Ubezpieczenie komputerów zakupionych w ramach Projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Lubin

Lubin: Ubezpieczenie komputerów zakupionych w ramach Projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Lubin


Numer ogłoszenia: 169907 - 2012; data zamieszczenia: 06.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Lubin , ul. Władysława Łokietka 6, 59-300 Lubin, woj. dolnośląskie, tel. (76) 8403100, faks (76) 8403140.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ug.bip-lubin.dolnyslask.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ubezpieczenie komputerów zakupionych w ramach Projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Lubin.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie sprzętu komputerowego zakupionego w ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Lubin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest ubezpieczenie sprzętu komputerowego, w okresie I od 01.09.2012 r. do 31.05.2013 r. i okresie II od 1.06.2013. r. do 28.02.2014 r. , tj. przez okres łączny 18 miesięcy dla 119 użytkowników - uczestników Projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Lubin (zwanego dalej Projektem). Przedmiotowy projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 2. Wstępnie ustalony termin rozpoczęcia świadczenia usługi, tj. 1.09.2012 r. uzależnia się od dostawy zestawów komputerowych wraz z podstawowym oprogramowaniem w ramach Projektu (którą w wyniku odrębnego postępowania przetargowego powierzono wybranemu dostawcy i którą planuje się zakończyć do dnia 29.08.2012 r.). 3. W przypadku wystąpienia opóźnienia w ww. dostawie komputerów, przesunięciu ulegnie termin rozpoczęcia ubezpieczenia objętego niniejszym zamówieniem, a wartość łącznej składki ubezpieczeniowej liczona będzie jako suma iloczynu miesięcznej stawki ubezpieczeniowej podanej przez Wykonawcę i liczby pełnych miesięcy faktycznego okresu ubezpieczenia oraz części miesięcznej składki proporcjonalnej do ilości dni objętych ubezpieczeniem w danym (niepełnym) miesiącu. 4. Przez użytkowników - uczestników Projektu rozumie się: a) beneficjentów końcowych Projektu, tj. 100 gospodarstw domowych objętych wsparciem w ramach Projektu, Uczestnikami projektu będą osoby z grup docelowych, zagrożonych wykluczeniem cyfrowym tj.: gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu pomocy społecznej oraz świadczeń rodzinnych, gospodarstwa domowe spełniające kryterium dochodowe upoważniające do otrzymania wsparcia w ramach systemu świadczeń rodzinnych dzieci i młodzież ucząca się z rodzin w trudnej sytuacji materialnej i społecznej uprawniającej do uzyskania stypendiów socjalnych, typowana do otrzymania wsparcia we współpracy ze szkołą oraz/lub ośrodkami pomocy społecznej, osoby niepełnosprawne ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności lub z orzeczeniem równoważnym, rodziny zastępcze. b) 19 jednostek organizacyjnych Gminy Lubin (przy czym w jednej z jednostek podległych gminie znajdować się będą dwa stanowiska komputerowe z dostępem do Internetu). 5. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest ochrona ubezpieczeniowa obejmująca wszelkie szkody polegające na utracie przedmiotu ubezpieczenia, jego uszkodzeniu lub zniszczeniu wskutek nieprzewidzianej i niezależnej od woli Ubezpieczającego (Zamawiający) przyczyny. W szczególności ochrona ubezpieczeniowa obejmuje odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku: a) działania użytkowników sprzętu, tj.: niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędną obsługę, świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie; b) działania ognia (w tym również działania dymu i sadzy) pożaru, wybuchu oraz polegające na osmaleniu, przypaleniu, a także w wyniku wszelkiego rodzaju eksplozji, implozji, bezpośredniego uderzenia pioruna, upadku pojazdu powietrznego oraz w czasie akcji ratunkowej (np. gaszenia, burzenia, oczyszczania zgliszcz); c) działania wody, tj. zalania wodą z urządzeń wodno - kanalizacyjnych, burzy, powodzi, sztormu, wylewu wód podziemnych, deszczu nawalnego, wilgoci, pary wodnej i cieczy w innej postaci oraz mrozu, gradu i śniegu; d) działania wiatru, lawiny, osunięcie się ziemi; e) wad produkcyjnych, błędów konstrukcyjnych, wad materiałowych, które ujawniły się dopiero po okresie gwarancji/rękojmi; f) zwarcia, spięcia, przepięcia, uszkodzenia izolacji, w tym wskutek niewłaściwych parametrów prądu zasilania, zbyt niskiego lub zbyt wysokiego napięcia w sieci instalacji elektrycznej; g) bezpośredniego i pośredniego oddziaływania wyładowań atmosferycznych i zjawisk pochodnych jak indukcja, działanie pola elektromagnetycznego itp.; h) akcji ratowniczej (gaszenie, rozbiórka, ewakuacja) prowadzonej w związku z jakimikolwiek zdarzeniami objętymi ochroną ubezpieczeniową. i) szkody powstałe wskutek kradzieży z włamaniem, rabunku, dewastacji, j) rażącego niedbalstwa i działania umyślnego użytkownika lub osób trzecich, w tym osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym uczestników Projektu. 6. Ubezpieczeniem objęty będzie sprzęt komputerowy oraz oprogramowanie tj. 120 zestawów komputerów stacjonarnych wraz z zasilaczami i kompletami przewodów, zlokalizowanych w 100 gospodarstwach domowych z terenu Gminy Lubin, oraz 20 zainstalowanych w jednostkach organizacyjnych Gminy wyposażonych w następujące oprogramowanie i akcesoria: Jednostka centralna; System operacyjny; Oprogramowanie biurowe; Oprogramowanie zabezpieczające; Przeglądarka internetowa; Monitor ; Klawiatura ; Mysz . 7. Wartość 1 zestawu komputerowego stacjonarnego wraz z oprogramowaniem i akcesoriami wymienionymi w pkt. 6 wynosi 1845,00 zł brutto (w dniu ubezpieczenia). 8. Suma ubezpieczenia i wysokość odszkodowania: a) Sumę ubezpieczenia stanowi wartość odtworzeniowa sprzętu objętego ubezpieczeniem. b) Jako wysokość odszkodowania przyjmuje się: Przy szkodzie częściowej - wartość niezbędnych kosztów naprawy uszkodzonego przedmiotu z uwzględnieniem kosztów demontażu, transportu, montażu oraz innych tego typu opłat; Przy szkodzie całkowitej - wartość kosztów nabycia i zainstalowania nowego przedmiotu tego samego rodzaju; W przypadku, gdy naprawa uszkodzonego przedmiotu albo jego wymiana nie jest możliwa - wartość kosztów w wysokości wartości odtworzeniowej przedmiotu na dzień powstania szkody. 9. Zamawiający wymaga zapewnienia: a) Zniesienia franczyzny integralnej b) Zniesienia franczyzny redukcyjnej c) Zniesienia udziału własnego d) Zastosowania systemu ubezpieczeń w formie sum stałych. W ramach niniejszego zamówienia, Wykonawca wystawi dla Zamawiającego dwie polisy potwierdzające ubezpieczenie. Polisy zostaną wystawione na okresy jak w § 1 ust. 2 i ust. 3, załączonych do specyfikacji istotnych postanowień umowy. Przedmiotowe zamówienie stanowi część projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Lubin, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś Priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion. Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 28.02.2014 r. Termin rozpoczęcia świadczenia usługi ustala się na dzień odbioru związanego z dostawą komputerów (którą w wyniku odrębnego postępowania przetargowego powierzono wybranemu dostawcy), który odbędzie się po przekazaniu Zamawiającemu przez ww. dostawcę: a) kompletu dokumentów koniecznych dla zgodnego z prawem użytkowania przedmiotu  zamówienia, tj. licencje, certyfikaty, karty gwarancyjne itp. b)  kompletu Protokołów przekazania przedmiotu zamówienia użytkownikom końcowym. Wstępnie planuje się, iż ubezpieczenie sprzętu komputerowego rozpocznie się od 01.09.2012 r.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu nie jest wymagane wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże się posiadaniem Zezwolenia Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski w dziale II wg rozumienia ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie potwierdzające spełnianie warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Powyższe pełnomocnictwo należy załączyć do oferty w formie oryginału lub odpisu poświadczonego notarialnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie i na warunkach określonych poniżej: 1. Zgodnie z § 4 ust. 1 istotnych postanowień umowy: Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości zestawów komputerowych objętych ubezpieczeniem w okresie obowiązywania umowy, z zachowaniem okresu wypowiedzenia i zmianą składki wyliczonej przy zastosowaniu stawek jak w § 3 istotnych postanowień umowy. 2. Zgodnie z § 1 ust. 3 i § 4 ust. 3 istotnych postanowień umowy: Zamawiający zastrzega, iż termin rozpoczęcia okresu ubezpieczenia, o którym mowa w § 1 ust. 1 i ust. 2 istotnych postanowień umowy, może ulec przesunięciu z powodu opóźnienia lub/i zwłoki w realizacji zadania dotyczącego zakupu zestawów komputerowych wraz z podstawowym oprogramowaniem w ramach Projektu (termin zakończenia tego zadania przewidziany jest na dzień 29.08.2012 r.) o okres nie dłuższy niż 6 - miesięcy. W takim przypadku wartość łącznej składki ubezpieczeniowej, liczona będzie jak w § 4 ust. 3 istotnych postanowień umowy. W przypadku przesunięcia terminu rozpoczęcia ubezpieczenia jak w § 1 ust. 3 istotnych postanowień umowy, wartość łącznej składki ubezpieczeniowej określonej w § 3 istotnych postanowień umowy, liczona będzie jako suma iloczynu miesięcznej stawki ubezpieczeniowej i liczby pełnych miesięcy faktycznego okresu ubezpieczenia oraz części miesięcznej składki proporcjonalnej do ilości dni objętych ubezpieczeniem w danym (niepełnym) miesiącu. Analogicznej zmianie ulegnie również wartość składki za okres I ubezpieczenia, określonej w § 4 ust. 2 podpunkt a i w § 3 istotnych postanowień umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.ug-lubin.dolnyslask.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Lubin, ul. Władysława Łokietka 6a, pok. nr 9, 59-300 Lubin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.08.2012 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Lubin, ul. Władysława Łokietka 6, pok. nr 3- Sekretariat, 9-300 Lubin.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiotowe zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Lubin, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś Priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak