Pełnienie funkcji koordynatora projektu, w związku z realizacją projektu: Miejski System Informacji w Bielsku-Białej, w oparciu o harmonogram zawarty w dokumencie wniosek o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego

Bielsko-Biała: Pełnienie funkcji koordynatora projektu, w związku z realizacją projektu: Miejski System Informacji w Bielsku-Białej, w oparciu o harmonogram zawarty w dokumencie wniosek o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego


Numer ogłoszenia: 118074 - 2011; data zamieszczenia: 18.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku-Białej , Plac Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. 033 4971497, faks 033 4971786, 8227539.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.bielsko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji koordynatora projektu, w związku z realizacją projektu: Miejski System Informacji w Bielsku-Białej, w oparciu o harmonogram zawarty w dokumencie wniosek o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji koordynatora projektu, do którego obowiązków będzie należało w szczególności: a) Koordynacja i nadzór nad działaniami związanymi z realizacją projektu: Miejski System Informacji w Bielsku-Białej w oparciu o harmonogram zawarty w dokumencie Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, w tym opisywanie faktur zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. b) Nadzór nad przygotowaniem przetargu, uczestnictwo w pracach nad specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz umową i nad procedurą podczas jego przeprowadzania w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne dla zapewnienia właściwej organizacji i zarządzania projektem. c) Nadzór nad dokumentacją SIWZ pod względem zgodności kosztorysu inwestorskiego z projektem wykonawczym oraz koordynacja działań i uzgodnień pomiędzy projektantem, inwestorem a Wykonawcą w czasie realizacji zadania do momentu jego zakończenia, a w szczególności nadzór nad jakością wykonywanych elementów systemu. d) Nadzór i kontrolowanie, (z ewentualną korektą), projektów lokalizacyjnych, przed przystąpieniem do wdrażania i kontrola prac podczas realizacji zadania, uzgodnień branżowych oraz zasilania energetycznego oraz odbiór techniczny poszczególnych etapów projektu. e) Konsultacje i współpraca z poszczególnymi wydziałami Urzędu Miejskiego, tj. Wydziałem Promocji Miasta, Biurem Funduszy Europejskich, Wydziałem Urbanistyki i Architektury, osobami prowadzącymi obsługę finansową projektu, oraz Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej, Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, Miejskim Zarządem Dróg, dysponentami sieci uzbrojenia podziemnego i informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu. f) Przygotowywanie w obowiązującym terminie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, rocznych oraz końcowych w trakcie trwania całego projektu, oraz wszelkich niezbędnych załączników, z zakresu wykonanych prac zgodnie z harmonogramem wyznaczonym w projekcie, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. g) Zgromadzenie i opracowanie dla Zamawiającego informacji niezbędnych do sporządzenia Raportu z realizacji projektu pt. Miejski System Informacji w Bielsku-Białej, potwierdzających osiągnięcie w projekcie wartości docelowych wskaźników produktu i rezultatu. h) Dbanie o to, aby wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu były opracowywane zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w zakresie promocji projektów dofinansowywanych ze środków europejskich. i) Powołanie Komisji i dokonanie ostatecznego odbioru technicznego całego projektu oraz udział w końcowym rozliczeniu projektu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Pełnienie funkcji koordynatora projektu, w związku z realizacją projektu: Miejski System Informacji w Bielsku-Białej, w oparciu o harmonogram zawarty w dokumencie wniosek o dofinansowanie realizacji projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, zgodnie z wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.11.00-2, 71.52.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.03.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej jednego (1) zamówienia polegającego na koordynowaniu projektu lub nadzorowaniu nad realizacją projektu o podobnym zakresie i wartości projektu nie mniejszej niż, 1.000.000,00 zł brutto, tzn. że Wykonawca powinien udokumentować wykonanie zamówienia polegającego na koordynowaniu projektu o wartości projektu nie mniejszej niż 1 milion złotych, w ramach którego prowadzony był nadzór budowlany przez osobę posiadającą stosowne uprawnienia. Uprawnienia te powinien posiadać koordynator lub osoba przez niego zatrudniona. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: dysponowanie co najmniej 1 osobą posiadającą: a) wykształcenie wyższe techniczne budowlane, b) uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w zakresie obejmującym temat projektu tj. konstruktor budowlany, poparte przynależnością do izby zawodowej; c) minimum 2 - letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem ludzi; d) doświadczenie w realizacji minimum jednego projektu z zakresu nadzoru robót budowlanych i prowadzenia projektu, zapewniające właściwą organizację i zarządzanie projektem oraz obsługę dokumentacji; e) doświadczenie w współpracy z jednostkami administracji państwowej lub samorządu terytorialnego. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia - w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art.26, ust,2b ustawy). 2) Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (w przypadku osób fizycznych).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) termin realizacji umowy może ulec zmianie, w związku ze zmianą terminu obowiązywania umowy o dofinansowanie projektu. 2) co do istotnych postanowień umowy, z ważnych powodów, a w szczególności, o ile jest konieczna i wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3) co do zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.bielsko.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Wydział Promocji Miasta, Plac Ratuszowy 1 - parter, pok. nr 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.05.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Wydział Promocji Miasta, Plac Ratuszowy 1 - parter, pokój nr 6.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Realizacja projektu jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie