Dostawa sprzętu i urządzeń multimedialnych oraz wykonanie aplikacji multimedialnych na potrzeby Muzeum Dialogu Kultur w Kielcach w ramach projektu pn. Modernizacja oraz wyposażenie Kamienicy pod Trzema Herbami przy ul. Rynek 3 w Kielcach, z przeznaczeniem na Muzeum Dialogu Kultur współfinansowanym w ramach działania 2.3.Promocja gospodarcza i turystyczna regionu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków Samorządu Województwa Świętokrzyskiego

Kielce: Dostawa sprzętu i urządzeń multimedialnych oraz wykonanie aplikacji multimedialnych na potrzeby Muzeum Dialogu Kultur w Kielcach w ramach projektu pn. Modernizacja oraz wyposażenie Kamienicy pod Trzema Herbami przy ul. Rynek 3 w Kielcach, z przeznaczeniem na Muzeum Dialogu Kultur współfinansowanym w ramach działania 2.3.Promocja gospodarcza i turystyczna regionu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków Samorządu Województwa Świętokrzyskiego


Numer ogłoszenia: 115628 - 2012; data zamieszczenia: 12.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Narodowe w Kielcach , Pl. Zamkowy 1, 25-010 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3444014, faks 041 3448261.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mnki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu i urządzeń multimedialnych oraz wykonanie aplikacji multimedialnych na potrzeby Muzeum Dialogu Kultur w Kielcach w ramach projektu pn. Modernizacja oraz wyposażenie Kamienicy pod Trzema Herbami przy ul. Rynek 3 w Kielcach, z przeznaczeniem na Muzeum Dialogu Kultur współfinansowanym w ramach działania 2.3.Promocja gospodarcza i turystyczna regionu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków Samorządu Województwa Świętokrzyskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i urządzeń multimedialnych oraz wykonanie aplikacji multimedialnych z przeznaczeniem na Muzeum Dialogu Kultur w Kielcach, mającym siedzibę w Kamienicy pod Trzema Herbami przy ul. Rynek 3 w Kielcach. 2. Szczegółowy zakres zamówienia oraz warunki jego realizacji zawierają: a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ, b) Formularz cenowy, specyfikacja techniczna - załącznik nr 3 do SIWZ, c) Wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ, d) Rysunki Projektu aranżacji wnętrz Kamienicy pod Trzema Herbami autorstwa EGO Architekci - załącznik nr 9 do SIWZ. 3. W specyfikacji technicznej (formularz cenowy, specyfikacja techniczna - zał. nr 3 do SIWZ) załączonej do oferty Wykonawca winien wskazać typ, model, markę, parametry techniczne oferowanego sprzętu w celu sprawdzenia spełnienia czy oferowany sprzęt spełnia wymagania określone w SIWZ. 4. Wymaga się, aby dostarczony sprzęt i urządzenia były fabrycznie nowe, nieużywane, znajdowały się w stanie nieuszkodzonym, pochodziły od producenta oraz posiadały wymagane parametry techniczne nie gorsze niż wymagania podane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ. 5. Wymaga się wykonania wszystkich elementów wyposażenia jakościowo dobrych, zgodnie z projektami, przepisami i normami technicznymi i innymi warunkami umowy, ścisle według wskazań zawartych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz rysunkach Projektu aranżacji wnętrz. 6. Wymaga się przedłożenia Zamawiającemu do akceptacji szczegółów wykonania następujących elementów wyposażenia: a) ściany do zabudowy monitorów LCD - pkt Nr 8 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, b) stanowiska z panelem dotykowym - pkt Nr 12 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, c) graniastosłupa o podstawie trójkąta równobocznego - pkt Nr 14 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, d) kiosku multimedialnego - pkt Nr 19 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia. 7. Wymaga się, aby założenia do aplikacji oraz dobór materiałów były uzgodnione z Zamawiającym. 8. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach i funkcjach technicznych nie gorszych niż opisane przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ. Zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych obowiązek wykazania równoważności złożonej oferty spoczywa na Wykonawcy. 9. Wymaga się przekazania Zamawiającemu atestów, certyfikatów, deklaracji zgodności i aprobat technicznych na materiały użyte do wyrobu poszczególnych elementów wyposażenia i na dostawy gotowych towarów i uzyskać akceptację Zamawiającego. 10. Przed wykonaniem przedmiotu zamówienia wymaga się tam gdzie to jest niezbędne do wykonania pomiarów w miejscu dostawy i dokonania ewentualnych korekt wymiarów - dotyczy to w szczególności wykonania ściany do zabudowy monitorów LCD. 11. Wymaga się do wykonania dostawy z materiałów bezpiecznych, dopuszczonych do obrotu i stosowania. Wykonawca zobowiązuje się, że dostawy wyposażenia nie zawierają elementów, które mogłyby stanowić zagrożenia dla zdrowia i życia użytkowników. 12. Wymaga się poniesienia pełnej odpowiedzialność za sposób mocowania elementów wyposażenia do sufitu, ścian oraz podłóg w salach Muzeum. 13. W przypadku dokonania w budynku w trakcie montażu wyposażenia zniszczeń lub uszkodzeń Wykonawca jest zobowiązany do naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego na własny koszt. 14. Zamawiający wymaga by Wykonawca udzielił gwarancji na dostarczony sprzęt i urządzenia od daty podpisania protokołu ilościowego, z tym, że gwarancja liczona jest przez 24 miesiące od dnia daty podpisania protokołu jakościowego. 15. W okresie trwania gwarancji o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług serwisu gwarancyjnego na własny koszt. 16. Czas reakcji serwisu w przypadku awarii urządzenia - 24 godziny od momentu zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego i uruchomienie systemu w okresie nieprzekraczającym 14 dni od zgłoszenia. 17. Na czas naprawy sprzętu Wykonawca zapewnia sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach. 18. W przypadku gdy naprawa sprzętu jest niemożliwa Wykonawca dostarcza nowy sprzęt. 19. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, a okres rękojmi na przedmiot umowy wynosi 12 miesięcy od daty podpisania protokołu jakościowego. 20. W przypadku zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi przekraczającej termin 14 dni Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na usunięcie wad, a po jego bezskutecznym upływie dokonać usunięcia stwierdzonych usterek i wad na koszt Wykonawcy. 21. Po upływie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia odpłatego serwisu pograwancyjnego przez okres 36 miesięcy. 22. Okres gwarancji na stworzone aplikacje wynosi 36 miesięcy od daty podpisania protokołu jakościowego. Gwarancja jest rozumiana jako wsparcie techniczne, informatyczne i programistyczne w przypadku pojawienia się jakichkolwiek wad w działaniu aplikacji m.in. artefakty. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich artefaktów, które ujawnią się w okresie 12 miesięcy od daty podpisania podpisania protokołu jakościowego. 23. Zamawiający będzie mógł złożyć reklamację telefonicznie, mailowo lub faksem. 24. Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie wskazanie podwykonawcy będzie rozumiane, że zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi wykonawcy. 25. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej na terenie Muzeum Dialogu Kultur (obecnie jeszcze trwają tam roboty budowlane) - wizja lokalna odbędzie się w dniu 16.04.2012 r. o godz. 12.00.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.32.20.00-6, 30.21.10.00-1, 72.21.20.00-4, 38.65.21.00-1, 92.31.22.10-6, 92.31.20.00-1, 30.23.13.20-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 2.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie: 5 000,00 PLN (słownie złotych: pięć tysięcy 00/100)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie wiedzy i doświadczenia, rozumianego jako wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: a) jednego kompleksowego systemu multimedialnego, obejmującego dostawę, montaż, konfigurację i uruchomienie systemu zawierającego: systemy projekcyjne, monitory, nagłośnienie ekspozycji, system zintegrowanego sterowania urządzeniami multimedialnymi i oświetleniem, system o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto, oraz b) jednego systemu multimedialnego, w ramach którego zostało wykonane opracowanie i wdrożenie do użytkowania (uruchomienie) oprogramowania do zarządzania treścią interaktywnej ekspozycji, oraz c) jednego systemu multimedialnego, w ramach którego została wykonana instalacja stała spektaklu multimedialnego, wykorzystującego synchronizację oświetlenia efektowego z muzyką lub projekcją wideo. UWAGA: Punkty a), b) i c) muszą być spełnione łącznie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia rozumianego jako dysponowanie (łączne): 1. Kierownikiem Projektu, posiadającym a) Wykształcenie wyższe, b) Doświadczenie w przynajmniej dwóch wykonanych systemach audio wizualnych, c) Minimum 5-letnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych w zarządzaniu wykonaniem instalacji systemów multimedialnych, d) Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w programowaniu zintegrowanych systemów sterowania AV; 2. Projektantem, posiadającym: a) Wykształcenie wyższe techniczne, b) Minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w programowaniu zintegrowanych systemów sterowania AV, c) Umiejętność łączenia systemów AV wraz z rozwiązaniami architektonicznymi. UWAGA : Zamawiający nie dopuszcza sprawowania wymienionych powyżej funkcji przez jedną osobę

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający oceni warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że: a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300 000,00 PLN

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  a) wypełniony formularz cenowy, zawierający specyfikację techniczną oferowanego sprzętu - wg załącznika nr 3 do SIWZ, b) foldery, opisy techniczne, instrukcje obsługi, fotografie, karty katalogowe i inne tego rodzaju dokumenty (wszystkie w języku polskim lub tłumaczone na język polski), z których jednoznacznie wynika, że oferowany przedmiot zamówienia (sprzęt) spełnia wymogi określone w załączniku nr 1 do SIWZ.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oferta na formularzu wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ. 2. Dowód wniesienia wadium - zgodnie z opisem w rozdz. XII niniejszej SIWZ. 3. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych (wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) 4. Pełnomocnictwo określające jego zakres w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność oryginałem przez notariusza). 5. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia (wymagana forma dokumentu - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony dopuszczają zmianę umowy: a) w przypadku, gdy oferowane urządzenia instalacji nie są i nie będą dostępne na rynku lub zaprzestano ich produkcji. W takim przypadku Wykonawca może zaproponować zamienniki o nie gorszych parametrach technicznych w niezmienionej cenie w stosunku do oferty. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek pisemnego poinformowania Zamawiającego o konieczności zamiany oraz dostarczenie pisemnego potwierdzenia dokonanych zmian. b) w razie zaistnienia przeszkody w terminowym wykonaniu umowy, wynikającej z okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, strony mogą uzgodnić późniejszy termin wykonania umowy, nie dłuższy jednak niż czas przerwy w wykonywaniu umowy spowodowany ww. okolicznościami

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mnki.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Narodowe w Kielcach, 25-010 Kielce, Pl. Zamkowy 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.04.2012 godzina 09:00, miejsce: Muzeum Narodowe w Kielcach, 25-010 Kielce, Pl. Zamkowy 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany w ramach działania 2.3.Promocja gospodarcza i turystyczna regionu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 oraz ze środków Samorządu Województwa Świętokrzyskiego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie