Modernizacja i rozbudowa systemu centralnej poczty ARR (Exchange)

Warszawa: Modernizacja i rozbudowa systemu centralnej poczty ARR (Exchange)


Numer ogłoszenia: 103852 - 2015; data zamieszczenia: 05.05.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rynku Rolnego , ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6617272, faks 22 661 73 79.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Modernizacja i rozbudowa systemu centralnej poczty ARR (Exchange).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
CPV: 48.22.30.00-7 (Pakiety oprogramowania dla poczty elektronicznej). 1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja i rozbudowa systemu centralnej poczty ARR (Exchange) poprzez zakup, dostarczenie i wdrożenie 4 licencji na oprogramowanie serwera poczty elektronicznej (Exchange Server Enterprise 2013 OLP NL Gov) oraz praw dostępu (ExchgStdCAL 2013 OLP NL Gov UsrCAL), pozwalających na korzystanie z usług serwera poczty elektronicznej dla 1500 użytkowników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w § 1 ust. 1 Istotnych Postanowień Umowy (IPU) stanowiących Załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza modernizację i rozbudowę istniejącej infrastruktury systemu poczty elektronicznej Zamawiającego za pomocą rozwiązania równoważnego do określonego w § 1 ust. 1 IPU, szczegółowe warunki i wymagania dotyczące tego rozwiązania zostały opisane w Załączniku nr 8 do IPU.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.22.30.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od każdego wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Agencji Rynku Rolnego w I Oddziale Banku Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, nr 82 1130 1017 0200 0000 0025 4235, z dopiskiem - wadium - numer sprawy 15/2015. Za datę wpłaty przyjmuje się datę uznania rachunku ARR; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2014, poz. 1804). 3. W przypadku wadium wnoszonego w formach wymienionych w rozdziale XIII ust. 2 lit. b) - e) treść dokumentu wadialnego musi zawierać wszystkie zobowiązania wynikające z art. 46 ust. 5 oraz 46 ust. 4a ustawy. 4. Zaleca się, aby kopia wadium w formie, o której mowa w rozdziale XIII ust. 2 lit. b) - e) została trwale złączona z ofertą, natomiast oryginał został dostarczony Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. 5. Brak wniesienia wadium lub wadium wniesione w jednej z form, o których mowa w rozdziale XIII ust. 2 lit. b) - e), nie zawierające zobowiązań, o których mowa w ust. 3 wyżej - spowoduje wykluczenie wykonawcy (na podst. art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy). Wadium w formie poręczeń i gwarancji (bezwarunkowych, nieodwołalnych, na pierwsze pisemne żądanie, z ważnością na okres terminu związania ofertą) należy dołączyć do oferty

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 (słownie: jedną) dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (tj. polegającą na dostawie oprogramowania systemu poczty elektronicznej (np. Microsoft Exchange Server) wraz z prawami dostępu do serwera dla minimum 500 użytkowników oraz wykonał wdrożenie wraz z migracją do nowego systemu poczty elektronicznej i opracował procedury Disaster Recovery dla wdrożonego rozwiązania), o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych). UWAGA: W przypadku podania wartości usług w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełnienie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w trakcie realizacji zamówienia tj. dysponował zespołem osób składającym się co najmniej z: 1.Kierownika Projektu (min. jedna osoba, która spełnia poniższe warunki): a) w ciągu ostatnich 5 lat brał udział w charakterze kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu w realizacji co najmniej 2 (słownie: dwóch) projektów zaprojektowania systemu i jednego projektu wdrożenia systemu informatycznego, b) posiada znajomość metodyk zarządzania projektami potwierdzoną posiadaniem certyfikatu Prince2 Practitioner lub równoważnego wydanego przez niezależną organizację certyfikującą, c) posiada ukończone studia kierunkowe (podyplomowe) z zakresu zarządzani projektami; 2. Architekta ds. przełączników balansujących - (min. jedna osoba, która spełnia poniższe warunki): a) posiada minimum 5 - letnie doświadczenie zawodowe, b) posiada wiedzę z zakresu wdrażania przełączników balansujących Nortel Alteon (Radware) potwierdzoną certyfikatem Radware Certified Switch Specialist (RCSWS); 3. Specjalisty ds. migracji (min. dwie osoby z których każda samodzielnie spełnia poniższe warunki): a) posiada minimum 5 - letnie doświadczenie zawodowe, b) posiada doświadczenie we wdrażaniu oprogramowania serwera poczty elektronicznej proponowanego rozwiązania (np. Microsoft Exchange) oraz doświadczenie we wdrażaniu oprogramowania Microsoft Windows Server potwierdzone posiadaniem certyfikatów: - W przypadku gdy proponowanym rozwiązaniem będzie Microsoft Exchange Server: - MCITP - Designing and Deploying Messaging Solutions with Microsoft Exchange Server 2010, - MCTS - Microsoft Exchange Server 2010, Configuring, W przypadku gdy proponowanym rozwiązaniem nie jest Microsoft Exchange Server doświadczenie ma być potwierdzone certyfikatami dot. instalacji i zaawansowanej konfiguracji serwerów poczty elektronicznej proponowanego rozwiązania wydanymi przez niezależną organizację certyfikującą, - MCTS Windows Server 2008 Applications Infrastructure, Configuration. - MCTS Windows Server 2008 Active Directory, Configuration. - MCTS Windows Server 2008 Network Infrastructure, Configuration Dopuszcza się posiadanie certyfikatów z nowszych wersji wymienionego oprogramowania, to jest Microsoft Exchange Server 2013 i Windows Server 2012. 4. Eksperta ds. bezpieczeństwa (min. jedna osoba, która spełnia poniższe warunki): a) posiada minimum 5- letnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej 3 lata doświadczenia w pełnieniu roli/funkcji Ekspert ds. bezpieczeństwa w zakresie projektów informatycznych i wdrażania systemów aplikacyjnych, b) posiada certyfikat CISSP: Certified Information System Security Professional (http://www.isc2.org), lub certyfikat CISA: Certified Information System Auditor (http://www.isaca.org). lub równoważny wydany przez niezależną organizację certyfikującą, c) posiada uprawnienia audytora systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji według normy bezpieczeństwa ISO27001 lub ISO17799 oraz uprawnienia audytora systemu zarządzania ciągłością działania i planów odtwarzania awaryjnego według normy BS25999, wydane przez akredytowaną instytucję, nie powiązaną kapitałowo z Wykonawcą. UWAGA: Zamawiający zastrzega, że w ramach zespołu nie dopuszcza łączenia przez jedną i tę samą osobę różnych funkcji.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełnienie warunku udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca wykaże że: 1. Jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimum 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych); 2. Posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na poziomie minimum 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych). UWAGA: W przypadku podania wartości środków finansowych w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Termin dostawy i wdrożenia sprzętu - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w szczególności: a) w przypadku zmiany siedziby Zamawiającego, miejscem świadczenia i realizacji przedmiotu Umowy będzie nowy adres siedziby Zamawiającego; b) w przypadku zmiany lokalizacji Centrum Zapasowego Zamawiającego, miejscem świadczenia i realizacji przedmiotu Umowy będzie adres nowej lokalizacji Centrum Zapasowego Zamawiającego; c) w przypadku zmiany Wytycznych Bezpieczeństwa Informacji dla Kontrahentów i osób zewnętrznych, wiążąca będzie nowa treść ww. dokumentu, pod warunkiem przekazania jej treści w formie pisemnej lub co najmniej na adres poczty elektronicznej Wykonawcy, wskazany w § 2 ust. 6 pkt b) Umowy; d) zmiana związana z warunkami płatności może dotyczyć przesunięcia terminu płatności należnej za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1, o okres niezbędny do uzyskania środków finansowych; e) zmiana terminów - w przypadku zajścia siły wyższej pod pojęciem, której rozumie się nadzwyczajne okoliczności (takie jak: klęski żywiołowe, strajki, katastrofy) jak również ze względu na przedłużający się termin zawarcia Umowy spowodowany postępowaniem odwoławczym przed Krajową Izbą Odwoławczą lub sądem - gdy wykonanie przedmiotu Umowy, w pierwotnym terminie, nie leży w interesie publicznym; f)zmiana przedmiotu Umowy - w związku z niedostępnością na rynku przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 lub jakiegokolwiek jego elementu z powodu wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu na terytorium RP, pod warunkiem że Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 lub jakiegokolwiek jego element, o parametrach kompatybilnych z infrastrukturą informatyczną Zamawiającego i nie gorszych, niż te które zostały wymienione w wymaganiach technicznych i opisie określonym odpowiednio w § 1 ust. 1 pkt a)-j), § 3 ust. 1 - 18 Umowy oraz w Załącznikach nr 7 i 8 do Umowy; g) doprecyzowanie przedmiotu Umowy i warunków jej realizacji - w związku z wybraniem oferty, w której oferent proponuje rozwiązanie równoważne do określonego w § 1 ust. 1 pkt a)-j) Umowy, za pomocą, którego zmodernizuje i rozbuduje istniejącą infrastrukturę systemu poczty elektronicznej Zamawiającego, zgodnie z dodatkowymi warunkami i wymaganiami dotyczącymi tego równoważnego rozwiązania, które zostały opisane w Załączniku nr 8 do Umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Rynku Rolnego, ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.05.2015 godzina 12:00, miejsce: w siedzibie Agencji Rynku Rolnego w Warszawie, przy ul. Nowy Świat 6/12, w Kancelarii Ogólnej, hol główny, parter, wejście D/A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie