Usługa sprzątania i utrzymywania czystości w obiekcie oraz na terenie przyległym Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Kołobrzeskiej 43

Gdańsk: Usługa sprzątania i utrzymywania czystości w obiekcie oraz na terenie przyległym Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Kołobrzeskiej 43


Numer ogłoszenia: 103957 - 2010; data zamieszczenia: 29.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku , ul. Kołobrzeska 43, 80-391 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 69 09 100, faks 058 69 09 101.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.us2.gdansk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania i utrzymywania czystości w obiekcie oraz na terenie przyległym Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Kołobrzeskiej 43.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
A.Wykonanie usługi sprzątania polegać będzie na: 1.Sprzątaniu w dni robocze pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni 1 735 m2 ,w tym: 1)odkurzaniu wykładzin podłogowych o powierzchni 271 m2, 2)zmywaniu posadzek z płytek kamiennych i wykładzin PCV (typu Tarkett, Gerflor) o powierzchni 1 464 m2, 3)przecieraniu kurzu z mebli, biurek, parapetów i urządzeń biurowych (w tym urządzeń komputerowych przy zastosowaniu odpowiednich środków). 4)opróżnianiu pojemników na śmieci (w tym opróżnianiu pojemników niszczarek dokumentów) oraz każdorazowej wymianie worków na śmieci, 2.Sprzątaniu w dni robocze pomieszczeń sanitarnych, gospodarczych i szatni (w tym 22 kabiny WC) o łącznej powierzchni 131 m2 , w tym: 1)opróżnianiu pojemników na śmieci oraz codziennej wymianie worków na śmieci, 2)myciu umywalek i armatury sanitarnej w 17 pomieszczeniach sanitarnych, 3)dezynfekcji i myciu misek ustępowych i pisuarów, 4)przecieraniu glazury, ścianek działowych i drzwi, 5)myciu luster, 6)myciu podłóg z terakoty, 7)bieżącym umieszczaniu odświeżaczy powietrza, oraz kostek dezynfekujących w dolnopłukach i w pisuarach, 8)bieżącym uzupełnianiu papieru toaletowego w pojemnikach na papier w ilości 22 sztuk, który powinien być celulozowy, posiadać atest PZH, SWW 1819-41, PKWiU 21.22.11-10.90, dwuwarstwowy, rolka o wymiarze ok. 190 mm, waga ok. 0,60 kg , 9)bieżącym uzupełnianiu dozowników na mydło w ilości 17 sztuk, mydło musi zawierać składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry, kolagen i elastynę oraz posiadać atest PZH, PKWiU 24.51.31-20.3: STW MC/05, 10)bieżącym uzupełnianiu ręczników papierowych do rąk w pojemnikach na ręczniki w ilości 17 sztuk, które powinny być makulaturowe, składane Z, w kolorze zielonym, posiadać atest PZH. 3.Sprzątaniu w dni robocze sali obsługi klientów, klatek schodowych, korytarzy i holu o łącznej powierzchni 1 173 m2 , w tym: 1)myciu szyb i lad przy stanowiskach na sali obsługi klientów, 2)myciu szyb w ściankach działowych na klatce schodowej i holu, 3)opróżnianiu pojemników na śmieci, 4)zamiataniu i myciu posadzek z płytek kamiennych, lastryka i wykładzin PCV, 5) myciu schodów, 6)doczyszczaniu posadzek z płytek kamiennych 2 razy w roku, 7)sprzątaniu windy osobowej, 8)wycieraniu na mokro poręczy i krat zabezpieczających szyby na klatce schodowej, 9)wycieraniu parapetów, 10)opróżnianiu popielnic. 4.Okresowym czyszczeniu: 1)wykładzin podłogowych, raz w trakcie umowy o powierzchni ok. 271 m2 przy pomocy profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszczących. 2)wykładziny PCV (Tarkett, Gerflor) na korytarzach o powierzchni około 345 m2 jeden raz w trakcie trwania umowy pokrywając ich powierzchnię środkami zabezpieczającymi na bazie polimerów lub wosków oraz dwa razy w tygodniu polerując polerką wysokoobrotową. Powyższe czynności należy wykonywać zgodnie z zaleceniami producentów wykładzin przy użyciu maszyn obrotowych. 5.Myciu okien z PCV i stolarki aluminiowej , o łącznej powierzchni ok. 387 m2 2 razy w trakcie trwania umowy, oraz myciu parapetów wewnętrznych jeden raz w tygodniu. 6. Sprzątaniu magazynów, pomieszczeń archiwów i piwnic 2 razy w trakcie umowy, o łącznej powierzchni 605 m2. 7.Zapewnieniu bieżącego utrzymania czystości i porządku na sali obsługi interesantów, na korytarzach i klatce schodowej w godzinach pracy Urzędu - w środy od godz.800 do 1800, w pozostałe dni tygodnia od godz. 800 do 1500. 8.Codziennym (7 dni w tygodniu) utrzymaniu porządku i czystości na terenie przyległym do budynku o powierzchni 2188 m2 oraz chodnika wokół posesji o długości ok. 120 mb, które obejmuje: 1)sprzątanie parkingów i chodników, 2)opróżnianie pojemników na śmieci, 3)utrzymanie w czystości płytek ceramicznych na podcieniu i słupach wokół budynku, 4)sprzątanie terenu na zapleczu budynku, 5)pielęgnowanie zieleni i trawników w tym podlewanie w okresie upałów, 6)koszenie trawników i przycinanie krzewów ozdobnych, 7)bieżące usuwanie śniegu i oblodzenia z chodników, parkingów, dróg dojazdowych i chodnika przyległego do posesji zapewniające bezpieczne i bezkolizyjne poruszanie się pieszych i samochodów - odśnieżanie i posypywanie środkami antypoślizgowymi ciągów pieszych należy wykonywać przed rozpoczęciem pracy Urzędu. 9.Wykonywaniu usług sprzątania na żądanie Zamawiającego w przypadku prowadzenia doraźnych robót remontowych oraz nieprzewidzianych okoliczności jak zalanie itp. - w ramach bieżącego sprzątania budynku w godzinach pracy Urzędu (patrz pkt. 7). B.Sprzątanie wskazanych pomieszczeń biurowych (ok. 20 % sprzątanej powierzchni) odbywać się będzie w czasie godzin pracy pracowników Urzędu, w godzinach wskazanych przez Zamawiającego, a pozostałą część powierzchni biurowej oraz korytarze, salę obsługi klientów, klatki schodowe, hole i pomieszczenia sanitarne należy sprzątać po godzinach pracy Urzędu nie dłużej jednak niż do godziny: środa - 2000, pozostałe dni - 1900 C.W ramach wykonywanej usługi Wykonawca musi zabezpieczyć niezbędne środki czystości oraz sprzęt. Środki czystości używane do świadczenia usług muszą być preparatami ekologicznymi, ulegającymi biodegradacji i posiadającymi polskie atesty. Stosowne dokumenty Wykonawca zobowiązany jest udostępnić na każde żądanie Zamawiającego. D.W razie zaistnienia konieczności na polecenie Zamawiającego za dodatkowym wynagrodzeniem: - odśnieżanie dachu budynku Zamawiającego, - usuwanie śniegu z posesji Zamawiającego E.Zakres świadczonych usług należy codziennie kontrolować przez osobę ze strony kierownictwa Wykonawcy. F.Świadczenie usług sprzątania może być wykonywane tylko przez osoby posiadające aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Powyższe zaświadczenia Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą dostarczy Zamawiającemu najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia realizacji umowy zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• .

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.62.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Warunkiem przystąpienia do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości: 4 500,00 zł (słownie: cztery tysiące pięćset 00/100).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający żąda wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług w zakresie i o charakterze złożoności, porównywalnych z zakresem przedmiotu zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia minimum pięciu dokumentów (referencji).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca przedstawi dokument potwierdzający, że jest On ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, a obejmującej szkody wyrządzone osobom trzecim oraz w mieniu Zamawiającego na łączną sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000 PLN.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.oryginał pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie 2.dokument potwierdzający wniesienie wadium, 3.wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług - (załącznik nr 5 do SIWZ) 4.formularz oferty - (załącznik nr 2 do SIWZ) 5.formularz cenowy - (załącznik nr 3 do SIWZ)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.us2.gdansk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku, ul. Kołobrzeska 43, 80-391 Gdańsk, pok 415.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.05.2010 godzina 10:00, miejsce: Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku, ul. Kołobrzeska 43, w sekretariacie (pokój nr 410 na IV piętrze).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie