Opracowanie projektu budowlanego i wykonawczego przebudowy i adaptacji budynku Archiwum Państwowego w Suwałkach wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego.

Suwałki: Opracowanie projektu budowlanego i wykonawczego przebudowy i adaptacji budynku Archiwum Państwowego w Suwałkach wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego.


Numer ogłoszenia: 100561 - 2016; data zamieszczenia: 23.06.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Archiwum Państwowe w Suwałkach , ul. Tadeusza Kościuszki 69, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 0-87 5662167, faks 0-87 5662167.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.suwalki.ap.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie projektu budowlanego i wykonawczego przebudowy i adaptacji budynku Archiwum Państwowego w Suwałkach wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej, pozwalającej rozpocząć, przeprowadzić i zakończyć inwestycję, dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczącej przebudowy i adaptacji istniejącego budynku Archiwum. Archiwum mieści się w stanowiącym kwartał, obudowany po granicach własności, zabytkowym budynku posądowym, wzniesionym w II połowie XIX wieku, z dziedzińcem wewnętrznym dziedziniec jest częściowo zabudowany na przedłużeniu osi kwartału użytkowaną przez jeden z wydziałów Sądu Rejonowego w Suwałkach częścią budynku. Budynek konstrukcji tradycyjnej, dwukondygnacyjny, posadowiony jest na fundamentach kamiennych. Ściany nadziemia budynku są wymurowane z cegły, stropy drewniane lub żelbetowe, więźba dachowa drewniana, pokryta blachą. Jego część frontowa, wschodnia, zwana częścią A, reprezentacyjna z bramą, jest częściowo podpiwniczona i użytkowana przez Archiwum po przebudowie i adaptacji w l. 1999-2000 oraz remoncie w 2014 r. Skrzydło północne budynku, zwane częścią C jest użytkowane przez Archiwum po przebudowie i adaptacji w l. 2005-2007 i remoncie w 2014 r. Obie te części, A i C, wymagają takiej przebudowy i adaptacji, by wraz z częściami D i E stanowiły funkcjonalną całość. Skrzydło południowe, zwane częścią D, nie jest użytkowane, wymaga przebudowy i adaptacji. Część zachodnia budynku, zwana częścią E, o parametrach zbliżonych do części A, nie jest użytkowana, wymaga przebudowy i adaptacji. Opracowana na podstawie niniejszego zamówienia dokumentacja stanowić będzie podstawę do realizacji robót budowlanych, instalacyjnych sanitarnych, elektrycznych, wykonania instalacji niskoprądowych, zagospodarowania terenu i dostaw pierwszego wyposażenia. Budynek Archiwum Państwowego w Suwałkach objęty jest ochroną konserwatorską na podstawie Decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Suwałkach L.dz. WKZ534,837,d,91 Nr rej. A-837 z dnia 04.09.1991 r. Budynek Archiwum Państwowego podlega obowiązkowej ochronie zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia i jest wpisany w Ewidencji Wojewody Podlaskiego pod nr Z III 5220-1-104.00 poz.69. W związku z powyższym przy projektowaniu systemów zabezpieczeń technicznych wymaga się od Wykonawcy wykorzystania Wymagań w zakresie stosowania zabezpieczeń technicznych, będących załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dn. 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem, grożącym ich zniszczeniem lub utratą Dz. U. 2014, poz. 1240 Wykonawca opracuje komplet dokumentacji z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej oraz w oparciu o przekazane przez Zamawiającego dokumenty Projekt przebudowy budynku Archiwum Państwowego koncepcja, stanowiąca załącznik nr 8 do SIWZ, Opracowanie pod nazwą: Budynek archiwum - wskazówki dla uczestników budowlanego procesu inwestycyjnego, Warszawa 2015, stanowiące załącznik nr 9 do SIWZ. Zamawiający wymaga opracowania dokumentacji w taki sposób, aby możliwe było etapowanie realizacji robót budowlanych. Przy projektowaniu wymaga się uwzględnienia podziału budynku na następujące części Część A frontowa Część C skrzydło północne Część D skrzydło południowe Część E: zachodnia. Przebudowa i adaptacja każdej z w.w części powinna być zaprojektowana w taki sposób, aby możliwe było jej wykonanie i eksploatacja poszczególnych części niezależnie od pozostałych. Wymaga się jednocześnie, aby po ukończeniu inwestycji wszystkie części stanowiły funkcjonalną całość. Zamawiający wymaga sporządzenia kompletnej dokumentacji umożliwiającej uzyskanie pozwoleń na budowę w dwóch etapach Etap I w zakresie realizacji części D oraz niezbędnego do użytkowania zagospodarowania terenu Etap II na realizację części A, C i E wraz z zagospodarowaniem terenu. W przyjętych rozwiązaniach projektowych muszą być użyte wyroby budowlane i elementy wyposażenia wnętrz materiały i urządzenia dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej. Zgodnie z postanowieniami art. 29 ust. 3 ustawy PZP zabrania się opisywania w dokumentacji przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny. W przypadku powoływania się podczas opisywania przyjętych rozwiązań projektowych na konkretne nazwy własne gotowych produktów i lub gotowe rozwiązania systemowe producentów, wykonawca ma obowiązek określić konkretne parametry techniczne i jakościowe danego rozwiązania projektowego oraz umieścić informację o możliwości zastosowania rozwiązania równoważnego pod warunkiem spełnienia wskazanych parametrów technicznych i jakościowych. Powyższe dotyczy wszystkich elementów dokumentacji opisy, rysunki, specyfikacje techniczne, przedmiary i kosztorysy Zamawiający wymaga, aby dokumentacja techniczna sporządzona została z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności budynku dla osób niepełnosprawnych lub projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników. Zamawiający wymaga, aby projekt przewidywał zminimalizowanie zużycia energii tak aby uzyskać parametry zbliżone do standardu NF40. Należy rozważyć możliwość zastosowania paneli fotowoltaicznych oraz wykorzystania do oświetlenia, wszędzie tam gdzie to będzie możliwe, lamp LED. Zamawiający wymaga, aby w trakcie sporządzania dokumentacji Wykonawca organizował cykliczne, nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie, spotkania koordynacyjne, na których przedstawione zostaną postępy prac projektowych. W trakcie spotkań Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do pisemnej akceptacji przyjęte rozwiązania architektoniczne i elementy wyposażenia wnętrz. Zamawiający zaopiniuje je w terminie do 14 dni roboczych od daty ich otrzymania, a Wykonawca w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie uwzględni ewentualne zmiany korekty w projektach i wprowadzi je do opracowań końcowych. Dowody zaakceptowanych rozwiązań należy dołączyć do egzemplarza archiwalnego gotowej dokumentacji w chwili przekazywania jej Zamawiającemu. Brak akceptacji oraz wprowadzenia do opracowań końcowych zmian poprawek korekt z poszczególnych zaakceptowanych przez Zamawiającego projektów może być podstawą do odmowy odbioru całości opracowania. Wykonawca w cenie oferty poniesie koszty wszelkich opłat wymaganych przez instytucje wydające opinie, uzgodnienia i decyzje niezbędne do opracowania dokumentacji projektowej. Wykonawca, w cenie oferty, zobowiązany będzie do zaktualizowania opracowanej dokumentacji projektowej i kosztorysowej, jeżeli w okresie pomiędzy wydaniem pozwolenia na budowę a rozpoczęciem robót budowlanych nie dłużej jednak niż w ciągu 4 lat wprowadzone zostaną zmiany przepisów prawa w zakresie, który spowoduje niezgodność części lub całości dokumentacji z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania dokumentacji projektowej z uwzględnieniem przewidywanego szacunkowego kosztu realizacji inwestycji, który zostanie podany przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy. Na każdym etapie wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do określenia szacunkowych kosztów wykonania zaprojektowanych robót budowlanych i dostaw w takim stopniu, w jakim jest to możliwe na danym etapie projektowania. W przypadku, gdy przyjęte rozwiązania projektowe przekraczają kwotę, o której mowa w punkcie 2.1 lit. n, Zamawiający ma prawo do odmowy zaakceptowania dokumentacji projektowej, a Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia zmian, które pozwolą na obniżenie wartości szacunkowej inwestycji do założonej kwoty. Do zadań Wykonawcy należy. Opracowanie map do celów projektowych. Przeprowadzenie badań geotechnicznych gruntu i sprawdzenie nośności fundamentów dla przebudowywanych części obiektu, w szczególności części D i E. Wykonanie, jeżeli zajdzie taka potrzeba, aktualizacji dokumentu pn. Projekt przebudowy budynku Archiwum Państwowego koncepcja, stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ, oraz przekazanie tej aktualizacji w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy do uzgodnienia i zatwierdzenia przez Zamawiającego. W związku z powyższym Wykonawca nie będzie wysuwał roszczeń o dodatkowe wynagrodzenie ani dodatkowy czas na wykonanie dokumentacji projektowej. Sporządzenie szczegółowej inwentaryzacji architektonicznej w zakresie istniejącej zabudowy, instalacji i zagospodarowania terenu, w tym zieleni. Opracowanie ekspertyzy w tym, jeżeli zaistnieje taka potrzeba mykologicznej stanu technicznego istniejącej zabudowy wraz z określeniem przydatności istniejących elementów zabudowy, instalacji i zagospodarowania terenu w tym zieleni do dalszego wykorzystania. Uzyskanie wszelkich wymaganych prawem opinii, decyzji i uzgodnień, ewentualnie odstępstw, niezbędnych do opracowania projektu i uzyskania pozwolenia na budowę, w tym decyzji środowiskowych i dotyczących wycinki drzew i krzewów wraz z opracowaniem wymaganych w tym celu dokumentów i wniosków. Opracowanie pełno branżowych projektów budowlanych umożliwiających uzyskanie pozwolenia na budowę w ilości 5 kompletnych egzemplarzy oddzielnie dla I etapu i etapu II w formie papierowego oryginału wykonanych zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane tekst jednolity Dz. U. z 2016 r; poz. 290, z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25.04.2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego Dz. U. z 2012 r.; poz. 462 oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002r tekst jednolity Dz.U. z dnia 18.09.2015, poz. 1422 w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, a także z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniu z dnia 2 września 2014 r. Dz. U. 2014, poz. 1240. Opracowanie pełno branżowych projektów wykonawczych w ilości 5 kompletnych egzemplarzy oddzielnie dla I etapu i etapu II w formie papierowego oryginału wykonanych zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego Dz. U. z 2004 r., Nr 202, poz. 2072, wymaganiami jak w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25.04.2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego Dz. U. z 2012 r.; poz. 462 oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 tekst jednolity Dz.U. z dnia 18.09.2015 poz 1422 w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, a także w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniu z dnia 2 września 2014 r. Dz. U. 2014, poz. 1240. Opracowania zawierać muszą w szczególności uzgodnienia z gestorami sieci, wodociągowa, kanalizacyjna, energetyczna, ciepłownicza, telefoniczna, internetowa itd. i dróg wraz z niezbędnymi decyzjami i pozwoleniami oraz uzyskanie w porozumieniu z Zamawiającym warunków przyłączenia do mediów, niezbędnych do prawidłowego użytkowania obiektów, które zostaną zmienione w ramach realizacji Inwestycji uzgodnienia z konserwatorem zabytków projekt technologiczny realizujący wymagania zawarte w opracowaniu Budynek Archiwum Wskazówki dla uczestników budowlanego procesu inwestycyjnego stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ; wymaga się opracowania niniejszej dokumentacji dla całego zadania w trakcie realizacji Etapu I tj. projektu na część D.protokół z narady koordynacyjnej, projekt zagospodarowania terenu, w tym zieleni, projekt architektoniczny projekt konstrukcyjny, projekt aranżacji i wyposażenia wnętrz budynków przebudowywanych i adoptowanych w ramach Inwestycji, w szczególności magazynów w tym regały jezdne, meble, kolory itp. według wskazań Zamawiającego oraz przy uwzględnieniu dokumentu o tytule Budynek archiwum wskazówki dla uczestników budowlanego procesu inwestycyjnego stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ. projekt instalacji wod.kan. wraz z instalacją odprowadzenia wód opadowych, projekt instalacji CO wraz z projektem węzła cieplnego, projekt instalacji wentylacyjnej i klimatyzacji, projekt instalacji elektrycznej 230 i 400 V, w tym odgromowej wraz z wyliczeniem docelowego zapotrzebowania obiektu na energię elektryczną, projekt instalacji zasilania rezerwowego np. UPS, agregat prądotwórczy, projekt instalacji niskoprądowych w tym system SAP,SSP, DSO, ewentualnie instalacje gaszenia ognia, SSWiN, KD, CCTV, system zarządzania budynkiem BMS, instalacje IT w tym m.in. okablowanie strukturalne, sieć komputerowa wraz z serwerownią, sieć telefoniczna wraz z wewnętrzną centralą, instalacje audiowizualne oraz wszystkie inne sieci i instalacje wynikające i opisane w dokumencie o tytule Budynek archiwum wskazówki dla uczestników budowlanego procesu inwestycyjnego stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ, projekt przyłączy budowa, przebudowa, kolizje energetyczne, ciepłownicze, telekomunikacyjne, internet, wod.-kan. i deszczowe, informacje BIOZ uwzględniające etapowość realizacji inwestycji, uzgodnienia z rzeczoznawcami w niezbędnym zakresie Ppoż, BHP, SANEPID i inne wymagane przepisami szczególnymi, inne opracowania projektowe niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę oraz realizacji inwestycji budowlanej i oddania budynku do użytkowania. Wypełnienie wniosku o udzielenie Pozwolenia na Budowę. Opracowanie rachunku kosztów cyklu życia obiektu. Opracowanie wizualizacji budynku i wnętrz z poziomu człowieka i z lotu ptaka. Opracowanie harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji inwestycji pn. Przebudowa i adaptacja budynku Archiwum Państwowego w Suwałkach uwzględniającego etapowanie inwestycji. Opracowanie kosztorysów inwestorskich oddzielnie dla każdej części wyszczególnionej w pkt. 2.1.e w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału wykonanych zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym Dz. U. z 2004 r., Nr 130, poz. 1389 kosztorys musi być podzielony na działy branżami w sposób umożliwiający zamawiającemu podczas przeprowadzania procedury mającej na celu wybór wykonawcy robót budowlanych podział zamówienia na części. Opracowanie przedmiarów i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału wykonanej zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego Dz. U. z 2004 r., Nr 202, poz. 2072, przedmiar musi być podzielony na działy branżami w sposób umożliwiający zamawiającemu podczas przeprowadzania procedury mającej na celu wybór wykonawcy robót budowlanych podział zamówienia na części. Opracowanie opisu przedmiotu zamówienia spełniającego wymogi ustawy PZP, uwzględniającego systematykę tegoż opisu wskazaną w art. 29, 30, 30a, 30b, 31, ustawy PZP możliwego do późniejszego zamieszczenia w SIWZ na wykonanie robót budowlanych i dostaw. Pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych. Zamawiający wymagał będzie, aby wykonawca współpracował z Zamawiającym w trakcie udzielania wyjaśnień i odpowiedzi na ewentualne zapytania dotyczące dokumentacji projektowej, skierowane przez oferentów w prowadzonym postępowaniu przetargowym, dotyczącym wyboru wykonawcy robót budowlanych i dostaw objętych dokumentacją sporządzoną na podstawie niniejszego zamówienia, w trakcie realizacji robót budowlanych wizyty na placu budowy autorów poszczególnych opracowań odbywały się nie rzadziej niż raz w miesiącu, ale tylko w trakcie realizacji robót objętych danym opracowaniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany częstotliwości nadzorów autorskich do faktycznie niezbędnych dla realizacji inwestycji, a szczegółowa ilość nadzorów autorskich ustalana będzie w trybie roboczym, w trakcie realizacji robót budowlanych projektanci właściwych branż współpracowali z wykonawcą robót i inspektorami nadzoru inwestorskiego w zakresie wprowadzania zmian, wyjaśnień i uzupełnień w dokumentacji w przypadku powstania niemożliwej wcześniej do przewidzenia sytuacji powodującej konieczność ich wprowadzenia lub w przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy projektem a stanem faktycznym budynków, w miarę potrzeb lub na żądanie Inwestora przedstawiciele zespołu projektowego brali udział w naradach odbywających się w trakcie realizacji robót budowlanych, na których omawiane będą problemy zaistniałe w toku realizacji inwestycji, po zakończeniu robót budowlanych Wykonawca we współpracy z Wykonawcą robót budowlanych i inspektorami nadzoru opracuje dokumentację powykonawczą obejmującą wszelkie zmiany wprowadzone w trakcie ich realizacji. Dokumentację projektową należy dostarczyć w formie tradycyjnej papierowej zgodnie z wcześniejszym wyszczególnieniem oraz w jednym egzemplarzu na nośniku elektronicznym płyta CD,DVD, karta pamięci, przenośny dysk twardy itp. w formatach, opracowania tekstowe w formacie doc i pdf, opracowania graficzne w formacie pdf i dwg, kosztorysy inwestorskie i przedmiary robót w formacie pdf i ath, w przypadku dostaw i usług, nie będących robotami budowlanymi dopuszcza się sporządzenie kosztorysu i przedmiarów w formie arkusza kalkulacyjnego xls i dodatkowo pdf, prezentacja multimedialna jpg i pdf. Zamawiający wymaga, aby nazwy poszczególnych plików składających się na dokumentację w wersji elektronicznej odnosiły się do ich zawartości np. przekrój aa, rzut parteru itp. Niedopuszczalne jest zastosowanie, jako nazewnictwa kolejnych numerów lub symboli nadawanych przez oprogramowanie lub osoby je zapisujące. Wymagania i informacje dodatkowe. Opracowaną w wyniku niniejszego zamówienia dokumentację wraz z kompletem uzgodnień i wypełnionym wnioskiem o Pozwolenie na Budowę Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego wraz z oświadczeniem, że dokumentacja jest wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie projektowania i przepisami szczegółowymi oraz że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, oświadczeniem o przeniesieniu na zamawiającego autorskich praw majątkowych do opracowanej przez siebie dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań; na następujących polach eksploatacji, wprowadzanie do obrotu, publiczne odtwarzanie, publiczne wystawienie, wyświetlenie, nadawanie i reemitowanie, publiczne udostępnienie w sieciach informatycznych, w tym w Internecie w taki sposób, aby pojedyncze osoby miały dostęp do materiałów w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w każdym przypadku bez względu na ilość egzemplarzy, wprowadzanie do pamięci komputera w celu dokonania obróbki, jak również najmu i dzierżawy, rozpowszechnianie w całości lub częściach, samodzielnie lub w dziełach innych podmiotów, rozpowszechnianie po opracowaniu przy zastosowaniu wszelkich technik plastycznych i graficznych, kolażu, zmiany kolorystyki i nasycenia barw, skal i proporcji, czcionek, kadrowania, rozpowszechnianie po dokonaniu opracowania redakcyjnego lub obróbki komputerowej, rozpowszechnianie w całości lub w częściach w celu promocji i reklamy, w szczególności w formie plakatów, folderów reklamowych, itp. i to niezależnie od ich formatu i formy, ogłoszeń, reklam w tym reklam audiowizualnych, multimedialnych, itp., prawo do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnych praw autorskich, w szczególności do udzielania zezwoleń na dokonywanie wszelkiego rodzaju opracowań oraz zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z tychże opracowań, zobowiązaniem, w formie gwarancji jakości, do nieodpłatnego usunięcia wad w dokumentacji, ujawnionych w ciągu 4 lat od dnia przekazania opracowania zamawiającemu. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia, za które uznaje się: Opracowanie architektoniczne, oraz koordynację pracy poszczególnych projektantów branżowych, oraz koordynację pomiędzy zespołem opracowującym dokumentację budowlano kosztorysową a zespołem opracowującym aranżację i wyposażenie wnętrza. Termin wykonania zamówienia Etap 1 wykonanie projektu technologicznego dla całego zadania, realizującego wymagania zawarte w opracowaniu Budynek Archiwum Wskazówki dla uczestników budowlanego procesu inwestycyjnego, stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ, a, jeżeli zajdzie taka potrzeba, wykonanie aktualizacji dokumentu pn. Projekt przebudowy budynku Archiwum Państwowego koncepcja, stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ, oraz przekazanie tych opracowań projektu technologicznego i ewentualnie aktualizacji koncepcji w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy do uzgodnienia i zatwierdzenia przez Zamawiającego, wykonanie nie później niż w terminie do dnia 30.09.2016 r. dokumentacji technicznej, wymienionej w pkt. 2 niniejszej SIWZ dla części D zamówienia oraz niezbędnego do użytkowania zagospodarowania terenu, w zakresie umożliwiającym uzyskanie pozwolenia na budowę i realizację robót budowlanych. Etap 2 Wykonanie dokumentacji technicznej wymienionej w pkt. 2 niniejszej SIWZ dla części A, C i E zamówienia wraz z planem zagospodarowania terenu w zakresie, umożliwiającym uzyskanie pozwolenia na budowę i realizację robót budowlanych, w terminie do dnia 05.12.2016 r..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.00.00.00-8, 79.42.12.00-3, 79.93.20.00-6, 79.93.30.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 05.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 2 usługi polegające na opracowaniu pełno branżowej dokumentacji projektowej , projekt budowlany i wykonawczy wraz z kosztorysami inwestorskimi i sporządzeniem specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych budowy, lub przebudowy obiektu, o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 2000 m2 każdy, w oparciu o które inwestor uzyskał prawomocną decyzję pozwolenie na budowę.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponować minimum po jednej osobie, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na każde niżej wymienione stanowisko, projektant w specjalności architektonicznej kierownik zespołu, posiadający uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalności architektonicznej, który posiada doświadczenie zawodowe w projektowaniu minimum 5 lat po uzyskaniu uprawnień do projektowania oraz doświadczenie przy samodzielnym wykonaniu minimum trzech projektów branży architektonicznej w zakresie przebudowy lub budowy obiektów o pow. użytkowej nie mniejszej niż 2000 m2 każdy. Projektant w specjalności architektonicznej będzie pełnił rolę koordynatora wszystkich zespołów projektowych zaangażowanych w realizację przedmiotu niniejszego zamówienia, projektant w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, posiadający uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, który posiada doświadczenie zawodowe w projektowaniu min. 5 lat po uzyskaniu uprawnień do projektowania oraz doświadczenie przy samodzielnym wykonaniu minimum jednego projektu branży konstrukcyjno-budowlanej obiektu o pow. użytkowej nie mniejszej niż 2000 m2, projektant w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych, cieplnych, wentylacyjnych posiadający uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych kanalizacyjnych, cieplnych, wentylacyjnych, który posiada doświadczenie zawodowe w projektowaniu min. 3 lata po uzyskaniu uprawnień do projektowania; oraz doświadczenie przy samodzielnym wykonaniu minimum jednego projektu branży instalacji sanitarnej dla obiektu o pow. użytkowej nie mniejszej niż 1000 m2 w tym minimum jednej instalacji centralnego ogrzewania łącznie z projektem węzła ciepłowniczego o mocy nie mniejszej niż 200 kW, projektant w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, posiadający uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, który posiada doświadczenie zawodowe w projektowaniu min. 3 lata po uzyskaniu uprawnień do projektowania oraz doświadczenie przy samodzielnym wykonaniu minimum jednego projektu branży elektrycznej i elektroenergetycznej dla obiektu o pow. użytkowej nie mniejszej niż 1000 m2, a także doświadczenie przy samodzielnym wykonaniu minimum jednego projektu instalacji niskoprądowych w skład którego wchodziły minimum trzy z niżej wymienionych systemów (SAP/SSP, SSWiN, KD, CCTV, DSO, system zarzadzania budynkiem BMS, instalacje IT: sieć komputerowa wraz z serwerownią i wewnętrzna sieć telefoniczna wraz z wewnętrzną centralą, instalacje audiowizualne), projektant w specjalności drogowej posiadający uprawnienia budowlane do projektowania, który posiada doświadczenie zawodowe w projektowaniu minimum 3 lata po uzyskaniu uprawnień do projektowania oraz doświadczenie przy samodzielnym wykonaniu co najmniej jednego projektu zagospodarowania terenu, wymaga się, aby kierownik zespołu lub projektant branży konstrukcyjno budowlanej posiadał dodatkowe doświadczenie zawodowe polegające na wykonaniu projektu remontu lub przebudowy budynku wpisanego do rejestru zabytków o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 500 m2.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie niższą niż 250 tys. zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Termin realizacji - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się następujące możliwości zmiany treści umowy. Zmiana wartości umowy w przypadku zmiany stawki i kwoty podatku VAT prowadzącej do zmiany wynagrodzenia brutto określonego w par 3,w przypadku gdy stawka podatku VAT ulegnie zmianie na mocy powszechnie obowiązujących przepisów, udowodnionego wzrostu kosztów wydania decyzji administracyjnych, który nastąpił po terminie złożenia oferty, zmiana wynagrodzenia za sprawowanie nadzoru autorskiego określonego w par 3 ust. 1 lit. b, w wysokości proporcjonalnej, w przypadku wydłużenia lub skrócenia czasu wykonywania nadzoru autorskiego w wyniku zmiany terminu realizacji robót budowlanych lub z powodu, o którym mowa w par 4 pkt 6 umowy, zmniejszenie zakresu przedmiotu Zamówienia, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie publicznym, zaistnieniem niemożliwych wcześniej do przewidzenia okoliczności powodującej konieczność udzielenia zamówienia dodatkowego o wartości nie przekraczającej 50 procent wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. Zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku, działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie, o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, konieczności wykonania zmian w opracowanej dokumentacji wynikających z żądania organów administracji publicznej o okres określony przez organ administracji publicznej o ile wymagania te nie powstały na wskutek błędów Wykonawcy. realizacji w drodze odrębnej umowy prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy, powodujących konieczność skoordynowania prac i uwzględnienia wzajemnych powiązań, o okres niezbędny do wykonania prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy, realizowanych w drodze odrębnej umowy, konieczności zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego, o okres proporcjonalny do zmniejszonego zakresu, konieczności wykonywania czynności nadzoru autorskiego przez okres krótszy lub dłuższy niż wskazany w par 2 pkt 3, związanej z wcześniejszym lub późniejszym niż założono zakończeniem robót budowlanych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.ap.gov.pl/suwalki

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Archiwum Państwowe w Suwałkach ul. T. Kościuszki 69, 16-400 Suwałki..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.07.2016 godzina 10:00, miejsce: Archiwum Państwowe w Suwałkach, ul. T. Kościuszki 69, 16-400 Suwałki, sekretariat pokój nr 1..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie