Promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas turniejów, meczów i zawodów żużlowych z udziałem drużyn I ligi żużla w sezonie 2012

Lublin: Promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas turniejów, meczów i zawodów żużlowych z udziałem drużyn I ligi żużla w sezonie 2012


Numer ogłoszenia: 108809 - 2012; data zamieszczenia: 16.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lublin , Pl. Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 4663000, faks 81 4663001.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.lublin.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Lublin poprzez sport podczas turniejów, meczów i zawodów żużlowych z udziałem drużyn I ligi żużla w sezonie 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje: 1. Umieszczenia na biletach wstępu (min. 2000 szt. na każdy mecz) na wszystkie organizowane przez Wykonawcę turnieje, mecze i zawody herbu Miasta Lublin na powierzchni nie mniejszej niż 30% powierzchni przeznaczonej na reklamę, 2. Umieszczenia na 2 stronie programu każdego turnieju, meczu i zawodów , organizowanego przez Wykonawcę całostronicowej kolorowej reklamy miasta Lublin o treści każdorazowo ustalonej z Zamawiającym, 3. Umieszczenia, w terminie do 7 od daty podpisania umowy, na plastronach wszystkich zawodników Wykonawcy herbu miasta Lublin o wymiarach nie mniejszych niż 20 % powierzchni plastronu przeznaczonej na reklamę, 4. Każdorazowego eksponowania podczas każdego biegu w minimum 5 turniejów, meczów i zawodów przez zawodników Wykonawcy herbu miasta Lublin umieszczonego na plastronach, 5. Umieszczenia na minimum 800 karnetach upoważniających do wstępu na turnieje, mecze i zawody drużyny Wykonawcy herbu miasta Lublin na powierzchni o wymiarach nie mniejszych niż 10 mm x 12 mm, 6. Umieszczenia na ostatniej stronie oferty skierowanej do sponsorów drużyny Wykonawcy o nakładzie minimum 150 sztuk herbu miasta Lublin o wymiarach minimum 10% powierzchni przeznaczonej na logotypy, 7. Wspierania, minimum czterech akcji społecznych organizowanych lub popieranych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy poprzez zagwarantowanie udziału zawodników Wykonawcy (pod warunkiem nie kolidowania udziału z terminarzem rozgrywek). O miejscu i terminie akcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem, 8. Umieszczenia, w terminie 7 dni od daty podpisania umowy i eksponowania w czasie trwania umowy, na stronie internetowej będącej oficjalną stroną drużyny Wykonawcy herbu miasta Lublin, 9. Wykonania, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, na stronie internetowej będącej oficjalną stroną drużyny Wykonawcy linku do strony www.lublin.eu i jego utrzymanie w okresie obowiązywania umowy, 10. Wykonania i każdorazowego umieszczenia (eksponowania) podczas minimum 4 turniejów, meczów i zawodów w parku technicznym (parku maszyn) drużyny Wykonawcy dwóch banerów z herbem Miasta Lublin o wymiarach minimum 0,5 m x 1,0 m, 11. Umieszczenia minimum 12 modułów herbu Miasta Lublin o wymiarach ustalonych z Zamawiającym na planie miejsca udzielania wywiadów przez zawodników Wykonawcy oraz zapewnienie na tym planie minimum 2 przekazów telewizyjnych trwających minimum 30 sekund każdy; 12. Wykonania i każdorazowego umieszczenia w miejscu ustalonym z Zamawiającym podczas wszystkich turniejów, meczów i zawodów , organizowanych przez Wykonawcę banera z herbem Miasta Lublin o wymiarach 2,5 m x 3 m; 13. Wykonania i każdorazowego umieszczenia podczas wszystkich turniejów, meczów, zawodów , organizowanych przez Wykonawcę 6 stojaków reklamowych dwustronnych z herbem Miasta Lublin o wymiarach: 1,00 m x 1,80 m z lokalizacją wewnątrz toru, 14. Zamieszczania herbu Miasta Lublin każdorazowo na wszystkich plakatach informujących o turniejach, meczach i zawodów organizowanych przez Wykonawcę oraz bezpłatnej dystrybucji plakatów. 15. 5-cio krotnej emisji reklamy słowno-muzycznej dostarczonej przez Zamawiającego (spot 45 sekundowy) w czasie rozgrywania każdego turnieju, meczu i zawodów organizowanego przez Wykonawcę, 16. Zapewnienia przeprowadzenia minimum 3 relacji telewizyjnych o zasięgu minimum regionalnym z 3 różnych turniejów, meczów i zawodów . Czas trwania każdej z relacji nie może być krótszy niż 10 minut. O terminie i godzinie relacji Wykonawca ma obowiązek poinformować Zamawiającego z minimum 48-godzinnym wyprzedzeniem, 17. Umieszczenia i każdorazowego eksponowania podczas wszystkich turniejów, meczów i zawodów organizowanych przez Wykonawcę na koszulkach (przód i tył) osób doprowadzających zawodników na linię startu herbu Miasta Lublin o wymiarach nie mniejszych niż 210 mm x 140 mm. 18. Przekazywania częściowych protokołów zdawczo-odbiorczych, a w terminie do dnia 15 października 2012 r. pełnej końcowej dokumentacji wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę potwierdzającej wywiązanie się Wykonawcy z realizacji przedmiotu zamówienia (materiały drukowane, zdjęcia, filmy, wycinki prasowe, wydruki stron internetowych itp.), 19. Zapewnienia możliwości kontroli, w każdym czasie i miejscu, upoważnionym przedstawicielom Zamawiającego prawidłowości realizacji zamówienia oraz zagwarantowanie bezpłatnego wejścia na mecze osobom kontrolującym..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2.Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 3.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy z lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych. 5. W sytuacji, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III. 4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony przewidują zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie, o okres działania siły wyższej oraz czas potrzebny do usunięcia skutków tego działania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lublin.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl.Litewski 1, pok. nr 7, po dokonaniu wpłaty 5,00 zł w budynku UM Lublin, ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5,00 zł + koszt wysyłki).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.05.2012 godzina 09:30, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin, Pl.Litewski 1, pok. nr 7.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: 1.W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Jarosław Daniewski - Wydział Wydział Sportu i Turystyki Urzędu Miasta Lublin, ul. Filaretów 44, pokój nr 306, telefon 81 466 38 10. 2.W zakresie procedury: p. Joanna Konarzewska - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 7, telefon 81 466 30 25.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie