UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA CERTYFIKACJĘ SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WEDŁUG NORMY ISO 9001:2008 20 URZĘDÓW JEDNOSTEK SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO

Warszawa: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA CERTYFIKACJĘ SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WEDŁUG NORMY ISO 9001:2008 20 URZĘDÓW JEDNOSTEK SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO


Numer ogłoszenia: 110380 - 2010; data zamieszczenia: 19.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Związek Powiatów Polskich , Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6566334, 018 4778600, faks 018 4778611.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zpp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: stowarzyszenie jst.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA CERTYFIKACJĘ SYSTEMU ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WEDŁUG NORMY ISO 9001:2008 20 URZĘDÓW JEDNOSTEK SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie certyfikacji systemu zarządzania jakością według normy ISO 9001:2008 w 20 urzędach jednostek samorządu terytorialnego w tym: przeprowadzenie 20 audytów certyfikacyjnych, sporządzenie raportów z audytów certyfikacyjnych, wydruk i wydanie certyfikatów w języku polskim i angielskim, udział przedstawiciela wykonawcy w Konferencji, na której zostaną wręczone certyfikaty, w razie potrzeby przeprowadzenie audytów poprawkowych wraz ze sporządzeniem raportów z audytów- w liczbie nie większej niż zadeklarowana przez wykonawcę w ofercie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.21.10-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.01.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
zamawiający nie wymaga złożenia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • --------------------------------

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Wykonawca musi wykazać, że w ostatnich 3 latach wystawił certyfikaty systemu zarządzania jakością na zgodność z normami ISO 9001:2000 lub ISO 9001:2008 (nie dotyczy auditów recertyfikujących, kontrolnych, innych dodatkowych auditów wynikających np. z zawężenia/rozszerzenia zakresu certyfikacji, auditów poprawkowych) dla co najmniej 20 urzędów administracji publicznej, w tym w 3 urzędów, które zatrudniają powyżej 300 osób 2. Wykonawca musi wykazać, że wystawił w 2009 r. 300 certyfikatów systemu zarządzania jakością na zgodność z normami ISO 9001:2000 lub ISO 9001:2008 (nie dotyczy auditów recertyfikujących, kontrolnych, innych dodatkowych auditów wynikających np. z zawężenia/rozszerzenia zakresu certyfikacji, auditów poprawkowych)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ------------------------------------

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi przedłożyć wykaz zawierający co najmniej 8 audytorów, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi kwalifikację do przeprowadzania audytów strony trzeciej w jednostkach administracji publicznej. Wykonawca musi udokumentować, że spośród tych audytorów, co najmniej dwóch posiada m.in. 3 letnie doświadczenie w pracy w administracji publicznej.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej prawidłową i terminową realizację przedmiotu zamówienia na dowód czego Wykonawca złoży oświadczenie o o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  wykonawca powinien przedstawić dokument akredytacyjny PCA lub równoważny uprawniający do przeprowadzania certyfikacji systemów zarządzania jakością wg normy ISO 9001 w kodzie EA 36

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Dokument, z którego będzie wynikało prawo do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy; 2) Pełnomocnictwo do działania w imieniu konsorcjum, jeżeli oferta składana jest przez konsorcjum

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - termin dostarczenia audytowanemu urzędowi papierowej wersji raportu raportu z audytu - 20
• 3 - termin wydruku i dostarczenia audytowanemu urzędowi certyfikatu ISO 9001:2008 w języku polskim i angielskim - 20
• 4 - liczba deklarowanych przez wykonawcę audytów poprawkowych, nie więcej niż 20 - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość: 1) Przesunięcia na wcześniejszy termin rozpoczęcia audytu certyfikacyjnego w urzędach, jeżeli urząd jednostki samorządu terytorialnego zgłosi gotowość do przyjęcia jednostki certyfikacyjnej w terminie przed 15 czerwca 2010 r., a Zamawiający i Wykonawca wyrażą zgodę na dokonanie takiej zmiany w umowie, 2) Przedłużenia terminu do zakończenia audytu certyfikującego w urzędach, jeżeli urząd jednostki samorządu terytorialnego zgłosi wniosek o przesunięcie daty audytu certyfikującego, a Zamawiający i Wykonawca wyrażą zgodę na dokonanie takiej zmiany w umowie, 3) Przedłużenie terminu wykonania poszczególnych części zamówienia, za wyjątkiem terminu przekazania raportu z audytu certyfikacyjnego, oraz terminu wydruku i przekazania audytu jeżeli z przyczyn leżących pod stronie urzędów jednostek samorządu terytorialnego, dotrzymanie terminów określonych w umowie, spowodowanej w szczególności okresem wakacyjnym lub związanej z przeprowadzeniem wyborów samorządowych, będzie utrudnione, a Wykonawca i Zamawiający wyrażą zgodę na dokonanie takiej zmiany. 4) W razie gdyby nie było możliwe zawarcie umowy przed dniem 15 czerwca, a wybrany Wykonawca, nadal będzie związany ofertą, nie stoi to na przeszkodzie zawarciu umowy z tym, że terminy wykonania zamówienia określone w SIWZ oraz wzorze umowy podlegają odpowiednio wydłużeniu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zpp.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Związku Powiatów Polskich w Nowym Sączu ul. Długosza 63 lok. 2, 33-300 Nowy Sącz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.04.2010 godzina 10:50, miejsce: Sekretariat Biura Związku Powiatów Polskich w Nowym Sączu ul. Długosza 63 lok. 2, 33-300 Nowy Sącz.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
ZAMÓWIENIE W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU ISO DLA OBSZARÓW METROPOLITALNYCH W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak