Wykonanie usług drukarskich

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług drukarskich (wydrukowania materiałów, naświetlań, oprawy materiałów, dostarczenia wydrukowanych materiałów na własny koszt do siedziby Zamawiającego wraz z ich wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego położonych na terenie miasta Gdańska) dla Województwa Pomorskiego według asortymentu wymienionego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 2.Wykonawca zobowiązuje się do druku oraz dostarczenia do komórek organizacyjnych Zamawiającego publikacji i materiałów drukarskich, zwanych dalej materiałami. 3.W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wydrukowania materiałów; 2) naświetlań (jeśli jest to niezbędne z przyczyn technicznych); 3) oprawy materiałów; 4) wydruków próbnych (proofy cyfrowe) na wniosek Zamawiającego; 5) dostarczenia wydrukowanych materiałów na własny koszt do siedziby Zamawiającego wraz z ich wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego położonych na terenie miasta Gdańska. 4.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z zapisami wzoru umowy, opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy która stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy (załącznik nr 1 do SIWZ) zwaną w wzorze umowy formularzem ofertowym. 5.W związku z tym, że ilość zamawianych materiałów uzależniona jest od bieżących potrzeb Zamawiającego, Zamawiający zastrzega, że ilość zamawianych nakładów (materiałów drukowanych w ramach bieżących zleceń) podana w formularzu ofertowym jest ilością szacunkową, podaną w celu określenia maksymalnej wartości zamówienia, ustalenia cen jednostkowych, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Z uwagi na to, iż podane ilości poszczególnych nakładów mogą ulec zmianie, wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne wg rzeczywistej ilości zakupionych nakładów. Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w ofercie, jak również z tytułu braku realizacji usługi w wielkościach podanych w ofercie. 6.Zamawiający oświadcza, iż łączny nakład (ilość sztuk) materiałów faktycznie zamówionych w drodze bieżących zleceń wyniesie nie mniej niż 60% wartości całego nakładu wskazanego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy (załącznik nr 1 do SIWZ). Wynagrodzenie wykonawcy będzie płatne proporcjonalnie do zakresu zrealizowanych przez Wykonawcę prac na podstawie złożonych bieżących zleceń. 7.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania terminów wskazanych w bieżących zleceniach. 8.Umowa zostanie zawarta przez Zamawiającego w celu realizacji bieżących zadań. 9.Przedmiot zamówienia określony w wzorze umowy będzie realizowany przez Wykonawcę sukcesywnie, tj. w miarę potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego w formie poszczególnych zamówień, zwanych w dalszej części wzoru umowy bieżącym zleceniem. Bieżące zlecenie zawierać będzie w szczególności: określenie tytułu zamawianego materiału albo materiałów, ilość nakładu, cenę jednostkową brutto każdego materiału, łączną cenę brutto za zamawiany dany materiał, łączną cenę brutto całego bieżącego zlecenia, informację o konieczności kontaktowania się z autorem projektu graficznego lub brak takiej konieczności, liczbę porządkową (pozycję) zamawianego materiału odpowiadającą pozycji z formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do wzoru umowy (załącznik nr 1 do SIWZ), miejsce dostawy, określenie komórki organizacyjnej Zamawiającego na potrzeby, której realizowane będzie zamówienie, termin realizacji, wskazanie osoby do kontaktu, projekt graficzny w postaci pliku PDF, znaki graficzne, loga, informacje o współfinansowaniu projektu ze środków unijnych, podpis zlecającego, datę wystawienia i inne niezbędne informacje służące do prawidłowego wykonania zlecenia. Wzór bieżącego zlecenia stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy. Jednorazowa łączna wartość brutto całego bieżącego zlecenia nie będzie niższa niż 100 (słownie: sto) zł brutto. 10.Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 11. Dodatkowo Zamawiający informuje, że: 1)Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 2)Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 3)Zamawiający nie przewiduje dokonywania zamówień uzupełniających. 4)Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 5)Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6)Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu. 7)Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8)Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 9)Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 10)Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 11)Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. IV. Dodatkowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia - klauzula społeczna. 1. Na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający wymaga, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia zatrudniona była przez Wykonawcę lub podwykonawcę minimum 1 osoba bezrobotna lub niepełnosprawna. 2. Osoba bezrobotna powinna być zatrudniona: 1) na podstawie skierowania z właściwego urzędu pracy zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (j.t. Dz.U. z 2016 r. poz. 645, z późn. zm.) lub 2) na podstawie właściwego dokumentu kierującego bezrobotnego do pracodawcy wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym Wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę. 3. Osoba niepełnosprawna powinna spełniać przesłanki statusu osoby niepełnosprawnej: 1) powinna spełniać przesłanki statusu osoby niepełnosprawnej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub 2) analogicznych przepisów państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę. 4. Zatrudnienie minimalnej liczby osób albo osoby, o których mowa w ustępach poprzedzających niniejszego rozdziału powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem że zatrudnienie wymaganej liczby osób winno nastąpić w terminie 14 dni roboczych, licząc od daty zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania zatrudnienia osób/y wskazanych/wskazanej w ustępach poprzedzających niniejszy rozdział, poprzez przedstawienie Zamawiającemu w terminie wskazanym w ust. 4 kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem następujących dokumentów: 1) dla osoby niepełnosprawnej - umowy/ów z tą osobą/ób, aktualnego orzeczenia o niepełnosprawności wydanego przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności lub orzeczenia o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy wystawionego przez lekarza orzecznika ZUS lub właściwego dokumentu określonego w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 2) dla osoby bezrobotnej - umowy/ów z tą osobą/osobami, zgłoszenia/ń oferty/t pracy przedstawionej/nych powiatowemu urzędowi pracy, odpisu skierowania osoby/ób bezrobotnej/ych przez powiatowy urząd pracy do pracodawcy lub właściwego dokumentu kierującego bezrobotnego do pracodawcy wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym Wykonawca ma miejsce zamieszkania lub siedzibę. 6. Dodatkowo na każde wezwanie Zamawiającego wysłane w czasie obowiązywania umowy w formie pisemnej za pośrednictwem faksu lub e-mailowo (podpisane i zeskanowane pismo) lub listem poleconym w czasie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest w terminie 5 dni roboczych, licząc od dnia jego wysłania wezwania, do przesłania Zamawiającemu zgodnie z treścią wezwania: 1) kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów wskazanych w ust. 5, 2) raport/ów ZUS RMUA, 3) ewidencji czasu pracy przy wykonaniu zamówienia zawierającej wskazanie ilości godzin przepracowanych przez osobę, o której mowa w ust. 5, każdego dnia realizacji zlecenia oraz wykonane przez nią czynności. 7. W przypadku rozwiązania umowy z osobą/osobami, o której/których mowa w ust. 5 dedykowaną/dedykowanymi do wykonania zamówienia przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innego/ych bezrobotnego/ych lub osoby/ób niepełnosprawnej/nych wraz z przedstawieniem Zamawiającemu dokumentów wskazanych w ust. 5 i 6 z pierwszą fakturą obejmującą pracę tej/ych osoby/ób. 8. W przypadku: a. braku możliwości zatrudnienia osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w terminie określonym w ust. 4 (w szczególności w razie braku na obszarze, w którym jest realizowane zamówienie i w okresie jego realizacji, osoby/osób zdolnej/zdolnych do wykonania zamówienia lub odmowy podjęcia pracy przez taką/takie osobę/osoby), oraz b. wykazania przez Wykonawcę, że przedstawił zgłoszenie ofert pracy powiatowemu urzędowi pracy albo odpowiedniemu organowi zajmującemu się realizacją zadań z zakresu rynku pracy w państwie, w którym ten Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania oraz c. złożenia Zamawiającemu odpowiednich wyjaśnień dotyczących okoliczności, o których mowa w niniejszym ust. 8, Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania dalszych udokumentowanych w myśl zdania następnego prób mających na celu zatrudnienie osoby bezrobotnej lub niepełnosprawnej. W związku z powyższym Wykonawca w trakcie wykonywania zamówienia jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu przynajmniej raz na miesiąc (do 10-go dnia kolejno przypadającego miesiąca) do końca upływu terminu umową obowiązywania umowy, potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii zgłoszenia oferty pracy, które powinno być przedstawiane powiatowemu urzędowi pracy raz w miesiącu (do czasu zatrudnienia osoby/osób, o której/których mowa w ust. 5). W przypadku zatrudnienia osoby/osób, o której/których mowa w ust. 5, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów wskazanych w ust. 5 i 6 z pierwszą fakturą obejmującą pracę tej/ych osoby/ób. 9. W przypadku zawinionego niedochowania przez Wykonawcę któregokolwiek z obowiązków, o których mowa w niniejszym paragrafie, Zamawiający będzie uprawniony do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia. 10. Ponadto w przypadku niedochowania obowiązków wynikających z niniejszego rozdziału IV Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych określonych w § 11 wzoru umowy - w razie ziszczenia się przesłanek do ich zapłaty.