Sądzie Rejonowym w Koszalinie, ul. Wł. Andersa 34. Znak sprawy ZP/SO/16/2011.

Koszalin: Wykonanie, dostawa i montaż regałów przesuwnych i stacjonarnych do pomieszczeń archiwum w Sądzie Rejonowym w Koszalinie, ul. Wł. Andersa 34. Znak sprawy ZP/SO/16/2011.


Numer ogłoszenia: 358510 - 2011; data zamieszczenia: 31.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy , ul. Waryńskiego 7, 75-950 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 943 428 742, faks 943 423 755.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie, dostawa i montaż regałów przesuwnych i stacjonarnych do pomieszczeń archiwum w Sądzie Rejonowym w Koszalinie, ul. Wł. Andersa 34. Znak sprawy ZP/SO/16/2011..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż regałów przesuwnych i stacjonarnych do pomieszczeń archiwum w Sądzie Rejonowym w Koszalinie, ul. Wł. Andersa 34. Przed opracowaniem oferty zalecane jest, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną obiektu w celu zdobycia niezbędnych informacji koniecznych do opracowania oferty. Wykonawca samodzielnie winien zmierzyć pomieszczenia, w których będą montowane regały oraz samodzielnie opracować ich rozmieszczenie w poszczególnych pokojach. Zamawiający w załączniku graficznym nr 1 i 2 do SIWZ przedstawia wymiary poszczególnych pomieszczeń. Wykonawca winien przedstawić rozmieszczenie regałów, które pozwoli w optymalnym stopniu wykorzystać powierzchnię przeznaczoną pod zabudowę regałami przy zachowaniu pełnego bezpieczeństwa komunikacyjnego m.in. bezpieczne przejścia pomiędzy blokiem regałowym oraz bezpieczny odstęp od każdego regału. Regały, akcesoria i materiały montażowe wchodzące w skład systemu regałów muszą być fabrycznie nowe, bez śladów wcześniejszego użytkowania, muszą być produktami nowo wytworzonymi o wysokiej jakości. Elementy stalowe regałów fosforowane, malowane proszkowo farbą odporną na ścieranie i zadrapania, nieszkodliwą dla zdrowia i obojętną dla środowiska. Elementy regałów takie jak półki, podstawy jezdne, profile ścian bocznych, paneli nie mogą posiadać ostrych krawędzi i kantów. Wysokość całkowita regałów (razem z ramą) przesuwnych i stacjonarnych winna być dostosowana do wysokości pomieszczeń. Głębokość użytkowa półki - 350 mm. Grubość półki - nie mniej niż 25 mm. Rozstaw półek regałów - 270 mm w świetle miedzy półkami. Ilość metrów bieżących półki użytkowa w poszczególnych pomieszczeniach: - Archiwum nr 2 - nie mniej niż 112,00 mb półki - Archiwum nr 4-5 - nie mniej niż 280,00 mb półki - Archiwum nr 6 - nie mniej niż 112,00 półki - Archiwum nr 7 - nie mniej niż 126,00 mb półki - Archiwum nr 8 - nie mniej niż 112,00 mb półki - Archiwum nr 9-11-12 - nie mniej niż 434,00 mb półki - Archiwum nr 10 - nie mniej niż 308,00 mb półki Regulacja rozstawu półek co 20 mm bez konieczności użycia jakichkolwiek narzędzi. Regały wyposażone w odboje dystansowe (o długości 25 mm) zabezpieczające i chroniące dłonie obsługującego regał przed zgnieceniem. Tory jezdne wykonane ze stali, odpornej na duże naciski kół jezdnych oraz zabezpieczone przed korozją. Tory przytwierdzone do podłoża na stałe i wypoziomowane w taki sposób, by nie powodowały samoczynnego przemieszczania się regałów. Podwozie regałów wykonane z profilu zapewniającego odpowiednią jego sztywność i trwałość. Wyposażone w system eliminujący tzw. przekaszanie się regałów. Regały wyposażone w elementy konstrukcyjne zabezpieczające przed niekontrolowanym przechyłem lub przewróceniem. Regały jezdne wyposażone w napęd ręczny ze wspomaganiem, za pomocą trójramiennego pokrętła i dwustopniowej przekładni łańcuchowej z uchwytami kulkowymi obracającymi się wokół własnej osi. Do przemieszczenia regału potrzebna niewielka siła fizyczna, nie przekraczająca 5 kN. Każdy regał przesuwny wyposażony w blokadę uniemożliwiającą samoczynne, niekontrolowane przesuwanie regałów podczas przebywania ludzi między regałami, zabezpieczające osobę znajdującą się w przejściu między regałami przed przypadkowym zgnieceniem. Półki wykonane ze stali zimnowalcowanej, malowane proszkowo (farba odporna na ścieranie), dwukrotnie gięte na swej dłuższej krawędzi, zapewniające wytrzymałość nie mniej niż 80 kg/1 mb. Półki wykonane w taki sposób, by zabezpieczały przed przesunięciem się układanych dokumentów na sąsiednią półkę. Regały wyposażone w tabliczki służące do opisywania zawartości aktowej, przymocowane w trwały sposób. Awaria któregoś z regałów musi pozwalać na używanie innych pozostałych w ciągu regałów. Do oferty należy dołączyć opis techniczny montażu konstrukcji szyn, regałów oraz system napędu, jak również opis konstrukcji regałów stacjonarnych. Do oferty należy załączyć rysunki rozmieszczenia regałów w poszczególnych pomieszczeniach archiwum. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia wszystkich kosztów związanych z przedmiotem zamówienia. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę minimum 3 letniej gwarancji. Pomoc techniczna (obejmująca eliminowanie usterek, nieprawidłowości w pracy regałów, usuwanie awarii) - Wykonawca zobowiązany jest usunąć awarię lub usterkę uniemożliwiającą korzystanie z regałów w czasie nie dłuższym niż 2 dni od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.13.11.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 1.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 dostawy o wartości nie mniejszej niż 90 000,00 zł brutto każda w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz ofertowy (zalącznik nr 1 do SIWZ) 2. Zaakceptowany wzór umowy (załącznik nr 5 do SIWZ) 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, gdy Wykonawca wspólnie ubiega się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy pzp.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zmiany w umowie będą możliwe w sytuacji: - wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego - wystąpienia okoliczności niezależnych zarówno od Zamawiającego, jak i Wykonawcy, tj. w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonywanie prac do czasu ustąpienia tychże okoliczności - zakłada się przedłużenie terminu o czas nie dłuższy niż okres trwania tej okoliczności; - wystąpienia siły wyższej np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowi ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach; - z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron; - przekształcenia lub zmiany siedziby którejkolwiek ze stron umowy; - zajścia innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, jednakże nie może wystąpić żadne jego zaniedbanie czy zaniechanie narażające terminu wykonania zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.koszalin.so.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Okręgowy w Koszalinie, ul. Waryńskiego 7, 75-950 Koszalin, pokój nr 138..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.11.2011 godzina 11:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Koszalinie, ul. Waryńskiego 7, 75-950 Koszalin, pokój nr 138..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie