Zorganizowanie wypoczynku letniego w formie kolonii z programem profilaktycznym dotyczącym profilaktyki uzależnień dla 120 dzieci ze szkół podstawowych i gimnazjalnych z miasta Płocka

Płock: Zorganizowanie wypoczynku letniego w formie kolonii z programem profilaktycznym dotyczącym profilaktyki uzależnień dla 120 dzieci ze szkół podstawowych i gimnazjalnych z miasta Płocka


Numer ogłoszenia: 115934 - 2016; data zamieszczenia: 10.05.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Płocka , ul. Stary Rynek 1, 09-400 Płock, woj. mazowieckie, tel. 024 3671598, faks 024 3671598, 3671615.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.ump.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wypoczynku letniego w formie kolonii z programem profilaktycznym dotyczącym profilaktyki uzależnień dla 120 dzieci ze szkół podstawowych i gimnazjalnych z miasta Płocka.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zorganizowanie wypoczynku letniego w formie kolonii z programem profilaktycznym dotyczącym profilaktyki uzależnień dla 120 dzieci ze szkół podstawowych i gimnazjalnych z miasta Płocka Termin: kolonie zostaną zorganizowane w terminie: od 15.07.2016r. do 31.08.2016r. w jednym lub dwóch lub trzech turnusach bezpośrednio po sobie następujących. Turnus/y trwać będą 14 kolejnych dni każdy. Miejsce pobytu: Przedmiot zamówienia zorganizowany zostanie na terenie Polski, w miejscowości nadmorskiej, czystej ekologicznie (w pobliżu terenów umożliwiających aktywny wypoczynek uczestników na świeżym powietrzu). Zamawiający nie dopuszcza organizacji kolonii w miejscowości skażonej..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 25% zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępując do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3.000,00 zł (słownie złotych: trzy tysiące złotych) do upływu terminu składania ofert.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) - co najmniej 1 usługę polegającą na zorganizowaniu wypoczynku o liczbie uczestników nie mniejszej niż 120, lub b) dwie lub trzy usługi polegające na zorganizowaniu wypoczynku o łącznej liczbie uczestników nie mniejszej niż 120.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: a) 1 wychowawcą na maksymalnie 15 dzieci - wychowawca musi być osobą powyżej 25 roku życia, pełniącą co najmniej trzykrotnie funkcję wychowawcy na koloniach/zimowiskach oraz posiadające kwalifikacje określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67), b) 1 kierownikiem na każdym turnusie - kierownikiem turnusu musi być osoba powyżej 25 roku życia, pełniąca co najmniej trzykrotnie funkcję kierownika kolonii/zimowiska oraz posiadające kwalifikacje określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67), c) 1 osobą na każdym turnusie realizującą program profilaktyczny, osoba/y ta/e musi/szą być powyżej 25 roku życia oraz posiadać doświadczenie w co najmniej trzykrotnym prowadzeniu zajęć o podobnym charakterze, d) ratownikiem wodnym WOPR - pozostającym do dyspozycji uczestników przez cały okres wypoczynku: - w przypadku organizacji 1 turnusu - minimalnie 2 ratowników, - w przypadku organizacji więcej niż 1 turnusu - minimalnie 1 ratownik na turnus. Osoba/y ta/e musi/szą być powyżej 25 roku życia oraz posiadać doświadczenie w co najmniej trzykrotnym pełnieniu funkcji ratownika na koloniach. e) 1 pielęgniarką na każdym turnusie - osoba ta musi być powyżej 25 roku życia oraz posiadać doświadczenie w co najmniej trzykrotnym pełnieniu funkcji pielęgniarki na koloniach/zimowiskach. f) W przypadku zatrudnienia instruktorów do prowadzenia zajęć rekreacyjno -sportowych, osoba/y ta/e musi/szą być powyżej 25 roku oraz powinny posiadać uprawnienia stosownie do prowadzonych zajęć.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W zakresie potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: dokumentację fotograficzną obiektu, w postaci zdjęć wysokiej jakości (w wersji papierowej lub cyfrowej, w formacie minimum 10x15cm- 1 zdjęcie lub cyfrowej wielkość pliku minimum 1MB - 1 zdjęcie) lub/i filmu DVD przedstawiających: obiekt wypoczynku, przykładowe pokoje, w których zakwaterowani będą uczestnicy, łazienkę (umywalki, wc, prysznice), stołówkę, świetlicę, pomieszczenie do prowadzenia zajęć grupowych, plac zabaw, boisko lub wydzielone miejsce do gier i zabaw na świeżym powietrzu, pomieszczenie wydzielone dla opieki medycznej z izolatką, oraz oświadczy, że standard elementów obiektu, które nie będą przedstawione na fotografiach lub/i filmie nie jest gorszy; Zdjęcia powinny zawierać opis przedstawionych obiektów (tj. powinny być opisane).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)Formularz cenowy - Załącznik Nr 2. 2) Program pobytu, w którym zostaną uwzględnione elementy, o których mowa w pkt9, ppkt a - Opisu przedmiotu zamówienia - Załącznik Nr 8. 4) Opis warunków zakwaterowania i wyżywienia - Załącznik Nr 9. 5) Program profilaktyczny, w którym zostaną uwzględnione elementy, o który mowa w pkt 10 Opisu przedmiotu zamówienia. 6)Pełnomocnictwo /oryginał/ osoby lub osób podpisujących ofertę - jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpośrednio z załączonych dokumentów. 7)W przypadku złożenia oferty wspólnej - pełnomocnictwo udzielone liderowi /patrz Rozdział III pkt 8/ 8) Dowód wniesienia wadium 9) Zobowiązanie podmiotu trzeciego - Załącznik nr 10 (jeżeli dotyczy)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - program pobytu i program profilaktyczny - 10
• 3 - atrakcyjność ośrodka wypoczynku - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie następujących zmian: 1. wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany w wysokości podatku VAT, 2. terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności: a) zaistnienie działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę, b) zaistnienie klęski żywiołowej, jak: huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki. c) wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, uniemożliwiających rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy w terminie umownym.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.ump.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Płocka, Stary Rynek 1, Biuro Obsługi Klienta (wejście od ul. Zduńskiej), stanowisko nr 1..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.05.2016 godzina 12:30, miejsce: Urząd Miasta Płocka, Stary Rynek 1, Biuro Obsługi Klienta (wejście od ul. Zduńskiej), stanowisko nr 1..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie