Usługa przygotowania, wdrożenia i serwisowania w Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu uaktualnienia zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie Microsoft Axapta 3.0 do wersji Microsoft Dynamics AX 2012. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części. - polska-poznań: usługi w zakresie oprogramowania

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa przygotowania, wdrożenia i serwisowania w Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu uaktualnienia zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie Microsoft Axapta 3.0 do wersji Microsoft Dynamics AX 2012. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części.

2. Realizacja zamówienia w obu częściach obejmować będzie:

Etap I – przygotowanie i wdrożenie uaktualnienia zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie Microsoft Axapta 3.0 do wersji Microsoft Dynamics AX 2012 – w terminie:

— część 1: do 18 miesięcy od dnia podpisania umowy,

— część 2: do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Etap II – Serwisowanie – 2 lata od zakończenia etapu I

Termin realizacji stanowić będzie jedno z kryteriów oceny ofert.

3. Zakres zagadnień związanych z przedmiotem zamówienia podejmowanych podczas prowadzonego dialogu obejmować będzie między innymi:

a) Koncepcję wdrożenia zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie.

b) Technologię wykonania.

c) Funkcjonalności dla użytkowników.

d) Obsługę serwisową.

e) Zapisy istotnych postanowień postanowień umowy

4. Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego w zakresie podstawowym dostępny jest na stronie internetowej zamawiającego www.amu.edu.pl (zakładka zamówienia publiczne, ogłoszenia o zamówieniach).

Opis uwzględnia podział zamówienia na dwie części (odpowiednie oznaczenie w kolumnie część).

5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał status partnerstwa na poziomie co najmniej ERP Silver Competency Partner, potwierdzony przez firmę Microsoft – weryfikacja na etapie składania ofert.

6. Część 2 postępowania finansowana będzie ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój w ramach Działania 3.4 Zarządzanie w instytucjach szkolnictwa wyższego. W związku z tym zamawiający zastrzega, że zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, gdy środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

7. Na etapie dialogu konkurencyjnego wykonawca udzieli zamawiającemu bezpłatnej, bezwarunkowej licencji na korzystanie z wszelkich przekazywanych przez niego zamawiającemu w trakcie dialogu utworów na wszystkich znanych w chwili udzielania licencji polach eksploatacji koniecznych do przeprowadzenia procedury dialogu, a w szczególności w zakresie:

— utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

— publicznego wyświetlenia, publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każda upoważniona przez zamawiającego osoba biorąca udział w postępowaniu mogła mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

8. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniższych kryteriów, według następującej gradacji:

1) cena oferty,

2) termin realizacji (dotyczy etapu I – przygotowanie i wdrożenie),

3) metodyka zarządzania projektem wdrożenia MS Dynamix 2012.

Waga poszczególnych kryteriów oceny ofert zostanie określona w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

I) Część 1:

1) Wykonawcy winni spełniać warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu.

2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.

a) dysponują grupą przynajmniej 12 konsultantów, z których każdy musi się wykazywać udziałem w co najmniej 2 wdrożeniach oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego (dalej: ZSI), w tym:

— Kierownik projektu wdrożenia dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba, spełniający wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) w zarządzaniu projektami polegającymi na wdrożeniu systemu informatycznego;

— zarządzała w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie co najmniej 2 zakończonymi projektami wdrożeniowymi, przy czym co najmniej jeden z nich był o wartości minimum 1 000 000 PLN netto;

— posiada certyfikat z zakresu zarządzania projektami wydany przez organizację o zasięgu międzynarodowym, działającą w co najmniej 10 krajach, poświadczający umiejętności i kompetencje w zakresie samodzielnego prowadzenia projektu;

— Architekt rozwiązania dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz mapowania i optymalizacji procesów biznesowych;

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI, w tym przynajmniej jednego w szkole wyższej;

— Konsultant ds. obszaru Finanse i Księgowość dla potrzeb wdrożenia ZSI – 2 osoby spełniające wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniach oferowanego ZSI w obszarze finansów i księgowości;

— Konsultant ds. obszaru Sprawozdawczość zarządcza dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie postępowania w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze kontrolingu i systemów raportowania;

— Konsultant ds. obszaru Ewidencja majątku dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat od przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniowych oferowanego ZSI w obszarze środków trwałych, remontów i inwestycji;

— Konsultant ds. obszaru Kadry-Płace dla potrzeb wdrożenia ZSI – 2 osoby spełniające wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat od przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze kadry i płace;

— Konsultant ds. obszaru Zamówienia publiczne (zakupy, zamówienia publiczne) dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI w obszarze zakupy i zamówienia publiczne;

— Konsultant ds. obszaru Elektroniczny obieg dokumentów dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze elektronicznego obiegu dokumentów;

— Konsultant ds. obszarów Sprzedaż i magazyn (sprzedaż, magazyny) dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI w obszarze magazyny, sprzedaż;

— Konsultant ds. obszaru ProjektY dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI w obszarze projektów.

b) dysponują osobami:

— grupą przynajmniej 5 programistów w zakresie oferowanego ZSI posiadających, co najmniej 2-letnie doświadczenie w okresie 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanego ZSI, w tym:

— Programiści/projektanci dla potrzeb wdrożenia ZSI – 2 osoby o kompetencjach dewelopersko-programistycznych spełniające wymagania:

— posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanej platformy,

— co najmniej 1 z tych osób wykonała, co najmniej jedną integrację oferowanego oprogramowania z innymi systemami;

— Programiści/Testerzy dla potrzeb wdrożenia ZSI – 2 osoby spełniające wymagania:

— minimum 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) w zakresie testowania systemów informatycznych;

— Programista/konsultant ds. technologii dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— doświadczenie w zakresie instalacji, optymalizacji konfiguracji oraz administracji oferowanej platformy i budowania wymagań dla procedur utrzymania systemu.

Przy czym członkowie zespołu mogą łączyć projektową rolę konsultanta z rolą programisty

Wszystkie osoby, biorące udział w realizacji zamówienia muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku, gdy osoby te nie posługują się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, Wykonawca na własny koszt musi zapewnić odpowiednią liczbę tłumaczy, zapewniających stałe, bezpośrednie i biegłe tłumaczenia w kontaktach pomiędzy osobami uczestniczącymi w realizacji zamówienia po stronie Zamawiającego, a Wykonawcą, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia, stworzonych zarówno przez Wykonawcę jak i dostarczanych przez Zamawiającego. Z uwagi na złożony zakres przedmiotu zamówienia tłumacze, którzy zostaną zaangażowani przez Wykonawcę muszą być biegli w tłumaczeniu zagadnień w szczególności biznesowych i informatycznych, tak by ich praca zapewniała poziom wykonania zamówienia przez Wykonawcę nie gorszy niż wykonanie zamówienia przez Wykonawcę dysponującego osobami posługującymi się biegle językiem polskim w mowie i piśmie.

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i wykazu osób. Ocena będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia tj. wykonawcy winni wykazać się wykonaniem należycie w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

1) co najmniej 1 usługi wdrożenia lub serwisowania systemu Axapta 3.0 lub MS Dynamix w dowolnej wersji w uczelni publicznej, działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym, a wdrożony lub serwisowany zintegrowany system informatyczny (dalej ZSI) obsługuje pod względem kadrowym i płacowym min. 1.000 pracowników,

2) co najmniej 2 usług wdrożenia systemu MS Dynamix AX 2012, z których każda została przeprowadzona dla min 200 użytkowników,

w tym (dot. pkt. 1 i 2):

— co najmniej w jednym z wdrożeń został uruchomiony obszar kadrowo-płacowy w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

— co najmniej w jednym z wdrożeń został uruchomiony obszar finansowo-księgowy w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

— co najmniej w jednym z wdrożeń został uruchomiony obszar zarządzania majątkiem w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

— co najmniej w jednym z wdrożeń została przeprowadzona migracja danych do systemu w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

— co najmniej jedno z wymienionych wdrożeń współpracuje z użytkowanym w Uczelni systemem obsługującym tok studiów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli współpraca oferowanego ZSI z posiadanym przez Uczelnię systemem obsługującym tok studiów będzie obejmować obszar finanse i księgowość;

oraz załączyć do wniosku dowody potwierdzające czy wykazane usługi zostały wykonane należycie.

Usługi wskazane w pkt 1 i 2 mogą być wykonane na podstawie jednej lub więcej umów.

Ocena spełniania warunku będzie dokonywana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wykazu wykonanych usług i dokumentów potwierdzających czy wykazane usługi zostały wykonane należycie. Ocena będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

II) Część 2:

1) Wykonawcy winni spełniać warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu.

2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.

b) dysponują grupą przynajmniej 10 konsultantów, z których każdy musi się wykazywać udziałem w co najmniej 2 wdrożeniach oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego (dalej: ZSI), w tym:

— Kierownik projektu wdrożenia dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba, spełniający wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) w zarządzaniu projektami polegającymi na wdrożeniu systemu informatycznego;

— zarządzała w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie co najmniej 2 zakończonymi projektami wdrożeniowymi, przy czym co najmniej jeden z nich był o wartości minimum 1 000 000 PLN netto;

— posiada certyfikat z zakresu zarządzania projektami wydany przez organizację o zasięgu międzynarodowym, działającą w co najmniej 10 krajach, poświadczający umiejętności i kompetencje w zakresie samodzielnego prowadzenia projektu;

— Architekt rozwiązania dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz mapowania i optymalizacji procesów biznesowych,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI, w tym przynajmniej jednego w szkole wyższej;

— Konsultant ds. obszaru Finanse i Księgowość dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoby spełniające wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniach oferowanego ZSI w obszarze finansów i księgowości;

— Konsultant ds. obszaru Sprawozdawczość zarządcza dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie postępowania w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze kontrolingu i systemów raportowania;

— Konsultant ds. obszaru Ewidencja majątku dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat od przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniowych oferowanego ZSI w obszarze środków trwałych, remontów i inwestycji;

— Konsultant ds. obszaru Kadry-Płace dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoby spełniające wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat od przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze kadry i płace;

— Konsultant ds. obszaru Zamówienia publiczne (zakupy, zamówienia publiczne) dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI w obszarze zakupy i zamówienia publiczne;

— Konsultant ds. obszaru Elektroniczny obieg dokumentów dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze elektronicznego obiegu dokumentów;

— Konsultant ds. obszarów Sprzedaż i Magazyn (sprzedaż, magazyny) dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI w obszarze magazyny, sprzedaż;

— Konsultant ds. obszaru Projekty dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI w obszarze projektów.

b) dysponują osobami:

— grupą przynajmniej 5 programistów w zakresie oferowanego ZSI posiadających, co najmniej 2-letnie doświadczenie w okresie 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanego ZSI, w tym:

— Programiści/projektanci dla potrzeb wdrożenia ZSI – 2 osoby o kompetencjach dewelopersko-programistycznych spełniające wymagania:

— posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanej platformy,

— co najmniej 1 z tych osób wykonała, co najmniej jedną integrację oferowanego oprogramowania z innymi systemami;

— Programiści/Testerzy dla potrzeb wdrożenia ZSI – 2 osoby spełniające wymagania:

— minimum 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) w zakresie testowania systemów informatycznych;

— Programista/konsultant ds. technologii dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— doświadczenie w zakresie instalacji, optymalizacji konfiguracji oraz administracji oferowanej platformy i budowania wymagań dla procedur utrzymania systemu.

Przy czym członkowie zespołu mogą łączyć projektową rolę konsultanta z rolą programisty.

Wszystkie osoby, biorące udział w realizacji zamówienia muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku, gdy osoby te nie posługują się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, Wykonawca na własny koszt musi zapewnić odpowiednią liczbę tłumaczy, zapewniających stałe, bezpośrednie i biegłe tłumaczenia w kontaktach pomiędzy osobami uczestniczącymi w realizacji zamówienia po stronie Zamawiającego, a Wykonawcą, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia, stworzonych zarówno przez Wykonawcę jak i dostarczanych przez Zamawiającego. Z uwagi na złożony zakres przedmiotu zamówienia tłumacze, którzy zostaną zaangażowani przez Wykonawcę muszą być biegli w tłumaczeniu zagadnień w szczególności biznesowych i informatycznych, tak by ich praca zapewniała poziom wykonania zamówienia przez Wykonawcę nie gorszy niż wykonanie zamówienia przez Wykonawcę dysponującego osobami posługującymi się biegle językiem polskim w mowie i piśmie.

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i wykazu osób. Ocena będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

3) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawca spełniają warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia tj. wykonawcy winni wykazać się wykonaniem należycie w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

1) co najmniej 1 usługi wdrożenia lub serwisowania systemu Axapta 3.0 lub MS Dynamix w dowolnej wersji w uczelni publicznej, działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym, a wdrożony lub serwisowany zintegrowany system informatyczny (dalej ZSI) obsługuje pod względem kadrowym i płacowym minimum 1.000 pracowników,

2) co najmniej 2 usług wdrożenia systemu MS Dynamix AX 2012, z których każda została przeprowadzona dla minimum 200 użytkowników,

w tym (dot. pkt. 1 i 2):

— co najmniej w jednym z wdrożeń został uruchomiony obszar kadrowo-płacowy w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

— co najmniej w jednym z wdrożeń został uruchomiony obszar finansowo-księgowy w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

— co najmniej w jednym z wdrożeń został uruchomiony obszar zarządzania majątkiem w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

— co najmniej w jednym z wdrożeń została przeprowadzona migracja danych do systemu w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

3) co najmniej 1 usługi polegającej na wdrożeniu Obiegu dokumentów zintegrowanego z oferowanym systemem ZSI lub będącego częścią oferowanego ZSI przynajmniej w obszarze dokumentów finansowych

oraz załączyć do wniosku dowody potwierdzające czy wykazane usługi zostały wykonane należycie.

Usługi wskazane w pkt. 1, 2 i 3 mogą być wykonane na podstawie jednej lub więcej umów.

Ocena spełniania warunku będzie dokonywana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wykazu wykonanych usług i dokumentów potwierdzających czy wykazane usługi zostały wykonane należycie. Ocena będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Uwaga:

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

C) Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć:

1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – dla każdej części należy złożyć oddzielne oświadczenie

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – oświadczenie to podpisuje pełnomocnik.

2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie doi udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – wykonanych zgodnie z warunkiem w zakresie wiedzy i doświadczenia postawionym przez zamawiającego oraz dowody czy wykazane usługi zostały wykonane należycie.

Na każdą część należy dostarczyć oddzielny wykaz.

W odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych:

— poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

— na poczet wymaganej wiedzy i doświadczenia zaliczona będzie wyłącznie jej zrealizowana część.

W przypadku wykazania kwot w walutach innych niż złoty, Zamawiający będzie stosował przeliczanie walut wg kursu średniego NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Urzędzie Publikacji Unii Europejskiej.

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – wykaz ten podpisuje pełnomocnik;

3. wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Na każdą część należy dostarczyć oddzielny wykaz.

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – wykaz ten podpisuje pełnomocnik.

4. Zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp.

Zamiast niniejszego Formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności:

1. pisemne zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp

2. dokumenty dotyczące:

a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Uwaga: niniejsze „Oświadczenie” składa każdy podmiot na zasobach, którego Wykonawca polega wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a które to podmioty będą brały udział w realizacji zamówienia.

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa przygotowania, wdrożenia i serwisowania w Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu uaktualnienia zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie Microsoft Axapta 3.0 do wersji Microsoft Dynamics AX 2012. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części.

2. Realizacja zamówienia w obu częściach obejmować będzie:

Etap I – przygotowanie i wdrożenie uaktualnienia zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie Microsoft Axapta 3.0 do wersji Microsoft Dynamics AX 2012 – w terminie:

— część 1: do 18 miesięcy od dnia podpisania umowy,

— część 2: do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Etap II – Serwisowanie – 2 lata od zakończenia etapu I

Termin realizacji stanowić będzie jedno z kryteriów oceny ofert.

3. Zakres zagadnień związanych z przedmiotem zamówienia podejmowanych podczas prowadzonego dialogu obejmować będzie między innymi:

a) Koncepcję wdrożenia zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie.

b) Technologię wykonania.

c) Funkcjonalności dla użytkowników.

d) Obsługę serwisową.

e) Zapisy istotnych postanowień postanowień umowy

4. Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego w zakresie podstawowym dostępny jest na stronie internetowej zamawiającego www.amu.edu.pl (zakładka zamówienia publiczne, ogłoszenia o zamówieniach).

Opis uwzględnia podział zamówienia na dwie części (odpowiednie oznaczenie w kolumnie część).

5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał status partnerstwa na poziomie co najmniej ERP Silver Competency Partner, potwierdzony przez firmę Microsoft – weryfikacja na etapie składania ofert.

6. Część 2 postępowania finansowana będzie ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój w ramach Działania 3.4 Zarządzanie w instytucjach szkolnictwa wyższego. W związku z tym zamawiający zastrzega, że zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, gdy środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

7. Na etapie dialogu konkurencyjnego wykonawca udzieli zamawiającemu bezpłatnej, bezwarunkowej licencji na korzystanie z wszelkich przekazywanych przez niego zamawiającemu w trakcie dialogu utworów na wszystkich znanych w chwili udzielania licencji polach eksploatacji koniecznych do przeprowadzenia procedury dialogu, a w szczególności w zakresie:

— utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

— publicznego wyświetlenia, publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każda upoważniona przez zamawiającego osoba biorąca udział w postępowaniu mogła mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

8. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniższych kryteriów, według następującej gradacji:

1) cena oferty,

2) termin realizacji (dotyczy etapu I – przygotowanie i wdrożenie),

3) metodyka zarządzania projektem wdrożenia MS Dynamisc AX 2012.

Waga poszczególnych kryteriów oceny ofert zostanie określona w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

I) Część 1:

1) Wykonawcy winni spełniać warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu.

2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.

a) dysponują grupą przynajmniej 12 konsultantów, z których każdy musi się wykazywać udziałem w co najmniej 2 wdrożeniach oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego (dalej: ZSI), w tym:

— Kierownik projektu wdrożenia dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba, spełniający wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) w zarządzaniu projektami polegającymi na wdrożeniu systemu informatycznego;

— zarządzała w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie co najmniej 2 zakończonymi projektami wdrożeniowymi, przy czym co najmniej jeden z nich był o wartości minimum 1 000 000 PLN netto;

— posiada certyfikat z zakresu zarządzania projektami wydany przez organizację o zasięgu międzynarodowym, działającą w co najmniej 10 krajach, poświadczający umiejętności i kompetencje w zakresie samodzielnego prowadzenia projektu;

— Architekt rozwiązania dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz mapowania i optymalizacji procesów biznesowych;

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI, w tym przynajmniej jednego w szkole wyższej;

— Konsultant ds. obszaru Finanse i Księgowość dla potrzeb wdrożenia ZSI – 2 osoby spełniające wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniach oferowanego ZSI w obszarze finansów i księgowości;

— Konsultant ds. obszaru Sprawozdawczość zarządcza dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie postępowania w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze kontrolingu i systemów raportowania;

— Konsultant ds. obszaru Ewidencja majątku dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat od przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniowych oferowanego ZSI w obszarze środków trwałych, remontów i inwestycji;

— Konsultant ds. obszaru Kadry-Płace dla potrzeb wdrożenia ZSI – 2 osoby spełniające wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat od przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze kadry i płace;

— Konsultant ds. obszaru Zamówienia publiczne (zakupy, zamówienia publiczne) dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI w obszarze zakupy i zamówienia publiczne;

— Konsultant ds. obszaru Elektroniczny obieg dokumentów dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze elektronicznego obiegu dokumentów;

— Konsultant ds. obszarów Sprzedaż i magazyn (sprzedaż, magazyny) dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI w obszarze magazyny, sprzedaż;

— Konsultant ds. obszaru ProjektY dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI w obszarze projektów.

b) dysponują osobami:

— grupą przynajmniej 5 programistów w zakresie oferowanego ZSI posiadających, co najmniej 2-letnie doświadczenie w okresie 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanego ZSI, w tym:

— Programiści/projektanci dla potrzeb wdrożenia ZSI – 2 osoby o kompetencjach dewelopersko-programistycznych spełniające wymagania:

— posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanej platformy,

— co najmniej 1 z tych osób wykonała, co najmniej jedną integrację oferowanego oprogramowania z innymi systemami;

— Programiści/Testerzy dla potrzeb wdrożenia ZSI – 2 osoby spełniające wymagania:

— minimum 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) w zakresie testowania systemów informatycznych;

— Programista/konsultant ds. technologii dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— doświadczenie w zakresie instalacji, optymalizacji konfiguracji oraz administracji oferowanej platformy i budowania wymagań dla procedur utrzymania systemu.

Przy czym członkowie zespołu mogą łączyć projektową rolę konsultanta z rolą programisty

Wszystkie osoby, biorące udział w realizacji zamówienia muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku, gdy osoby te nie posługują się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, Wykonawca na własny koszt musi zapewnić odpowiednią liczbę tłumaczy, zapewniających stałe, bezpośrednie i biegłe tłumaczenia w kontaktach pomiędzy osobami uczestniczącymi w realizacji zamówienia po stronie Zamawiającego, a Wykonawcą, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia, stworzonych zarówno przez Wykonawcę jak i dostarczanych przez Zamawiającego. Z uwagi na złożony zakres przedmiotu zamówienia tłumacze, którzy zostaną zaangażowani przez Wykonawcę muszą być biegli w tłumaczeniu zagadnień w szczególności biznesowych i informatycznych, tak by ich praca zapewniała poziom wykonania zamówienia przez Wykonawcę nie gorszy niż wykonanie zamówienia przez Wykonawcę dysponującego osobami posługującymi się biegle językiem polskim w mowie i piśmie.

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i wykazu osób. Ocena będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia tj. wykonawcy winni wykazać się wykonaniem należycie w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

1) co najmniej 1 usługi wdrożenia lub serwisowania systemu Axapta 3.0 lub MS Dynamics AX w dowolnej wersji w uczelni publicznej, działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym, a wdrożony lub serwisowany zintegrowany system informatyczny (dalej ZSI) obsługuje pod względem kadrowym i płacowym min. 1.000 pracowników,

2) co najmniej 2 usług wdrożenia systemu MS Dynamisc AX 2012, z których każda została przeprowadzona dla min 200 użytkowników,

w tym (dot. pkt. 1 i 2):

— co najmniej w jednym z wdrożeń został uruchomiony obszar kadrowo-płacowy w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

— co najmniej w jednym z wdrożeń został uruchomiony obszar finansowo-księgowy w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

— co najmniej w jednym z wdrożeń został uruchomiony obszar zarządzania majątkiem w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

— co najmniej w jednym z wdrożeń została przeprowadzona migracja danych do systemu w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

— co najmniej jedno z wymienionych wdrożeń współpracuje z użytkowanym w Uczelni systemem obsługującym tok studiów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli współpraca oferowanego ZSI z posiadanym przez Uczelnię systemem obsługującym tok studiów będzie obejmować obszar finanse i księgowość;

oraz załączyć do wniosku dowody potwierdzające czy wykazane usługi zostały wykonane należycie.

Usługi wskazane w pkt 1 i 2 mogą być wykonane na podstawie jednej lub więcej umów.

Ocena spełniania warunku będzie dokonywana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wykazu wykonanych usług i dokumentów potwierdzających czy wykazane usługi zostały wykonane należycie. Ocena będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

II) Część 2:

1) Wykonawcy winni spełniać warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu.

2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.

b) dysponują grupą przynajmniej 10 konsultantów, z których każdy musi się wykazywać udziałem w co najmniej 2 wdrożeniach oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego (dalej: ZSI), w tym:

— Kierownik projektu wdrożenia dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba, spełniający wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) w zarządzaniu projektami polegającymi na wdrożeniu systemu informatycznego;

— zarządzała w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie co najmniej 2 zakończonymi projektami wdrożeniowymi, przy czym co najmniej jeden z nich był o wartości minimum 1 000 000 PLN netto;

— posiada certyfikat z zakresu zarządzania projektami wydany przez organizację o zasięgu międzynarodowym, działającą w co najmniej 10 krajach, poświadczający umiejętności i kompetencje w zakresie samodzielnego prowadzenia projektu;

— Architekt rozwiązania dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz mapowania i optymalizacji procesów biznesowych,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI, w tym przynajmniej jednego w szkole wyższej;

— Konsultant ds. obszaru Finanse i Księgowość dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoby spełniające wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniach oferowanego ZSI w obszarze finansów i księgowości;

— Konsultant ds. obszaru Sprawozdawczość zarządcza dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie postępowania w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze kontrolingu i systemów raportowania;

— Konsultant ds. obszaru Ewidencja majątku dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat od przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniowych oferowanego ZSI w obszarze środków trwałych, remontów i inwestycji;

— Konsultant ds. obszaru Kadry-Płace dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoby spełniające wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat od przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze kadry i płace;

— Konsultant ds. obszaru Zamówienia publiczne (zakupy, zamówienia publiczne) dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI w obszarze zakupy i zamówienia publiczne;

— Konsultant ds. obszaru Elektroniczny obieg dokumentów dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze elektronicznego obiegu dokumentów;

— Konsultant ds. obszarów Sprzedaż i Magazyn (sprzedaż, magazyny) dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI w obszarze magazyny, sprzedaż;

— Konsultant ds. obszaru Projekty dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI w obszarze projektów.

b) dysponują osobami:

— grupą przynajmniej 5 programistów w zakresie oferowanego ZSI posiadających, co najmniej 2-letnie doświadczenie w okresie 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanego ZSI, w tym:

— Programiści/projektanci dla potrzeb wdrożenia ZSI – 2 osoby o kompetencjach dewelopersko-programistycznych spełniające wymagania:

— posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanej platformy,

— co najmniej 1 z tych osób wykonała, co najmniej jedną integrację oferowanego oprogramowania z innymi systemami;

— Programiści/Testerzy dla potrzeb wdrożenia ZSI – 2 osoby spełniające wymagania:

— minimum 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) w zakresie testowania systemów informatycznych;

— Programista/konsultant ds. technologii dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— doświadczenie w zakresie instalacji, optymalizacji konfiguracji oraz administracji oferowanej platformy i budowania wymagań dla procedur utrzymania systemu.

Przy czym członkowie zespołu mogą łączyć projektową rolę konsultanta z rolą programisty.

Wszystkie osoby, biorące udział w realizacji zamówienia muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku, gdy osoby te nie posługują się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, Wykonawca na własny koszt musi zapewnić odpowiednią liczbę tłumaczy, zapewniających stałe, bezpośrednie i biegłe tłumaczenia w kontaktach pomiędzy osobami uczestniczącymi w realizacji zamówienia po stronie Zamawiającego, a Wykonawcą, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia, stworzonych zarówno przez Wykonawcę jak i dostarczanych przez Zamawiającego. Z uwagi na złożony zakres przedmiotu zamówienia tłumacze, którzy zostaną zaangażowani przez Wykonawcę muszą być biegli w tłumaczeniu zagadnień w szczególności biznesowych i informatycznych, tak by ich praca zapewniała poziom wykonania zamówienia przez Wykonawcę nie gorszy niż wykonanie zamówienia przez Wykonawcę dysponującego osobami posługującymi się biegle językiem polskim w mowie i piśmie.

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i wykazu osób. Ocena będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

3) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawca spełniają warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia tj. wykonawcy winni wykazać się wykonaniem należycie w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

1) co najmniej 1 usługi wdrożenia lub serwisowania systemu Axapta 3.0 lub MS Dynamisc AX w dowolnej wersji w uczelni publicznej, działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym, a wdrożony lub serwisowany zintegrowany system informatyczny (dalej ZSI) obsługuje pod względem kadrowym i płacowym minimum 1.000 pracowników,

2) co najmniej 2 usług wdrożenia systemu MS Dynamisc AX 2012, z których każda została przeprowadzona dla minimum 200 użytkowników,

w tym (dot. pkt. 1 i 2):

— co najmniej w jednym z wdrożeń został uruchomiony obszar kadrowo-płacowy w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

— co najmniej w jednym z wdrożeń został uruchomiony obszar finansowo-księgowy w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

— co najmniej w jednym z wdrożeń został uruchomiony obszar zarządzania majątkiem w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

— co najmniej w jednym z wdrożeń została przeprowadzona migracja danych do systemu w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

3) co najmniej 1 usługi polegającej na wdrożeniu Obiegu dokumentów zintegrowanego z oferowanym systemem ZSI lub będącego częścią oferowanego ZSI przynajmniej w obszarze dokumentów finansowych

oraz załączyć do wniosku dowody potwierdzające czy wykazane usługi zostały wykonane należycie.

Usługi wskazane w pkt. 1, 2 i 3 mogą być wykonane na podstawie jednej lub więcej umów.

Ocena spełniania warunku będzie dokonywana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wykazu wykonanych usług i dokumentów potwierdzających czy wykazane usługi zostały wykonane należycie. Ocena będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Uwaga:

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

C) Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć:

1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – dla każdej części należy złożyć oddzielne oświadczenie

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – oświadczenie to podpisuje pełnomocnik.

2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie doi udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – wykonanych zgodnie z warunkiem w zakresie wiedzy i doświadczenia postawionym przez zamawiającego oraz dowody czy wykazane usługi zostały wykonane należycie.

Na każdą część należy dostarczyć oddzielny wykaz.

W odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych:

— poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

— na poczet wymaganej wiedzy i doświadczenia zaliczona będzie wyłącznie jej zrealizowana część.

W przypadku wykazania kwot w walutach innych niż złoty, Zamawiający będzie stosował przeliczanie walut wg kursu średniego NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Urzędzie Publikacji Unii Europejskiej.

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – wykaz ten podpisuje pełnomocnik;

3. wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Na każdą część należy dostarczyć oddzielny wykaz.

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – wykaz ten podpisuje pełnomocnik.

4. Zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp.

Zamiast niniejszego Formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności:

1. pisemne zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp

2. dokumenty dotyczące:

a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Uwaga: niniejsze „Oświadczenie” składa każdy podmiot na zasobach, którego Wykonawca polega wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a które to podmioty będą brały udział w realizacji zamówienia.

Zamiast: 

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Usługa przygotowania, wdrożenia i serwisowania w Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu uaktualnienia zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie Microsoft Axapta 3.0 do wersji Microsoft Dynamics AX 2012. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa przygotowania, wdrożenia i serwisowania w Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu uaktualnienia zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie Microsoft Axapta 3.0 do wersji Microsoft Dynamics AX 2012. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części.

2. Realizacja zamówienia w obu częściach obejmować będzie:

Etap I – przygotowanie i wdrożenie uaktualnienia zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie Microsoft Axapta 3.0 do wersji Microsoft Dynamics AX 2012 – w terminie:

— część 1: do 18 miesięcy od dnia podpisania umowy,

— część 2: do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Etap II – Serwisowanie – 2 lata od zakończenia etapu I

Termin realizacji stanowić będzie jedno z kryteriów oceny ofert.

3. Zakres zagadnień związanych z przedmiotem zamówienia podejmowanych podczas prowadzonego dialogu obejmować będzie między innymi:

a) Koncepcję wdrożenia zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie.

b) Technologię wykonania.

c) Funkcjonalności dla użytkowników.

d) Obsługę serwisową.

e) Zapisy istotnych postanowień postanowień umowy

4. Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego w zakresie podstawowym dostępny jest na stronie internetowej zamawiającego www.amu.edu.pl (zakładka zamówienia publiczne, ogłoszenia o zamówieniach).

Opis uwzględnia podział zamówienia na dwie części (odpowiednie oznaczenie w kolumnie część).

5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał status partnerstwa na poziomie co najmniej ERP Silver Competency Partner, potwierdzony przez firmę Microsoft – weryfikacja na etapie składania ofert.

6. Część 2 postępowania finansowana będzie ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój w ramach Działania 3.4 Zarządzanie w instytucjach szkolnictwa wyższego. W związku z tym zamawiający zastrzega, że zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, gdy środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

7. Na etapie dialogu konkurencyjnego wykonawca udzieli zamawiającemu bezpłatnej, bezwarunkowej licencji na korzystanie z wszelkich przekazywanych przez niego zamawiającemu w trakcie dialogu utworów na wszystkich znanych w chwili udzielania licencji polach eksploatacji koniecznych do przeprowadzenia procedury dialogu, a w szczególności w zakresie:

— utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

— publicznego wyświetlenia, publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każda upoważniona przez zamawiającego osoba biorąca udział w postępowaniu mogła mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

8. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniższych kryteriów, według następującej gradacji:

1) cena oferty,

2) termin realizacji (dotyczy etapu I – przygotowanie i wdrożenie),

3) metodyka zarządzania projektem wdrożenia MS Dynamix 2012.

Waga poszczególnych kryteriów oceny ofert zostanie określona w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

II.1.8) Części:

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Na etapie składania ofert przez Wykonawców, Zamawiający żąda od Wykonawców

wniesienia wadium w wysokości:

Część 1: 90 000 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Część 2: 30 000 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).

Wadium należy wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu:

przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BZ WBK SA 77 1090 1362 0000 0000 3601 7903;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących

Za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie umowne ustalone na podstawie oferty Wykonawcy.

Zamawiający przewiduje, że finansowanie przedsięwzięcia nastąpi wg zasad:

— przygotowanie i wdrożenie: płatność za poszczególne etapy (ok. 3) – wynagrodzenie za każdy z etapów płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT oraz po dokonaniu odbiorów poszczególnych etapów przedmiotu umowy przez Zamawiającego bez zastrzeżeń i podpisaniu protokołów odbioru;

— serwisowanie: płatność raz w miesiącu na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur częściowych,

Warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze zawarte zostaną w istotnych postanowieniach do umowy stanowiących załącznik do SIWZ. W sprawach nieuregulowanych umową obowiązywać będą przepisy Kodeksu cywilnego jeżeli ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej.

Część 2 postępowania finansowana będzie ze środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej. W związku z tym zamawiający zastrzega, że zgodnie z art. 93 1a ustawy Prawo zamówień publicznych może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, gdy środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą spełnianie następujących warunków

dotyczących:

I) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają

obowiązek ich posiadania – ocena nastąpi na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w

postępowaniu; dla każdej części należy złożyć oddzielne oświadczenie; jeżeli o udzielenie zamówienia

wykonawcy ubiegają się wspólnie – oświadczenie to podpisuje pełnomocnik.

II) posiadania wiedzy i doświadczenia – zgodnie zapisami zawartymi w sekcji III.2.3;

III) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia -zgodnie zapisami zawartymi w sekcji III.2.3;

IV) sytuacji ekonomicznej i finansowej – zgodnie zapisami zawartymi w sekcji III.2.2;

V) wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24

Ustawy prawo zamówień publicznych (Ustawa PZP) – zgodnie z zapisami niniejszej sekcji;

2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule „spełnia” „nie spełnia” na podstawie

dołączonego do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczeń i wymaganych przez

zamawiającego dokumentów.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie starających się o udzielenie zamówienia ocena spełniania warunków

udziału w postępowaniu będzie dla nich dokonywana łącznie. Żaden z Wykonawców nie może podlegać

wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do

wykonania zamówienia lub zdolnościach ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru

prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić

zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności

przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych

zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do

udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek

nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

5. Jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby

innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu potwierdzające brak przesłanek do wykluczenia podmiotu trzeciego udostępniającego Wykonawcy zasoby.

6. Złożone oświadczenia i dokumenty muszą potwierdzać spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w

postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w

postępowaniu.

7. Wykonawca musi dołączyć do wniosku następujące dokumenty potwierdzające brak przesłanek do

wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:

— Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik do wniosku o dopuszczenie do udziału w

postępowaniu (dla każdej części osobno). Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie –

oświadczenie to składa każdy z wykonawców.

— Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli

odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia

w oparciu o art. 24 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania

wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (przy

składaniu wniosku na kilka części można złożyć w jednym egzemplarzu). Jeżeli o udzielenie zamówienia

wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument winien złożyć każdy z wykonawców.

Jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby

innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia – przedkłada także dokumenty

dotyczące tego podmiotu;

— Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie

zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie

lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –

wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.

(przy składaniu wniosków na kilka części można złożyć w jednym egzemplarzu).

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument winien złożyć każdy z

wykonawców.

Jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby

innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia – przedkłada także dokumenty

dotyczące tego podmiotu;

— Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego

Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie

zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –

wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków (przy składaniu wniosków

na kilka części można złożyć w jednym egzemplarzu).

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie dokument winien złożyć każdy z

wykonawców.

Jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby

innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia – przedkłada także dokumenty

dotyczące tego podmiotu;

— Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8

ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków (przy składaniu

wniosków na kilka części można złożyć w jednym egzemplarzu).

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie-dokument winien dotyczyć każdej z osób

uprawnionych do reprezentowania każdego z wykonawców.

Jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby

innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia – przedkłada także dokumenty

dotyczące tego podmiotu;

— Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy,

wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków (przy składaniu wniosków na kilka części można złożyć w jednym egzemplarzu).

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie-dokument winien złożyć każdy z

wykonawców.

Jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby

innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia – przedkłada także dokumenty

dotyczące tego podmiotu;

— Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Pzp,

wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do

udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (przy składaniu wniosków na kilka części

można złożyć w jednym egzemplarzu).

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie dokument winien złożyć każdy z

wykonawców.

Jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby

innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia – przedkłada także dokumenty

dotyczące tego podmiotu;

— Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy

— zawarte we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

8. Dokumenty podmiotów zagranicznych:

— Dokument potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli wykonawca

ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument

wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto

jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem

terminu składania wniosków. Jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w

postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia –przedkłada

także dokumenty dotyczące tego podmiotu;

— Dokument potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie

społeczne i zdrowotne. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie

społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na

raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony

nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków. Jeżeli wykonawca powołuje się przy

wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały

udział w realizacji części zamówienia –przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu;

— Dokument potwierdzający, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Jeżeli

wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada

dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie

orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed

upływem terminu składania wniosków. Jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków

udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia –

przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu;

— Zaświadczenie w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10, 11 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada

zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania

osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10, 11 ustawy – wystawione

nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków – albo oświadczenie złożone przed

notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia. Jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu

spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji

części zamówienia –przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu;

Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, wymaganych od podmiotów zagranicznych, zastępuje się je

dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się też osoby uprawnione do reprezentacji

wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo

organem samorządu zawodowego lub ospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się

wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania

wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

spełniają niżej wymienione warunki dotyczące sytuacji

ekonomicznej i finansowej:

CZĘŚĆ 1:

1) wykonawcy winni wykazać się przychodami

ze sprzedaży produktów i towarów oraz operacji

finansowych w okresie ostatnich dwóch lat obrotowych

nie niższymi niż równowartość 6.000.000 zł (sześć

milinów złotych 00/100) w każdym z nich, a jeżeli okres

prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy to w

tym okresie;

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu

będzie dokonywana na podstawie:

a) oświadczenia o spełniania warunków udziału w

postępowaniu,

b) złożonej przez Wykonawcę części sprawozdania

finansowego w zakresie rachunku zysków i strat za

okres ostatnich dwóch lat obrotowych, a jeżeli okres

prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy, to

za ten okres, a jeżeli sprawozdanie finansowe podlega

badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami

o rachunkowości również z opinią o wymaganej przez

zamawiającego części sprawozdania,

— a w przypadku wykonawców niezobowiązanych

do sporządzenia sprawozdania finansowego innych

dokumentów potwierdzających spełnianie warunku

udziału w postępowaniu.

Ocena będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie

spełnia.

2) wykonawcy winni wykazać się posiadaniem środków

finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co

najmniej 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych 00/100).

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu

będzie dokonywana na podstawie złożonego przez

Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków

udziału w postępowaniu oraz informacji z banku lub

spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,

w którym wykonawca posiada rachunek bankowy,

potwierdzającej wysokość posiadanych środków

finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy,

wystawionej nie wcześniej niż 3 miesięcy przed

upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie

do udziału w postępowaniu. Ocena będzie dokonana na

zasadzie spełnia/nie spełnia.

W przypadku wykazania kwot w walutach innych

niż złoty, Zamawiający będzie stosował przeliczanie

walut wg kursu średniego NBP z dnia ukazania się

ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Urzędzie

Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich.

CZĘŚĆ 2:

1) wykonawcy winni wykazać się – przychodami

ze sprzedaży produktów i towarów oraz operacji

finansowych w okresie ostatnich dwóch lat obrotowych

nie niższymi niż równowartość 1.500.000 zł (jeden

milion pięćset złotych 00/100) w każdym z nich, a jeżeli

okres prowadzonej działalności gospodarczej jest

krótszy to w tym okresie.

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu

będzie dokonywana na podstawie:

a) oświadczenia o spełniania warunków udziału w

postępowaniu,

b) złożonej przez Wykonawcę części sprawozdania

finansowego w zakresie rachunku zysków i strat za

okres ostatnich dwóch lat obrotowych, a jeżeli okres

prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy, to

za ten okres, a jeżeli sprawozdanie finansowe podlega

badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami

o rachunkowości również z opinią o wymaganej przez

zamawiającego części sprawozdania,

— a w przypadku wykonawców niezobowiązanych

do sporządzenia sprawozdania finansowego innych

dokumentów potwierdzających spełnianie warunku

udziału w postępowaniu.

Ocena będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie

spełnia.

2) wykonawcy winni wykazać się posiadaniem środków

finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości

co najmniej 200.000,00 zł (dwieście tysięcy złotych

00/100).

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu

będzie dokonywana na podstawie złożonego przez

Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków

udziału w postępowaniu oraz informacji z banku lub

spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,

w którym wykonawca posiada rachunek bankowy,

potwierdzającej wysokość posiadanych środków

finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy,

wystawionej nie wcześniej niż 3 miesięcy przed

upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie

do udziału w poztępowaniu. Ocena będzie dokonana na

zasadzie spełnia/nie spełnia.

W przypadku wykazania kwot w walutach innych

niż złoty, Zamawiający będzie stosował przeliczanie

walut wg kursu średniego NBP z dnia ukazania się

ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Urzędzie

Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich.

W przypadku Wykonawców wspólnie starających się

o udzielenie zamówienia ocena spełniania warunku

udziału w postępowaniu będzie dla nich dokonywana

łącznie.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu,

potencjale technicznym, osobach zdolnych

do wykonania zamówienia lub zdolnościach

ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od

charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest

udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował

zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w

szczególności przedstawiając w tym celu pisemne

zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do

dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania

z nich przy wykonaniu zamówienia. Podmiot, który

zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada

solidarnie z Wykonawcą za szkodę zamawiającego

powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów,

chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

DO WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W

POSTĘPOWANIU NALEŻY DOŁĄCZYĆ:

1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w

postępowaniu – dla każdej części należy złożyć

oddzielne oświadczenie

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się

wspólnie – oświadczenie to podpisuje pełnomocnik.

2. część sprawozdania finansowego – rachunek zysków

i strat za okres ostatnich dwóch lat obrotowych, a

jeżeli okres prowadzonej działalności gospodarczej

jest krótszy, to za ten okres, a jeżeli sprawozdanie

finansowe podlega badaniu przez biegłego rewidenta

zgodnie z przepisami o rachunkowości również z

opinią o wymaganej przez zamawiającego części

sprawozdania,

— a w przypadku wykonawców niezobowiązanych

do sporządzenia sprawozdania finansowego

innych dokumentów potwierdzających spełnianie

warunku udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji

ekonomicznej i finansowej wykonawcy, postawionego w

części 1 i 2

3. informację z banku lub spółdzielczej kasy

oszczędnościowo – kredytowej, w którym wykonawca

posiada rachunek bankowy, potwierdzającą wysokość

posiadanych środków finansowych lub zdolność

kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej

niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania

wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

potwierdzającą spełnianie warunku udziału w

postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej i

finansowej wykonawcy, postawionego w części 1 i 2

4. ZOBOWIĄZANIE do oddania do dyspozycji

Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres

korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia o

którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp

Zamiast niniejszego Formularza można przedstawić

inne dokumenty, w szczególności:

1. pisemne zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w

art. 26 ust. 2b ustawy Pzp

2. dokumenty dotyczące:

a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego

podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu,

przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z

innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy

wykonywaniu zamówienia

UWAGA: niniejsze „Oświadczenie” składa każdy

podmiot na zasobach, którego Wykonawca polega

wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art.

22 ust. 1 ustawy Pzp, a które to podmioty będą brały

udział w realizacji zamówienia.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

I) Część 1:

1) Wykonawcy winni spełniać warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu.

2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.

a) dysponują grupą przynajmniej 12 konsultantów, z których każdy musi się wykazywać udziałem w co najmniej 2 wdrożeniach oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego (dalej: ZSI), w tym:

— Kierownik projektu wdrożenia dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba, spełniający wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) w zarządzaniu projektami polegającymi na wdrożeniu systemu informatycznego;

— zarządzała w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie co najmniej 2 zakończonymi projektami wdrożeniowymi, przy czym co najmniej jeden z nich był o wartości minimum 1 000 000 PLN netto;

— posiada certyfikat z zakresu zarządzania projektami wydany przez organizację o zasięgu międzynarodowym, działającą w co najmniej 10 krajach, poświadczający umiejętności i kompetencje w zakresie samodzielnego prowadzenia projektu;

— Architekt rozwiązania dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz mapowania i optymalizacji procesów biznesowych;

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI, w tym przynajmniej jednego w szkole wyższej;

— Konsultant ds. obszaru Finanse i Księgowość dla potrzeb wdrożenia ZSI – 2 osoby spełniające wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniach oferowanego ZSI w obszarze finansów i księgowości;

— Konsultant ds. obszaru Sprawozdawczość zarządcza dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie postępowania w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze kontrolingu i systemów raportowania;

— Konsultant ds. obszaru Ewidencja majątku dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat od przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniowych oferowanego ZSI w obszarze środków trwałych, remontów i inwestycji;

— Konsultant ds. obszaru Kadry-Płace dla potrzeb wdrożenia ZSI – 2 osoby spełniające wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat od przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze kadry i płace;

— Konsultant ds. obszaru Zamówienia publiczne (zakupy, zamówienia publiczne) dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI w obszarze zakupy i zamówienia publiczne;

— Konsultant ds. obszaru Elektroniczny obieg dokumentów dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze elektronicznego obiegu dokumentów;

— Konsultant ds. obszarów Sprzedaż i magazyn (sprzedaż, magazyny) dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI w obszarze magazyny, sprzedaż;

— Konsultant ds. obszaru ProjektY dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI w obszarze projektów.

b) dysponują osobami:

— grupą przynajmniej 5 programistów w zakresie oferowanego ZSI posiadających, co najmniej 2-letnie doświadczenie w okresie 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanego ZSI, w tym:

— Programiści/projektanci dla potrzeb wdrożenia ZSI – 2 osoby o kompetencjach dewelopersko-programistycznych spełniające wymagania:

— posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanej platformy,

— co najmniej 1 z tych osób wykonała, co najmniej jedną integrację oferowanego oprogramowania z innymi systemami;

— Programiści/Testerzy dla potrzeb wdrożenia ZSI – 2 osoby spełniające wymagania:

— minimum 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) w zakresie testowania systemów informatycznych;

— Programista/konsultant ds. technologii dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— doświadczenie w zakresie instalacji, optymalizacji konfiguracji oraz administracji oferowanej platformy i budowania wymagań dla procedur utrzymania systemu.

Przy czym członkowie zespołu mogą łączyć projektową rolę konsultanta z rolą programisty

Wszystkie osoby, biorące udział w realizacji zamówienia muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku, gdy osoby te nie posługują się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, Wykonawca na własny koszt musi zapewnić odpowiednią liczbę tłumaczy, zapewniających stałe, bezpośrednie i biegłe tłumaczenia w kontaktach pomiędzy osobami uczestniczącymi w realizacji zamówienia po stronie Zamawiającego, a Wykonawcą, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia, stworzonych zarówno przez Wykonawcę jak i dostarczanych przez Zamawiającego. Z uwagi na złożony zakres przedmiotu zamówienia tłumacze, którzy zostaną zaangażowani przez Wykonawcę muszą być biegli w tłumaczeniu zagadnień w szczególności biznesowych i informatycznych, tak by ich praca zapewniała poziom wykonania zamówienia przez Wykonawcę nie gorszy niż wykonanie zamówienia przez Wykonawcę dysponującego osobami posługującymi się biegle językiem polskim w mowie i piśmie.

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i wykazu osób. Ocena będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia tj. wykonawcy winni wykazać się wykonaniem należycie w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

1) co najmniej 1 usługi wdrożenia lub serwisowania systemu Axapta 3.0 lub MS Dynamics AX w dowolnej wersji w uczelni publicznej, działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym, a wdrożony lub serwisowany zintegrowany system informatyczny (dalej ZSI) obsługuje pod względem kadrowym i płacowym min. 1.000 pracowników,

2) co najmniej 2 usług wdrożenia systemu MS Dynamisc AX 2012, z których każda została przeprowadzona dla min 200 użytkowników,

w tym (dot. pkt. 1 i 2):

— co najmniej w jednym z wdrożeń został uruchomiony obszar kadrowo-płacowy w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

— co najmniej w jednym z wdrożeń został uruchomiony obszar finansowo-księgowy w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

— co najmniej w jednym z wdrożeń został uruchomiony obszar zarządzania majątkiem w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

— co najmniej w jednym z wdrożeń została przeprowadzona migracja danych do systemu w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

— co najmniej jedno z wymienionych wdrożeń współpracuje z użytkowanym w Uczelni systemem obsługującym tok studiów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli współpraca oferowanego ZSI z posiadanym przez Uczelnię systemem obsługującym tok studiów będzie obejmować obszar finanse i księgowość;

oraz załączyć do wniosku dowody potwierdzające czy wykazane usługi zostały wykonane należycie.

Usługi wskazane w pkt 1 i 2 mogą być wykonane na podstawie jednej lub więcej umów.

Ocena spełniania warunku będzie dokonywana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wykazu wykonanych usług i dokumentów potwierdzających czy wykazane usługi zostały wykonane należycie. Ocena będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

II) Część 2:

1) Wykonawcy winni spełniać warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu.

2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.

b) dysponują grupą przynajmniej 10 konsultantów, z których każdy musi się wykazywać udziałem w co najmniej 2 wdrożeniach oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego (dalej: ZSI), w tym:

— Kierownik projektu wdrożenia dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba, spełniający wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) w zarządzaniu projektami polegającymi na wdrożeniu systemu informatycznego;

— zarządzała w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie co najmniej 2 zakończonymi projektami wdrożeniowymi, przy czym co najmniej jeden z nich był o wartości minimum 1 000 000 PLN netto;

— posiada certyfikat z zakresu zarządzania projektami wydany przez organizację o zasięgu międzynarodowym, działającą w co najmniej 10 krajach, poświadczający umiejętności i kompetencje w zakresie samodzielnego prowadzenia projektu;

— Architekt rozwiązania dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz mapowania i optymalizacji procesów biznesowych,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI, w tym przynajmniej jednego w szkole wyższej;

— Konsultant ds. obszaru Finanse i Księgowość dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoby spełniające wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniach oferowanego ZSI w obszarze finansów i księgowości;

— Konsultant ds. obszaru Sprawozdawczość zarządcza dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie postępowania w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze kontrolingu i systemów raportowania;

— Konsultant ds. obszaru Ewidencja majątku dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat od przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniowych oferowanego ZSI w obszarze środków trwałych, remontów i inwestycji;

— Konsultant ds. obszaru Kadry-Płace dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoby spełniające wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat od przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze kadry i płace;

— Konsultant ds. obszaru Zamówienia publiczne (zakupy, zamówienia publiczne) dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI w obszarze zakupy i zamówienia publiczne;

— Konsultant ds. obszaru Elektroniczny obieg dokumentów dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze elektronicznego obiegu dokumentów;

— Konsultant ds. obszarów Sprzedaż i Magazyn (sprzedaż, magazyny) dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI w obszarze magazyny, sprzedaż;

— Konsultant ds. obszaru Projekty dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI w obszarze projektów.

b) dysponują osobami:

— grupą przynajmniej 5 programistów w zakresie oferowanego ZSI posiadających, co najmniej 2-letnie doświadczenie w okresie 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanego ZSI, w tym:

— Programiści/projektanci dla potrzeb wdrożenia ZSI – 2 osoby o kompetencjach dewelopersko-programistycznych spełniające wymagania:

— posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanej platformy,

— co najmniej 1 z tych osób wykonała, co najmniej jedną integrację oferowanego oprogramowania z innymi systemami;

— Programiści/Testerzy dla potrzeb wdrożenia ZSI – 2 osoby spełniające wymagania:

— minimum 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) w zakresie testowania systemów informatycznych;

— Programista/konsultant ds. technologii dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— doświadczenie w zakresie instalacji, optymalizacji konfiguracji oraz administracji oferowanej platformy i budowania wymagań dla procedur utrzymania systemu.

Przy czym członkowie zespołu mogą łączyć projektową rolę konsultanta z rolą programisty.

Wszystkie osoby, biorące udział w realizacji zamówienia muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku, gdy osoby te nie posługują się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, Wykonawca na własny koszt musi zapewnić odpowiednią liczbę tłumaczy, zapewniających stałe, bezpośrednie i biegłe tłumaczenia w kontaktach pomiędzy osobami uczestniczącymi w realizacji zamówienia po stronie Zamawiającego, a Wykonawcą, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia, stworzonych zarówno przez Wykonawcę jak i dostarczanych przez Zamawiającego. Z uwagi na złożony zakres przedmiotu zamówienia tłumacze, którzy zostaną zaangażowani przez Wykonawcę muszą być biegli w tłumaczeniu zagadnień w szczególności biznesowych i informatycznych, tak by ich praca zapewniała poziom wykonania zamówienia przez Wykonawcę nie gorszy niż wykonanie zamówienia przez Wykonawcę dysponującego osobami posługującymi się biegle językiem polskim w mowie i piśmie.

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i wykazu osób. Ocena będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

3) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawca spełniają warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia tj. wykonawcy winni wykazać się wykonaniem należycie w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

1) co najmniej 1 usługi wdrożenia lub serwisowania systemu Axapta 3.0 lub MS Dynamisc AX w dowolnej wersji w uczelni publicznej, działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym, a wdrożony lub serwisowany zintegrowany system informatyczny (dalej ZSI) obsługuje pod względem kadrowym i płacowym minimum 1.000 pracowników,

2) co najmniej 2 usług wdrożenia systemu MS Dynamisc AX 2012, z których każda została przeprowadzona dla minimum 200 użytkowników,

w tym (dot. pkt. 1 i 2):

— co najmniej w jednym z wdrożeń został uruchomiony obszar kadrowo-płacowy w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

— co najmniej w jednym z wdrożeń został uruchomiony obszar finansowo-księgowy w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

— co najmniej w jednym z wdrożeń został uruchomiony obszar zarządzania majątkiem w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

— co najmniej w jednym z wdrożeń została przeprowadzona migracja danych do systemu w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

3) co najmniej 1 usługi polegającej na wdrożeniu Obiegu dokumentów zintegrowanego z oferowanym systemem ZSI lub będącego częścią oferowanego ZSI przynajmniej w obszarze dokumentów finansowych

oraz załączyć do wniosku dowody potwierdzające czy wykazane usługi zostały wykonane należycie.

Usługi wskazane w pkt. 1, 2 i 3 mogą być wykonane na podstawie jednej lub więcej umów.

Ocena spełniania warunku będzie dokonywana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wykazu wykonanych usług i dokumentów potwierdzających czy wykazane usługi zostały wykonane należycie. Ocena będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Uwaga:

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

C) Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć:

1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – dla każdej części należy złożyć oddzielne oświadczenie

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – oświadczenie to podpisuje pełnomocnik.

2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie doi udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – wykonanych zgodnie z warunkiem w zakresie wiedzy i doświadczenia postawionym przez zamawiającego oraz dowody czy wykazane usługi zostały wykonane należycie.

Na każdą część należy dostarczyć oddzielny wykaz.

W odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych:

— poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

— na poczet wymaganej wiedzy i doświadczenia zaliczona będzie wyłącznie jej zrealizowana część.

W przypadku wykazania kwot w walutach innych niż złoty, Zamawiający będzie stosował przeliczanie walut wg kursu średniego NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Urzędzie Publikacji Unii Europejskiej.

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – wykaz ten podpisuje pełnomocnik;

3. wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Na każdą część należy dostarczyć oddzielny wykaz.

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – wykaz ten podpisuje pełnomocnik.

4. Zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp.

Zamiast niniejszego Formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności:

1. pisemne zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp

2. dokumenty dotyczące:

a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Uwaga: niniejsze „Oświadczenie” składa każdy podmiot na zasobach, którego Wykonawca polega wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a które to podmioty będą brały udział w realizacji zamówienia.

VI.2) Informacje o funduszach Unii Europejskiej:

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów):

CZĘŚĆ 2 postępowania – środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego

Wiedza Edukacja Rozwój w ramach Działania 3.4 Zarządzanie w instytucjach szkolnictwa wyższego.

VI.3) Informacje dodatkowe:

1. Złożenie wniosku

— Wykonawca ubiegający się o udział w postępowaniu składa wypełniony Wniosek o dopuszczenie do udziału w

postępowaniu (nazywany dalej Wnioskiem).

— Formularz Wniosku wraz z załącznikami jest dostępny na stronie internetowej zamawiającego

www.amu.edu.pl w zakładce zamówienia publiczne/ogłoszenia.

— Wykonawca może złożyć wniosek na jedną lub obie części.

— Wniosek musi być podpisany przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ubiegającego się

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

— Wniosek musi zostać złożony w oryginale.

— Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z ich tłumaczeniem na język

polski.

— Do Wniosku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenia i dokumenty wskazane w niniejszym

ogłoszeniu. Wykaz tych oświadczeń i dokumentów zawarty został również w załączniku do wzoru wniosku o

dopuszczenie do udziału w postępowaniu i zamieszczony na stronie internetowej zamawiającego.

— Wniosek należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych UAM, ul. Wieniawskiego 1,

61-712 Poznań, pokój nr 301. w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 05.05.2016 roku do godziny10:00,

— Wykonawca zamieszcza wniosek wraz z załącznikami w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy

oraz opisanej w następujący sposób: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w

trybie dialogu konkurencyjnego dotyczącym udzielenia zamówienia na: Usługę przygotowania, wdrożenia i

serwisowania w Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu uaktualnienia zintegrowanego systemu

wspomagającego zarządzanie Microsoft Axapta 3.0 do wersji Microsoft Dynamics AX 2012 – część …... NIE

OTWIERAĆ przed 05.05.2016 r. godz. 11:00”

— Otwarcie i rozpoznanie złożonych Wniosków nastąpi w dniu 05.05.2016 roku o godzinie 11:00.

2. Forma dokumentów:

— Zakres i forma składanych dokumentów muszą być zgodne z rozporządzenie prezesa Rady Ministrów z 19

lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w

jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231).

— Dokumenty będące załącznikami do wniosku mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii.

Dokumenty złożone w formie kopii muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” przez

Wykonawcę.

— Wniosek oraz inne oświadczenia i dokumenty Wykonawcy muszą być podpisane przez osobę(y)

uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy.

— W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo

zawierające zakres i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji wykonawcy. Pełnomocnictwo musi

być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii.

— Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone za

zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

— Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez

zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp lub którzy nie złożyli

pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których

mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w

wyznaczonym terminie, zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

— Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca

powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust.2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w

postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczyć

będzie podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b,w

celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca

jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie

spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Zasady prowadzenia postępowania w trybie dialogu konkurencyjnego i informacja o sposobie

porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

— Dialog prowadzony będzie zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych – art. 60d i 60e

— Postępowanie prowadzone będzie w siedzibie Zamawiającego,

— Dialog konkurencyjny prowadzony będzie oddzielnie z każdym z Wykonawców dopuszczonych do udziału w

postępowaniu.

— Dialog konkurencyjny będzie prowadzony w języku polskim. Do dokumentów sporządzonych w innych

językach powinno był dołączone ich tłumaczenie na język

polski. Wykonawcy zaproszeni do udziału w postępowaniu, a niewładający językiem polskim w stopniu

wystarczającym do skutecznej komunikacji w trakcie postępowania, zobowiązani będą do zapewnienia na czas

trwania postępowania usług tłumacza na koszt własny.

4. Sposób porozumiewania się

— W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje

Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą

elektroniczną, z tym zastrzeżeniem że dla czynności złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w

postępowaniu oraz złożenia oferty obowiązuje forma pisemna.

— Korespondencję pisemną należy kierować na adres Zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych UAM, ul.

Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań

— Korespondencję elektroniczną należy kierować na adres: karolina.ciechanowska@amu.edu.pl

— Korespondencję w formie faksowej należy kierować na numer faksu: fax.: +48 61-829-40-12.

— Wszelkie dokumenty, w tym oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane

przez Zamawiającego i Wykonawców będą stanowiły

dokumentacje niniejszego postępowania.

5. Zamawiający dopuszcza możliwości zmiany umowy zawartej z Wykonawcą. Zakres i warunki zmian umowy

zostaną określone w istotnych postanowieniach umowy, które będą stanowić załącznik do specyfikacji istotnych

warunków zamówienia. Zmiana umowy nie może dotyczyć zwiększenia zakresu przedmiotowego zamówienia.

6. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymagać będzie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w

wysokości 2 % ceny ofertowej (dotyczy części 1 i 2) – zgodnie z zapisami art. 147-151 ustawy Prawo zamówień

publicznych.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

5.5.2016 (10:00)

Powinno być: 

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Usługa przygotowania, wdrożenia i serwisowania w Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu uaktualnienia zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie Microsoft Axapta 3.0 do wersji Microsoft Dynamics AX 2012.

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa przygotowania, wdrożenia i serwisowania w Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu uaktualnienia zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie Microsoft Axapta 3.0 do wersji Microsoft Dynamics AX 2012. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Realizacja zamówienia obejmować będzie:

Etap I – przygotowanie i wdrożenie uaktualnienia zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie Microsoft Axapta 3.0 do wersji Microsoft Dynamics AX 2012 – w terminie do 18 miesięcy od dnia podpisania umowy,

Etap II – Serwisowanie – 2 lata od zakończenia etapu I

Termin realizacji stanowić będzie jedno z kryteriów oceny ofert.

3. Zakres zagadnień związanych z przedmiotem zamówienia podejmowanych podczas prowadzonego dialogu obejmować będzie między innymi:

a) Koncepcję wdrożenia zintegrowanego systemu wspomagającego zarządzanie.

b) Technologię wykonania.

c) Funkcjonalności dla użytkowników.

d) Obsługę serwisową.

e) Zapisy istotnych postanowień postanowień umowy

4. Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego w zakresie podstawowym dostępny jest na stronie internetowej zamawiającego www.amu.edu.pl (zakładka zamówienia publiczne, ogłoszenia o zamówieniach).

5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał status partnerstwa na poziomie co najmniej ERP Silver Competency Partner, potwierdzony przez firmę Microsoft – weryfikacja na etapie składania ofert.

6. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniższych kryteriów, według następującej gradacji:

1) cena oferty,

2) termin realizacji (dotyczy etapu I – przygotowanie i wdrożenie),

3) metodyka zarządzania projektem wdrożenia MS Dynamics AX 2012.

Waga poszczególnych kryteriów oceny ofert zostanie określona w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. są to kryteria oceny ofert, o których mowa w sekcji IV.2.1

7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

8. Na etapie dialogu konkurencyjnego wykonawca udzieli zamawiającemu bezpłatnej licencji na korzystanie z przekazywanych przez niego zamawiającemu w trakcie dialogu utworów, do których autorskie prawa majątkowe przysługują wykonawcy, będących oprogramowaniem komputerowym oraz utworów w postaci dokumentacji dotyczącej proponowanych rozwiązań i sposobu realizacji zamówienia, tj. dokumentacji technicznej i/lub funkcjonalnej oprogramowania, instrukcji użytkowania oprogramowania, metodyki zarządzania projektem wdrożenia oraz innych utworów wymaganych dla przeprowadzenia postępowania wyłącznie na polach eksploatacji koniecznych do dokonania opisu przedmiotu zamówienia, ustalenia wagi kryteriów oceny ofert oraz obiektywnego określenia uwarunkowań prawnych lub finansowych wykonania zamówienia, w tym projektu umowy o wykonanie zamówienia tj. w zakresie:

— utrwalania i zwielokrotniania utworu – tworzenie kopii utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

— dokonywania opracowań lub modyfikacji utworów (za wyjątkiem oprogramowania komputerowego), tj. wprowadzania zmian, tłumaczenia, zmiany układu, adaptacji, tworzenia wyciągów, przekształcenia oraz korzystania z takich opracowań i/lub modyfikacji na potrzeby dokonania opisu przedmiotu zamówienia, ustalenia wagi kryteriów oceny ofert oraz obiektywnego określenia uwarunkowań prawnych lub finansowych wykonania zamówienia, w tym projektu umowy o realizację zamówienia;

— rozpowszechniania opracowań lub modyfikacji utworów, o których mowa powyżej – publikacji modyfikacji i/lub opracowań utworów, o których mowa powyżej wyłącznie w zakresie niezbędnym i jednocześnie koniecznym do prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego objętego przedmiotem postepowania, tj. ich publikacji w sposób przewidziany prawem na potrzeby przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia.

Powyższe zapisy znajdują zastosowanie wyłącznie do utworów, do których danemu wykonawcy przysługują autorskie prawa majątkowe do udostępnianych zamawiającemu utworów.

W przypadku, gdy prawa autorskie majątkowe do utworów udostępnionych Zamawiającemu do korzystania w trakcie dialogu konkurencyjnego nie będą przysługiwały wykonawcy, a wykonawca – dysponując stosownym upoważnieniem od podmiotu trzeciego, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do takich utworów pozwalającym na udostępnienie takich utworów Zamawiającemu na potrzeby dialogu – przekaże zamawiającemu takie utwory w trakcie dialogu konkurencyjnego licencja, o której mowa powyżej zostanie udzielona wyłącznie na zasadach i warunkach określonych przez wytwórcę utworu (producenta, nie będącego wykonawcą), w szczególności na warunkach objętych dokumentami licencyjnymi stosowanymi przez taki podmiot trzeci. Udostępniając takie utwory/utwór wykonawca jednocześnie przedłoży Zamawiającemu stosowane warunki i zasady (w tym umowy licencyjne), na jakich podmiot uprawniony z praw autorskich majątkowych do utworu udziela licencji na korzystanie z utworów, a Zamawiający – w razie takiego obowiązki nałożonego przez licencjodawcę – podpisze stosowną umowę licencyjną z podmiotem uprawnionym lub – jeżeli będzie to możliwe – z wykonawcą. Jeżeli wykonawca nie będzie posiadał autorskich praw majątkowych do utworów udostępnianych Zamawiającemu w trakcie dialogi konkurencyjnego i nie będzie dysponował stosownym upoważnieniem pochodzącym od podmiotu trzeciego, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do utworu pozwalającym na udostępnienia takich utworów Zamawiającemu dla potrzeb dialogu, wykonawca zwolniony jest z obowiązku udzielenia Zamawiającemu licencji na korzystanie z ww. utworów w trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tym dialogu konkurencyjnego, a Zamawiający nie będzie uprawniony do korzystania z takich utworów w jakikolwiek sposób Zamawiający rozumie pojęcie Utwór zgodnie z Ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Zamawiający umożliwi korzystanie z utworów udostępnionych przez wykonawcę w trakcie dialogu konkurencyjnego w zakresie pól eksploatacji określonych w ogłoszeniu o zamówieniu wyłącznie osobom i/lub podmiotom, które będą brały udział w opracowaniu dokumentacji postępowania przetargowego (SIWZ), tj. opisu przedmiotu zamówienia, ustalenia kryteriów oceny oraz opracowaniu obiektywnego określenia uwarunkowań prawnych lub finansowych wykonania zamówienia, tj. pracownikom Zamawiającego, członkom komisji przetargowej oraz firmie doradczej, będącej umocowanej przez zamawiającego.

II.1.8) Części:

To zamówienie podzielone jest na części: nie.

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

Na etapie składania ofert przez Wykonawców, Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości:

90 000 PLN (słownie:dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Wadium należy wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu:

przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: BZ WBK SA 77 1090 1362 0000 0000 3601 7903,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących

Za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie umowne ustalone na podstawie oferty Wykonawcy.

Zamawiający przewiduje, że finansowanie przedsięwzięcia nastąpi wg zasad:

— przygotowanie i wdrożenie: płatność za poszczególne etapy (ok. 3) – wynagrodzenie za każdy z etapów płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT oraz po dokonaniu odbiorów poszczególnych etapów przedmiotu umowy przez Zamawiającego bez zastrzeżeń i podpisaniu protokołów odbioru;

— serwisowanie: płatność raz w miesiącu na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur częściowych,

Warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze zawarte zostaną w istotnych postanowieniach do umowy stanowiących załącznik do SIWZ. W sprawach nieuregulowanych umową obowiązywać będą przepisy Kodeksu cywilnego jeżeli ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą spełnianie następujących warunków

dotyczących:

I) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają

obowiązek ich posiadania – ocena nastąpi na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; jeżeli o udzielenie zamówienia

wykonawcy ubiegają się wspólnie – oświadczenie to podpisuje pełnomocnik.

II) posiadania wiedzy i doświadczenia – zgodnie zapisami zawartymi w sekcji III.2.3;

III) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia -zgodnie zapisami zawartymi w sekcji III.2.3;

IV) sytuacji ekonomicznej i finansowej – zgodnie zapisami zawartymi w sekcji III.2.2;

V) wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24

Ustawy prawo zamówień publicznych (Ustawa PZP) – zgodnie z zapisami niniejszej sekcji;

2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule „spełnia” „nie spełnia” na podstawie

dołączonego do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczeń i wymaganych przez

zamawiającego dokumentów.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie starających się o udzielenie zamówienia ocena spełniania warunków

udziału w postępowaniu będzie dla nich dokonywana łącznie. Żaden z Wykonawców nie może podlegać

wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do

wykonania zamówienia lub zdolnościach ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru

prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić

zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności

przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych

zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do

udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek

nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

5. Jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby

innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu potwierdzające brak przesłanek do wykluczenia podmiotu trzeciego udostępniającego Wykonawcy zasoby.

6. Złożone oświadczenia i dokumenty muszą potwierdzać spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w

postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w

postępowaniu.

7. Wykonawca musi dołączyć do wniosku następujące dokumenty potwierdzające brak przesłanek do wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:

— Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik do wniosku o dopuszczenie do udziału w

postępowaniu. Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie –

oświadczenie to składa każdy z wykonawców.

— Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia

w oparciu o art. 24 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania

wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Jeżeli o udzielenie zamówienia

wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument winien złożyć każdy z wykonawców.

Jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby

innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia – przedkłada także dokumenty

dotyczące tego podmiotu;

— Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie

zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie

lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –

wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument winien złożyć każdy z

wykonawców.

Jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby

innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia – przedkłada także dokumenty

dotyczące tego podmiotu;

— Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego

Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie

zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –

wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie dokument winien złożyć każdy z

wykonawców.

Jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby

innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia – przedkłada także dokumenty

dotyczące tego podmiotu;

— Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8

ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie-dokument winien dotyczyć każdej z osób

uprawnionych do reprezentowania każdego z wykonawców.

Jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby

innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia – przedkłada także dokumenty

dotyczące tego podmiotu;

— Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy,

wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie-dokument winien złożyć każdy z

wykonawców.

Jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby

innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia – przedkłada także dokumenty

dotyczące tego podmiotu;

— Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Pzp,

wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do

udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie dokument winien złożyć każdy z

wykonawców.

Jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby

innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia – przedkłada także dokumenty

dotyczące tego podmiotu;

— Oświadczenie Wykonawcy o przynależności do grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy

— zawarte we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

8. Dokumenty podmiotów zagranicznych:

— Dokument potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli wykonawca

ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument

wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto

jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem

terminu składania wniosków. Jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w

postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia –przedkłada

także dokumenty dotyczące tego podmiotu;

— Dokument potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie

społeczne i zdrowotne. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie

społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na

raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony

nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków. Jeżeli wykonawca powołuje się przy

wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały

udział w realizacji części zamówienia –przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu;

— Dokument potwierdzający, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. Jeżeli

wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada

dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie

orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed

upływem terminu składania wniosków. Jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków

udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia –

przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu;

— Zaświadczenie w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10, 11 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada

zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania

osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10, 11 ustawy – wystawione

nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków – albo oświadczenie złożone przed

notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia. Jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu

spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji

części zamówienia –przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu;

Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, wymaganych od podmiotów zagranicznych, zastępuje się je

dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się też osoby uprawnione do reprezentacji

wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo

organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się

wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania

wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu spełniają niżej wymienione warunki dotyczące sytuacji

ekonomicznej i finansowej:

1) wykonawcy winni wykazać się przychodami

ze sprzedaży produktów i towarów oraz operacji

finansowych w okresie ostatnich dwóch lat obrotowych nie niższymi niż równowartość 6.000.000 zł (sześć milinów złotych 00/100) w każdym z nich, a jeżeli okres prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy to w tym okresie;

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu

będzie dokonywana na podstawie:

a) oświadczenia o spełniania warunków udziału w

postępowaniu,

b) złożonej przez Wykonawcę części sprawozdania

finansowego w zakresie rachunku zysków i strat za

okres ostatnich dwóch lat obrotowych, a jeżeli okres

prowadzonej działalności gospodarczej jest krótszy, to za ten okres, a jeżeli sprawozdanie finansowe podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o wymaganej przez zamawiającego części sprawozdania,

— a w przypadku wykonawców niezobowiązanych

do sporządzenia sprawozdania finansowego innych

dokumentów potwierdzających spełnianie warunku

udziału w postępowaniu.

Ocena będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie

spełnia.

2) wykonawcy winni wykazać się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 1.000.000,00 zł (jeden milion złotych 00/100).

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu

będzie dokonywana na podstawie złożonego przez

Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków

udziału w postępowaniu oraz informacji z banku lub

spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej,

w którym wykonawca posiada rachunek bankowy,

potwierdzającej wysokość posiadanych środków

finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy,

wystawionej nie wcześniej niż 3 miesięcy przed

upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Ocena będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

W przypadku wykazania kwot w walutach innych

niż złoty, Zamawiający będzie stosował przeliczanie

walut wg kursu średniego NBP z dnia ukazania się

ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Urzędzie

Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich.

W przypadku Wykonawców wspólnie starających się

o udzielenie zamówienia ocena spełniania warunku

udziału w postępowaniu będzie dla nich dokonywana

łącznie.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu,potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach

ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od

charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest

udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował

zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w

szczególności przedstawiając w tym celu pisemne

zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do

dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania

z nich przy wykonaniu zamówienia. Podmiot, który

zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada

solidarnie z Wykonawcą za szkodę zamawiającego

powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów,

chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

DO WNIOSKU O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W

POSTĘPOWANIU NALEŻY DOŁĄCZYĆ:

1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w

postępowaniu

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się

wspólnie – oświadczenie to podpisuje pełnomocnik.

2. część sprawozdania finansowego – rachunek zysków

i strat za okres ostatnich dwóch lat obrotowych, a

jeżeli okres prowadzonej działalności gospodarczej

jest krótszy, to za ten okres, a jeżeli sprawozdanie

finansowe podlega badaniu przez biegłego rewidenta

zgodnie z przepisami o rachunkowości również z

opinią o wymaganej przez zamawiającego części

sprawozdania,

— a w przypadku wykonawców niezobowiązanych

do sporządzenia sprawozdania finansowego

innych dokumentów potwierdzających spełnianie

warunku udziału w postępowaniu w zakresie sytuacji

ekonomicznej i finansowej wykonawcy,

3. informację z banku lub spółdzielczej kasy

oszczędnościowo – kredytowej, w którym wykonawca

posiada rachunek bankowy, potwierdzającą wysokość

posiadanych środków finansowych lub zdolność

kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej

niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania

wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

potwierdzającą spełnianie warunku udziału w

postępowaniu w zakresie sytuacji ekonomicznej i

finansowej wykonawcy,

4. ZOBOWIĄZANIE do oddania do dyspozycji

Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres

korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia o

którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp

Zamiast niniejszego Formularza można przedstawić

inne dokumenty, w szczególności:

1. pisemne zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w

art. 26 ust. 2b ustawy Pzp

2. dokumenty dotyczące:

a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego

podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu,

przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z

innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy

wykonywaniu zamówienia

UWAGA: niniejsze „Oświadczenie” składa każdy

podmiot na zasobach, którego Wykonawca polega

wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art.

22 ust. 1 ustawy Pzp, a które to podmioty będą brały

udział w realizacji zamówienia.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

1) Wykonawcy winni spełniać warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu.

2) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.

a) dysponują grupą przynajmniej 12 konsultantów, z których każdy musi się wykazywać udziałem w co najmniej 2 wdrożeniach oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego (dalej: ZSI), w tym:

— Kierownik projektu wdrożenia dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba, spełniający wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) w zarządzaniu projektami polegającymi na wdrożeniu systemu informatycznego;

— zarządzała w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie co najmniej 2 zakończonymi projektami wdrożeniowymi, przy czym co najmniej jeden z nich był o wartości minimum 1 000 000 PLN netto;

— posiada certyfikat z zakresu zarządzania projektami wydany przez organizację o zasięgu międzynarodowym, działającą w co najmniej 10 krajach, poświadczający umiejętności i kompetencje w zakresie samodzielnego prowadzenia projektu;

— Architekt rozwiązania dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz mapowania i optymalizacji procesów biznesowych;

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI, w tym przynajmniej jednego w szkole wyższej;

— Konsultant ds. obszaru Finanse i Księgowość dla potrzeb wdrożenia ZSI – 2 osoby spełniające wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniach oferowanego ZSI w obszarze finansów i księgowości;

— Konsultant ds. obszaru Sprawozdawczość zarządcza dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie postępowania w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze kontrolingu i systemów raportowania;

— Konsultant ds. obszaru Ewidencja majątku dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat od przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniowych oferowanego ZSI w obszarze środków trwałych, remontów i inwestycji;

— Konsultant ds. obszaru Kadry-Płace dla potrzeb wdrożenia ZSI – 2 osoby spełniające wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat od przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze kadry i płace;

— Konsultant ds. obszaru Zamówienia publiczne (zakupy, zamówienia publiczne) dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji, co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI w obszarze zakupy i zamówienia publiczne;

— Konsultant ds. obszaru Elektroniczny obieg dokumentów dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze elektronicznego obiegu dokumentów;

— Konsultant ds. obszarów Sprzedaż i magazyn (sprzedaż, magazyny) dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI w obszarze magazyny, sprzedaż;

— Konsultant ds. obszaru ProjektY dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI w obszarze projektów.

b) dysponują osobami:

— grupą przynajmniej 5 programistów w zakresie oferowanego ZSI posiadających, co najmniej 2-letnie doświadczenie w okresie 3 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanego ZSI, w tym:

— Programiści/projektanci dla potrzeb wdrożenia ZSI – 2 osoby o kompetencjach dewelopersko-programistycznych spełniające wymagania:

— posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanej platformy,

— co najmniej 1 z tych osób wykonała, co najmniej jedną integrację oferowanego oprogramowania z innymi systemami;

— Programiści/Testerzy dla potrzeb wdrożenia ZSI – 2 osoby spełniające wymagania:

— minimum 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie) w zakresie testowania systemów informatycznych;

— Programista/konsultant ds. technologii dla potrzeb wdrożenia ZSI – 1 osoba spełniająca wymagania:

— doświadczenie w zakresie instalacji, optymalizacji konfiguracji oraz administracji oferowanej platformy i budowania wymagań dla procedur utrzymania systemu.

Przy czym członkowie zespołu mogą łączyć projektową rolę konsultanta z rolą programisty

Wszystkie osoby, biorące udział w realizacji zamówienia muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku, gdy osoby te nie posługują się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, Wykonawca na własny koszt musi zapewnić odpowiednią liczbę tłumaczy, zapewniających stałe, bezpośrednie i biegłe tłumaczenia w kontaktach pomiędzy osobami uczestniczącymi w realizacji zamówienia po stronie Zamawiającego, a Wykonawcą, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia, stworzonych zarówno przez Wykonawcę jak i dostarczanych przez Zamawiającego. Z uwagi na złożony zakres przedmiotu zamówienia tłumacze, którzy zostaną zaangażowani przez Wykonawcę muszą być biegli w tłumaczeniu zagadnień w szczególności biznesowych i informatycznych, tak by ich praca zapewniała poziom wykonania zamówienia przez Wykonawcę nie gorszy niż wykonanie zamówienia przez Wykonawcę dysponującego osobami posługującymi się biegle językiem polskim w mowie i piśmie.

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i wykazu osób. Ocena będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia tj. wykonawcy winni wykazać się wykonaniem należycie w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:

1) co najmniej 1 usługi wdrożenia lub serwisowania systemu Axapta 3.0 lub MS Dynamics AX w dowolnej wersji w uczelni publicznej, działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym, a wdrożony lub serwisowany zintegrowany system informatyczny (dalej ZSI) obsługuje pod względem kadrowym i płacowym min. 1.000 pracowników,

2) co najmniej 2 usług wdrożenia systemu MS Dynamics AX 2012, z których każda została przeprowadzona dla min 200 użytkowników,

w tym (dot. pkt. 1 i 2):

— co najmniej w jednym z wdrożeń został uruchomiony obszar kadrowo-płacowy w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

— co najmniej w jednym z wdrożeń został uruchomiony obszar finansowo-księgowy w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

— co najmniej w jednym z wdrożeń został uruchomiony obszar zarządzania majątkiem w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

— co najmniej w jednym z wdrożeń została przeprowadzona migracja danych do systemu w wersji ZSI oferowanej przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu;

— co najmniej jedno z wymienionych wdrożeń współpracuje z użytkowanym w Uczelni systemem obsługującym tok studiów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli współpraca oferowanego ZSI z posiadanym przez Uczelnię systemem obsługującym tok studiów będzie obejmować obszar finanse i księgowość;

oraz załączyć do wniosku dowody potwierdzające czy wykazane usługi zostały wykonane należycie.

Usługi wskazane w pkt 1 i 2 mogą być wykonane na podstawie jednej lub więcej umów.

Ocena spełniania warunku będzie dokonywana na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wykazu wykonanych usług i dokumentów potwierdzających czy wykazane usługi zostały wykonane należycie. Ocena będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

B) Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy dołączyć:

1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – oświadczenie to podpisuje pełnomocnik.

2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie doi udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie – wykonanych zgodnie z warunkiem w zakresie wiedzy i doświadczenia postawionym przez zamawiającego oraz dowody czy wykazane usługi zostały wykonane należycie.

W odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych:

— poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

— na poczet wymaganej wiedzy i doświadczenia zaliczona będzie wyłącznie jej zrealizowana część.

W przypadku wykazania kwot w walutach innych niż złoty, Zamawiający będzie stosował przeliczanie walut wg kursu średniego NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Urzędzie Publikacji Unii Europejskiej.

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – wykaz ten podpisuje pełnomocnik;

3. wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – wykaz ten podpisuje pełnomocnik.

4. Zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp.

Zamiast niniejszego Formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności:

1. pisemne zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp

2. dokumenty dotyczące:

a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Uwaga: niniejsze „Oświadczenie” składa każdy podmiot na zasobach, którego Wykonawca polega wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a które to podmioty będą brały udział w realizacji zamówienia.

VI.2) Informacje o funduszach Unii Europejskiej:

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie.

VI.3) Informacje dodatkowe:

1. Złożenie wniosku

— Wykonawca ubiegający się o udział w postępowaniu składa wypełniony Wniosek o dopuszczenie do udziału w

postępowaniu (nazywany dalej Wnioskiem).

— Formularz Wniosku wraz z załącznikami jest dostępny na stronie internetowej zamawiającego

www.amu.edu.pl w zakładce zamówienia publiczne/ogłoszenia.

— Wykonawca może złożyć jeden wniosek.

— Wniosek musi być podpisany przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ubiegającego się

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

— Wniosek musi zostać złożony w oryginale.

— Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z ich tłumaczeniem na język

polski.

— Do Wniosku Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenia i dokumenty wskazane w niniejszym

ogłoszeniu. Wykaz tych oświadczeń i dokumentów zawarty został również w załączniku do wzoru wniosku o

dopuszczenie do udziału w postępowaniu i zamieszczony na stronie internetowej zamawiającego.

— Wniosek należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych UAM, ul. Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań, pokój nr 301. w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 19.05.2016 roku do godziny10:00,

— Wykonawca zamieszcza wniosek wraz z załącznikami w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy

oraz opisanej w następujący sposób: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w

trybie dialogu konkurencyjnego dotyczącym udzielenia zamówienia na: Usługę przygotowania, wdrożenia i serwisowania w Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu uaktualnienia zintegrowanego systemu

wspomagającego zarządzanie Microsoft Axapta 3.0 do wersji Microsoft Dynamics AX 2012 NIE OTWIERAĆ przed 19.05.2016 r. godz. 11:00”

— Otwarcie i rozpoznanie złożonych Wniosków nastąpi w dniu 19.05.2016 roku o godzinie 11:00.

2. Forma dokumentów:

— Zakres i forma składanych dokumentów muszą być zgodne z rozporządzenie prezesa Rady Ministrów z 19

lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w

jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231).

— Dokumenty będące załącznikami do wniosku mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii.

Dokumenty złożone w formie kopii muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” przez

Wykonawcę.

— Wniosek oraz inne oświadczenia i dokumenty Wykonawcy muszą być podpisane przez osobę(y)

uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy.

— W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo

zawierające zakres i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji wykonawcy. Pełnomocnictwo musi

być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii.

— Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone za

zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

— Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez

zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp lub którzy nie złożyli

pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których

mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w

wyznaczonym terminie, zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.

— Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca

powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust.2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w

postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczyć

będzie podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b,w

celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca

jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie

spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Zasady prowadzenia postępowania w trybie dialogu konkurencyjnego i informacja o sposobie

porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

— Dialog prowadzony będzie zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych – art. 60d i 60e

— Postępowanie prowadzone będzie w siedzibie Zamawiającego,

— Dialog konkurencyjny prowadzony będzie oddzielnie z każdym z Wykonawców dopuszczonych do udziału w

postępowaniu.

— Dialog konkurencyjny będzie prowadzony w języku polskim. Do dokumentów sporządzonych w innych

językach powinno był dołączone ich tłumaczenie na język

polski. Wykonawcy zaproszeni do udziału w postępowaniu, a niewładający językiem polskim w stopniu

wystarczającym do skutecznej komunikacji w trakcie postępowania, zobowiązani będą do zapewnienia na czas

trwania postępowania usług tłumacza na koszt własny.

4. Sposób porozumiewania się

— W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje

Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą

elektroniczną, z tym zastrzeżeniem że dla czynności złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w

postępowaniu oraz złożenia oferty obowiązuje forma pisemna.

— Korespondencję pisemną należy kierować na adres Zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych UAM, ul.

Wieniawskiego 1, 61-712 Poznań

— Korespondencję elektroniczną należy kierować na adres: karolina.ciechanowska@amu.edu.pl

— Korespondencję w formie faksowej należy kierować na numer faksu: fax.: +48 61-829-40-12.

— Wszelkie dokumenty, w tym oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane

przez Zamawiającego i Wykonawców będą stanowiły

dokumentacje niniejszego postępowania.

5. Zamawiający dopuszcza możliwości zmiany umowy zawartej z Wykonawcą. Zakres i warunki zmian umowy

zostaną określone w istotnych postanowieniach umowy, które będą stanowić załącznik do specyfikacji istotnych

warunków zamówienia. Zmiana umowy nie może dotyczyć zwiększenia zakresu przedmiotowego zamówienia.

6. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymagać będzie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w

wysokości 2 % ceny ofertowej – zgodnie z zapisami art. 147-151 ustawy Prawo zamówień

publicznych.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

19.5.2016 (10:00)