Transport uczniów zamieszkałych w Gminie Bystrzyca Kłodzka do jednostek oświatowych w roku szkolnym 2016/2017

Bystrzyca Kłodzka: Transport uczniów zamieszkałych w Gminie Bystrzyca Kłodzka do jednostek oświatowych w roku szkolnym 2016/2017


Numer ogłoszenia: 139097 - 2016; data zamieszczenia: 15.07.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Bystrzyca Kłodzka , ul. Henryka Sienkiewicza 6, 57-500 Bystrzyca Kłodzka, woj. dolnośląskie, tel. 074 8117600, faks 074 8111588.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bystrzycaklodzka.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Transport uczniów zamieszkałych w Gminie Bystrzyca Kłodzka do jednostek oświatowych w roku szkolnym 2016/2017.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dowozu uczniów zamieszkałych w Gminie Bystrzyca Kłodzka do placówek oświatowych oraz z powrotem na podstawie zakupionych biletów miesięcznych w roku szkolnym 2016/2017, tj. od dnia 01.09.2016 r. do dnia 30.06.2017r. na wyznaczonych trasach. Dowóz może być realizowany w ramach regularnego przewozu osób w publicznym transporcie zbiorowym. W takiej sytuacji należy zapewnić pierwszeństwo dla biletów miesięcznych. Usługa świadczona będzie w dni nauki szkolnej, zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2002 r., Nr 46, poz. 432 z późn. zm. ). Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy środkami transportu, odpowiadającymi wymogom określonym w ustawie o transporcie drogowym, które są przystosowane do przewozu uczniów, właściwie oznakowane i spełniają wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego. Usługi mają być wykonywane przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług. Każdy autobus (bus) musi posiadać aktualne badania techniczne oraz wyposażenie (sprzęt gaśniczy, apteczki) odpowiednie dla rodzaju pojazdu i zakresu usług. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewożonym uczniom bezpieczeństwo, wygodę i miejsca siedzące. W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu w taki sposób, aby nie powodować znacznych opóźnień czasowych kursu. Zamawiający ma prawo do zapewnienia opiekunów w autobusie na wszystkich trasach, zaś Wykonawca umożliwi bezpłatny przejazd lub pokryje koszt przejazdu wyznaczonym przez Zamawiającego opiekunom. Opiekunowie wsiadają i wysiadają na przystankach uzgodnionych z Wykonawcą, których usytuowanie zapewni objęcie opieką na całej trasie wszystkich przewożonych na podstawie niniejszej umowy uczniów. Po wykonaniu usługi przez opiekuna Wykonawca dowiezie opiekuna do wyznaczonego przez Zamawiającego przystanku na trasie przejazdu autobusu. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Dowóz i odwóz uczniów odbywać się będzie według tras i godzin opisanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian godzin dowozu i odwozu uczniów po sporządzeniu planu lekcji w poszczególnych jednostkach oświatowych. Z tytułu świadczenia usługi dowozu uczniów do szkół Wykonawca będzie pobierał wynagrodzenie miesięczne w kwocie wynikającej z przemnożenia cen brutto biletów miesięcznych, które uwzględniać będą długość trasy przewozu (dowóz i odwóz) oraz liczby biletów miesięcznych zamówionych w danym miesiącu przez Dyrektorów poszczególnych jednostek oświatowych. Orientacyjna liczba uczniów dojeżdżających na poszczególnych trasach zamieszczona jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (dopuszcza się zmianę liczby dowożonych uczniów). Uczniowie będą przewożeni na podstawie dokumentu przewozu jakim będzie uczniowski bilet miesięczny, wystawiony przez Wykonawcę, na podstawie imiennych list uczniów przedstawionych przez dyrektorów szkół. Dopuszcza się zmianę liczby kupowanych biletów miesięcznych w danym miesiącu i stosowną korektę wynagrodzenia Wykonawcy z tego tytułu. Imienne bilety miesięczne będą przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę, najpóźniej do 22 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania zamówienia. Dopuszcza się możliwość udzielenie zamówień uzupełniających do 50 % wartości zamówienia podstawowego w sytuacjach wynikłych ze zmian w organizacji roku szkolnego a także w przypadku wzrostu liczby uczniów uprawnionych do przewozów na koszt Zamawiającego. Wykonawca, jako podmiot, któremu Zamawiający powierzył przetwarzanie danych osobowych w trybie przewidzianych w art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, oświadcza i gwarantuje, że przekazane dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Powierzone dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy w zakresie czynności wynikających z jej zakresu przedmiotowego, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych art. 36-39. Wykonawca zapewnia, że przed przystąpieniem do realizacji umowy przedstawi Zamawiającemu listę osób, które z jego strony będą realizować zapisy umowy. Po realizacji umowy Wykonawca zapewnia, że trwale usunie dane pozyskane od Zmawiającego w związku z umową..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia podstawowego w sytuacjach wynikłych z organizacji roku szkolnego lub wzrostu liczby uczniów uprawnionych do dowozu na koszt Zamawiającego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.13.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 3.000 PLN

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dołączy oświadczenie, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca dołączy aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób autobusami.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca złoży oświadczenie, że posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dołączy oświadczenie, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dołączy oświadczenie, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca dołączy oświadczenie, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 2. Wykaz podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia; 3. Oświadczenie o powierzeniu części zamówienia Podwykonawcom

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - czas podstawienia autobusu zastępczego - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonany będzie wybór Wykonawcy w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1) zmiany danych teleadresowych Wykonawcy lub Zamawiającego; 2) zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy; 3) siły wyższej; 4) zmiany liczby dowożonych dzieci; 5) zmiany godzin rozkładu jazdy w związku ze zmianą planu lekcji w szkołach, objętych umową, 6) zmiany trasy Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, jednocześnie nie stanowią one zobowiązania Zamawiającego na ich wprowadzenie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.ug-bystrzycaklodzka.dolnyslask.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy Bystrzyca Kłodzka , ul. Sienkiewicza 6 , 57-500 Bystrzyca Kłodzka.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.07.2016 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. Sienkiewicza 6, 57-500 Bystrzyca Kłodzka, w Biurze Obsługi Klienta pok. nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie