Obsługa szaletów miejskich na terenie miasta Elbląg

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Obsługa szaletów miejskich na terenie miasta Elbląg Przedmiot główny: CPV: 90.60.00.00 - 3 Nazewnictwo wg CPV: usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane Przedmiotem zamówienia jest obsługa szaletów miejskich na terenie miasta Elbląg zlokalizowanych przy: a) ul. Rycerskiej 1, b) Alei Odrodzenia 10 - Dom Handlowy Jantar, c) ul. Wodnej (Stare Miasto). 2. Zakres zamówienia obejmuje: - bieżącą obsługę szaletów miejskich, - wykonywanie drobnych prac remontowych. 3. Zamawiający informuje, że Wykonawca nie ponosi kosztów związanych z: a) ogrzewaniem pomieszczeń, b) energią elektryczną, c) opłatami za wodę i odprowadzanie ścieków, d) ubezpieczeniem szaletów, e) zarządzaniem nieruchomością przy Alei Odrodzenia. 4. Wykaz szaletów miejskich objętych przedmiotowym zamówieniem wraz z wyposażeniem i godzinami funkcjonowania szaletów: a) Szalet wolnostojący zlokalizowany przy ul. Rycerskiej 1: - całkowita powierzchnia 130 m2, - wyposażenie szaletu: * miska ustępowa: 5, * pisuar: 4, * umywalki: 2+1. - godziny otwarcia od 1.09. do 30.04 (wszystkie dni tygodnia): 10.00 - 18.00, - godziny otwarcia od 01.05. do 31.08. (wszystkie dni tygodnia): 9.00 - 21.00, - Zamawiający informuje, że w przypadku imprez miejskich godziny otwarcia mogą zostać zmienione po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego. b) Szalet zlokalizowany przy Alei Odrodzenia 10 - Dom Handlowy Jantar: - całkowita powierzchnia 57,50 m2, - wyposażenie szaletu: * miska ustępowa: 8, * pisuar: 2, * umywalki: 2. - godziny otwarcia: 10.00 - 18.00 (tylko dni powszednie), c) Szalet zlokalizowany na Starym Mieście przy ul. Wodnej: - całkowita powierzchnia: średnica ok. 1,5 m, - wyposażenie szaletu: * miska ustępowa: 1, * pisuar: 1, * umywalki: 1. - Szalet bezobsługowy, czynny cały rok, - Szalet wolnostojący (wyposażony w zamek wrzutowy na monety). 5. Zamawiający dopuszcza zamknięcie szaletów w pierwszy dzień Świąt Wielkanocnych, 1 stycznia, 25 i 26 grudnia. W dniu 24 i 31 grudnia Zamawiający dopuszcza zamknięcie szaletów o godz. 16.00 pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na zamknięcie szaletu - Zamawiający nie jest obowiązany do udzielenia takiej zgody. 6. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie bieżącej obsługi szaletów miejskich należy: a) zapewnienie stałej obsługi w szaletach miejskich w terminach i godzinach funkcjonowania szaletów wskazanych w sekcji II.1.3) pkt 4 ogłoszenia o zamówieniu. Wymóg ten nie dotyczy szaletu bezobsługowego zlokalizowanego przy ul. Wodnej. b) utrzymanie szaletów w należytym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami, w szczególności: - utrzymanie stałej czystości i porządku w szaletach oraz przeprowadzanie okresowej dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji pomieszczeń. Dodatkowo dla szaletu zlokalizowanego przy ul. Wodnej wymaga się utrzymania w czystości ścian zewnętrznych szaletu. - utrzymanie w stałej czystości i udostępnianie wszystkich znajdujących się w szaletach pomieszczeń oraz urządzeń: kabin wc / pisuarów, umywalek, itd. - uzupełnianie na bieżąco środków czystości i środków higienicznych w szaletach tj. papieru toaletowej, mydła w płynie, ręczników papierowych, środków do mycia i dezynfekcji szaletów i ich wyposażenia itd. - bieżąca konserwacja urządzeń w szaletach miejskich tj. wymiana: żarówek, zamków, zasuwek, uszczelek, klamek, pokręteł itp. - pozbywanie się odpadów komunalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami, - zabezpieczenie przed uszkodzeniami urządzeń pomiarowych tj. wodomierze, liczniki energii elektrycznej, c) utrzymanie porządku wokół szaletu, zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r., Nr 236, poz. 2008 z późn. zm.). d) dbanie o prawidłowe oznakowanie szaletów w środku i na zewnątrz obiektów, w tym umieszczanie kierunkowskazów w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, dbałość o szyldy (utrzymanie ich w sprawności, czystości). e) umieszczanie w widocznym miejscu wewnątrz i na zewnątrz szaletów informacji o wysokości opłat za korzystanie z szaletów oraz godzin otwarcia szaletów. f) pobieranie opłat od osób korzystających z szaletów w wysokości zgodnej z obowiązującym Zarządzeniem Prezydenta Miasta Elbląg w sprawie ustalenia wysokości opłat za korzystanie z szaletów miejskich oraz przekazywanie ich do budżetu miasta, na konto nr 531160 2202 0000 0000 6191 3398 w okresach miesięcznych, do 15 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, począwszy od lipca 2012 r. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do ewidencjonowania przy zastosowaniu kasy fiskalnej, pobieranych opłat za korzystanie z szaletów. Każdy z szaletów winien zostać wyposażony w kasę fiskalną, przez Wykonawcę na swój koszt, najpóźniej 45 dni od dnia podpisania umowy. Wymóg ten nie dotyczy wyposażonego w zamek wrzutowy na monety szaletu bezobsługowego przy ul. Wodnej. g) posiadanie i udostępnianie podczas kontroli szaletów: - książki kontroli sanitarnej, w której odnotowywane będą wyniki kontroli inspekcji sanitarnych, - książki kontroli, w której odnotowywane będą wyniki kontroli i zalecenia przedstawiciela Zamawiającego, h) prowadzenie książki obiektu budowlanego dla szaletu miejskiego zlokalizowanego przy ul. Rycerskiej 1 w Elblągu, stanowiącej własność Zamawiającego oraz przeprowadzanie corocznych przeglądów obiektu zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Książka obiektu zostanie protokolarnie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. 7. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonywania prac remontowych objętych niniejszym zamówieniem należy: a) zgłaszanie prac remontowych wymagających wykonania ze względów technicznych i estetycznych wraz z kalkulacją kosztów, sporządzoną w oparciu o obowiązujące ceny jednostkowe wskazane w załączniku nr 2 do umowy, b) wykonanie, zatwierdzonego przez Departament Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego, zakresu prac, c) zgłoszenie wykonanych prac do odbioru, d) rozliczenie prac kosztorysem powykonawczym z zastosowaniem wskazanych w załączniku nr 2 do umowy cen jednostkowych oraz ilości faktycznie wykonanych robót, potwierdzonych przez przedstawiciela Zamawiającego w trakcie ich odbioru. 8. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.