Przeprowadzenie badania i przygotowanie analizy pn. /Diagnoza potencjału MŚP z Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego (WOF) w zakresie internacjonalizacji/ oraz opracowanie /Strategii realizacji przedsięwzięć informacyjno-promocyjnych WOF/

Warszawa: Przeprowadzenie badania i przygotowanie analizy pn. /Diagnoza potencjału MŚP z Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego (WOF) w zakresie internacjonalizacji/ oraz opracowanie /Strategii realizacji przedsięwzięć informacyjno-promocyjnych WOF/


Numer ogłoszenia: 41371 - 2016; data zamieszczenia: 15.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa , Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.warszawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie badania i przygotowanie analizy pn. /Diagnoza potencjału MŚP z Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego (WOF) w zakresie internacjonalizacji/ oraz opracowanie /Strategii realizacji przedsięwzięć informacyjno-promocyjnych WOF/.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu badania i przygotowaniu analizy pn. /Diagnoza potencjału MŚP z Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego (WOF) w zakresie internacjonalizacji/ oraz opracowaniu /Strategii realizacji przedsięwzięć informacyjno-promocyjnych WOF/. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu /Promocja gospodarcza Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego (WOF Expo)/ współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014 -2020 (Oś Priorytetowa III; cel szczegółowy Zwiększony poziom handlu zagranicznego sektora MŚP, Priorytet Inwestycyjny 3b Opracowywanie i wdrażanie nowych modeli biznesowych dla MŚP, w szczególności w celu umiędzynarodowienia). Projekt zakłada w szczególności internacjonalizację przedsiębiorstw innowacyjnych. Projekt realizowany będzie na obszarze Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego (WOF) w partnerstwie 39 gmin. Liderem projektu jest m.st. Warszawa..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w przypadku wystąpienia okoliczności polegających na konieczności powtórzenia tego samego rodzaju zamówienia, w wysokości do 20 % wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.20.00.00-4, 73.00.00.00-2, 79.30.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy: wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej: - 1 projekt/ usługę badawczą, odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tzn. która dotyczyła badania eksportu polskich firm, o wartości minimum 80.000 PLN brutto, w której użyto ilościowych (CATI lub PAPI lub CAPI) i jakościowych (IDI lub ITI lub FGI lub tajemniczy klient lub panel ekspertów) metod badawczych; - 1 opracowanie strategii w zakresie gospodarczym i/lub atrakcyjności inwestycyjnej na poziomie jednostki NUTS 2 lub NUTS 3 lub miasta powyżej 100.000 mieszkańców, o wartości minimum 80.000 PLN brutto, w której użyto ilościowych (CATI lub PAPI lub CAPI) i jakościowych (IDI lub ITI lub FGI lub tajemniczy klient lub panel ekspertów) metod badawczych; - 1 projekt/usługę/ o wartości nie mniejszej niż 80.000 PLN brutto, która obejmowała organizację zagranicznych wydarzeń np. wizyt studyjnych/ misji gospodarczych/ udziału w targach/ spotkań B2B; - 2 usługi, których elementem było opracowanie koncepcji programowej szkoleń, z których każde obejmowało przynajmniej jeden z następujących obszarów: działalność eksportową, internacjonalizację przedsiębiorstw, promocję gospodarczą;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy wykażą, że dysponują lub będą dysponować zespołem składającym się z co najmniej 4 osób, w tym: A. dwiema osobami, z których każda brała udział w realizacji co najmniej 2 projektów/usług badawczych dotyczących polskich eksporterów lub umiędzynarodowieniu polskich przedsiębiorstw na łączną sumę 80 000 zł, w których: - opracowały metodologię badań ilościowych i jakościowych, - były odpowiedzialne za interpretację wyników badań, - były autorami lub współautorami raportu z badań, B. jedną osobą, która kierowała co najmniej 2 projektami / usługami badawczymi lub ewaluacyjnymi, których elementem były badania ilościowe i jakościowe: - przedmiot każdego z nich dotyczył sektora przedsiębiorstw, - w każdym wykorzystano techniki PAPI lub CAPI lub CATI lub CAWI, - w każdym wykorzystano techniki IDI lub ITI lub FGI lub tajemniczy klient lub panel ekspertów, - w każdym wykorzystywano technikę desk research, - wartość co najmniej jednego z nich wynosiła 50 000 zł brutto; C. jedną osobą, która była członkiem merytorycznego zespołu projektowego w co najmniej 2 projektach/usługach, których elementem było przeprowadzenie szkoleń w zakresie działalności eksportowej, internacjonalizacji przedsiębiorstw, promocji gospodarczej D. jedną osobą, która była członkiem zespołu projektowego w co najmniej 2 projektach/ usługach których elementem było organizacja co najmniej 3 wydarzeń zagranicznych typu misja zagraniczna, zagraniczna wizyta studyjna, udział w targach zagranicznych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru - np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów. 2) W przypadku gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą dowodów, o których mowa w pkt 17.10 lit. c) SIWZ. 3) oryginał pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Zamawiający wymaga aby składany dokument w szczególności zawierał informacje: - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4) koncepcja wykonania przedmiotu zamówienia zawierająca następujące elementy: - koncepcję realizacji badania - koncepcję realizacji przedsięwzięcia informacyjno-promocyjnego - identyfikację ryzyk Diagnozy i Strategii oraz określenie sposobów ich minimalizowania - zapewnienie trwałości efektów Strategii Zakres opracowania powyższych elementów oraz sposób ich oceny został przedstawiony w pkt. 26.3. Koncepcja wykonania przedmiotu zamówienia powinna uwzględniać co najmniej /koncepcję realizacji badania/ oraz /koncepcję realizacji przedsięwzięcia informacyjno-promocyjnego/. Oferta nie zawierająca tych elementów zostanie odrzucona. 5) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami wyżej, ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Koncepcja realizacji badania - 25
• 3 - Koncepcja realizacji przedsięwzięcia informacyjno-promocyjnego - 30
• 4 - Identyfikacja ryzyk Diagnozy i Strategii oraz określenie sposobów ich minimalizowania - 10
• 5 - Zapewnienie trwałości efektów Strategii - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Uwaga numeracja przeniesiona z Wzoru umowy, załącznik nr 6 do SIWZ: § 13 ust. 3. Zmiana postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy jest możliwa w następującym zakresie: 1) zmiany terminów czynności opisanych w umowie będące następstwem okoliczności nie wynikających z winy Wykonawcy, z zastrzeżeniem, iż zmianie nie podlega końcowy termin wykonania przedmiotu umowy; 2) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy; 3) zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, przy czym w takim przypadku wartość wynagrodzenia netto podanego przez Wykonawcę w ofercie nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów od dnia wejścia w życie zmiany stawki podatku od towarów i usług; b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, przy czym ciężar wykazania wzrostu poniesionych kosztów spoczywa w całości na Wykonawcy; 4) w przypadku zmiany przepisów prawa o charakterze powszechnie obowiązującym innych niż wskazane w pkt 3, wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy, wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych w zakresie w jakim zmiana przepisów prawa o charakterze powszechnie obowiązującym będzie miała wpływ na postanowienia niniejszej umowy; 5) w przypadku zmiany ewentualnej umowy o dofinansowanie w zakresie w jakim zmiana umowy o dofinansowanie będzie miała wpływ na zmianę postanowień określonych w umowie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IVp., pok. 412.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.05.2016 godzina 12:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IVp., pok. 412. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.05.2015 r. o godz. 12:30 w sali nr 421..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu /Promocja gospodarcza Warszawskiego Obszaru Funkcjonalnego (WOF Expo)/ współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014 -2020 (Oś Priorytetowa III; cel szczegółowy Zwiększony poziom handlu zagranicznego sektora MŚP, Priorytet Inwestycyjny 3b Opracowywanie i wdrażanie nowych modeli biznesowych dla MŚP, w szczególności w celu umiędzynarodowienia). 2. Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, w imieniu którego postępowanie prowadzi Biuro Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego Urzędu m.st. Warszawy we współpracy z Biurem Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, przy udziale komisji przetargowej. 3. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami w sprawach proceduralnych jest: imię i nazwisko: Tomasz Domaszczyński, tel.: (022) 443-14-11. 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), zwanej dalej ustawą. 5. Znak sprawy: ZP/TD/271/II-63/16..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie