Utrzymanie czystości - sprzątanie pomieszczeń w budynku RZGW we Wrocławiu Zarząd Zlewni Środkowej Odry - odcinek opolski z siedzibą w Opolu ul. Odrowążów 2

Wrocław: Utrzymanie czystości - sprzątanie pomieszczeń w budynku RZGW we Wrocławiu Zarząd Zlewni Środkowej Odry - odcinek opolski z siedzibą w Opolu ul. Odrowążów 2


Numer ogłoszenia: 112872 - 2016; data zamieszczenia: 06.05.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu , ul. Norwida 34, 50-950 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3378800, faks 071 3285048.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rzgw.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Administracja rządowa niezespolona.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości - sprzątanie pomieszczeń w budynku RZGW we Wrocławiu Zarząd Zlewni Środkowej Odry - odcinek opolski z siedzibą w Opolu ul. Odrowążów 2.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi pn.: Utrzymanie czystości - sprzątanie pomieszczeń w budynku RZGW we Wrocławiu Zarząd Zlewni Środkowej Odry - odcinek opolski z siedzibą w Opolu ul. Odrowążów 2 2. Określenie przedmiotu zamówienia Utrzymanie czystości - sprzątanie pomieszczeń w budynku RZGW we Wrocławiu Zarząd Zlewni Środkowej Odry - odcinek opolski z siedzibą w Opolu ul. Odrowążów 2 w szczególności Utrzymanie czystości, tj. sprzątanie pomieszczeń w budynku RZGW we Wrocławiu - Zarząd Zlewni Środkowej Odry - odcinek opolski z siedzibą w Opolu ul. Odrowążów 2, przez okres 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy. Wykonawca wykonywać będzie usługę własnym sprzętem i przy użyciu własnych środków, których koszt wliczony został w cenę usługi, przy czym sprzęt i środki muszą być dostosowane do danego rodzaju prac i powierzchni. Zamawiający wymaga, aby usługa wykonywana była przez jednego pracownika Wykonawcy (z wyłączeniem zastępstwa na wypadek choroby bądź urlopu stale zatrudnionego pracownika) zatrudnionego na umowę o pracę, w wymiarze minimum 4 godzin dziennie, posiadającego odpowiednie kwalifikacje. Dzienny wymiar czasu pracy nie uwzględnia czynności wykonywanych okresowo, wymienionych w załączniku Nr 1 do umowy - Zakres usług. Oględzin pomieszczeń wymienionych do sprzątania można dokonywać w dni robocze, po uzgodnieniu telefonicznym 77- 40 74 723. Oferta winna zawierać sporządzoną przez oferenta Koncepcję nadzoru nad jakością sprzątania obejmującą następujące zagadnienia: 1) Funkcjonalny nadzór nad pracownikiem i wdrożenie pracownika do pracy Zamawiający będzie oceniał organizację nadzoru nad pracownikiem i system wdrożenia pracownika do pracy pod kątem: częstotliwości ilości przeprowadzonej kontroli jakości wykonywania usługi w połączeniu z kontaktem (osobistym) opiekuna (koordynatora) usługi z Zamawiającym ilości dni osobistego nadzoru opiekuna (koordynatora) przy wdrożeniu pracownika do pracy z chwilą rozpoczęcia przez Wykonawcę wykonywania usługi. 2) System zastępstw Zamawiający będzie oceniał organizację zastępstw na wypadek nieobecności pracownika stale wykonującego prace sprzątania pod kątem: czasu powiadomienia Zamawiającego o zastępstwie w odniesieniu do godziny rozpoczęcia sprzątania w danym dniu ilość osób przewidzianych na czas zastępstwa (jedna osoba czy rotacja osób wykonujących zastępstwo) propozycji sposobu (w tym czasu, terminu) przekazania obowiązków (w tym kluczy i kodów) oraz zakresu wykonywanych prac osobie po raz pierwszy wykonującej zastępstwo 3) Szybkość reagowania na uwagi i spostrzeżenia zamawiającego Zamawiający będzie oceniał szybkość reakcji (liczony w dniach kontakt) Wykonawcy na wypadek stwierdzenia uchybień w wykonywaniu usługi i zgłoszenia tego faktu Wykonawcy. Oferta niezawierająca Koncepcji nadzoru nad jakością wykonywania usługi zostanie odrzucona. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do umowy - Zakres Usług Sprzątania. 2a.Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 02 - Wzór umowy zał. nr 1 do umowy - Zakres usług zał. nr 2 do umowy - Kalkulacja cenowa Zamawiający przewiduje wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia określone w art. 29 ust. 4 ustawy. Zamawiający wymaga, aby usługa wykonywana była przez jednego pracownika Wykonawcy (z wyłączeniem zastępstwa na wypadek choroby bądź urlopu stale zatrudnionego pracownika) zatrudnionego na umowę o pracę 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w załącznikach wymienionych pkt.2a niniejszego rozdziału..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca dla zabezpieczenia swojej oferty zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 300,00 zł (słownie: trzysta złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać co najmniej 3 usługi dotyczące sprzątania biur o wartości nie mniejszej niż 15 000 zł brutto każda, w okresie ostatnich trzech lat z załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym przynajmniej jedna z wykazanych usług powinna trwać nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy wraz z załączeniem dowodów że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku złożenia wykazu wykonanych usług, w którym wartości wykazanych usług wyrażone będą w walucie obcej, to dla potwierdzenia spełniania warunku Zamawiający dokona przeliczenia tej waluty na PLN według średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. Wykonawcy występujący wspólnie w postępowaniu mogą spełniać powyższy warunek łącznie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 150.000 zł. W przypadku złożenia polisy, w której wysokość ubezpieczenia Wykonawcy wyrażona będzie w walucie obcej, to dla potwierdzenia spełniania warunku Zamawiający dokona przeliczenia tej waluty na PLN według średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. Wykonawcy występujący wspólnie w postępowaniu mogą spełniać powyższy warunek łącznie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
• inne dokumenty dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:
  Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty należy załączyć: 1. Formularz ofertowy wraz z załącznikami. Należy wypełnić załączony wzór formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 01 do SIWZ oraz załączniki: 1a-Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu 1b-Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia 1d-Oświadczenie innego podmiotu o braku podstaw do wykluczenia (jeżeli dotyczy) 1e-Oświadczenie Wykonawcy zgodnie z treścią art. 26 ust. 2 lit. d Ustawy Pzp. Oferta cenowa winna być podana w wypełnionym formularzu ofertowym. Formularz ofertowy oraz załącznik nr 1a oraz 1e należy przedstawić w oryginale. Załącznik nr 1b, 1c oraz 1d (jeżeli dotyczy) do Formularza ofertowego należy przedstawić w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2. Upoważnienie (pełnomocnictwo) dla osoby (lub osób) do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 3. Pełnomocnictwo dla osoby (lub osób) do reprezentowana Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (przypadku Wykonawców występujących wspólnie) Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 4. Wyceniona Kalkulacja cenowa Wykonawca winien opracować ją w układzie zgodnym z układem Kalkulacji cenowej będącej załącznikiem nr 2 do wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 02 do niniejszej SIWZ. Dokument ten winien posiadać datę sporządzenia, podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Dokument należy przedstawić w oryginale. 5. Oferta winna zawierać sporządzoną przez oferenta Koncepcję nadzoru nad jakością sprzątania obejmującą następujące zagadnienia: 1) Funkcjonalny nadzór nad pracownikiem i wdrożenie pracownika do pracy Zamawiający będzie oceniał organizację nadzoru nad pracownikiem i system wdrożenia pracownika do pracy pod kątem: częstotliwości ilości przeprowadzonej kontroli jakości wykonywania usługi w połączeniu z kontaktem (osobistym) opiekuna (koordynatora) usługi z Zamawiającym ilości dni osobistego nadzoru opiekuna (koordynatora) przy wdrożeniu pracownika do pracy z chwilą rozpoczęcia przez Wykonawcę wykonywania usługi. 2) System zastępstw Zamawiający będzie oceniał organizację zastępstw na wypadek nieobecności pracownika stale wykonującego prace sprzątania pod kątem: czasu powiadomienia Zamawiającego o zastępstwie w odniesieniu do godziny rozpoczęcia sprzątania w danym dniu ilość osób przewidzianych na czas zastępstwa (jedna osoba czy rotacja osób wykonujących zastępstwo) propozycji sposobu (w tym czasu, terminu) przekazania obowiązków (w tym kluczy i kodów) oraz zakresu wykonywanych prac osobie po raz pierwszy wykonującej zastępstwo 3) Szybkość reagowania na uwagi i spostrzeżenia zamawiającego Zamawiający będzie oceniał szybkość reakcji (liczony w dniach kontakt) Wykonawcy na wypadek stwierdzenia uchybień w wykonywaniu usługi i zgłoszenia tego faktu Wykonawcy. Oferta niezawierająca Koncepcji nadzoru nad jakością wykonywania usługi zostanie odrzucona. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do umowy - Zakres Usług Sprzątania.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Koncepcja nadzoru nad jakością sprzątania - 15

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: a) zmiana obowiązującej stawki VAT, jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmianę kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę, b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy - w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami, c) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy - na skutek zmian przepisów prawnych, d) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie mającym wpływ na realizację umowy. 2. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164): a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, b) zmiany w kalendarzu dni wolnych i roboczych w okresie obowiązywania umowy wpływających na kalkulację ceny oferty Wykonawcy w dniu jej złożenia, c) zmiany danych teleadresowych oraz zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami. 3. Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wroclaw.rzgw.gov.pl ; http://bip.wroclaw.rzgw.gov.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, ul. C.K. Norwida 34, 50-950 Wrocław; pok. 16 SIWZ MOŻNA WYKUPIĆ OSOBIŚCIE PO ZŁOŻENIU WNIOSKU Opłata: 6,59 zł..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.05.2016 godzina 10:30, miejsce: Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, ul. C.K. Norwida 34, 50-950 Wrocław, pok. 14.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie