Przeprowadzenie warsztatów kompetencji społecznych (stacjonarnych i wyjazdowych) dla beneficjentów ostatecznych projektu systemowego PO KL 7.1.1. Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów kompetencji społecznych (stacjonarnych i wyjazdowych) dla beneficjentów ostatecznych projektu systemowego PO KL 7.1.1 Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi. Ilość osób: 100 osób, podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi, wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych lub rodzin zastępczych, będących beneficjentami ostatecznymi projektu systemowego PO KL 7.1.1 Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, Czas realizacji: 40 godz. na grupę, termin realizacji do 30 października 2012 r. Celem warsztatów jest nabycie kompetencji społecznych ułatwiających znalezienie zatrudnienia i poprawę funkcjonowania w rodzinie i społeczeństwie, Program zajęć powinien obejmować następujące zagadnienia: - odkrywanie własnych umiejętności, możliwości i barier, - samoocena, - umiejętności interpersonalne, - komunikacja werbalna i niewerbalna, - rozwiązywanie konfliktów, zastępowanie agresji, kontrola stresu, - komunikacja, asertywność, uległość, - lęk przed porażką i sukcesem, - zmiana mentalna postawy, twórcze myślenie, kreatywność - umiejętności adaptacji do zmian, - rozpoznawanie i nazywanie uczuć, aktywne słuchanie - polityka równości płci (stereotypy płci, propagowanie równości) - zasady wolontariatu i innych form zatrudnienia (np. prac interwencyjnych, robót publicznych, staży), - rozwijanie postaw przedsiębiorczości (w tym gospodarowanie gospodarstwem domowym), Zamawiający wymaga zorganizowania w ramach tego punktu jednodniowego warsztatu polegającego na organizacji wspólnej kolacji i jej przygotowania. Każdy z BO musi otrzymać od Wykonawcy bon zakupowy o wartości 15 zł w celu opracowania w grupie wspólnego budżetu wydatków i zakupów niezbędnych do przygotowania kolacji. W ramach tych zajęć Wykonawca powinien zapewnić sprzęt i wyposażenie niezbędne do przygotowania kolacji w grupie, tj.: naczynia, sztućce, deski do krojenia, czajnik bezprzewodowy, worki na śmieci. - motywowanie uczestników do nauki, pracy zawodowej, życia w rodzinie z elementami coachingu; Zamawiający wymaga aby coaching był przeprowadzony w ramach jednodniowego wyjazdu w sobotę, z zastrzeżeniem, że uczestnicy szkolenia aktywnie uczestniczą w przygotowaniu wyjazdu co oznacza pomoc przy zamawianiu miejsca,w którym odbędą się wyjazdowe warsztaty, pomoc przy organizacji obiadu, wyboru miejsca szkolenia. Miejsce szkolenia wyjazdowego: wyjazd powinien być zorganizowany poza granicami miasta Łodzi, na terenie województwa łódzkiego, w miejscu atrakcyjnym krajobrazowo, ośrodek,pensjonat,hotel kategorii trzy gwiazdkowy z salą konferencyjną do przeprowadzenia szkolenia. Wykonawca zapewnia transport do miejsca szkolenia i z powrotem. Miejscem zbiórki będzie lokalizacja, w której odbywają się stacjonarne warsztaty. Czas trwania: 1 dzień, bez noclegu, liczba godzin dydaktycznych warsztatu wyjazdowego - 8. Zamawiający nie zezwala na łączenie grup wyjazdowych tj. organizowanie szkoleń w tym samym ośrodku i tym samym terminie dla wszystkich grup. Wykonawca udokumentuje przebieg szkolenia w formie zdjęć - min.20. Warsztat wyjazdowy powinien być zorganizowany na koniec trwania warsztatów. Organizacja szkolenia: część stacjonarna warsztatów będzie realizowana na terenie Łodzi. Warsztaty skierowane są do osób, które posiadają wykształcenie od niepełnego podstawowego wzwyż. Zajęcia powinny odbywać się w grupach nie większych niż 20 osób. Na czas trwania zajęć uczestnicy szkolenia powinni otrzymać od Wykonawcy identyfikatory (plakietki)z oznaczeniem Uczestniczę w szkoleniu w ramach projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi. Zajęcia w każdej grupie prowadzone będą przez dwóch trenerów: wiodącego i wspierającego. Przez pojęcie jednej godziny należy rozumieć godzinę lekcyjną (45 minut), przerwy na posiłek nie wlicza się do czasu trwania zajęć, Szkolenia muszą zostać zrealizowane zgodnie z następującymi zasadami: - zajęcia od poniedziałku do piątku powinny odbywać się w godzinach 15:00-20:00 Zamawiający dopuszcza możliwość organizacji szkoleń w soboty i niedziele od 8:00 do 16:00. - Wykonawca opracuje w terminie 3 dni od podpisania umowy harmonogram szkolenia/kursu zawierający w szczególności rozbicie na poszczególne dni, godziny i bloki tematyczne wraz z podaniem nazwisk osób prowadzących poszczególne zajęcia. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom warsztatów w zakresie kompetencji społecznych bezpłatny catering w postaci: serwisu kawowego (kawa, śmietanka lub mleko do kawy, herbata, cukier, 3 rodzaje ciastek, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe), gorącego posiłku (zupa, porcja mięsa, surówka, ziemniaki,kasza,ryż, kompot lub napój) oraz sztućce. W ramach realizacji szkoleń Wykonawca zapewni uczestnikom: - materiały dydaktyczne (w formie drukowanej) zawierające harmonogram szkolenia, - warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, - niezbędne, bezzwrotne materiały piśmienne (notes i długopis), - zaplecze sanitarne i higieniczne oraz środki czystości, Wykonawca przeprowadzi ankietę ewaluacyjną na zakończenie zajęć. Wzór ankiety musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić sale dydaktyczne adekwatne do wielkości grupy,z odpowiednią liczbą miejsc siedzących i stolików, z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem, wentylacją, z dostępem do toalety i bieżącej ciepłej wody. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego podnoszeniu jakości realizowanych szkoleń. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego na bieżąco o nieobecnościach uczestników szkolenia na zajęciach oraz wydania uczestnikom szkolenia, którzy je ukończą zaświadczeń, z zastrzeżeniem punktu następnego. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dlatego Wykonawca zobowiązuje się do: a) umieszczenia logo Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki m.in. na: materiałach i pomocach szkoleniowych wydanych uczestnikom szkolenia, zaświadczeniach potwierdzających ukończenie szkolenia oraz w pomieszczeniach, w których będą się odbywać zajęcia szkoleniowe zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z 4 lutego2009 r. lub aktualnych na dzień organizacji szkolenia. b) informowania uczestników o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego c) zarejestrowania w internetowej bazie ofert szkoleniowych i bieżącego aktualizowania danych o szkoleniu organizowanym z Projektu w ramach którego realizowane jest niniejsze zamówienie, zgodnie z zakresem danych określonym przez Instytucję Zarządzającą tj. Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego. Szkolenie powinno być rejestrowane poprzez internetowy formularz elektroniczny dostępny na stronie www.inwestycjawkadry.pl Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia i przechowywania do dnia 31.12.2020 r. następującej dokumentacji z przebiegu szkolenia: - programu nauczania, - kserokopię dzienników zajęć edukacyjnych zawierających listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć, - rejestru wydawanych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, - materiałów szkoleniowych. Wykonawca jest zobowiązany do podania w formularzu oferty dokładnego adresu realizacji szkolenia - dotyczy zajęć stacjonarnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jednostki szkoleniowej w zakresie zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych przed rozstrzygnięciem postępowania. Ponadto: - szkolenia muszą być przeprowadzone z trenerem. Nie dopuszcza się prowadzenia zajęć drogą elektroniczną, metodą e-lerningu, w formie eksternistycznej itp, - Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę prowadzącą nadzór wewnętrzny nad realizacją umowy oraz do bezpośredniego kontaktowania się z Zamawiającym. Przedmiot zamówienia obejmuje również ubezpieczenie uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do i z miejsca szkolenia. Zamawiający wymaga aby zajęcia przeprowadzone były w salach na terenie miasta Łodzi z dogodnym dojazdem środkami komunikacji miejskiej oraz nie dopuszcza usytuowania sal szkoleniowych w piwnicach, suterenach - dotyczy zajęć stacjonarnych. Sala dydaktyczna musi być o powierzchni minimum 50 m2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania na szkolenie innej ilości osób. W każdym dniu odbywania się szkoleń Wykonawca zobowiązany jest wydać uczestnikom szkolenia jednorazowe bilety MPK (2 szt. dziennie; na dojazd na szkolenie oraz drogę powrotną). W zależności od deklarowanego przez uczestników szkolenia zapotrzebowania wydawane mogą być bilety 20sto oraz 40sto minutowe. Wykonawca powinien prowadzić listę potwierdzeń odbioru biletów, którą przekaże Zamawiającemu. Wykonawca zapewni podczas warsztatów wyjazdowych sprawny technicznie autokar, z klimatyzacją posiadający w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozów pasażerów. Wykonawca musi dysponować następującą kadrą: - psycholog - trener, certyfikowany - pracownik socjalny, - trener certyfikowany. Zamawiający wymaga aby każda grupa była prowadzona przez dwóch trenerów: wiodącego - Trener i wspierającego - psycholog Trener. Do monitoringu i wsparcia społecznego dla każdej z grup musi być dostępny pracownik socjalny, dyspozycyjny do 1 h dla członków grupy od chwili zakończenia zajęć.