Informacje o przetargu
dostawa elektronicznego systemu obsługi klienta dla Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa elektronicznego systemu obsługi klienta dla Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu , zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIAI. Ogólne założenia:Podstawowym zadaniem Systemu obsługi klienta jest usprawnienie procedur związanych z zakupem biletów, na wszystkie możliwe wydarzenia płatne i bezpłatne oraz sprzedaży pamiątek, publikacji itp.organizowanych na terenie Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu. Całość systemu ma być zwarta, modułowa i zarządzana z poziomu administracyjnego oparta o serwer i stacje klienckie.Oprogramowanie oraz sprzęt ma być tak skalowalny, aby w razie wystąpienia zakupu nowych stanowisk nie trzeba było przeprogramowywać całej bazy.II. Wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty: Oprogramowanie może być zainstalowane na serwerze pracującym pod kontrolą darmowego systemu operacyjnego. III. III. Ogólne założenia oprogramowania:1) możliwość zarządzania systemem (uruchomienie modułu administracyjnego) z każdego komputera w sieci lokalnej bez konieczności instalowania (preferowany sposób działania modułu administracyjnego poprzez przeglądarkę internetową oraz pochodne bazujące na silnikach tych przeglądarek),2) Języki - obsługa dowolnej liczby języków obcych:a) możliwość określenia w jakich językach można podawać nazwy i opisy wydarzeń, pozycji cennika i innych elementów systemu b) możliwość określenia w jakich językach ma odbywać się kontakt z klientem,c) możliwość określenia w jakich językach może odbywać się oprowadzanie przez przewodnika,3) Wydarzenia - wydarzenia, które organizowane są przez Zamawiającego (zwiedzanie, spotkanie, konferencja itd.)a) możliwość utworzenia i zarządzania dowolną liczbą wydarzeń,b) możliwość przeniesienia wydarzenia do archiwum (takie wydarzenie jest pamiętane w systemie ale nie pojawia się w module sprzedaży czy innych funkcjach systemu dotyczących bieżącej pracy),4) Terminy - konkretne daty i godziny rozpoczęcia zdefiniowanych wcześniej wydarzeń:a) bilety na każdy z terminów mogą być sprzedawane w różnych cenach (np. weekendy tańsze, rocznice, itp.),b) możliwość tworzenia terminów przy pomocy szablonów (np. utworzenie terminu codziennie w konkretne dni tygodnia o ustalonej porze z konkretnymi pozycjami cennika),5) Pracownicy - osoby, które mają dostęp do systemu: możliwość tworzenia pracowników i przypisywanie im uprawnień do poszczególnych funkcji systemu,6) Pozycje cennika - konkretna cena i nazwa sprzedawanego biletu:a) możliwość definiowania dowolnej ilości pozycji cennika - obsługiwane pola:nazwa,symbol PKWiU,cena brutto,stawka VAT,układ informacji drukowanych na bilecie (każda pozycja cennika może mieć zdefiniowany inny układ informacji drukowanych na bilecie),widoczność pozycji cennika w poszczególnych grupach miejsc ,b) możliwość zdefiniowania pozycji cennika z ceną 0 zł,c) możliwość ustalania kolejności pozycji cennika,7) Towary i usługi - poza biletami moduł sprzedaży powinien umożliwiać sprzedaż towarów i usług :a) obsługiwane pola towaru lub usługi:nazwa,symbol PKWiU,cena brutto,stawka VAT,jednostka miary,symbol (kod kreskowy)8) Punkt kontroli - miejsce, w którym kontrolowane będą bilety,9) Historia - każda funkcja wykonana w systemie powinna być zapisywana wraz z datą i osobą, która wykonała tą funkcję; ma to umożliwić przeglądanie działań użytkowników w systemie10) W celu dokładnego opisania oczekiwanej funkcjonalności oprogramowania Zamawiający podzielił specyfikację na następujące moduły funkcjonalne:1) moduł Sprzedażowy - część systemu umożliwiająca wykonania wszelkich operacji związanych z obsługą zakupu biletów i towarów przez klienta,2) moduł Administracyjny - część systemu umożliwiająca konfigurację całego systemu,3) moduł Kontroli biletów-część systemu umożliwiająca sprawdzenie poprawności biletów przy wejściu do obiektu, 4) moduł Raportowania - część systemu umożliwiająca tworzenie raportów. Moduł Sprzedażowy:- ilość 3. 1) oprogramowanie musi pozwalać na zdefiniowanie (może być na sztywno podczas wdrożenia z możliwością późniejszej zmiany) dowolnej ilości różnego rodzaju numeracji dokumentów takich jak: faktura vat, faktura korekta, paragon - dla każdego typu dokumentu osobna numeracja, 2) automatyczne (kasjer wybiera jedynie ilość biletów,formę płatności,dane do faktury)tworzenie i numerowanie dokumentów sprzedaży: paragonów i faktur VAT, 3)paragony muszą być automatycznie fiskalizowane na drukarce fiskalnej w chwili sprzedaży; na paragonie musi drukować się numer paragonu nadany przez oprogramowanie,4)oprogramowanie musi ostrzegać o paragonach, które nie zostały zafiskalizowane,5)możliwość sprzedaży w ramach jednej transakcji biletów na wybrane wydarzenie (termin) oraz towarów i usług,6)obsługa następujących form płatności:a)gotówka (zawsze dostępna),b) przelew (jedynie dla konkretnych zdefiniowanych kontrahentów),7)możliwość zwrotu towarów lub biletów: a)zakupionych na paragon, pod warunkiem, że w chwili zwrotu klient posiada określoną ilość biletów lub towar, automatyczne utworzenie i zafiskalizowanie nowego paragonu na posiadaną przez klienta ilość biletów i towar.b)zakupionych na fakturę, w chwili zwrotu automatyczne utworzenie faktury korekty,c)możliwość przeprowadzenia zwrotu poprzez zeskanowanie czytnikiem kodów kreskowych kodu z dokumentu sprzedaży (faktura VAT lub paragon) lub biletu,8)możliwość wystawienia faktury do paragonów (również poprzez zeskanowanie kodów kreskowych tych paragonów),9)możliwość łączenia kontrahentów powtarzających się w systemie w jednego, bez straty danych o ich historii,10)możliwość wyszukania dokumentu poprzez zeskanowanie jego kodu kreskowego,11)możliwość ręcznego zafiskalizowania dokumentu, który nie został zafiskalizowany automatycznie,12)podczas wyboru kontrahenta do transakcji możliwość wyszukania kontrahenta po NIP-ie, symbolu lub nazwie,13)generowanie zestawienia dokumentów na podstawie daty, typu, formy płatności, stanowiska i kasjera14) generowania raportu zawierającego sumaryczną sprzedaż i zwroty (netto, brutto i VAT)dla różnych rodzajów biletów oraz towarów i usług na podstawie daty sprzedaży, typu dokumentu, formy płatności, stanowiska i kasjera,15)osoba obsługująca moduł Sprzedażowy nie może mieć żadnej możliwości zamiany cen biletów czy towarów i usług,16)generowanie dziennych raportów fiskalnych umożliwiających rozliczenie utargu kasjera,17) funkcja ponownego wydruku biletów do każdego dokumentu sprzedaży na wypadek uszkodzenia drukarki biletów,18)funkcja wystawienia duplikatu faktury VAT,19)możliwość wpisania uwagi na fakturę w chwili sprzedaży,20)możliwość wydrukowania zestawienia kupionych biletów zamiast drukowania pojedynczych biletów (w chwili sprzedaży),21)możliwość współpracy z monitorem dotykowym 15 (duże przyciski, wirtualna klawiatura minimum numeryczna),22)możliwość korekty danych kontrahenta na fakturze.Moduł Administracyjny: - ilość 1.1) tworzenie raportów frekwencji:a) zapis raportu w postaci pliku pdf,b) możliwość wyboru następujących kryteriów:dla określonego wydarzenia,w podanym zakresie dat,w określone dni tygodnia (możliwość wybrania tylko poniedziałków lub np. wtorków i piątków)określenie ilości zwiedzających z rozróżnieniem na grupy (np. dorośli, dzieci, młodzież, emeryci, grupy, osoby indywidualne)2)możliwość indywidualnej zmiany układu menu dostępnego dla użytkowników (inne pogrupowanie funkcji),3)możliwość grupowej edycji terminów:a)grupowa zmiana cenników,b) grupowa zmiana widoczności terminów w poszczególnych modułach (ilość dni od - do)4) możliwość przypisywania stanowiskom kasowym numeracji 5) przeglądanie historii działań w systemie z opcją filtrowania,6)zarządzanie terminami,7)zarządzanie szablonami terminów,8)zarządzanie wydarzeniami,9)zarządzanie cennikami,10)zarządzanie kontrolą biletów:a) możliwość określenia punktów kontroli biletów Moduł Kontroli biletów: - ilość 2.1)możliwość kontroli biletów za pomocą urządzeń przenośnych typu palmtop,2)komunikacja urządzenia z serwerem za pomocą sieci bezprzewodowej,3)możliwość obsługi modułu bez konieczności posługiwania się klawiaturą urządzenia (wszystkie funkcje muszą być realizowane za pomocą ekranu dotykowego),4)możliwość wyboru punktu kontroli,5)definiowanie parametrów kontroli biletów w module Administracyjnym,6)dźwiękowa sygnalizacja poprawnego i niepoprawnego biletu,7)możliwość ustawienia stanowiska jak punkt rejestracji wyjścia,8) możliwość takiego skonfigurowania kontroli, aby możliwe było określanie ile osób znajduje się aktualnie w danej strefie.Moduł Raportowania:-ilość 1. 1)dedykowany moduł do generowania raportów bez limitu zainstalowanych kopii, 2)możliwość zapisania każdego wygenerowanego raportu do pliku pdf oraz xls, 3)każdy raport powinien zawierać datę, godzinę i osobę, która go sporządziła, 4)generowanie następujących zestawień:5)zestawienie zwrotów kasjerów, 6)zestawienie dokumentów (możliwość wyboru dat, typów dokumentów),7)frekwencja biletów (liczona wg zarezerwowanych i sprzedanych biletów oraz sprawdzonych biletów)8) raporty dobowe, okresowe kasjerów przedstawiające salda gotówki każdego z kasjerówIV. Wymagania związane z urządzeniami:1) Zestaw komputer kasowy (do stanowiska kasowego) :-szt. 3 wraz z systemem operacyjnym spełniającym wymogi systemu biletowo- sprzedażowego Microsoft Office szt. 32) Gwarancja na komputery 36 miesięcy w systemie Door to Door.3) Procesor + wentylatorco najmniej dwurdzeniowy wykonany w technologii 32nm ; pamięcią cache L2 - 2 MB lub większą; częstotliwość procesowa min. 3 GHz; zestaw chłodzący (radiator + wentylator gwarantujące pracę w temperaturze bezpiecznej dla procesora).4)Pamięć RAM typ pamięci Non-ECCO; rodzaj - DDR3; co najmniej 2 GB; o częstotliwości taktowania 1333 MHz współpracujący z płytą główną.5)Dysk Twardy pojemność minimum 320 GB, interfejs SATA.6) Płyta główna wyposażona w co najmniej cztery gniazda pamięci DDR3 w technologii Non-ECC; zintegrowana gigabitowa karta sieciowa; zintegrowana karta dźwiękowa; zintegrowana karta graficzna; posiadająca co najmniej 1 złącze PCI-E 16X;posiadająca co najmniej 10 złączy USB 2.0.7)Napęd Nagrywarka DVD obsługująca standardy DVD+R, DVD-R.8)Obudowa: Small Desktop w kolorze czarnym z zasilaczem aktywnym minimum 400 Wat obsługującym płytę główną;4 portami USB na panelu przednim i 6 portami USB na panelu tylnim,9)Inne:wzestawie musi się znaleźć klawiatura i myszka10) System operacyjny: Umożliwiający bezproblemową pracę pakietowi programów biurowych będącego częścią niniejszego zestawu (opisany poniżej).11)UPS Czas podtrzymania przy obciążeniu 100%: minimum 3,5 min.; liczba gniazd z potrzymaniem 4 x PL (10A); Liczba, typ gniazd wyj. z ochroną antyprzepięciową: 4 x PL (10A); posiada zimny start; zakres napięcia wyjściowego w trybie podstawowym od 180-266 V; typ obudowy desktop;12) Monitor ekran dotykowy z zabezpieczeniem przed zalaniem o przekątnej 15TFT , nominalna rozdzielczość przy odświeżaniu 75 Hz- minimum 1024x768, posiadający złącze 1 x USB, 1 x D-SUB-15, kolor grafitowy,posiada certyfikaty CE, MPRII, wbudowany zasilacz;13) Drukarka biletów-etykiet z obcinaczem:-szt. 3 przemysłowa termotransferowa drukarka etykiet o prędkości druku 200-300mm/s,maksymalna szerokość druku 104mm, rozdzielczość 203 dpi, szerokość etykiet: max 118 mm, min. 25,4 mm, maksymalna średnica rolki 208,3 mm,możliwość wydruku kodów kreskowych CODE3OF9,2OF5, EAN8,obsługa papieru o grubości do 300 g/m²,możliwość zmiany materiałów eksploatacyjnych bez konieczności używania narzędzi,możliwość konfiguracji wszystkich ustawień z poziomu komputera podłączonego do takiej drukarki,możliwość rozpoznawania końca biletu jako szczelina (gap) lub czarny marker (black point),gwarancja na drukarkę minimum 2 lata,obudowa metalowa,14)Drukarka faktur oraz raportów: - szt. 3 Umożliwiająca wydruki monochromatyczne, poprawnie działająca pod systemami operacyjnymi w wersjach x86 oraz x64, posiadająca interfejs USB działający w standardzie 2.0, podajnik arkuszy A4 mieszczący minimum 150 arkuszy, umożliwiająca wydruk na papierze formatu A4 o gramaturze w zakresie pomiędzy 60 a 163 g/m2 - g/m2, i z prędkością minimum 17 stron mono A4 na minutę, posiadająca zainstalowaną pamięć w ilości nie mniej niż 2MB a jej obciążenie miesięczne przewidziane jest na nie mniej niż 5000 stron wraz z kompatybilnymi materiałami eksploatacyjnymi (tonerami) o zwiększonej wydajności; kabel USB o długości minimum 1,8 m współpracujący z urządzeniem,Drukarka fiskalna: - szt. 3 moduł kopii elektronicznej na karcie SD, wyświetlacz dla klienta LCD , ilość znaków w wierszu co najmniej 40, długość rolki co najmniej 60 oraz szybkość wydruku 150mm/s, interfejs USB.15) Szuflada na pieniądze - szt. 2 metalowe prowadnice, kolor obudowy czarny, 8 przegród na banknoty dostosowane do polskich banknotów i banknotów EURO, otwierana poleceniem z kasy, wysokość nie większa niż 13 cm, szerokość nie większa niż 420 cm,wyjmowany pojemnik na bilon, możliwość montażu szuflady pod blatem16) Palmtop do kontroli biletów - szt. 2 przenośny terminal z komunikacją radiową, dedykowany do zastosowań w handlu i magazynie, musi być kompatybilny z modułem kontroli systemu sprzedaży biletów; niewielka waga do 300 g, przystosowany do pracy w ciężkich warunkach (norma IP54) i odporny na upadki z wysokości 1,2 m, dodatkowo dostępne gniazdo Micro Secure Digital umożliwia rozszerzenie pamięci, wyposażono w system operacyjny , duży wyświetlacz z ekranem dotykowym i klawiaturę alfanumeryczną (23 klawisze), wbudowany laserowy czytnik kodów - przy poprawnym odczycie na skanowanym kodzie czytnik wyświetla, sygnalizuje informację np. zielony punkt.dodatkowe elementy to: stacja dokująca pozwalająca podłączyć palmtop do komputera przez kabel USB lub Ethernet,-szt.2, dodatkowe baterie litowe -2 szt.,17)Czytnik kodów kreskowych:-szt. 3 odczytujący wszystkie standardowe kody jednowymiarowe z źródłem światła: laser od długości fali 650,kształt promienia - 1 linia skanująca, sygnalizacja dźwiękowa i optyczna, dostępne interfejsy USB, wymagalny kontrast kodu 35%, obudowa plastikowa18)Specyfikacja biletów:Nakład 50 000(30000 i 20000 różniące się stroną CMYK, rewers pozostaje bez zmian) konfekcja zgodna z dostarczonymi drukarkami biletów, przeznaczone do cięcia gilotyną, kolorystyka 4+1,gramatura papieru(220 g),rozmiar biletu:wysokość( 110 mm )xszerokość(50 mm)19)Wymagania Pozostałe:1)System zostanie wdrożony w siedzibie Zamawiającego w miejscach wyznaczonych; charakterystyka potrzebnych w tym celu mediów: odpowiedniego poboru mocy, dostępu do sieci wewnętrznej (ilości potrzebnych przyłączy) zostanie określona po podpisaniu umowy;2)Wykonawca uwzględni dostateczną ilość godzin szkoleń dla pracowników obsługujących system obsługi klienta zapewniającą sprawną obsługę systemu przez pracowników Muzeum ustali harmonogram, który będzie integralną częścią umowy;3)Wykonawca zapewni zdalną (telefon, mail lub przez pulpit zdalny) pomoc po wdrożeniu systemu przez okres 24 miesięcy w godzinach pracy Muzeum;4)Wykonawca przeszkoli wskazanego pracownika w zakresie archiwizacji oprogramowania, tak aby można było uruchomić system po awarii bez potrzeby wzywania serwisu;5)Wykonawca przeszkoli1pracownika Działu Finansowego w zakresie pracy działu z systemem; 6)Wykonawca zagwarantuje przez okres 24 miesięcy wymianę wadliwego sprzętu będącego przedmiotem w/w specyfikacji na zasadzie dostarczenia urządzenia zastępczego.
Zamawiający:
Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu
Adres: | ul. Armii Krajowej 13, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: mopk@op.pl tel: 0-94 352 52 53 fax: 0-94 352 52 54 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 10373620120 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2012-04-03 | Termin składania wniosków: | 2012-04-20 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 56 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.muzeum.kolobrzeg.pl | Informacja dostępna pod: | www.muzeum.kolobrzeg.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
48000000-8 | Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Dostawa elektronicznego systemu obsługi klienta dla Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu | Transcom System sp. z o.o. Kraków | 63 339,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-05-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 480000008 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 63 339,00 zł Minimalna złożona oferta: 63 339,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 63 339,00 zł Maksymalna złożona oferta: 81 059,00 zł | |
Kołobrzeg: dostawa elektronicznego systemu obsługi klienta dla Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu
Numer ogłoszenia: 103736 - 2012; data zamieszczenia: 03.04.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu , ul. Armii Krajowej 13, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 0-94 352 52 53, faks 0-94 352 52 54.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.muzeum.kolobrzeg.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa elektronicznego systemu obsługi klienta dla Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa elektronicznego systemu obsługi klienta dla Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu , zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIAI. Ogólne założenia:Podstawowym zadaniem Systemu obsługi klienta jest usprawnienie procedur związanych z zakupem biletów, na wszystkie możliwe wydarzenia płatne i bezpłatne oraz sprzedaży pamiątek, publikacji itp.organizowanych na terenie Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu. Całość systemu ma być zwarta, modułowa i zarządzana z poziomu administracyjnego oparta o serwer i stacje klienckie.Oprogramowanie oraz sprzęt ma być tak skalowalny, aby w razie wystąpienia zakupu nowych stanowisk nie trzeba było przeprogramowywać całej bazy.II. Wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty: Oprogramowanie może być zainstalowane na serwerze pracującym pod kontrolą darmowego systemu operacyjnego. III. III. Ogólne założenia oprogramowania:1) możliwość zarządzania systemem (uruchomienie modułu administracyjnego) z każdego komputera w sieci lokalnej bez konieczności instalowania (preferowany sposób działania modułu administracyjnego poprzez przeglądarkę internetową oraz pochodne bazujące na silnikach tych przeglądarek),2) Języki - obsługa dowolnej liczby języków obcych:a) możliwość określenia w jakich językach można podawać nazwy i opisy wydarzeń, pozycji cennika i innych elementów systemu b) możliwość określenia w jakich językach ma odbywać się kontakt z klientem,c) możliwość określenia w jakich językach może odbywać się oprowadzanie przez przewodnika,3) Wydarzenia - wydarzenia, które organizowane są przez Zamawiającego (zwiedzanie, spotkanie, konferencja itd.)a) możliwość utworzenia i zarządzania dowolną liczbą wydarzeń,b) możliwość przeniesienia wydarzenia do archiwum (takie wydarzenie jest pamiętane w systemie ale nie pojawia się w module sprzedaży czy innych funkcjach systemu dotyczących bieżącej pracy),4) Terminy - konkretne daty i godziny rozpoczęcia zdefiniowanych wcześniej wydarzeń:a) bilety na każdy z terminów mogą być sprzedawane w różnych cenach (np. weekendy tańsze, rocznice, itp.),b) możliwość tworzenia terminów przy pomocy szablonów (np. utworzenie terminu codziennie w konkretne dni tygodnia o ustalonej porze z konkretnymi pozycjami cennika),5) Pracownicy - osoby, które mają dostęp do systemu: możliwość tworzenia pracowników i przypisywanie im uprawnień do poszczególnych funkcji systemu,6) Pozycje cennika - konkretna cena i nazwa sprzedawanego biletu:a) możliwość definiowania dowolnej ilości pozycji cennika - obsługiwane pola:nazwa,symbol PKWiU,cena brutto,stawka VAT,układ informacji drukowanych na bilecie (każda pozycja cennika może mieć zdefiniowany inny układ informacji drukowanych na bilecie),widoczność pozycji cennika w poszczególnych grupach miejsc ,b) możliwość zdefiniowania pozycji cennika z ceną 0 zł,c) możliwość ustalania kolejności pozycji cennika,7) Towary i usługi - poza biletami moduł sprzedaży powinien umożliwiać sprzedaż towarów i usług :a) obsługiwane pola towaru lub usługi:nazwa,symbol PKWiU,cena brutto,stawka VAT,jednostka miary,symbol (kod kreskowy)8) Punkt kontroli - miejsce, w którym kontrolowane będą bilety,9) Historia - każda funkcja wykonana w systemie powinna być zapisywana wraz z datą i osobą, która wykonała tą funkcję; ma to umożliwić przeglądanie działań użytkowników w systemie10) W celu dokładnego opisania oczekiwanej funkcjonalności oprogramowania Zamawiający podzielił specyfikację na następujące moduły funkcjonalne:1) moduł Sprzedażowy - część systemu umożliwiająca wykonania wszelkich operacji związanych z obsługą zakupu biletów i towarów przez klienta,2) moduł Administracyjny - część systemu umożliwiająca konfigurację całego systemu,3) moduł Kontroli biletów-część systemu umożliwiająca sprawdzenie poprawności biletów przy wejściu do obiektu, 4) moduł Raportowania - część systemu umożliwiająca tworzenie raportów. Moduł Sprzedażowy:- ilość 3. 1) oprogramowanie musi pozwalać na zdefiniowanie (może być na sztywno podczas wdrożenia z możliwością późniejszej zmiany) dowolnej ilości różnego rodzaju numeracji dokumentów takich jak: faktura vat, faktura korekta, paragon - dla każdego typu dokumentu osobna numeracja, 2) automatyczne (kasjer wybiera jedynie ilość biletów,formę płatności,dane do faktury)tworzenie i numerowanie dokumentów sprzedaży: paragonów i faktur VAT, 3)paragony muszą być automatycznie fiskalizowane na drukarce fiskalnej w chwili sprzedaży; na paragonie musi drukować się numer paragonu nadany przez oprogramowanie,4)oprogramowanie musi ostrzegać o paragonach, które nie zostały zafiskalizowane,5)możliwość sprzedaży w ramach jednej transakcji biletów na wybrane wydarzenie (termin) oraz towarów i usług,6)obsługa następujących form płatności:a)gotówka (zawsze dostępna),b) przelew (jedynie dla konkretnych zdefiniowanych kontrahentów),7)możliwość zwrotu towarów lub biletów: a)zakupionych na paragon, pod warunkiem, że w chwili zwrotu klient posiada określoną ilość biletów lub towar, automatyczne utworzenie i zafiskalizowanie nowego paragonu na posiadaną przez klienta ilość biletów i towar.b)zakupionych na fakturę, w chwili zwrotu automatyczne utworzenie faktury korekty,c)możliwość przeprowadzenia zwrotu poprzez zeskanowanie czytnikiem kodów kreskowych kodu z dokumentu sprzedaży (faktura VAT lub paragon) lub biletu,8)możliwość wystawienia faktury do paragonów (również poprzez zeskanowanie kodów kreskowych tych paragonów),9)możliwość łączenia kontrahentów powtarzających się w systemie w jednego, bez straty danych o ich historii,10)możliwość wyszukania dokumentu poprzez zeskanowanie jego kodu kreskowego,11)możliwość ręcznego zafiskalizowania dokumentu, który nie został zafiskalizowany automatycznie,12)podczas wyboru kontrahenta do transakcji możliwość wyszukania kontrahenta po NIP-ie, symbolu lub nazwie,13)generowanie zestawienia dokumentów na podstawie daty, typu, formy płatności, stanowiska i kasjera14) generowania raportu zawierającego sumaryczną sprzedaż i zwroty (netto, brutto i VAT)dla różnych rodzajów biletów oraz towarów i usług na podstawie daty sprzedaży, typu dokumentu, formy płatności, stanowiska i kasjera,15)osoba obsługująca moduł Sprzedażowy nie może mieć żadnej możliwości zamiany cen biletów czy towarów i usług,16)generowanie dziennych raportów fiskalnych umożliwiających rozliczenie utargu kasjera,17) funkcja ponownego wydruku biletów do każdego dokumentu sprzedaży na wypadek uszkodzenia drukarki biletów,18)funkcja wystawienia duplikatu faktury VAT,19)możliwość wpisania uwagi na fakturę w chwili sprzedaży,20)możliwość wydrukowania zestawienia kupionych biletów zamiast drukowania pojedynczych biletów (w chwili sprzedaży),21)możliwość współpracy z monitorem dotykowym 15 (duże przyciski, wirtualna klawiatura minimum numeryczna),22)możliwość korekty danych kontrahenta na fakturze.Moduł Administracyjny: - ilość 1.1) tworzenie raportów frekwencji:a) zapis raportu w postaci pliku pdf,b) możliwość wyboru następujących kryteriów:dla określonego wydarzenia,w podanym zakresie dat,w określone dni tygodnia (możliwość wybrania tylko poniedziałków lub np. wtorków i piątków)określenie ilości zwiedzających z rozróżnieniem na grupy (np. dorośli, dzieci, młodzież, emeryci, grupy, osoby indywidualne)2)możliwość indywidualnej zmiany układu menu dostępnego dla użytkowników (inne pogrupowanie funkcji),3)możliwość grupowej edycji terminów:a)grupowa zmiana cenników,b) grupowa zmiana widoczności terminów w poszczególnych modułach (ilość dni od - do)4) możliwość przypisywania stanowiskom kasowym numeracji 5) przeglądanie historii działań w systemie z opcją filtrowania,6)zarządzanie terminami,7)zarządzanie szablonami terminów,8)zarządzanie wydarzeniami,9)zarządzanie cennikami,10)zarządzanie kontrolą biletów:a) możliwość określenia punktów kontroli biletów Moduł Kontroli biletów: - ilość 2.1)możliwość kontroli biletów za pomocą urządzeń przenośnych typu palmtop,2)komunikacja urządzenia z serwerem za pomocą sieci bezprzewodowej,3)możliwość obsługi modułu bez konieczności posługiwania się klawiaturą urządzenia (wszystkie funkcje muszą być realizowane za pomocą ekranu dotykowego),4)możliwość wyboru punktu kontroli,5)definiowanie parametrów kontroli biletów w module Administracyjnym,6)dźwiękowa sygnalizacja poprawnego i niepoprawnego biletu,7)możliwość ustawienia stanowiska jak punkt rejestracji wyjścia,8) możliwość takiego skonfigurowania kontroli, aby możliwe było określanie ile osób znajduje się aktualnie w danej strefie.Moduł Raportowania:-ilość 1. 1)dedykowany moduł do generowania raportów bez limitu zainstalowanych kopii, 2)możliwość zapisania każdego wygenerowanego raportu do pliku pdf oraz xls, 3)każdy raport powinien zawierać datę, godzinę i osobę, która go sporządziła, 4)generowanie następujących zestawień:5)zestawienie zwrotów kasjerów, 6)zestawienie dokumentów (możliwość wyboru dat, typów dokumentów),7)frekwencja biletów (liczona wg zarezerwowanych i sprzedanych biletów oraz sprawdzonych biletów)8) raporty dobowe, okresowe kasjerów przedstawiające salda gotówki każdego z kasjerówIV. Wymagania związane z urządzeniami:1) Zestaw komputer kasowy (do stanowiska kasowego) :-szt. 3 wraz z systemem operacyjnym spełniającym wymogi systemu biletowo- sprzedażowego Microsoft Office szt. 32) Gwarancja na komputery 36 miesięcy w systemie Door to Door.3) Procesor + wentylatorco najmniej dwurdzeniowy wykonany w technologii 32nm ; pamięcią cache L2 - 2 MB lub większą; częstotliwość procesowa min. 3 GHz; zestaw chłodzący (radiator + wentylator gwarantujące pracę w temperaturze bezpiecznej dla procesora).4)Pamięć RAM typ pamięci Non-ECCO; rodzaj - DDR3; co najmniej 2 GB; o częstotliwości taktowania 1333 MHz współpracujący z płytą główną.5)Dysk Twardy pojemność minimum 320 GB, interfejs SATA.6) Płyta główna wyposażona w co najmniej cztery gniazda pamięci DDR3 w technologii Non-ECC; zintegrowana gigabitowa karta sieciowa; zintegrowana karta dźwiękowa; zintegrowana karta graficzna; posiadająca co najmniej 1 złącze PCI-E 16X;posiadająca co najmniej 10 złączy USB 2.0.7)Napęd Nagrywarka DVD obsługująca standardy DVD+R, DVD-R.8)Obudowa: Small Desktop w kolorze czarnym z zasilaczem aktywnym minimum 400 Wat obsługującym płytę główną;4 portami USB na panelu przednim i 6 portami USB na panelu tylnim,9)Inne:wzestawie musi się znaleźć klawiatura i myszka10) System operacyjny: Umożliwiający bezproblemową pracę pakietowi programów biurowych będącego częścią niniejszego zestawu (opisany poniżej).11)UPS Czas podtrzymania przy obciążeniu 100%: minimum 3,5 min.; liczba gniazd z potrzymaniem 4 x PL (10A); Liczba, typ gniazd wyj. z ochroną antyprzepięciową: 4 x PL (10A); posiada zimny start; zakres napięcia wyjściowego w trybie podstawowym od 180-266 V; typ obudowy desktop;12) Monitor ekran dotykowy z zabezpieczeniem przed zalaniem o przekątnej 15TFT , nominalna rozdzielczość przy odświeżaniu 75 Hz- minimum 1024x768, posiadający złącze 1 x USB, 1 x D-SUB-15, kolor grafitowy,posiada certyfikaty CE, MPRII, wbudowany zasilacz;13) Drukarka biletów-etykiet z obcinaczem:-szt. 3 przemysłowa termotransferowa drukarka etykiet o prędkości druku 200-300mm/s,maksymalna szerokość druku 104mm, rozdzielczość 203 dpi, szerokość etykiet: max 118 mm, min. 25,4 mm, maksymalna średnica rolki 208,3 mm,możliwość wydruku kodów kreskowych CODE3OF9,2OF5, EAN8,obsługa papieru o grubości do 300 g/m2,możliwość zmiany materiałów eksploatacyjnych bez konieczności używania narzędzi,możliwość konfiguracji wszystkich ustawień z poziomu komputera podłączonego do takiej drukarki,możliwość rozpoznawania końca biletu jako szczelina (gap) lub czarny marker (black point),gwarancja na drukarkę minimum 2 lata,obudowa metalowa,14)Drukarka faktur oraz raportów: - szt. 3 Umożliwiająca wydruki monochromatyczne, poprawnie działająca pod systemami operacyjnymi w wersjach x86 oraz x64, posiadająca interfejs USB działający w standardzie 2.0, podajnik arkuszy A4 mieszczący minimum 150 arkuszy, umożliwiająca wydruk na papierze formatu A4 o gramaturze w zakresie pomiędzy 60 a 163 g/m2 - g/m2, i z prędkością minimum 17 stron mono A4 na minutę, posiadająca zainstalowaną pamięć w ilości nie mniej niż 2MB a jej obciążenie miesięczne przewidziane jest na nie mniej niż 5000 stron wraz z kompatybilnymi materiałami eksploatacyjnymi (tonerami) o zwiększonej wydajności; kabel USB o długości minimum 1,8 m współpracujący z urządzeniem,Drukarka fiskalna: - szt. 3 moduł kopii elektronicznej na karcie SD, wyświetlacz dla klienta LCD , ilość znaków w wierszu co najmniej 40, długość rolki co najmniej 60 oraz szybkość wydruku 150mm/s, interfejs USB.15) Szuflada na pieniądze - szt. 2 metalowe prowadnice, kolor obudowy czarny, 8 przegród na banknoty dostosowane do polskich banknotów i banknotów EURO, otwierana poleceniem z kasy, wysokość nie większa niż 13 cm, szerokość nie większa niż 420 cm,wyjmowany pojemnik na bilon, możliwość montażu szuflady pod blatem16) Palmtop do kontroli biletów - szt. 2 przenośny terminal z komunikacją radiową, dedykowany do zastosowań w handlu i magazynie, musi być kompatybilny z modułem kontroli systemu sprzedaży biletów; niewielka waga do 300 g, przystosowany do pracy w ciężkich warunkach (norma IP54) i odporny na upadki z wysokości 1,2 m, dodatkowo dostępne gniazdo Micro Secure Digital umożliwia rozszerzenie pamięci, wyposażono w system operacyjny , duży wyświetlacz z ekranem dotykowym i klawiaturę alfanumeryczną (23 klawisze), wbudowany laserowy czytnik kodów - przy poprawnym odczycie na skanowanym kodzie czytnik wyświetla, sygnalizuje informację np. zielony punkt.dodatkowe elementy to: stacja dokująca pozwalająca podłączyć palmtop do komputera przez kabel USB lub Ethernet,-szt.2, dodatkowe baterie litowe -2 szt.,17)Czytnik kodów kreskowych:-szt. 3 odczytujący wszystkie standardowe kody jednowymiarowe z źródłem światła: laser od długości fali 650,kształt promienia - 1 linia skanująca, sygnalizacja dźwiękowa i optyczna, dostępne interfejsy USB, wymagalny kontrast kodu 35%, obudowa plastikowa18)Specyfikacja biletów:Nakład 50 000(30000 i 20000 różniące się stroną CMYK, rewers pozostaje bez zmian) konfekcja zgodna z dostarczonymi drukarkami biletów, przeznaczone do cięcia gilotyną, kolorystyka 4+1,gramatura papieru(220 g),rozmiar biletu:wysokość( 110 mm )xszerokość(50 mm)19)Wymagania Pozostałe:1)System zostanie wdrożony w siedzibie Zamawiającego w miejscach wyznaczonych; charakterystyka potrzebnych w tym celu mediów: odpowiedniego poboru mocy, dostępu do sieci wewnętrznej (ilości potrzebnych przyłączy) zostanie określona po podpisaniu umowy;2)Wykonawca uwzględni dostateczną ilość godzin szkoleń dla pracowników obsługujących system obsługi klienta zapewniającą sprawną obsługę systemu przez pracowników Muzeum ustali harmonogram, który będzie integralną częścią umowy;3)Wykonawca zapewni zdalną (telefon, mail lub przez pulpit zdalny) pomoc po wdrożeniu systemu przez okres 24 miesięcy w godzinach pracy Muzeum;4)Wykonawca przeszkoli wskazanego pracownika w zakresie archiwizacji oprogramowania, tak aby można było uruchomić system po awarii bez potrzeby wzywania serwisu;5)Wykonawca przeszkoli1pracownika Działu Finansowego w zakresie pracy działu z systemem; 6)Wykonawca zagwarantuje przez okres 24 miesięcy wymianę wadliwego sprzętu będącego przedmiotem w/w specyfikacji na zasadzie dostarczenia urządzenia zastępczego..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.06.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuposiadanie wiedzy i doświadczenia, tj.w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie-zrealizowanie co najmniej jednego zamówienia, którego przedmiotem była dostawa elektronicznego systemu obsługi klienta dla instytucji kultury(na. muzeum, teatr, dom kultury)obejmujacego co najmniej następujące funkcjonalności:sprzedaż biletów, pamiatek, wydawnictw itp.,komunikacja z system finansowo-księgowym, o wartości nie mniejszej niz 50000 zł netto każda
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkunie dotyczy
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
inne dokumenty
wypełniony formularz oferty z wykorzystaniem wzoru -załącznik nr2 do SIWZ podpisane oswiadczenia z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ, wypełniony wykaz dostaw -załącznik nr 5 do SIWZ
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w umowie na podstawie art.144 ustawy Pzp w nastepujacych styacjach:zmiany sposobu realizacji zamówienia wynikającej ze zmian w obowiazujących przepisach prawa majacych wpływ na realizację przedmiotu umowy
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://mopkkolobrzeg.finn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.muzeum.kolobrzeg.pl.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.04.2012 godzina 12:00, miejsce: Muzeum Oręża polskiego, 78-100 Kołobrzeg, ul. Armii Krajowej 13, sekretariat, I pietro.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 105292 - 2012; data zamieszczenia: 04.04.2012
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
103736 - 2012 data 03.04.2012 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu, ul. Armii Krajowej 13, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 0-94 352 52 53, fax. 0-94 352 52 54.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV pkt 4.1.
W ogłoszeniu jest:
http://mopkkolobrzeg.finn.pl.
W ogłoszeniu powinno być:
http://mopkolobrzeg.finn.pl.
Kołobrzeg: Dostawa elektronicznego systemu obsługi klienta dla Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu
Numer ogłoszenia: 148308 - 2012; data zamieszczenia: 10.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 103736 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu, ul. Armii Krajowej 13, 78-100 Kołobrzeg, woj. zachodniopomorskie, tel. 0-94 352 52 53, faks 0-94 352 52 54.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa elektronicznego systemu obsługi klienta dla Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa elektronicznego systemu obsługi klienta dla Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu , zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIAI. Ogólne założenia: Podstawowym zadaniem Systemu obsługi klienta jest usprawnienie procedur związanych z zakupem biletów, na wszystkie możliwe wydarzenia płatne i bezpłatne oraz sprzedaży pamiątek, publikacji itp.organizowanych na terenie Muzeum Oręża Polskiego w Kołobrzegu. Całość systemu ma być zwarta, modułowa i zarządzana z poziomu administracyjnego oparta o serwer i stacje klienckie.Oprogramowanie oraz sprzęt ma być tak skalowalny, aby w razie wystąpienia zakupu nowych stanowisk nie trzeba było przeprogramowywać całej bazy.II. Wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty: Oprogramowanie może być zainstalowane na serwerze pracującym pod kontrolą darmowego systemu operacyjnego. III. III. Ogólne założenia oprogramowania:1) możliwość zarządzania systemem (uruchomienie modułu administracyjnego) z każdego komputera w sieci lokalnej bez konieczności instalowania (preferowany sposób działania modułu administracyjnego poprzez przeglądarkę internetową oraz pochodne bazujące na silnikach tych przeglądarek),2) Języki - obsługa dowolnej liczby języków obcych:a) możliwość określenia w jakich językach można podawać nazwy i opisy wydarzeń, pozycji cennika i innych elementów systemu b) możliwość określenia w jakich językach ma odbywać się kontakt z klientem,c) możliwość określenia w jakich językach może odbywać się oprowadzanie przez przewodnika,3) Wydarzenia - wydarzenia, które organizowane są przez Zamawiającego (zwiedzanie, spotkanie, konferencja itd.)a) możliwość utworzenia i zarządzania dowolną liczbą wydarzeń,b) możliwość przeniesienia wydarzenia do archiwum (takie wydarzenie jest pamiętane w systemie ale nie pojawia się w module sprzedaży czy innych funkcjach systemu dotyczących bieżącej pracy),4) Terminy - konkretne daty i godziny rozpoczęcia zdefiniowanych wcześniej wydarzeń:a) bilety na każdy z terminów mogą być sprzedawane w różnych cenach (np. weekendy tańsze, rocznice, itp.),b) możliwość tworzenia terminów przy pomocy szablonów (np. utworzenie terminu codziennie w konkretne dni tygodnia o ustalonej porze z konkretnymi pozycjami cennika),5) Pracownicy - osoby, które mają dostęp do systemu: możliwość tworzenia pracowników i przypisywanie im uprawnień do poszczególnych funkcji systemu,6) Pozycje cennika - konkretna cena i nazwa sprzedawanego biletu:a) możliwość definiowania dowolnej ilości pozycji cennika - obsługiwane pola:nazwa,symbol PKWiU,cena brutto,stawka VAT,układ informacji drukowanych na bilecie (każda pozycja cennika może mieć zdefiniowany inny układ informacji drukowanych na bilecie),widoczność pozycji cennika w poszczególnych grupach miejsc ,b) możliwość zdefiniowania pozycji cennika z ceną 0 zł,c) możliwość ustalania kolejności pozycji cennika,7) Towary i usługi - poza biletami moduł sprzedaży powinien umożliwiać sprzedaż towarów i usług :a) obsługiwane pola towaru lub usługi:nazwa,symbol PKWiU,cena brutto,stawka VAT,jednostka miary,symbol (kod kreskowy)8) Punkt kontroli - miejsce, w którym kontrolowane będą bilety,9) Historia - każda funkcja wykonana w systemie powinna być zapisywana wraz z datą i osobą, która wykonała tą funkcję; ma to umożliwić przeglądanie działań użytkowników w systemie10) W celu dokładnego opisania oczekiwanej funkcjonalności oprogramowania Zamawiający podzielił specyfikację na następujące moduły funkcjonalne:1) moduł Sprzedażowy - część systemu umożliwiająca wykonania wszelkich operacji związanych z obsługą zakupu biletów i towarów przez klienta,2) moduł Administracyjny - część systemu umożliwiająca konfigurację całego systemu,3) moduł Kontroli biletów-część systemu umożliwiająca sprawdzenie poprawności biletów przy wejściu do obiektu, 4) moduł Raportowania - część systemu umożliwiająca tworzenie raportów. Moduł Sprzedażowy:- ilość 3. 1) oprogramowanie musi pozwalać na zdefiniowanie (może być na sztywno podczas wdrożenia z możliwością późniejszej zmiany) dowolnej ilości różnego rodzaju numeracji dokumentów takich jak: faktura vat, faktura korekta, paragon - dla każdego typu dokumentu osobna numeracja, 2) automatyczne (kasjer wybiera jedynie ilość biletów,formę płatności,dane do faktury)tworzenie i numerowanie dokumentów sprzedaży: paragonów i faktur VAT, 3)paragony muszą być automatycznie fiskalizowane na drukarce fiskalnej w chwili sprzedaży; na paragonie musi drukować się numer paragonu nadany przez oprogramowanie,4)oprogramowanie musi ostrzegać o paragonach, które nie zostały zafiskalizowane,5)możliwość sprzedaży w ramach jednej transakcji biletów na wybrane wydarzenie (termin) oraz towarów i usług,6)obsługa następujących form płatności:a)gotówka (zawsze dostępna),b) przelew (jedynie dla konkretnych zdefiniowanych kontrahentów),7)możliwość zwrotu towarów lub biletów: a)zakupionych na paragon, pod warunkiem, że w chwili zwrotu klient posiada określoną ilość biletów lub towar, automatyczne utworzenie i zafiskalizowanie nowego paragonu na posiadaną przez klienta ilość biletów i towar.b)zakupionych na fakturę, w chwili zwrotu automatyczne utworzenie faktury korekty,c)możliwość przeprowadzenia zwrotu poprzez zeskanowanie czytnikiem kodów kreskowych kodu z dokumentu sprzedaży (faktura VAT lub paragon) lub biletu,8)możliwość wystawienia faktury do paragonów (również poprzez zeskanowanie kodów kreskowych tych paragonów),9)możliwość łączenia kontrahentów powtarzających się w systemie w jednego, bez straty danych o ich historii,10)możliwość wyszukania dokumentu poprzez zeskanowanie jego kodu kreskowego,11)możliwość ręcznego zafiskalizowania dokumentu, który nie został zafiskalizowany automatycznie,12)podczas wyboru kontrahenta do transakcji możliwość wyszukania kontrahenta po NIP-ie, symbolu lub nazwie,13)generowanie zestawienia dokumentów na podstawie daty, typu, formy płatności, stanowiska i kasjera14) generowania raportu zawierającego sumaryczną sprzedaż i zwroty (netto, brutto i VAT)dla różnych rodzajów biletów oraz towarów i usług na podstawie daty sprzedaży, typu dokumentu, formy płatności, stanowiska i kasjera,15)osoba obsługująca moduł Sprzedażowy nie może mieć żadnej możliwości zamiany cen biletów czy towarów i usług,16)generowanie dziennych raportów fiskalnych umożliwiających rozliczenie utargu kasjera,17) funkcja ponownego wydruku biletów do każdego dokumentu sprzedaży na wypadek uszkodzenia drukarki biletów,18)funkcja wystawienia duplikatu faktury VAT,19)możliwość wpisania uwagi na fakturę w chwili sprzedaży,20)możliwość wydrukowania zestawienia kupionych biletów zamiast drukowania pojedynczych biletów (w chwili sprzedaży),21)możliwość współpracy z monitorem dotykowym 15 (duże przyciski, wirtualna klawiatura minimum numeryczna),22)możliwość korekty danych kontrahenta na fakturze.Moduł Administracyjny: - ilość 1.1) tworzenie raportów frekwencji:a) zapis raportu w postaci pliku pdf,b) możliwość wyboru następujących kryteriów:dla określonego wydarzenia,w podanym zakresie dat,w określone dni tygodnia (możliwość wybrania tylko poniedziałków lub np. wtorków i piątków)określenie ilości zwiedzających z rozróżnieniem na grupy (np. dorośli, dzieci, młodzież, emeryci, grupy, osoby indywidualne)2)możliwość indywidualnej zmiany układu menu dostępnego dla użytkowników (inne pogrupowanie funkcji),3)możliwość grupowej edycji terminów:a)grupowa zmiana cenników,b) grupowa zmiana widoczności terminów w poszczególnych modułach (ilość dni od - do)4) możliwość przypisywania stanowiskom kasowym numeracji 5) przeglądanie historii działań w systemie z opcją filtrowania,6)zarządzanie terminami,7)zarządzanie szablonami terminów,8)zarządzanie wydarzeniami,9)zarządzanie cennikami,10)zarządzanie kontrolą biletów:a) możliwość określenia punktów kontroli biletów Moduł Kontroli biletów: - ilość 2.1)możliwość kontroli biletów za pomocą urządzeń przenośnych typu palmtop,2)komunikacja urządzenia z serwerem za pomocą sieci bezprzewodowej,3)możliwość obsługi modułu bez konieczności posługiwania się klawiaturą urządzenia (wszystkie funkcje muszą być realizowane za pomocą ekranu dotykowego),4)możliwość wyboru punktu kontroli,5)definiowanie parametrów kontroli biletów w module Administracyjnym,6)dźwiękowa sygnalizacja poprawnego i niepoprawnego biletu,7)możliwość ustawienia stanowiska jak punkt rejestracji wyjścia,8) możliwość takiego skonfigurowania kontroli, aby możliwe było określanie ile osób znajduje się aktualnie w danej strefie.Moduł Raportowania:-ilość 1. 1)dedykowany moduł do generowania raportów bez limitu zainstalowanych kopii, 2)możliwość zapisania każdego wygenerowanego raportu do pliku pdf oraz xls, 3)każdy raport powinien zawierać datę, godzinę i osobę, która go sporządziła, 4)generowanie następujących zestawień:5)zestawienie zwrotów kasjerów, 6)zestawienie dokumentów (możliwość wyboru dat, typów dokumentów),7)frekwencja biletów (liczona wg zarezerwowanych i sprzedanych biletów oraz sprawdzonych biletów)8) raporty dobowe, okresowe kasjerów przedstawiające salda gotówki każdego z kasjerówIV. Wymagania związane z urządzeniami:1) Zestaw komputer kasowy (do stanowiska kasowego) :-szt. 3 wraz z systemem operacyjnym spełniającym wymogi systemu biletowo- sprzedażowego Microsoft Office szt. 32) Gwarancja na komputery 36 miesięcy w systemie Door to Door.3) Procesor + wentylatorco najmniej dwurdzeniowy wykonany w technologii 32nm ; pamięcią cache L2 - 2 MB lub większą; częstotliwość procesowa min. 3 GHz; zestaw chłodzący (radiator + wentylator gwarantujące pracę w temperaturze bezpiecznej dla procesora).4)Pamięć RAM typ pamięci Non-ECCO; rodzaj - DDR3; co najmniej 2 GB; o częstotliwości taktowania 1333 MHz współpracujący z płytą główną.5)Dysk Twardy pojemność minimum 320 GB, interfejs SATA.6) Płyta główna wyposażona w co najmniej cztery gniazda pamięci DDR3 w technologii Non-ECC; zintegrowana gigabitowa karta sieciowa; zintegrowana karta dźwiękowa; zintegrowana karta graficzna; posiadająca co najmniej 1 złącze PCI-E 16X;posiadająca co najmniej 10 złączy USB 2.0.7)Napęd Nagrywarka DVD obsługująca standardy DVD+R, DVD-R.8)Obudowa: Small Desktop w kolorze czarnym z zasilaczem aktywnym minimum 400 Wat obsługującym płytę główną;4 portami USB na panelu przednim i 6 portami USB na panelu tylnim,9)Inne:wzestawie musi się znaleźć klawiatura i myszka10) System operacyjny: Umożliwiający bezproblemową pracę pakietowi programów biurowych będącego częścią niniejszego zestawu (opisany poniżej).11)UPS Czas podtrzymania przy obciążeniu 100%: minimum 3,5 min.; liczba gniazd z potrzymaniem 4 x PL (10A); Liczba, typ gniazd wyj. z ochroną antyprzepięciową: 4 x PL (10A); posiada zimny start; zakres napięcia wyjściowego w trybie podstawowym od 180-266 V; typ obudowy desktop;12) Monitor ekran dotykowy z zabezpieczeniem przed zalaniem o przekątnej 15TFT , nominalna rozdzielczość przy odświeżaniu 75 Hz- minimum 1024x768, posiadający złącze 1 x USB, 1 x D-SUB-15, kolor grafitowy,posiada certyfikaty CE, MPRII, wbudowany zasilacz;13) Drukarka biletów-etykiet z obcinaczem:-szt. 3 przemysłowa termotransferowa drukarka etykiet o prędkości druku 200-300mm/s,maksymalna szerokość druku 104mm, rozdzielczość 203 dpi, szerokość etykiet: max 118 mm, min. 25,4 mm, maksymalna średnica rolki 208,3 mm,możliwość wydruku kodów kreskowych CODE3OF9,2OF5, EAN8,obsługa papieru o grubości do 300 g/m2,możliwość zmiany materiałów eksploatacyjnych bez konieczności używania narzędzi,możliwość konfiguracji wszystkich ustawień z poziomu komputera podłączonego do takiej drukarki,możliwość rozpoznawania końca biletu jako szczelina (gap) lub czarny marker (black point),gwarancja na drukarkę minimum 2 lata,obudowa metalowa,14)Drukarka faktur oraz raportów: - szt. 3 Umożliwiająca wydruki monochromatyczne, poprawnie działająca pod systemami operacyjnymi w wersjach x86 oraz x64, posiadająca interfejs USB działający w standardzie 2.0, podajnik arkuszy A4 mieszczący minimum 150 arkuszy, umożliwiająca wydruk na papierze formatu A4 o gramaturze w zakresie pomiędzy 60 a 163 g/m2 - g/m2, i z prędkością minimum 17 stron mono A4 na minutę, posiadająca zainstalowaną pamięć w ilości nie mniej niż 2MB a jej obciążenie miesięczne przewidziane jest na nie mniej niż 5000 stron wraz z kompatybilnymi materiałami eksploatacyjnymi (tonerami) o zwiększonej wydajności; kabel USB o długości minimum 1,8 m współpracujący z urządzeniem,Drukarka fiskalna: - szt. 3 moduł kopii elektronicznej na karcie SD, wyświetlacz dla klienta LCD , ilość znaków w wierszu co najmniej 40, długość rolki co najmniej 60 oraz szybkość wydruku 150mm/s, interfejs USB.15) Szuflada na pieniądze - szt. 2 metalowe prowadnice, kolor obudowy czarny, 8 przegród na banknoty dostosowane do polskich banknotów i banknotów EURO, otwierana poleceniem z kasy, wysokość nie większa niż 13 cm, szerokość nie większa niż 420 cm,wyjmowany pojemnik na bilon, możliwość montażu szuflady pod blatem16) Palmtop do kontroli biletów - szt. 2 przenośny terminal z komunikacją radiową, dedykowany do zastosowań w handlu i magazynie, musi być kompatybilny z modułem kontroli systemu sprzedaży biletów; niewielka waga do 300 g, przystosowany do pracy w ciężkich warunkach (norma IP54) i odporny na upadki z wysokości 1,2 m, dodatkowo dostępne gniazdo Micro Secure Digital umożliwia rozszerzenie pamięci, wyposażono w system operacyjny , duży wyświetlacz z ekranem dotykowym i klawiaturę alfanumeryczną (23 klawisze), wbudowany laserowy czytnik kodów - przy poprawnym odczycie na skanowanym kodzie czytnik wyświetla, sygnalizuje informację np. zielony punkt.dodatkowe elementy to: stacja dokująca pozwalająca podłączyć palmtop do komputera przez kabel USB lub Ethernet,-szt.2, dodatkowe baterie litowe -2 szt.,17)Czytnik kodów kreskowych:-szt. 3 odczytujący wszystkie standardowe kody jednowymiarowe z źródłem światła: laser od długości fali 650,kształt promienia - 1 linia skanująca, sygnalizacja dźwiękowa i optyczna, dostępne interfejsy USB, wymagalny kontrast kodu 35%, obudowa plastikowa18)Specyfikacja biletów:Nakład 50 000(30000 i 20000 różniące się stroną CMYK, rewers pozostaje bez zmian) konfekcja zgodna z dostarczonymi drukarkami biletów, przeznaczone do cięcia gilotyną, kolorystyka 4+1,gramatura papieru(220 g),rozmiar biletu:wysokość( 110 mm )xszerokość(50 mm)19)Wymagania Pozostałe:1)System zostanie wdrożony w siedzibie Zamawiającego w miejscach wyznaczonych; charakterystyka potrzebnych w tym celu mediów: odpowiedniego poboru mocy, dostępu do sieci wewnętrznej (ilości potrzebnych przyłączy) zostanie określona po podpisaniu umowy;2)Wykonawca uwzględni dostateczną ilość godzin szkoleń dla pracowników obsługujących system obsługi klienta zapewniającą sprawną obsługę systemu przez pracowników Muzeum ustali harmonogram, który będzie integralną częścią umowy;3)Wykonawca zapewni zdalną (telefon, mail lub przez pulpit zdalny) pomoc po wdrożeniu systemu przez okres 24 miesięcy w godzinach pracy Muzeum;4)Wykonawca przeszkoli wskazanego pracownika w zakresie archiwizacji oprogramowania, tak aby można było uruchomić system po awarii bez potrzeby wzywania serwisu;5)Wykonawca przeszkoli1pracownika Działu Finansowego w zakresie pracy działu z systemem; 6)Wykonawca zagwarantuje przez okres 24 miesięcy wymianę wadliwego sprzętu będącego przedmiotem w/w specyfikacji na zasadzie dostarczenia urządzenia zastępczego..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.04.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Transcom System sp. z o.o., ul.Bronowicka 38/10, 30-091 Kraków, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 72357,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
63339,00
Oferta z najniższą ceną:
63339,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
81059,19
Waluta:
PLN.