Kompleksowa organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w targach spożywczych PLMA 2014 odbywających się w Amsterdamie w terminie 20-21.5.2014. - polska-warszawa: usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

Opis przedmiotu przetargu: przedmiot zamówienia obejmuje „kompleksową organizację uczestnictwa przedsiębiorców z polski wschodniej w targach spożywczych plma 2014 odbywających się w amsterdamie w terminie 20 21.05.2014”realizowanego w ramach programu promocji gospodarczej polski wschodniej, działanie i.4 programu operacyjnego rozwój polski wschodniej 2007 2013 osi priorytetowej i nowoczesna gospodarka działanie i.4 promocja i współpraca, komponent promocja. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załączniki nr 1 do siwz. 2.zamówienie jest realizowane i finansowane ze środków europejskiego funduszu rozwoju regionalnego programu operacyjnego rozwój polski wschodniej 2007 2013. 3.kod zamówienia określony we wspólnym słowniku zamówień (cpv) 79956000 0 – usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 79930000 2 – specjalne usługi projektowe 60170000 0 – wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 22100000 1 – drukowane książki, broszury i ulotki 39294100 0 – artykuły informacyjne i promocyjne 55500000 5 – usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 55400000 4 – usługi podawania napojów 60161000 4 – usługi w zakresie transportu paczek 60000000 8 – usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia 1.wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z ustaleniami określonymi przez zamawiającego. 2.zamawiający oczekuje wysokiej jakości świadczonych usług. wymagana jest najwyższa staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. 3.zamawiający oczekuje, że wykonawca zapozna się z warunkami technicznymi zabudowy stoisk dla wystawców określonych przez organizatora targów plma w amsterdamie oraz zobowiąże się do ich przestrzegania i wykonania zamówienia zgodnie z tymi warunkami. 4.wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 5.wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego wykupienia polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 300.000,00 zł od wszelkich szkód wyrządzonych osobom trzecim, w tym odpowiednim organizatorom targów. 6.zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniającego na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy pzp do kwoty 35 000 zł, co stanowi 25% szacowanej kwoty zamówienia podstawowego. i. informacje ogólne o przedmiocie zamówienia przedmiotem zamówienia jest „organizacja uczestnictwa przedsiębiorców z polski wschodniej w targach spożywczych plma 2014 odbywających się w amsterdamie, w terminie 20 21 maja 2014 r. 1. zamawiający zawarł umowę o wynajem powierzchni wystawienniczej z privatelabelmanufacturersassociation z siedzibą w amsterdamie (holandia), na wynajęcie zamawiającemu łącznie 171 m² niezabudowanej powierzchni wystawienniczej na czas trwania targów „plma`s annual “world of privatelabel” international trade show 2014” w amsterdamie, zwanych dalej targami. zamawiający informuje, iż wynajął liczbę 19 sąsiadujących ze sobą pawilonów, co daje łączną powierzchnię stoiska 171 m2. 2. zamawiający informuje, iż targi plma odbywają się przez 2 dni (w terminie 20 21 maja 2014 r.). targi plma organizowane są przez private label manufacturers association, zamawiający informuje, iż wszelkie niezbędne informacje dotyczące danych technicznych, logistycznych i innych związanych z zabudową, terminami, przyłączami prądów, etc. są dostępne na stronie www.plmainternational.com, z którymi ma obowiązek zapoznać się wykonawca. 3. zamawiający przewiduje, iż na regionalnym stoisku polski wschodniej wspólnie będzie prezentować się 19 firm z makroregionu, dalej zwanych podwystawcami. 4. zamawiający poszukuje wykonawcy, który wykona stoisko począwszy od zaprojektowania, poprzez dostawę elementów stoiska, transport tych elementów i innych niezbędnych materiałów wraz elementami wystawienniczymi wskazanymi przez zamawiającego na miejsce targów, aż do demontażu stoiska. 5. wykonawca w trakcie trwania targów zapewni obsługę techniczną stoiska (co najmniej 1 osoba mówiąca swobodnie w j. polskim i j. angielskim). wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z zatrudnieniem tej osoby, w tym koszty transportu, ubezpieczenia, zakwaterowania, wyżywienia oraz wejścia na teren targów i wszelkie inne koszty związane z zatrudnieniem. 6. wykonawca zapewni profesjonalny projekt, grafikę, przygotowanie do druku oraz druk katalogu wystawców (250 sztuk) na podstawie materiałów własnych oraz materiałów informacyjnych o firmach w j. angielskim przekazanych przez zamawiającego po podpisaniu umowy. 7. wykonawca wynajmie klimatyzowany autokar, nie starszy niż 5 lat (na minimum 30 osób). autokar powinien być do dyspozycji zamawiającego w amsterdamie i okolicach w terminie 19 22 maja 2014 r. i powinien być wyraźnie oznaczony plakietką „poland paiz”. koszty związane z zatrudnieniem, noclegiem i ubezpieczeniem kierowcy (kierowców) oraz opłatami parkingowymi ponosi wykonawca. 8. wykonawca zobowiązany jest do dokonania wszelkich czynności formalnych związanych z techniczno organizacyjnym funkcjonowaniem stoiska w celu dostawy transportu oraz montażu i demontażu stoiska (bezpośredni kontakt z organizatorem targów). ii.1.6)