Informacje o przetargu
Wyłonienie podmiotu oferującego sale szkoleniowe wraz z wyżywieniem na potrzeby projektu pn. Akademia Dobrego Rządzenia
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wynajem przez Wykonawcę sal szkoleniowych i/lub zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkoleń na potrzeby projektu pn. Akademia Dobrego Rządzenia wg Zakresów A i B, opisanych poniżej. Zakres A 1. Przedmiotem zamówienia w zakresie określonym, jako Zakres A jest wynajem sal szkoleniowych dla uczestników szkoleń, tj. pracowników Starostwa Powiatowego w Żywcu oraz zapewnienie dla nich wyżywienia, na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji. 2. Zakres zamówienia będzie obejmował zorganizowanie pobytu dla uczestników na okres łącznie 42 dni szkoleniowych w terminach wskazanych przez Zamawiającego. W ramach realizacji Zamówienia Wykonawca zapewni wynajem sal szkoleniowych (jedna dla każdej grupy szkoleniowej) oraz wyżywienia tj. zapewni obiad i serwis kawowy dla uczestników szkoleń 3. Każda grupa szkoleniowa składać się będzie z 10 - 12 osób. 4. Jednorazowo, tj. w jednym terminie szkoleniowym Zamawiający przewiduje zakwaterowanie oraz wyżywienie maksymalnie dla 24 osób, tj. maksymalnie dla dwóch grup szkoleniowych 5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w jednym terminie szkoleniowym maksymalnie 2 oddzielne sale szkoleniowe (każda na 12 osób), do wyłącznej dyspozycji uczestników szkoleń. 6. Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników szkoleń. Każda sala powinna być klimatyzowana, wyposażona w projektor multimedialny, laptop, flipchart z blokiem, markery oraz w krzesła dla wszystkich uczestników szkoleń. Sale muszą mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (wi-fi). 7. Każde szkolenie będzie trwać 8 godzin w ciągu jednego dnia szkoleniowego. 8. Przedmiot zamówienia świadczony będzie w dniach pracy Starostwa Powiatowego tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 700 a 1500. 9. Godzina szkoleniowa trwać będzie 45 minut. 10. Zamawiający wymaga, aby sale szkoleniowe znajdowały się w odległości do 15 km od siedziby Zamawiającego tj. od Starostwa Powiatowego w Żywcu, ul. Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec, jako punktu stanowiącego podstawę wskazań kilometrów na mapach. UWAGA: Zamawiający będzie weryfikował odległość sal szkoleniowych względem siedziby Zamawiającego wg wskazań map samochodowych. Droga, którą można dojechać do danego obiektu winna być drogą najkrótszą. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla uczestników szkoleń, obejmującego: 1. Obiad w formie bufetu szwedzkiego (w ilości adekwatnej do liczby uczestników): a) przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych oraz świeżych sałatek) b) zupa (minimum dwie do wyboru) c) dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie) d) dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron) e) surówki (minimum trzy do wyboru) f) desery (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki) h) napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, cappuccino, latte) herbata (różnorodna- czarna, zielona, owocowa), woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 2. Serwis kawowy Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestników szkoleń od momentu rozpoczęcia danego szkolenia przez cały czas ich trwania. Serwis powinien być uzupełniany na bieżąco. Serwis kawowy obejmuje: a) kawę (różnorodną- z expresu, rozpuszczalną, capuccino, latte), herbatę (różnorodną- czarną, zieloną, owocową), wodę (gazowaną i niegazowaną), napoje bezalkoholowe gazowane (minimum 3 rodzaje), soki owocowe (minimum 3 rodzaje), b) świeżo wypiekane ciastka o charakterze śniadaniowym (np. croissanty, mini bułeczki) c) ciastka deserowe, paluszki / krakersy, d) cukier, mleko, śmietankę, cytrynę. 12. Serwis kawowy powinien być umiejscowiony w salach szkoleniowych lub ich sąsiedztwie. 13. Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie (kompleksie obiektów), w którym odbywają się szkolenia. 14. Niedopuszczalne jest serwowanie posiłków w naczyniach jednorazowych. 15. Niedopuszczalne jest aby posiłki (za wyjątkiem serwisu kawowego) serwowano w tym samym pomieszczeniu, w którym będą odbywały się szkolenia. Zakres B 1. Przedmiotem zamówienia w zakresie określonych, jako Zakres B jest zapewnienie dla uczestników kursu języka angielskiego wyżywienia tj. obiadu i serwisu kawowego, na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji. 2. Wyżywienie należy dostarczyć każdorazowo do siedziby zamawiającego tj. do Starostwa Powiatowego w Żywcu przy ul. Krasińskiego 13 w Żywcu, I piętro - Sala Narad. 3. Kurs języka angielskiego odbywać się będzie w dni pracy Starostwa tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Starostwa tj. pomiędzy godz. 7 a 15. 4. Zamawiający przewiduje, że w ramach kursu zostaną utworzone 4 grupy kursowe każda składająca się z 8 osób (łączna ilość uczestników kursu to 32 osoby). Każda z grup odbędzie kurs obejmujący 120 h po 2 h w tygodniu na grupę. Łącznie kurs językowy obejmuje 480h. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla uczestników kursu, obejmującego: 1. Obiad dostarczony dla każdego uczestnika kursu z osobna w opakowaniu jednorazowym. Obiad odejmuje: a) mięsne danie na ciepło np. kotlet, karczek, rolada. d) dodatki (ziemniaki lub frytki,) c) surówka. 2. Serwis kawowy. Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestników kursu od momentu rozpoczęcia danego kursu przez cały czas jego trwania. Serwis powinien być uzupełniany na bieżąco. Serwis kawowy obejmuje: a) kawę z expresu, herbatę, wodę (gazowaną i niegazowaną), soki owocowe (minimum 2 rodzaje), b) świeżo wypiekane ciastka o charakterze śniadaniowym (np. croissanty, mini bułeczki) c) ciastka deserowe, paluszki / krakersy, d) cukier, mleko, śmietankę, cytrynę. 6. Każdorazowo serwis kawowy należy przygotować przed rozpoczęciem kursu. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający:
Starostwo Powiatowe
Adres: | Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec, woj. śląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: przetargi@zywiec.powiat.pl, tel: 338 605 000, fax: 338 605 083 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 11315520120 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2012-05-22 | Termin składania wniosków: | 2012-05-30 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 395 dni | Wadium: | 1 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.starostwo.zywiec.pl | Informacja dostępna pod: | Starostwo Powiatowe w Żywcu Wydział Rozwoju i Strategii ul. Leśnianka 102a 34-300 Żywiec II piętro, pok. nr 24 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55100000-1 | Usługi hotelarskie | |
55520000-1 | Usługi dostarczania posiłków |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Wyłonienie podmiotu oferującego sale szkoleniowe wraz z wyżywieniem na potrzeby projektu pn. Akademia Dobrego Rządzenia | Usługi Turystyczne HALINA ŁYSOŃ WĘGIERSKA GÓRKA | 127 656,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-06-22 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 551000001 555200001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 127 656,00 zł Minimalna złożona oferta: 127 656,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 127 656,00 zł Maksymalna złożona oferta: 137 790,00 zł | |
Żywiec: Wyłonienie podmiotu oferującego sale szkoleniowe wraz z wyżywieniem na potrzeby projektu pn. Akademia Dobrego Rządzenia
Numer ogłoszenia: 113155 - 2012; data zamieszczenia: 22.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe , ul. Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec, woj. śląskie, tel. 033 8612424, faks 033 8614623.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.starostwo.zywiec.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie podmiotu oferującego sale szkoleniowe wraz z wyżywieniem na potrzeby projektu pn. Akademia Dobrego Rządzenia.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem przez Wykonawcę sal szkoleniowych i/lub zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkoleń na potrzeby projektu pn. Akademia Dobrego Rządzenia wg Zakresów A i B, opisanych poniżej. Zakres A 1. Przedmiotem zamówienia w zakresie określonym, jako Zakres A jest wynajem sal szkoleniowych dla uczestników szkoleń, tj. pracowników Starostwa Powiatowego w Żywcu oraz zapewnienie dla nich wyżywienia, na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji. 2. Zakres zamówienia będzie obejmował zorganizowanie pobytu dla uczestników na okres łącznie 42 dni szkoleniowych w terminach wskazanych przez Zamawiającego. W ramach realizacji Zamówienia Wykonawca zapewni wynajem sal szkoleniowych (jedna dla każdej grupy szkoleniowej) oraz wyżywienia tj. zapewni obiad i serwis kawowy dla uczestników szkoleń 3. Każda grupa szkoleniowa składać się będzie z 10 - 12 osób. 4. Jednorazowo, tj. w jednym terminie szkoleniowym Zamawiający przewiduje zakwaterowanie oraz wyżywienie maksymalnie dla 24 osób, tj. maksymalnie dla dwóch grup szkoleniowych 5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w jednym terminie szkoleniowym maksymalnie 2 oddzielne sale szkoleniowe (każda na 12 osób), do wyłącznej dyspozycji uczestników szkoleń. 6. Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników szkoleń. Każda sala powinna być klimatyzowana, wyposażona w projektor multimedialny, laptop, flipchart z blokiem, markery oraz w krzesła dla wszystkich uczestników szkoleń. Sale muszą mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (wi-fi). 7. Każde szkolenie będzie trwać 8 godzin w ciągu jednego dnia szkoleniowego. 8. Przedmiot zamówienia świadczony będzie w dniach pracy Starostwa Powiatowego tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 700 a 1500. 9. Godzina szkoleniowa trwać będzie 45 minut. 10. Zamawiający wymaga, aby sale szkoleniowe znajdowały się w odległości do 15 km od siedziby Zamawiającego tj. od Starostwa Powiatowego w Żywcu, ul. Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec, jako punktu stanowiącego podstawę wskazań kilometrów na mapach. UWAGA: Zamawiający będzie weryfikował odległość sal szkoleniowych względem siedziby Zamawiającego wg wskazań map samochodowych. Droga, którą można dojechać do danego obiektu winna być drogą najkrótszą. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla uczestników szkoleń, obejmującego: 1. Obiad w formie bufetu szwedzkiego (w ilości adekwatnej do liczby uczestników): a) przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych oraz świeżych sałatek) b) zupa (minimum dwie do wyboru) c) dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie) d) dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron) e) surówki (minimum trzy do wyboru) f) desery (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki) h) napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, cappuccino, latte) herbata (różnorodna- czarna, zielona, owocowa), woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 2. Serwis kawowy Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestników szkoleń od momentu rozpoczęcia danego szkolenia przez cały czas ich trwania. Serwis powinien być uzupełniany na bieżąco. Serwis kawowy obejmuje: a) kawę (różnorodną- z expresu, rozpuszczalną, capuccino, latte), herbatę (różnorodną- czarną, zieloną, owocową), wodę (gazowaną i niegazowaną), napoje bezalkoholowe gazowane (minimum 3 rodzaje), soki owocowe (minimum 3 rodzaje), b) świeżo wypiekane ciastka o charakterze śniadaniowym (np. croissanty, mini bułeczki) c) ciastka deserowe, paluszki / krakersy, d) cukier, mleko, śmietankę, cytrynę. 12. Serwis kawowy powinien być umiejscowiony w salach szkoleniowych lub ich sąsiedztwie. 13. Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie (kompleksie obiektów), w którym odbywają się szkolenia. 14. Niedopuszczalne jest serwowanie posiłków w naczyniach jednorazowych. 15. Niedopuszczalne jest aby posiłki (za wyjątkiem serwisu kawowego) serwowano w tym samym pomieszczeniu, w którym będą odbywały się szkolenia. Zakres B 1. Przedmiotem zamówienia w zakresie określonych, jako Zakres B jest zapewnienie dla uczestników kursu języka angielskiego wyżywienia tj. obiadu i serwisu kawowego, na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji. 2. Wyżywienie należy dostarczyć każdorazowo do siedziby zamawiającego tj. do Starostwa Powiatowego w Żywcu przy ul. Krasińskiego 13 w Żywcu, I piętro - Sala Narad. 3. Kurs języka angielskiego odbywać się będzie w dni pracy Starostwa tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Starostwa tj. pomiędzy godz. 7 a 15. 4. Zamawiający przewiduje, że w ramach kursu zostaną utworzone 4 grupy kursowe każda składająca się z 8 osób (łączna ilość uczestników kursu to 32 osoby). Każda z grup odbędzie kurs obejmujący 120 h po 2 h w tygodniu na grupę. Łącznie kurs językowy obejmuje 480h. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla uczestników kursu, obejmującego: 1. Obiad dostarczony dla każdego uczestnika kursu z osobna w opakowaniu jednorazowym. Obiad odejmuje: a) mięsne danie na ciepło np. kotlet, karczek, rolada. d) dodatki (ziemniaki lub frytki,) c) surówka. 2. Serwis kawowy. Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestników kursu od momentu rozpoczęcia danego kursu przez cały czas jego trwania. Serwis powinien być uzupełniany na bieżąco. Serwis kawowy obejmuje: a) kawę z expresu, herbatę, wodę (gazowaną i niegazowaną), soki owocowe (minimum 2 rodzaje), b) świeżo wypiekane ciastka o charakterze śniadaniowym (np. croissanty, mini bułeczki) c) ciastka deserowe, paluszki / krakersy, d) cukier, mleko, śmietankę, cytrynę. 6. Każdorazowo serwis kawowy należy przygotować przed rozpoczęciem kursu. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.52.00.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 29.06.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający przewiduje obowiązek wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem ( w tytule przelewu proszę wskazać numer sprawy ) na rachunek bankowy Starostwa Powiatowego w Żywcu, na konto: Getin Noble Bank Oddział w Bielsku-Białej Filia w Żywcu 37 1560 1023 0000 9140 0000 0253. 4. Wadium wnoszone w innej formie niż wyżej opisanej, należy składać w kasie Starostwa Powiatowego w Żywcu przy ul. Krasińskiego 13, I piętro, pok. nr 31. 5. Terminowe wniesienie wadium w formie pieniężnej oznacza, że żądana przez Zamawiającego kwota została wpłacona w pełnej wysokości przelewem na wskazany przez niego rachunek bankowy. Oznacza to, że wniesienie wadium w tej postaci jest skuteczne dopiero z chwilą uznania rachunku Zamawiającego kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert. 6. Wadium wnoszone w innych formach będzie wniesione w terminie, jeżeli stosowny dokument zostanie zdeponowany u Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 7. Wykonawca, którego oferta nie zostanie zabezpieczona wadium, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta uznana za odrzuconą.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
tak
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek wiedzy i doświadczenia oceniony zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu wykonanych usług. Zamawiający uzna za spełniony warunek, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonywał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej jedną usługę której zakres obejmował/obejmuje wynajem sal szkoleniowych wraz z wyżywieniem, a wartość tej umowy wynosi/wynosiła co najmniej 10 000,00 zł, - wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie .
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oceniony zostanie na podstawie złożonego wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 6 do Specyfikacji, że dysponuje - (samodzielnie bądź udostępnionymi przez inne podmioty) salami szkoleniowymi w odległości do 15 km od siedziby zamawiającego tj. Starostwa Powiatowego w Żywcu, ul. Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie oceniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do Specyfikacji, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek sytuacji ekonomicznej i finansowej oceniony zostanie na podstawie złożonego oświadczenia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca oświadczy na druku stanowiącym załącznik Nr 2 do Specyfikacji, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Pozostałe dokumenty, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą: 1) Wypełniony Formularz ofertowy (Załącznik Nr 1 do Specyfikacji), zawierający m.in.: - oświadczenie o zapoznaniu się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze wszystkimi załącznikami i przyjęciu ich bez zastrzeżeń oraz o uznaniu się za związanym określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, - oświadczenie o przyjęciu: terminu realizacji zamówienia, warunków płatności i terminu związania ofertą, 2) W przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych - postanowienie niniejsze stosuje się odpowiednio do reprezentowania Wykonawcy powołanego i funkcjonującego na podstawie przepisów ustaw. 4. Dokumenty, o których mowa wyżej, należy przedłożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, z tym, że pełnomocnictwo udzielone osobie reprezentującej Wykonawcę składane przez Wykonawcę powinno być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie. 5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być udzielone przez wszystkich wykonawców wchodzących w skład konsorcjum oraz zostać przedłożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej notarialnie. 6. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z §4 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009r. ( Dz.U. 2009 r. Nr 226 poz 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 7. W przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 8. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. W wypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) dokumenty, o których mowa w rozdz. IV Specyfikacji pkt. 2 lit. a) - f) winny zostać przedłożone odrębnie w odniesieniu do każdego z wykonawców. 10. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia w ramach spółki cywilnej dokumenty, o których mowa w rozdz. IV Specyfikacji pkt 2 lit. c) i d) winny zostać przedłożone odrębnie w odniesieniu do spółki cywilnej oraz odrębnie w odniesieniu do jej wspólników. 11. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna), warunki wynikające z art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy muszą być spełnione oddzielnie przez każdego z wykonawców składających ofertę, natomiast warunki wynikające z art. 22 ust. 1 pkt 2 - 4 (warunki materialne lub warunki potwierdzające zdolność Wykonawcy do wykonania przedmiotowego zamówienia) mogą być spełnione łącznie przez wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. Złożone przez Wykonawców ubiegających się o zamówienie oświadczenia, o których mowa wyżej, powinny potwierdzać spełnianie warunków wynikających z art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy Prawo zamówień publicznych
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) zmiana okresu obowiązywania umowy: a) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego; b) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie; c) w przypadku uzasadnionej konieczności zmiany terminu realizacji projektu, 2) wprowadzenia do umowy zapisów, które zostaną narzucone warunkami umowy o dofinansowanie. 3) zmiana lokalizacji sali szkoleniowej o której mowa w § 1 umowy: a) gdy wskazana przez Wykonawcę sala szkoleniowa nie spełnia wymogów określonych §1 umowy. 2. Zmiany umowy przewidziane w ust. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach: 1) zmiana okresu obowiązywania umowy: a) lit. a) - o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu Zamawiającego, b) lit. b) - o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, 2) zmiana lokalizacji sali szkoleniowej: a) na salę szkoleniową o standardzie nie niższym niż określony w §1 umowy, pod warunkiem, iż sala ta znajdować się będzie w odległości do 15 km od siedziby Zamawiającego tj. Starostwa Powiatowego w Żywcu, 34-300 Żywiec, ul. Krasińskiego 13 oraz nie zwiększania wartości wynagrodzenia brutto.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.starostwo.zywiec.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Żywcu Wydział Rozwoju i Strategii ul. Leśnianka 102a 34-300 Żywiec II piętro, pok. nr 24.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.05.2012 godzina 08:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Żywcu ul. Krasińskiego 13 34-300 Żywiec Biuro Informacji - parter, pok. nr 16,17..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. Wyłonienie podmiotu oferującego sale szkoleniowe wraz z wyżywieniem na ptrzeby projektu pn. Akademia Dobrego Rządzenia realizowane w ramach Projektu pn.: Akademia Dobrego Rządzenia, współfinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
Żywiec: Wyłonienie podmiotu oferującego sale szkoleniowe wraz z wyżywieniem na potrzeby projektu pn. Akademia Dobrego Rządzenia
Numer ogłoszenia: 215988 - 2012; data zamieszczenia: 22.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 113155 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe, ul. Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec, woj. śląskie, tel. 033 8612424, faks 033 8614623.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie podmiotu oferującego sale szkoleniowe wraz z wyżywieniem na potrzeby projektu pn. Akademia Dobrego Rządzenia.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem przez Wykonawcę sal szkoleniowych i/lub zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkoleń na potrzeby projektu pn. Akademia Dobrego Rządzenia wg Zakresów A i B, opisanych poniżej. Zakres A 1. Przedmiotem zamówienia w zakresie określonym, jako Zakres A jest wynajem sal szkoleniowych dla uczestników szkoleń, tj. pracowników Starostwa Powiatowego w Żywcu oraz zapewnienie dla nich wyżywienia, na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji. 2. Zakres zamówienia będzie obejmował zorganizowanie pobytu dla uczestników na okres łącznie 42 dni szkoleniowych w terminach wskazanych przez Zamawiającego. W ramach realizacji Zamówienia Wykonawca zapewni wynajem sal szkoleniowych (jedna dla każdej grupy szkoleniowej) oraz wyżywienia tj. zapewni obiad i serwis kawowy dla uczestników szkoleń 3. Każda grupa szkoleniowa składać się będzie z 10 - 12 osób. 4. Jednorazowo, tj. w jednym terminie szkoleniowym Zamawiający przewiduje zakwaterowanie oraz wyżywienie maksymalnie dla 24 osób, tj. maksymalnie dla dwóch grup szkoleniowych 5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w jednym terminie szkoleniowym maksymalnie 2 oddzielne sale szkoleniowe (każda na 12 osób), do wyłącznej dyspozycji uczestników szkoleń. 6. Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników szkoleń. Każda sala powinna być klimatyzowana, wyposażona w projektor multimedialny, laptop, flipchart z blokiem, markery oraz w krzesła dla wszystkich uczestników szkoleń. Sale muszą mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (wi-fi). 7. Każde szkolenie będzie trwać 8 godzin w ciągu jednego dnia szkoleniowego. 8. Przedmiot zamówienia świadczony będzie w dniach pracy Starostwa Powiatowego tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 700 a 1500. 9. Godzina szkoleniowa trwać będzie 45 minut. 10. Zamawiający wymaga, aby sale szkoleniowe znajdowały się w odległości do 15 km od siedziby Zamawiającego tj. od Starostwa Powiatowego w Żywcu, ul. Krasińskiego 13, 34-300 Żywiec, jako punktu stanowiącego podstawę wskazań kilometrów na mapach. UWAGA: Zamawiający będzie weryfikował odległość sal szkoleniowych względem siedziby Zamawiającego wg wskazań map samochodowych. Droga, którą można dojechać do danego obiektu winna być drogą najkrótszą. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla uczestników szkoleń, obejmującego: 1. Obiad w formie bufetu szwedzkiego (w ilości adekwatnej do liczby uczestników): a) przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych oraz świeżych sałatek) b) zupa (minimum dwie do wyboru) c) dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie) d) dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron) e) surówki (minimum trzy do wyboru) f) desery (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki) h) napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, cappuccino, latte) herbata (różnorodna- czarna, zielona, owocowa), woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 2. Serwis kawowy Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestników szkoleń od momentu rozpoczęcia danego szkolenia przez cały czas ich trwania. Serwis powinien być uzupełniany na bieżąco. Serwis kawowy obejmuje: a) kawę (różnorodną- z expresu, rozpuszczalną, capuccino, latte), herbatę (różnorodną- czarną, zieloną, owocową), wodę (gazowaną i niegazowaną), napoje bezalkoholowe gazowane (minimum 3 rodzaje), soki owocowe (minimum 3 rodzaje), b) świeżo wypiekane ciastka o charakterze śniadaniowym (np. croissanty, mini bułeczki) c) ciastka deserowe, paluszki / krakersy, d) cukier, mleko, śmietankę, cytrynę. 12. Serwis kawowy powinien być umiejscowiony w salach szkoleniowych lub ich sąsiedztwie. 13. Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie (kompleksie obiektów), w którym odbywają się szkolenia. 14. Niedopuszczalne jest serwowanie posiłków w naczyniach jednorazowych. 15. Niedopuszczalne jest aby posiłki (za wyjątkiem serwisu kawowego) serwowano w tym samym pomieszczeniu, w którym będą odbywały się szkolenia. Zakres B 1. Przedmiotem zamówienia w zakresie określonych, jako Zakres B jest zapewnienie dla uczestników kursu języka angielskiego wyżywienia tj. obiadu i serwisu kawowego, na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji. 2. Wyżywienie należy dostarczyć każdorazowo do siedziby zamawiającego tj. do Starostwa Powiatowego w Żywcu przy ul. Krasińskiego 13 w Żywcu, I piętro - Sala Narad. 3. Kurs języka angielskiego odbywać się będzie w dni pracy Starostwa tj. od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Starostwa tj. pomiędzy godz. 7 a 15. 4. Zamawiający przewiduje, że w ramach kursu zostaną utworzone 4 grupy kursowe każda składająca się z 8 osób (łączna ilość uczestników kursu to 32 osoby). Każda z grup odbędzie kurs obejmujący 120 h po 2 h w tygodniu na grupę. Łącznie kurs językowy obejmuje 480h. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla uczestników kursu, obejmującego: 1. Obiad dostarczony dla każdego uczestnika kursu z osobna w opakowaniu jednorazowym. Obiad odejmuje: a) mięsne danie na ciepło np. kotlet, karczek, rolada. d) dodatki (ziemniaki lub frytki,) c) surówka. 2. Serwis kawowy. Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestników kursu od momentu rozpoczęcia danego kursu przez cały czas jego trwania. Serwis powinien być uzupełniany na bieżąco. Serwis kawowy obejmuje: a) kawę z expresu, herbatę, wodę (gazowaną i niegazowaną), soki owocowe (minimum 2 rodzaje), b) świeżo wypiekane ciastka o charakterze śniadaniowym (np. croissanty, mini bułeczki) c) ciastka deserowe, paluszki / krakersy, d) cukier, mleko, śmietankę, cytrynę. 6. Każdorazowo serwis kawowy należy przygotować przed rozpoczęciem kursu. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1, 55.52.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Postępowanie pn. Wyłonienie podmiotu oferującego sale szkoleniowe wraz z wyżywieniem na potrzeby projektu pn. Akademia Dobrego Rządzenia realizowane jest w ramach Projektu pn.: Akademia Dobrego Rządzenia, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.06.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Usługi Turystyczne HALINA ŁYSOŃ, UL. PARTYZANTÓW 19, 34-350 WĘGIERSKA GÓRKA, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 73207,31 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
127656,00
Oferta z najniższą ceną:
127656,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
137790,00
Waluta:
PLN.