Sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych do siedziby zamawiającego, oraz użyczenie (udzielenie licencji do oprogramowania) i instalacja na jedno stanowisko komputerowe, oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień

Oborniki: Sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych do siedziby zamawiającego, oraz użyczenie (udzielenie licencji do oprogramowania) i instalacja na jedno stanowisko komputerowe, oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień


Numer ogłoszenia: 113950 - 2014; data zamieszczenia: 03.04.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Obornicki , ul. 11 Listopada 2a, 64-600 Oborniki, woj. wielkopolskie, tel. 61 2973100, faks 61 2973101.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiatobornicki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych do siedziby zamawiającego, oraz użyczenie (udzielenie licencji do oprogramowania) i instalacja na jedno stanowisko komputerowe, oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Tablice zwyczajne: a/ Samochodowe jednorzędowe 12 000 szt. b/ Samochodowe dwurzędowe 400 szt. c/ Motocyklowe 500 szt. d/ Motorowerowe 350 szt. 2. Tablice tymczasowe: a/ Samochodowe jednorzędowe 600 szt. b/ Motocyklowe 20 szt. c/ Motorowerowe 10 szt. d/ Badawcze 10 szt. 3. Tablice indywidualne: a/ Samochodowe 30 szt. b/ Motocyklowe 10 szt. 4. Tablice zabytkowe: a/ Samochodowe 20 szt. b/. Motocyklowe 5 szt. 5. Wtórniki różnego rodzaju tablic 500szt. RAZEM : 14 455 szt. Zamawiający wymaga , aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy: -możliwość automatycznego tworzenia zamówień na wszystkie rodzaje tablic, również na wtórniki (prosty intuicyjny formularz zamówień) z możliwością wysyłania ich w formie elektronicznej, -elektroniczna akceptacja zamówienia z weryfikacją terminu realizacji; -automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych - zabezpieczenie przed błędami w zamówieniach (tzw. gospodarka numerami); -ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy; -program powinien posiadać narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i automatyzować wykonywanie kopii bezpieczeństwa bazy danych; -możliwość pracy na oprogramowaniu w trybie off-line (na bazie danych znajdującej się u Zamawiającego). Dane techniczne Zamawiającego: 1.Windows XP: - procesor Pentium /AMD 300 MHz - 128 MB pamięci RAM - 5 GB wolnego miejsca na dysku - karta graficzna i monitor o rozdzielczości 1024x 768 - napęd CD-ROM lub DVD-ROM 2.Windows Vista/ Windows 7: - procesor 32-bitowy 1 GHz - 1GB pamięci RAM - 5 GB wolnego miejsca na dysku - karta graficzna 128 128 MB RAM i monitor o rozdzielczości 1024x768 Wymaga się powszechnie stosowanego oprogramowania komputerowego do zamawiania i ewidencjonowania tablic rejestracyjnych w wersji elektronicznej na nośniku pamięci np. CD-ROM wraz z opisem, zawierającym dane techniczne co do wymagań sprzętowych. Zamawiający wymaga dostarczenia prawidłowo działającego programu w wersji testowej w celu zapoznania się z jego funkcjonalnością i przejrzystością wyglądu aplikacji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.50.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • : Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne Zaświadczenie o wpisie do Rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne o którym mowa w ustawie z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruch drogowym (tj. Dz.U. z 2012r. poz. 1137).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę przedmiotowego warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum dwie dostawy tablic rejestracyjnych w asortymencie opisanym w przedmiocie zamówienia ( tj. każda dostawa obejmowała tablice zwyczajne, tablice tymczasowe, tablice indywidualne, tablice zabytkowe) i w ilości co najmniej 10 000,00 szt (dziesięć tysięcy sztuk) każda.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia w/w warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia w/w warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia w/w warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Wypełniony formularz Oferta. 2.Kalkulację cenową, szczegółową - Załącznik nr 5 3.Pełnomocnictwo dla osób lub podmiotów uprawnionych do reprezentacji albo do reprezentacji i zawarcia umowy musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej przez notariusza. Z treści pełnomocnictwa powinien wynikać zakres umocowania. 4.Aktualny certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1)dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy), 2)dopuszczalne jest zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot świadczenia, 3)dopuszczalna jest zmiana numeru rachunku bankowego wykonawcy, podanego w umowie, w przypadku zmiany rachunku bankowego wykonawcy, na który następować ma zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia, 4)dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego, 5)wystąpiła konieczność zmiany personelu wykonawcy, zamawiającego oraz numerów kontaktowych wymienionych w umowie, 6)dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia Wykonawcy oraz termin wykonania umowy wraz z konsekwencjami wprowadzenia tych zmian, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiatobornicki.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe ul. 11 Listopada 2a 64-600 Oborniki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.04.2014 godzina 09:30, miejsce: Starostwo Powiatowe ul.11 Listopada 2a 64-600 Oborniki pok. 102 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie