Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn. Bezprzewodowa Sieć Dostępu do Internetu w Pruszkowie.

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia: pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn. Bezprzewodowa Sieć Dostępu do Internetu w Pruszkowie. Zakres prac: Przedmiotem zamówienia są usługi pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu budowy Bezprzewodowej Sieci Dostępu do Internetu w Pruszkowie polegające na zarządzaniu i rozliczaniu projektu oraz: 1) koordynacji i nadzorze nad robotami instalacyjnymi w zakresie infrastruktury telekomunikacyjnej tj. budowy sieci bezprzewodowej w technologii Wi-Fi mesh, 2) koordynacji i nadzorze nad dostawą i instalacją urządzeń dla sieci teleinformatycznych; 3) współpraca z Wykonawcą w zakresie pozyskiwania infrastruktury lokalizacji pod budowę sieci, 4) prowadzenie przy współpracy z Biurem Promocji Miasta Pruszkowa działań promocyjnych, informacyjnych i edukacyjnych związanych z projektem, 5) rozliczanie projektu z instytucją finansującą z ramienia Unii Europejskiej. Usługa dotyczy zarządzania projektem, którego zakres obejmuje: 1) budowę publicznej szerokopasmowej sieci dostępu do Internetu w technologii wi - fi mesh, w tym m. in. - instalacja urządzeń nadawczych hot-spot (Access Point) w ilości 95 sztuk - budowa Publicznych Punktów Dostępu do Internetu (PIAP) w ilości 2 sztuk - budowa serwerowni będącej punktem styku z operatorami - wdrożenie usługi dostępu do Internetu dla jednostek publicznych - wdrożenie usługi transmisji danych dla jednostek publicznych - wdrożenie usługi VoIP dla jednostek publicznych - wdrożenie systemu zarządzania oraz bezpieczeństwa sieci Szacunkowa wartość projektu ok. 4 mln. zł. Projekt dofinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach RPO WM. Obowiązki Inżyniera Kontraktu I. zarządzanie w zastępstwie Zamawiającego realizacją projektu, zgodnie z umową zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, w tym zapewnienie spełnienia wszystkich wymagań formalno-prawnych Zamawiającego, związanych z wykonaniem projektu oraz jego rozliczeniem finansowym wobec Instytucji Finansującej. II. sprawowanie kontroli nad postępem robót w stosunku do przyjętego harmonogramu, zgodnością realizacji Projektu z dokumentacją projektową i specyfikacjami technicznymi, pozwoleniami na budowę, obowiązującymi przepisami i Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej, a także z wytycznymi szczegółowymi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz Ustawą Prawo Zamówień Publicznych. III. realizacja inwestycji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i unijnego, IV. realizacja inwestycji zgodnie z regułami dotyczącymi realizacji projektów finansowanych z funduszy EFRR z uwzględnieniem nowych wytycznych związanych z finansowaniem inwestycji, o ile takie pojawią się w okresie realizacji umowy, V. W szczególności do obowiązków Inżyniera Kontraktu należy: 1) Przygotowanie i przekazanie do zatwierdzenia Zamawiającemu projektu SIWZ, wzorów umów i wszelkiej niezbędnej dokumentacji do rozpoczęcia procedur przetargowych dotyczących wyboru Wykonawców dla II etapu projektu: Projekt Techniczny oraz Wykonawstwo, a także wszystkich innych przedsięwzięć, od których uzależniona jest prawidłowa realizacja i zakończenie projektu 2) Opracowanie, sprawdzanie oraz bieżące uaktualnianie harmonogramów rzeczowo-finansowych związanych z realizacją całości Projektu, jak również kontrolowanie przepływów finansowych zgodnie z harmonogramem robót. W tym wypadku Inżynier Kontraktu ściśle współpracuje z Wydziałem Inwestycji, Remontów i Infrastruktury Technicznej oraz z Samodzielnym Stanowiskiem ds. funduszy unijnych Zamawiającego i dostarcza wszystkie niezbędne, żądane dokumenty dotyczące rozliczeń finansowych, 3) Kontrola przebiegu realizacji projektu - zarówno w aspekcie czasowym jak i finansowym (harmonogram), a w szczególności przeciwdziałanie we właściwym czasie możliwym zagrożeniom dla prawidłowego przebiegu procesu w dziedzinach takich jak np. przestrzeganie harmonogramu rzeczowo-finansowego, 4) Kontrola przebiegu realizacji projektu w aspekcie technicznym, w tym: a) akceptacja Projektu Wykonawczego Sieci Radiowej, b) weryfikacja Szczegółowych Wymagań Technicznych urządzeń oraz wykonywanych robót, c) kontrola realizacji technicznych warunków instalacji systemów oraz wdrożenia projektu, d) kontrola technicznej jakości wdrożenia, w tym nadzór nad badaniami jakości oraz pomiarami, e) weryfikacja końcowej dokumentacji technicznej. 5) Uczestniczenie w odbiorach częściowych oraz końcowym, jak również przygotowanie oraz udział w odbiorach gotowych etapów projektu, 6) Sprawdzenie zgodności z zamówieniem dostarczanych urządzeń i materiałów oraz czy posiadają one świadectwa i certyfikaty wymagane Umową (Kontraktem), 7) Sprawdzenie zgodności wykonanych robót i użytych materiałów z zapisami Koncepcji Budowy Sieci oraz Projektu Wykonawczego Sieci Radiowej (PWSR) oraz wymaganiami szczegółowych specyfikacji technicznych, na podstawie dostarczonych przez wykonawcę wyników testów oraz protokołów odbioru, 8) Inżynier Kontraktu uzgadnia z Wykonawcą robót rodzaj dokumentacji powykonawczej, sprawdza ją i zatwierdza w porozumieniu z Zamawiającym. 9) Odpowiednio do zawartej umowy i obowiązujących przepisów - pozyskanie od Wykonawcy realizującego Projekt wymaganej kompletnej dokumentacji oraz przekazanie jej Zamawiającemu do dnia odbioru prac, z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych, 10) Przedkładanie i opiniowanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez Wykonawcę projektu, 11) Organizowanie i prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych spotkań, które będą prowadzone w razie potrzeby, ale nie rzadziej niż raz na miesiąc. W spotkaniach tych powinny uczestniczyć wszystkie strony zaangażowane w Projekt. Inżynier Kontraktu będzie brał udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, 12) Opiniowanie zmian do zakresu robót objętych umową jeśli wyniknie taka konieczność. Wszystkie zmiany, w tym także roboty dodatkowe i uzupełniające, powinny pozostawać w ścisłym związku z zakresem projektu, a ich wprowadzenie powinno być konieczne dla wykonania całości robót i uzyskania założonego efektu użytkowego. 13) W przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych Inżynier Kontraktu jest odpowiedzialny za uzgodnienie sposobu postępowania z Zamawiającym oraz Wykonawcą robót, 14) Inżynier Kontraktu w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz po konsultacjach z wykonawcą Projektu Technicznego zatwierdza poprawki do szczegółowej dokumentacji technicznej oraz w harmonogramie rzeczowo-finansowym, 15) Inżynier Kontraktu musi uzyskać zgodę Zamawiającego na wprowadzanie zmian do dokumentacji projektowej, na zmianę zakresu robot, na zmianę materiałów (w stosunku do przewidzianych projekcie), na wykonanie robót dodatkowych oraz wnioskować i opiniować dla Zamawiającego ewentualną konieczność zmiany obowiązującej z Wykonawcą umowy. Proponowane przez Inżyniera Kontraktu zmiany, o których mowa wyżej, powinny być przedstawione Zamawiającemu do akceptacji wraz z pełnym uzasadnieniem ich wprowadzenia i dokumentami poświadczającymi, 16) Współdziałanie z Zamawiającym w ewentualnym dochodzeniu i egzekwowaniu od uczestników biorących udział w realizacji Projektu, odszkodowań lub kar umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych, bądź uczestnictwo lub reprezentowanie Zamawiającego w ewentualnych procesach, celem obrony Zamawiającego, 17) W terminie do 10 każdego miesiąca za poprzedni miesiąc sporządzanie i przedkładanie Zamawiającemu informacji: a) o nakładach inwestycyjnych poniesionych, na ostatni dzień każdego miesiąca narastająco, b) o finansowaniu nakładów inwestycyjnych w tym: - ze środków własnych inwestora - ze środków EFRR 18) Sporządzanie w terminie 20 dni od zakończenia kwartału, kwartalnych raportów za dany kwartał i narastająco od początku realizacji Projektu oraz raportu końcowego z jego realizacji ze wskazaniem wydatków na poszczególne składniki Projektu. 19) Bieżące rozliczanie inwestycji zgodnie z procedurami Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, 20) Opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym sposobu przekazywania, formę oraz zawartość sprawozdań zgodnie z wymogami Umowy o Dofinansowanie Inwestycji zawartej w ramach RPO WM, 21) Sporządzanie na rzecz Instytucji Pośredniczącej lub innych instytucji finansujących Projekt i przedkładanie do Biura Inwestycji pełnej dokumentacji wymaganej na podstawie zawartych umów finansowych. 22) Przygotowanie działań informacyjno-reklamowych dla Projektu zgodnie z wymaganiami instytucji finansującej Projekt, 23) Uczestnictwo we wszystkich kontrolach przeprowadzanych przez Instytucję Pośredniczącą lub inne podmioty uprawnione do ich przeprowadzenia, 24) Przestrzeganie terminów przystępowania do sprawdzania zakresu prac podlegających odbiorowi, zafakturowaniu i złożeniu wniosków o płatność, 25) Wykonanie innych prac i usług, do wykonania których jest zobowiązany Zamawiający na podstawie umów o dofinansowanie projektu, 26) Współpraca z Wykonawcą w zakresie uzyskania w imieniu Zamawiającego infrastruktury technicznej niezbędnej do realizacji Projektu, a w szczególności: a) decyzji administracyjnych - w tym decyzji i pozwoleń o ustaleniu lokalizacji dla Projektu oraz decyzji ustalającej pozwolenia na budowę oraz innych obligatoryjnych decyzji, b) uzgodnień i warunków technicznych wydanych przez właścicieli i zarządców obiektów objętych projektem, c) uzgodnień i warunków technicznych dotyczących łącz telekomunikacyjnych oraz sieci energetycznej niezbędnych do realizacji projektu, 27) Egzekwowanie i monitorowanie wykonania umownych zapisów gwarancyjnych w stosunku do Wykonawcy, 28) Wykonanie wszystkich innych czynności, niewymienionych w Umowie które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji inwestycji. VI. Inżynier Kontraktu musi posiadać niezbędne zdolności osobowe i techniczne do prawidłowej realizacji zadań. 1) Inżynier Kontraktu będzie pełnić swoje obowiązki w stosunku do Wykonawcy w oparciu o Umowę sporządzoną pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Uważa się. że działać on będzie w imieniu Zamawiającego. 2) Inżynier Kontraktu będzie odpowiedzialny za zarządzanie i nadzór nad realizacją Projektu. W poszczególnych dziedzinach swojej działalności Inżynier Kontraktu posługiwać się będzie odpowiednio wykwalifikowanym personelem własnym lub udostępnionym. 3) Obowiązki Inżyniera Kontraktu mogą być sprawowane przez jedną lub większą liczbę osób o odpowiednich kwalifikacjach, biegłości i doświadczeniu w celu zadawalającej realizacji usługi, 4) Inżynier Kontraktu zagwarantuje odpowiednio wykwalifikowany personel do pełnienia obowiązków przewidzianych w niniejszej dokumentacji oraz Kontrakcie, 5) Inżynier Kontraktu w ramach swojego budżetu uwzględni wszelkie koszty osobowe, koszty prowadzenia biura, zakwaterowania dla członków zespołu, koszty delegacji i inne konieczne do prawidłowego działania. 6) Inżynier Kontraktu będzie zarządzał i nadzorował realizację Projektu w przedstawionym zakresie. Będzie niezależny, aczkolwiek w zakresie wszystkich swoich zadań i obowiązków wyszczególnionych wyżej będzie podlegał Zamawiającemu.