Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport w rozgrywkach piłki siatkowej kobiet na poziomie II ligi, w rozgrywkach Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013 r.

Świdnica: Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport w rozgrywkach piłki siatkowej kobiet na poziomie II ligi, w rozgrywkach Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013 r.


Numer ogłoszenia: 57578 - 2013; data zamieszczenia: 12.02.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 37190 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8562850, faks 074 8523110.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport w rozgrywkach piłki siatkowej kobiet na poziomie II ligi, w rozgrywkach Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2013 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Klub zobowiązuje się do promocji Miasta Świdnicy podczas rozgrywek piłki siatkowej kobiet na poziomie II ligi, podczas rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. 2. Świadczenia każdej ze stron określa się szczegółowo w niniejszej umowie. Promocja Miasta Świdnicy polegać będzie na: 1. Używaniu nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny, tzn. Miejski Klub Siatkówki ŚWIDNICA. 2. Umieszczeniu, w miejscu widocznym dla publiczności i mediów, banera Świdnicy podczas wszystkich meczów, gdzie Klub jest gospodarzem. 3. Umieszczeniu na koszulkach drużyny herbu miasta Świdnicy. 4. Umieszczeniu nadruku herbu Świdnicy na plakatach informujących o terminach meczów, na biletach wstępu. 5. Umieszczeniu herbu Świdnicy oraz adresu internetowego (www.um.swidnica.pl), wraz z linkiem, na oficjalnej stronie internetowej Klubu w okresie obowiązywania umowy, w dwóch miejscach wskazanym przez Miasto. 6. Umieszczenie pliku graficznego z herbem miasta w mailingu (newsletterze), który ok. 1-2 razy w tygodniu systematycznie wysyłany jest z najświeższymi informacjami o Klubie. 7. Umieszczenie herbu miasta w stopce sponsorskiej przy artykułach o piłce siatkowej publikowanych w tygodniku Nowy Tygodnik Świdnicki. 8. Reklama głosowa spikera w czasie meczów ligowych, że sponsorem jest Miasto Świdnica. 9. Godnym reprezentowaniu Miasta przez zawodników Klubu w trakcie rozgrywek sportowych. 10. Grze na najwyższym poziomie i uzyskiwaniu jak najlepszych wyników sportowych. 11. Czynnym uczestnictwie, na wniosek Miasta, w organizowanych przez Miasto wydarzeniach promocyjnych, np. w imprezach o charakterze kulturalno - sportowym. 1. Miasto zobowiązuje Klub do sporządzenia sprawozdania opisowego z zakresu promocji Miasta Świdnicy, wraz ze zdjęciami, z meczy rozgrywanych w ramach rozgrywek, o których mowa w §2 ust.1, do dnia 15.01.2014 r., które powinno uwzględniać zobowiązania, o których mowa w §3. 2. Miasto zastrzega sobie, w każdym czasie trwania umowy, prawo kontroli sposobu realizacji przez Klub zobowiązań wynikających z §3 umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Miejski Klub Siatkówki Świdnica,, ul. Pionierów 29, 58-100 Świdnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 150406,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  185000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  185000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  185000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wyboru trybu przeprowadzenia zamówienia publicznego dokonano w oparciu o dyspozycję art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych poprzez sport. Sport od pewnego czasu z powodzeniem wykorzystywany jest jako element budowy przewagi konkurencyjnej miast i regionów, stanowi doskonały i skuteczny element promocyjny o bardzo wysokim potencjale. Marketing poprzez sport umożliwia miastom i regionom zwiększenie atrakcyjności dla mieszkańców, turystów oraz potencjalnych inwestorów. Promocja poprzez sport skierowana jest do szerokiego grona publiczności nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych, punkt odniesienia i źródło skojarzeń - skojarzeń związanych głównie z emocjami, zwycięstwem i sukcesem. Marketing poprzez sport stanowi jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce, szczególnie w momencie, kiedy oddziaływanie tradycyjnych form promocji, a szczególnie reklamy, słabnie, a sport pozostawia bardzo szerokie pole manewru - obiekty sportowe, jak i samych zawodników można potraktować jako powierzchnię reklamową. Promocja miasta stanowi jedno z zadań własnych gminy, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2011 r., Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.), a promocja miasta poprzez sport jest elementem składowym strategii miasta Świdnicy. Miasto oczekuje od marketingu i promocji poprzez sport wizji kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu, w tym samych zawodników, którzy mogą być najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy. W Świdnicy istnieją kluby sportowe, które mogą pochwalić się dużymi osiągnięciami, sięgającymi poziomu nie tylko lokalnego czy regionalnego, ale również krajowego, m.in. w dyscyplinie sportowej, jaką jest piłka siatkowa i to w dodatku piłka siatkowa kobiet. Przedmiotem zamówienia jest aktywna promocja miasta Świdnicy w rozgrywkach piłki siatkowej kobiet podczas meczów na poziomie II ligi, rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r., którą miasto zamierza przeprowadzić poprzez Miejski Klub Siatkówki Świdnica podczas rozgrywek w roku 2013. Klub bierze obecnie udział w rozgrywkach II ligi piłki siatkowej kobiet, w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek. Klub jest jedyną drużyną piłki siatkowej kobiet, która zapewni wykonanie zadań oczekiwanych przez miasto, m.in. używając nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny, tzn. Miejski Klub Siatkówki Świdnica (jest to jedyny klub piłki siatkowej kobiet w Świdnicy). Mecze MKS Świdnica skupiają rzesze kibiców, którzy również towarzyszą drużynie podczas meczów wyjazdowych. Mecze wyjazdowe, które obejmują niemal cały kraj, zwiększają zakres działań promocyjno-reklamowych i pozwalają dotrzeć do szerokiego grona odbiorców, którzy stanowić moga potencjalnych turystów dla miasta. Podczas rozgrywek zawodniczki Klubu prezentują bardzo wysoki poziom gry. Rozgrywki Klubu komentowane są w telewizji i prasie lokalnej, w mediach internetowych. Klub, poza grą na poziomie II ligi, osiąga również sukcesy w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek, co dodatkowo może zwiększyć zakres promocji i grono odbiorców (różne grupy wiekowe). Z uwagi na powyższe udzielenie zamówienia Miejskiemu Klubowi Siatkówki Świdnica w trybie zamówienia z wolnej ręki w myśl art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych uważa się za zasadne.