Negocjcje z ogłoszeniem na dostawę systemu kadrowo-płacowego

Bielsko-Biała: Negocjcje z ogłoszeniem na dostawę systemu kadrowo-płacowego


Numer ogłoszenia: 154315 - 2011; data zamieszczenia: 01.06.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej , ul. Willowa 2, 43-309 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. 033 8279293, faks 033 8279293.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Negocjcje z ogłoszeniem na dostawę systemu kadrowo-płacowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Na przedmiot postępowania składa się: a)dostarczenie licencji na system kadrowo-płacowy, b)przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej i sporządzenie dokumentacji projektowej, c)instalacja i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego w oparciu o posiadany przez Zamawiającego system zarządzania bazą danych Oracle, d)konfiguracja i parametryzacja dostarczonych modułów systemu, e)migracja danych z systemów obecnie wykorzystywanych produkcyjnie w organizacji Zamawiającego, f)przeprowadzenie szkoleń administratorów w zakresie administracji systemem zarządzania bazą danych oraz administracji systemem kadrowo-płacowym, g)przeprowadzenie szkoleń użytkowników końcowych systemu kadrowo-płacowego, h)dostarczenie dokumentacji dla systemu kadrowo-płacowego - struktura bazy danych, instrukcje użytkownika, zakresy funkcjonalne, i)świadczenie usług konsultacji w początkowym okresie produkcyjnej eksploatacji systemu przez Zamawiającego, j)świadczenie usług gwarancyjnych przez okres 12 miesięcy dla dostarczonych modułów systemu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.45.10.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający będzie żądał wniesienia wadium wraz ze składaną ofertą cenową, w kwocie 6.000,00 zł od Wykonawców, z którymi będzie prowadził negocjacje.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagany wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat (od 2008 r. do 2011 r.) przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - co najmniej 3 (trzech) zamówień o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto każde, których przedmiotem było wdrożenie oprogramowania kadrowo-płacowego w oparciu o technologię bazy danych Oracle dla wyższej uczelni publicznej - w tym co najmniej 2 (dwa) zamówienia, których przedmiotem było wdrożenie oprogramowania kadrowo-płacowego dla wyższej uczelni publicznej zatrudniającej ponad 700 pracowników (stan na dzień zakończenia wdrożenia musi jednoznacznie wynikać z treści przedłożonego dokumentu). W przypadku każdego z wykazywanych wdrożeń wymagane jest aby Wykonawca był producentem wdrożonego oprogramowania kadrowo-płacowego lub certyfikowanym partnerem producenta wdrożonego oprogramowania kadrowo-płacowego, a wdrożone przez Wykonawcę oprogramowanie kadrowo-płacowe jest aktualnie eksploatowane. Co najmniej 3 (trzy) dokumenty np. w formie referencji na potwierdzenie, że dostawy zostały wykonane należycie;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 200.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Za każde dodatkowe wykazane wykonanie - w okresie ostatnich trzech lat (od 2008 r. do 2011 r.) przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówienia o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto każde, których przedmiotem było wdrożenie oprogramowania kadrowo-płacowego w oparciu o technologię bazy danych Oracle (gdzie Wykonawca był producentem wdrożonego oprogramowania kadrowo-płacowego lub certyfikowanym partnerem producenta wdrożonego oprogramowania kadrowo-płacowego, a wdrożone przez Wykonawcę oprogramowanie jest aktualnie eksploatowane), dla wyższej uczelni publicznej - 1 punkt, 2. Za każde dodatkowe wykazane wykonanie - w okresie ostatnich trzech lat (od 2008 r. do 2011 r.) przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówienia o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto każde, których przedmiotem było wdrożenie oprogramowania kadrowo-płacowego w oparciu o technologię bazy danych Oracle (gdzie Wykonawca był producentem wdrożonego oprogramowania kadrowo-płacowego lub certyfikowanym partnerem producenta wdrożonego oprogramowania kadrowo-płacowego, a wdrożone przez Wykonawcę oprogramowanie jest aktualnie eksploatowane), dla jednostki sektora finansów publicznych innej aniżeli wyższa uczelnia publiczna - 1 punkt, 3. Za wykazanie posiadania wdrożonego systemu zarządzania jakością zgodnego z normą PN-ISO 9001:2000 - 2 punkty, 4. Za wykazanie posiadania wdrożonego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z normą PN-ISO/IEC 27001:2007 - 2 punkty, 5. Za wykazanie posiadania wdrożonego systemu zarządzania bezpieczeństwem i higiena pracy zgodnego z normą PN N 18001:2004 - 2 punkty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

1. Za każde dodatkowe wykazane wykonanie - w okresie ostatnich trzech lat (od 2008 r. do 2011 r.) przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówienia o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto każde, których przedmiotem było wdrożenie oprogramowania kadrowo-płacowego w oparciu o technologię bazy danych Oracle (gdzie Wykonawca był producentem wdrożonego oprogramowania kadrowo-płacowego lub certyfikowanym partnerem producenta wdrożonego oprogramowania kadrowo-płacowego, a wdrożone przez Wykonawcę oprogramowanie jest aktualnie eksploatowane), dla wyższej uczelni publicznej - 1 punkt, 2. Za każde dodatkowe wykazane wykonanie - w okresie ostatnich trzech lat (od 2008 r. do 2011 r.) przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zamówienia o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto każde, których przedmiotem było wdrożenie oprogramowania kadrowo-płacowego w oparciu o technologię bazy danych Oracle (gdzie Wykonawca był producentem wdrożonego oprogramowania kadrowo-płacowego lub certyfikowanym partnerem producenta wdrożonego oprogramowania kadrowo-płacowego, a wdrożone przez Wykonawcę oprogramowanie jest aktualnie eksploatowane), dla jednostki sektora finansów publicznych innej aniżeli wyższa uczelnia publiczna - 1 punkt, 3. Za wykazanie posiadania wdrożonego systemu zarządzania jakością zgodnego z normą PN-ISO 9001:2000 - 2 punkty, 4. Za wykazanie posiadania wdrożonego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji zgodnego z normą PN-ISO/IEC 27001:2007 - 2 punkty, 5. Za wykazanie posiadania wdrożonego systemu zarządzania bezpieczeństwem i higiena pracy zgodnego z normą PN N 18001:2004 - 2 punkty.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ath.bielsko.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Akademia Techniczno-Humanistyczna, Dział Inwestycji i Zamówień Publicznych, 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.06.2011 godzina 12:00, miejsce: Akademia Techniczno-Humanistyczna, 43-309 Bielsko-Biała, ul. Willowa 2, Kancelaria ATH, Budynek nr B, pokój nr 31.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie