Informacje o przetargu
Utrzymanie i kompleksowe zarządzanie, we własnym imieniu i na własny rachunek, wielofunkcyjną Halą sportową przy ul. Żużlowej w Częstochowie, w tym organizowanie wszelkich imprez (sportowych, kulturalnych, itp.), zgodnie z funkcją Hali. - pl-częstochowa: usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: utrzymanie i kompleksowe zarządzanie, we własnym imieniu i na własny rachunek, wielofunkcyjną halą sportową przy ul. żużlowej w częstochowie, w tym organizowanie wszelkich imprez (sportowych, kulturalnych, itp.), zgodnie z funkcją hali. ii.1.6)
Zamawiający:
Gmina Miasto Częstochowa
| Adres: | ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: przetargiuzp@czestochowa.um.gov.pl tel: +48343707100 fax: +48343707170 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 10221620121 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2012-03-31 | Termin składania wniosków: | 2012-05-07 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 68 miesięcy | Wadium: | 20000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.czestochowa.pl | Informacja dostępna pod: | Gmina Miasto Częstochowa ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 70330000-3 | Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy | |
| 79952000-2 | Usługi w zakresie organizacji imprez |
| TI | Tytuł | PL-Częstochowa: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 102216-2012 |
| PD | Data publikacji | 30/03/2012 |
| OJ | Dz.U. S | 63 |
| TW | Miejscowość | CZĘSTOCHOWA |
| AU | Nazwa instytucji | Gmina Miasto Częstochowa |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| DS | Dokument wysłany | 26/03/2012 |
| DT | Termin | 07/05/2012 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 70330000 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 79341200 - Usługi zarządzania reklamą 79342000 - Usługi marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 92622000 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 70330000 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 79341200 - Usługi zarządzania reklamą 79342000 - Usługi marketingowe 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez 92622000 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych |
| RC | Kod NUTS | PL224 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.czestochowa.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
30/03/2012 S63 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Częstochowa: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
2012/S 63-102216
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Gmina Miasto Częstochowa
ul. Śląska 11/13
Osoba do kontaktów: 1)Lidia Doniec - w zakresie przedmiotu zamówienia; 2)Agnieszka Marchewka - w zakresie procedury przetargowej.
42-217 Częstochowa
POLSKA
Tel.: +48 343707621/618
E-mail: przetargiuzp@czestochowa.um.gov.pl
Faks: +48 343707175
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.czestochowa.pl
Dostęp elektroniczny do informacji: http://bip.czestochowa.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Częstochowy, Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych
ul. Śląska 11/13
Osoba do kontaktów: Agnieszka Marchewka
42-217 Częstochowa
POLSKA
Tel.: +48 343707618
E-mail: amarchewka@czestochowa.um.gov.pl
Faks: +48 343707175
Adres internetowy: http://bip.czestochowa.pl
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Urząd Miasta Częstochowy, Biuro Obsługi Interesanta (parter), stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji
ul. Śląska 11/13
Osoba do kontaktów: Agnieszka Marchewka
42-217 Częstochowa
POLSKA
Tel.: +48 343707618
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
Obrona
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
Środowisko
Sprawy gospodarcze i finansowe
Zdrowie
Budownictwo i obiekty komunalne
Ochrona socjalna
Rekreacja, kultura i religia
Edukacja
Obrona
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
Środowisko
Sprawy gospodarcze i finansowe
Zdrowie
Budownictwo i obiekty komunalne
Ochrona socjalna
Rekreacja, kultura i religia
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Utrzymanie i kompleksowe zarządzanie, we własnym imieniu i na własny rachunek, wielofunkcyjną Halą sportową przy ul. Żużlowej w Częstochowie, w tym organizowanie wszelkich imprez (sportowych, kulturalnych, itp.), zgodnie z funkcją Hali.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Częstochowa.
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Częstochowa.
Kod NUTS PL224
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Utrzymanie i kompleksowe zarządzanie, we własnym imieniu i na własny rachunek, wielofunkcyjną Halą sportową przy ul. Żużlowej w Częstochowie, w tym organizowanie wszelkich imprez (sportowych, kulturalnych, itp.), zgodnie z funkcją Hali.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
70330000, 79952000, 92622000, 79342200, 79341200, 79342000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i kompleksowe zarządzanie, we własnym imieniu i na własny rachunek, wielofunkcyjną Halą sportową przy ul. Żużlowej w Częstochowie, w tym organizowanie wszelkich imprez (sportowych, kulturalnych, itp.), zgodnie z funkcją Hali.
Operator poza wynagrodzeniem, które poda w ofercie przetargowej nie będzie mógł żądać żadnego dodatkowego wynagrodzenia, jak również pokrycia jakichkolwiek kosztów związanych w funkcjonowaniem Hali. Jednocześnie Operator będzie zobowiązany do płacenia Zamawiającemu jedynie podatku od nieruchomości.
1. Charakterystyka obiektu:
Budynek hali wraz z towarzyszącą jej infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu posiada następujące parametry techniczne i funkcje:
a) parametry techniczne określające wielkość obiektu:
— powierzchnia zabudowy Hali: 9.380,64 m2,
— powierzchnia całkowita: 21.263,53 m2,
— kubatura: 182.367,59 m3.
b) powierzchnie komercyjne w stanie developerskim przeznaczone pod wynajem (do wykończenia przez Użytkownika):
— bar z zapleczem (III piętro) - powierzchnia: 54,05 m2,
— bar z zapleczem + odnowa biologiczna (II piętro) - łączna powierzchnia: 771,98 m2,
— 2 bary z zapleczem (I piętro) - łączna powierzchnia: 78,30 m2,
— restauracja na 150 miejsc konsumpcyjnych z zapleczem + bar z zapleczem dla małych sal konferencyjnych/dziennikarzy (parter) - łączna powierzchnia: 715,02 m2.
Razem powierzchnie w stanie developerskim: 1.619,35 m2.
Powierzchnie podano na podstawie dokumentacji projektowej.
c) parking przy Hali o łącznej liczbie 420 miejsc dla samochodów osobowych oraz parking przy Miejskim Stadionie Żużlowym o łącznej liczbie 600 miejsc (od stycznia 2013 r.).
2. Przeznaczenie Hali:
W hali sportowej możliwe będzie przeprowadzenie zawodów sportowych oraz imprez sportowych najwyższej rangi zgodnie z wymaganiami odpowiednich krajowych związków sportowych (Mistrzostwa Polski) oraz międzynarodowych federacji sportowych FIVB, FIBA oraz EHF (Mistrzostwa Europy, Mistrzostwa Świata).
W obiekcie możliwe będzie również prowadzenie:
a) cyklicznych zawodów sportowych miejskich, wojewódzkich oraz ogólnopolskich, w tym również dla osób niepełnosprawnych;
b) zajęć edukacyjnych wychowania fizycznego w trybie codziennych zajęć szkolnych młodzieży;
c) okresowych zajęć sportowo - rekreacyjnych dla młodzieży i dorosłych, w tym również dla osób niepełnosprawnych;
d) okazjonalnych imprez widowiskowych (koncertów oraz festiwali);
e) targów i imprez wystawienniczych służących promocji firm i prezentacji produktów (np. giełdy, aukcje i kiermasze).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SIWZ.
Operator poza wynagrodzeniem, które poda w ofercie przetargowej nie będzie mógł żądać żadnego dodatkowego wynagrodzenia, jak również pokrycia jakichkolwiek kosztów związanych w funkcjonowaniem Hali. Jednocześnie Operator będzie zobowiązany do płacenia Zamawiającemu jedynie podatku od nieruchomości.
1. Charakterystyka obiektu:
Budynek hali wraz z towarzyszącą jej infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu posiada następujące parametry techniczne i funkcje:
a) parametry techniczne określające wielkość obiektu:
— powierzchnia zabudowy Hali: 9.380,64 m2,
— powierzchnia całkowita: 21.263,53 m2,
— kubatura: 182.367,59 m3.
b) powierzchnie komercyjne w stanie developerskim przeznaczone pod wynajem (do wykończenia przez Użytkownika):
— bar z zapleczem (III piętro) - powierzchnia: 54,05 m2,
— bar z zapleczem + odnowa biologiczna (II piętro) - łączna powierzchnia: 771,98 m2,
— 2 bary z zapleczem (I piętro) - łączna powierzchnia: 78,30 m2,
— restauracja na 150 miejsc konsumpcyjnych z zapleczem + bar z zapleczem dla małych sal konferencyjnych/dziennikarzy (parter) - łączna powierzchnia: 715,02 m2.
Razem powierzchnie w stanie developerskim: 1.619,35 m2.
Powierzchnie podano na podstawie dokumentacji projektowej.
c) parking przy Hali o łącznej liczbie 420 miejsc dla samochodów osobowych oraz parking przy Miejskim Stadionie Żużlowym o łącznej liczbie 600 miejsc (od stycznia 2013 r.).
2. Przeznaczenie Hali:
W hali sportowej możliwe będzie przeprowadzenie zawodów sportowych oraz imprez sportowych najwyższej rangi zgodnie z wymaganiami odpowiednich krajowych związków sportowych (Mistrzostwa Polski) oraz międzynarodowych federacji sportowych FIVB, FIBA oraz EHF (Mistrzostwa Europy, Mistrzostwa Świata).
W obiekcie możliwe będzie również prowadzenie:
a) cyklicznych zawodów sportowych miejskich, wojewódzkich oraz ogólnopolskich, w tym również dla osób niepełnosprawnych;
b) zajęć edukacyjnych wychowania fizycznego w trybie codziennych zajęć szkolnych młodzieży;
c) okresowych zajęć sportowo - rekreacyjnych dla młodzieży i dorosłych, w tym również dla osób niepełnosprawnych;
d) okazjonalnych imprez widowiskowych (koncertów oraz festiwali);
e) targów i imprez wystawienniczych służących promocji firm i prezentacji produktów (np. giełdy, aukcje i kiermasze).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SIWZ.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: tak
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 68 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Warunki określone są w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
I.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych;
I.2. udokumentują wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usługi zarządzania obiektem sportowym wielofunkcyjnym przeznaczonym do organizacji masowych imprez sportowych, kulturalnych i komercyjnych, stanowiącym stadion lub halę o pojemności 3 000 miejsc, a czas zarządzania tym obiektem był nie krótszy niż 12 następujących po sobie miesięcy;
I.3. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. organizowali co najmniej 10 imprez masowych (sportowych, kulturalnych i innych), a w każdej imprezie uczestniczyło co najmniej 1 000 widzów (gości). W przypadku imprez trwających dłużej niż 1 dzień, każdy dzień imprezy liczy się jako osobna impreza.
II. Oświadczenia lub dokumenty, jakie wykonawcy muszą złożyć w ofercie:
II.1. dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie I.1. muszą być:
II.1.a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych –zawarte w formularzu "Oferta".
II.1.b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
II.1.c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
II.1.d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników.
II.1.e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Prawa zamówień publicznych - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
II.1.f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Prawa zamówień publicznych - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
II.2. dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie I.2. muszą być:
II.2.a) wykaz wykonanych usług (sporządzony przez wykonawcę według załącznika nr 6 do specyfikacji) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o których mowa w punkcie I.2. Wykaz musi zawierać wszystkie dane wyszczególnione w załączniku nr 6 do SIWZ.
II.2.b) dokumenty potwierdzające, że w/w usługi zostały wykonane należycie, np. referencje.
II.3. dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie I.3. muszą być:
II.3.a) wykaz osób, którymi dysponuje wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o doświadczeniu określonym w punkcie I.3., sporządzony przez wykonawcę według załącznika nr 7 do SIWZ wraz zinformacją o podstawie do dysponowania w/w osobami.
III. Wymagania dotyczące dokumentów, określonych w punktach od II.1. do II.3.
III.1. Dokumenty o których mowa w punkcie II.2.a) i II.3.a) winny być złożone w oryginale. Dokumenty o których mowa wpunktach II.1.b), II.1.c), II.1.d), II.1.e), II.1.f) i II.2.b) winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w punktach II.1.b), II.1.c), II.1.d) i II.1.f), składa dokument lub dokumentywystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2) zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie II.1.e) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym wart. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3) Dokumenty, o których mowa w podpunkcie 1)a) i 1)c) oraz w podpunkcie 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dokument, o którym mowa w podpunkcie 1)b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,nie wydaje się dokumentów, o których mowa w podpunktach 1) i 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis podpunktu 3) stosuje się odpowiednio.
III.3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby zarządzające wykonawcą, czyli te,o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych mieszkają poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca w takiej sytuacji składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania tych osób dotyczące ich niekaralności w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
III.4. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. Konsorcjum) lub przez spółkę cywilną,każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie II.1. (lub w punkcie III.2. - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).
Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.
Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.
III.5. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
III.6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w punktach I.2. oraz I.3. polega na zasobach innych podmiotów, kopie dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub innych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dokumentów go dotyczących) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, a w odniesieniu do innych podmiotów przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów).
IV. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego:
a) wypełniony Formularz "Oferta", stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ, zawierający oświadczenie, że wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza zmianę przedstawionego w załączniku nr 5 do SIWZ asortymentu stanowiącego dochody i koszty realizacji zamówienia w okresie obowiązywania umowy w zależności od specyfiki wykonawcy.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznaczato, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.
b) Dowód wpłaty wadium.
I.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych;
I.2. udokumentują wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usługi zarządzania obiektem sportowym wielofunkcyjnym przeznaczonym do organizacji masowych imprez sportowych, kulturalnych i komercyjnych, stanowiącym stadion lub halę o pojemności 3 000 miejsc, a czas zarządzania tym obiektem był nie krótszy niż 12 następujących po sobie miesięcy;
I.3. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. organizowali co najmniej 10 imprez masowych (sportowych, kulturalnych i innych), a w każdej imprezie uczestniczyło co najmniej 1 000 widzów (gości). W przypadku imprez trwających dłużej niż 1 dzień, każdy dzień imprezy liczy się jako osobna impreza.
II. Oświadczenia lub dokumenty, jakie wykonawcy muszą złożyć w ofercie:
II.1. dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie I.1. muszą być:
II.1.a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych –zawarte w formularzu "Oferta".
II.1.b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
II.1.c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
II.1.d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników.
II.1.e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Prawa zamówień publicznych - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
II.1.f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Prawa zamówień publicznych - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
II.2. dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie I.2. muszą być:
II.2.a) wykaz wykonanych usług (sporządzony przez wykonawcę według załącznika nr 6 do specyfikacji) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, o których mowa w punkcie I.2. Wykaz musi zawierać wszystkie dane wyszczególnione w załączniku nr 6 do SIWZ.
II.2.b) dokumenty potwierdzające, że w/w usługi zostały wykonane należycie, np. referencje.
II.3. dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie I.3. muszą być:
II.3.a) wykaz osób, którymi dysponuje wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o doświadczeniu określonym w punkcie I.3., sporządzony przez wykonawcę według załącznika nr 7 do SIWZ wraz zinformacją o podstawie do dysponowania w/w osobami.
III. Wymagania dotyczące dokumentów, określonych w punktach od II.1. do II.3.
III.1. Dokumenty o których mowa w punkcie II.2.a) i II.3.a) winny być złożone w oryginale. Dokumenty o których mowa wpunktach II.1.b), II.1.c), II.1.d), II.1.e), II.1.f) i II.2.b) winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to:
1) zamiast dokumentów, o których mowa w punktach II.1.b), II.1.c), II.1.d) i II.1.f), składa dokument lub dokumentywystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2) zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie II.1.e) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym wart. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3) Dokumenty, o których mowa w podpunkcie 1)a) i 1)c) oraz w podpunkcie 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Dokument, o którym mowa w podpunkcie 1)b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,nie wydaje się dokumentów, o których mowa w podpunktach 1) i 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis podpunktu 3) stosuje się odpowiednio.
III.3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby zarządzające wykonawcą, czyli te,o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych mieszkają poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca w takiej sytuacji składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania tych osób dotyczące ich niekaralności w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
III.4. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. Konsorcjum) lub przez spółkę cywilną,każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie II.1. (lub w punkcie III.2. - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).
Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.
Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.
III.5. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
III.6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w punktach I.2. oraz I.3. polega na zasobach innych podmiotów, kopie dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub innych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dokumentów go dotyczących) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, a w odniesieniu do innych podmiotów przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów).
IV. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego:
a) wypełniony Formularz "Oferta", stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ, zawierający oświadczenie, że wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza zmianę przedstawionego w załączniku nr 5 do SIWZ asortymentu stanowiącego dochody i koszty realizacji zamówienia w okresie obowiązywania umowy w zależności od specyfiki wykonawcy.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznaczato, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.
b) Dowód wpłaty wadium.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
IZ.271.11.2012
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 022-035852 z dnia 2.2.2012
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
7.5.2012 - 11:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 7.5.2012 - 12:00
Miejscowość:
Urząd Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, sala nr 108.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
ZMIANA UMOWY.
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:
I. W przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT, strony umowy zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy, regulującego wysokość podatku VAT oraz odpowiednio zmienioną cenę brutto.
II. Strony uzgadniają, że umowa może zostać zmieniona przez Strony w przypadku, gdy wykonywanie umowy lub poszczególnych obowiązków Stron będzie niemożliwe lub znacznie utrudnione wskutek wystąpienia siły wyższej.
Nie przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Nie ogranicza się możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia będzie dostępna na stronie internetowej Zamawiającego: http://bip.czestochowa.pl Na tej stronie Zamawiający będzie również zamieszczał pytania i odpowiedzi, modyfikacje SIWZ, odwołania dot. treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty.
Nie przewiduje się unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.ZMIANA UMOWY.
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:
I. W przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT, strony umowy zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy, regulującego wysokość podatku VAT oraz odpowiednio zmienioną cenę brutto.
II. Strony uzgadniają, że umowa może zostać zmieniona przez Strony w przypadku, gdy wykonywanie umowy lub poszczególnych obowiązków Stron będzie niemożliwe lub znacznie utrudnione wskutek wystąpienia siły wyższej.
Nie przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Nie ogranicza się możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych - „Środki ochrony prawnej”.
W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:
a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22.3.2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. Nr 48, poz. 280);
b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15.3.2010 r. w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238).
W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:
a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22.3.2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. Nr 48, poz. 280);
b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15.3.2010 r. w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238).
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
26.3.2012