Wykonywanie usług merytorycznego monitorowania realizacji kampanii promocyjnych na rynkach azjatyckich i europejskich oraz innych zadań realizowanych w ramach projektu Promujmy Polskę Razem

Warszawa: Wykonywanie usług merytorycznego monitorowania realizacji kampanii promocyjnych na rynkach azjatyckich i europejskich oraz innych zadań realizowanych w ramach projektu Promujmy Polskę Razem


Numer ogłoszenia: 10673 - 2014; data zamieszczenia: 16.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Organizacja Turystyczna , ul. Tytusa Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5367070, 5367011, faks 022 5367004.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pot.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług merytorycznego monitorowania realizacji kampanii promocyjnych na rynkach azjatyckich i europejskich oraz innych zadań realizowanych w ramach projektu Promujmy Polskę Razem.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług merytorycznego monitorowania realizacji kampanii promocyjnych na rynkach azjatyckich i europejskich oraz innych zadań realizowanych w ramach projektu Promujmy Polskę Razem Działania 6.3. PO IG, komponent A w okresie jednego roku od dnia zawarcia umowy w Departamencie Planowania Marketingowego. Realizacja przedmiotu zamówienia wymaga wykwalifikowanego personelu posiadającego odpowiednią wiedzę i doświadczenie z zakresu przygotowywania, zamawiania, monitorowania i rozliczania kampanii promocyjnych miejsc w zakresie ich atrakcyjności turystycznej, a także umiejętności i doświadczenia w prowadzeniu projektów unijnych. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Promujmy Polskę Razem finansowanego z programu operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, w osi priorytetowej numer 6 Polska gospodarka na rynku międzynarodowym, w działaniu 6.3 Promocja turystycznych walorów Polski. Zamawiający planuje przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę 90 tys. zł brutto (nie wliczając w to ewentualnych zamówień uzupełniających)..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. 6 Pzp, do wysokości przewidzianej w ustawie

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w tym zakresie jeżeli wykaże, że dysponuje osobą, która spełnia łącznie: a) co najmniej 8-letnie doświadczenie w branży turystycznej, w tym: i. w okresie ostatnich 5 lat uzyskał doświadczenie w zakresie tworzenia, wdrażania i realizacji (łącznie) co najmniej dwóch kampanii promocyjnych w turystyce, o zasięgu ogólnopolskim, których przedmiotem komunikacji były nie mniej niż 3 regiony jednocześnie (3 województwa lub obszary turystyczne z 3 województw); ii. w okresie ostatnich 5 lat uzyskał doświadczenie w zakresie tworzenia, wdrażania i realizacji (łącznie) co najmniej dwóch kampanii promocyjnych w turystyce na co najmniej dwóch rynkach zagranicznych, których przedmiotem komunikacji były nie mniej niż 3 regiony Polski jednocześnie (3 województwa lub obszary turystyczne z 3 województw); iii. w okresie ostatnich 5 lat uzyskał doświadczenie w zakresie tworzenia, wdrażania i realizacji (wymóg spełniony łącznie) co najmniej jednej kampanii promocyjnych o budżecie łącznym nie mniejszym niż 20 mln PLN brutto; b) znajomość co najmniej 2 języków obcych , na poziomie minimum B2 (wg. Europejskiego systemu opisu kształcenia językowego - opis np. http://pl.wikipedia.org/wiki/Poziom_bieg%C5%82o%C5%9Bci_j%C4%99zykowej), w tym co najmniej znajomość języka angielskiego; c) posiada doświadczenie w tworzeniu, wdrażaniu i realizacji co najmniej jednego projektu dofinansowanego przez Unię Europejską w kwocie nie mniejszej niż 20 mln zł.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Ocena znajomości komunikacji marketingowej produktów turystycznych Polski - 30
• 3 - Ocena znajomości procedur w zakresie przeprowadzania i rozliczania działań w ramach realizacji projektów współfinansowanych przez UE - 30

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pot.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 00 - 613 Warszawa, sekretariat..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.01.2014 godzina 12:00, miejsce: Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 00 - 613 Warszawa, sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013. Uwaga: Ocena w kryterium znajomości komunikacji marketingowej produktów turystycznych Polski, w tym szczególnie w zakresie działań prowadzonych na poziomie regionalnym i aglomeracji wojewódzkich odbywać się będzie na spotkaniu Wykonawcy z Komisją Przetargową, gdzie badana będzie wiedza Wykonawcy w tym zakresie. Komisja Przetargowa oceniając Wykonawcę w tym zakresie przyzna punkty od 0 do 30, przy czym w przypadku braku zgody co do punktacji wśród członków Komisji, każdy członek Komisji przyzna punkty osobno i z tak uzyskanej punktacji wyciągnięta zostanie średnia punktów. W przypadku przyznania przez Komisję Przetargową 0 punktów, znajomość w tym zakresie zostanie uznana za niewystarczającą, a oferta Wykonawcy odrzucona jako niezgodna z SIWZ. Ocena w kryterium znajomość procedur w zakresie przeprowadzania i rozliczania działań w ramach realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską odbywać się będzie na spotkaniu Wykonawcy z Komisją Przetargową, gdzie badana będzie wiedza Wykonawcy w zakresie przygotowywania działań realizowanych w ramach projektów współfinansowanych przez Unię Europejską zgodnie z obowiązującymi wymogami formalnymi oraz przygotowywanie sprawozdań finansowych dotyczących projektów współfinansowanych przez Unię Europejską. Komisja Przetargowa oceniając Wykonawcę w zakresie znajomości procedur w zakresie przeprowadzania i rozliczania działań w ramach realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską przyzna punkty od 0 do 30, przy czym w przypadku braku zgody co do punktacji wśród członków Komisji, każdy członek Komisji przyzna punkty osobno i z tak uzyskanej punktacji wyciągnięta zostanie średnia punktów. W przypadku przyznania przez Komisję Przetargową 0 punktów, znajomość procedur w zakresie przeprowadzania i rozliczania działań w ramach realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską zostanie uznana za niewystarczającą, a oferta Wykonawcy odrzucona jako niezgodna z SIWZ. Celem przyznania punktów ofertom za kryteria 2 i 3 wykonawcy zostaną drogą mailową oraz telefonicznie zaproszeni przez Zamawiającego na spotkania z Komisją Przetargową. Spotkania będą odbywały się w siedzibie Zamawiającego, tj. ul. Chałubińskiego 8, 00 - 613 Warszawa, na XIX piętrze w Sali konferencyjnej. Kolejność spotkań będzie zależna od kolejności wpływu ofert. Przy czym pierwsze spotkanie odbędzie się następnego dnia od dnia składania ofert o godz. 10.00, a kolejne co godzinę do godziny 16.00. W przypadku wpłynięcia większej liczby ofert spotkania odbywać się będą w kolejnych dniach. Godziny spotkań wynikające z powyższych zapisów mogą ulec zmianie, w przypadku akceptacji nowych godzin przez Zamawiającego i Wykonawcę..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie