Świadczenie usług w zakresie całodobowej ochrony fizycznej siedziby Urzędu Skarbowego w Mysłowicach, inkasa wartości pieniężnych oraz obsługi centrali telefonicznej

Mysłowice: Świadczenie usług w zakresie całodobowej ochrony fizycznej siedziby Urzędu Skarbowego w Mysłowicach, inkasa wartości pieniężnych oraz obsługi centrali telefonicznej


Numer ogłoszenia: 120283 - 2013; data zamieszczenia: 21.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Mysłowicach , ul. Mickiewicza 4, 41-400 Mysłowice, woj. śląskie, tel. 032 3172300, faks 032 3172410.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.isnet.katowice.pl/us/myslowice.htm

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie całodobowej ochrony fizycznej siedziby Urzędu Skarbowego w Mysłowicach, inkasa wartości pieniężnych oraz obsługi centrali telefonicznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja w okresie od 01.08.2013r. do 30.04.2014r. usług obejmujących: 1.Świadczenie przez Wykonawcę całodobowych i codziennych usług w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej: a) stałej budynku biurowego oraz budynku magazynowego i garaży stanowiących siedzibę Zamawiającego w Mysłowicach przy ul. Mickiewicza 4 wraz ze znajdującym się w nich mieniem, wspomaganej technicznymi środkami zabezpieczenia, b) parkingu - podwórza przed budynkiem biurowym oraz zapleczem Zamawiającego. 1.1.Przez bezpośrednią stałą ochronę fizyczną rozumie się osobiste jej świadczenie przez jednego pracownika ochrony Wykonawcy (posiadającego licencję pracownika ochrony fizycznej) w formie nadzoru nad: a) osobami wchodzącymi i wychodzącymi z budynku biurowego Zamawiającego (łącznie z przekazaniem informacji interesantom wchodzącym do Urzędu o lokalizacji poszczególnych komórek organizacyjnych), b) funkcjonowaniem elektronicznych urządzeń alarmowych w siedzibie Zamawiającego, c) właściwym zaparkowaniem i opuszczeniem parkingu Zamawiającego przez użytkowników pojazdów samochodowych. 1.2.Ochrona obiektu obejmuje również przyjmowanie oraz wydawanie kluczy od pomieszczeń w budynku biurowym pracownikom i sprzątaczkom oraz pracownikom od garaży. 1.3.Całodobowa ochrona siedziby Zamawiającego winna być wykonywana przez jednego pracownika ochrony codziennie, zarówno w godzinach pracy Urzędu (od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:15 - 18:00 w poniedziałek i w godzinach 7:15 - 15:15 we wtorek, środę, czwartek i piątek), a także w czasie wolnym od pracy (tj. w dni wolne od pracy oraz w niedziele i święta). 1.4.Ochrona siedziby Urzędu winna być wykonywana przez Wykonawcę na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia 2.Inkaso wartości pieniężnych z siedziby Zamawiającego w Mysłowicach, ul. Mickiewicza 4 do Oddziału Banku PeKaO S.A. w Mysłowicach, ul. Mikołowska 6 codziennie w dniach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku. 2.1.Powierzone usługi w zakresie inkasa wartości pieniężnych, Wykonawca winien wykonywać zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. Nr 166, poz. 1128 z późn. zm.). 2.2.Na dodatkowe zlecenie Zamawiającego Wykonawca zapewni świadczenie doraźnych usług konwojowania wartości pieniężnych do wysokości jednej jednostki obliczeniowej przy użyciu własnego ubezpieczonego środka transportu z Banku PeKaO S.A. Oddział w Mysłowicach, ul.Mikołowska 6 do siedziby Urzędu w Mysłowicach, ul.Mickiewicza 4 w miesiącach od marca do kwietnia 2014r. średnio 2 - 3 razy w miesiącu w godzinach 8:00 - 10:00 za dodatkową odpłatnością, przyjmując cenę jednego konwoju wartości pieniężnych w wysokości ceny brutto jednego inkasa wartości pieniężnych w danym miesiącu. 3.Obsługa centrali telefonicznej znajdującej się w budynku biurowym Zamawiającego w Mysłowicach, ul. Mickiewicza 4 przez jednego pracownika w godzinach pracy Urzędu, tj. we wtorek, środę, czwartek i piątek w godzinach 7:15 - 15:15, natomiast w poniedziałek od godziny 7:15 do 18:00. Dodatkowo Wykonawca zapewni obsługę centrali telefonicznej w przypadku gdy Zamawiający będzie pracował w sobotę albo w wydłużonym czasie pracy. 3.1.Obsługa centrali telefonicznej wykonywana przez pracownika Wykonawcy obejmuje: a) łączenie rozmów telefonicznych zewnętrznych z pracownikami i służbami Zamawiającego, b) łączenie pracowników Zamawiającego z określonymi zewnętrznymi abonentami telefonicznymi , c) wykonywanie innych niezbędnych czynności wynikających z obsługi centrali telefonicznej, jak np. ewidencjonowanie łączonych rozmów telefonicznych pracowników Zamawiającego z zewnętrznymi abonentami telefonicznymi, itp. 3.2.Nie jest wymagane posiadanie licencji pracownika ochrony fizycznej przez osobę obsługującą centralę telefoniczną.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 64.21.42.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 9.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania usług ochrony osób i mienia. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku przedłoży aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.). Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie dołączonego do oferty dokumentu według formuły: spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - przynajmniej trzech usług wykonanych lub wykonywanych w zakresie ochrony osób i mienia obiektów biurowych o powierzchni użytkowej co najmniej 2000m2 i o czasookresie obowiązywania umów nie krótszym niż rok, z podaniem ich wartości, dat wykonania lub wykonywania, odbiorców i nazwy zadań na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, oraz dołączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie dołączonych do oferty dokumentów według formuły: spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada niezbędny potencjał techniczny dla wykonania zamówienia, w tym musi posiadać na czas trwania umowy własną Grupę Interwencyjną, która na wezwanie pracownika ochrony Wykonawcy niezwłocznie zostanie skierowana do siedziby Zamawiającego i przybędzie w gotowości do działania w czasie nie dłuższym niż 15 minut od otrzymania wezwania. Ponadto Wykonawca musi wskazać, że posiada niezbędne do wykonania zamówienia narzędzia i wyposażenie oraz pojazdy przystosowane do przewozu wartości pieniężnych. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie dołączonego do oferty dokumentu według formuły: spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. przy wykonywaniu zamówienia w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia oraz inkasa wartości pieniężnych uczestniczyć będą pracownicy, którzy posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej co najmniej pierwszego stopnia, natomiast pracownik, który ze strony Wykonawcy będzie nadzorował sposób prowadzenia ochrony, musi posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie dołączonych do oferty dokumentów według formuły: spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na poziomie co najmniej 200 000,- zł., a ponadto jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności ochrony osób i mienia na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 400 000,- zł. i od rabunku podczas transportu na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 400 000,- zł. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku na podstawie dołączonych do oferty dokumentów według formuły: spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty (referencje) potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie Zamawiający nie uzna dokumentów (referencji), z których wynika jedynie, że Wykonawca wykonał lub wykonuje usługę bez określenie, że jest ona wykonywana należycie (prawidłowo, rzetelnie).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.isnet.katowice.pl/us/myslowice.htm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zamawiającego 41-400 Mysłowice, ul.Mickiewicza 4, pokój nr 25.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.07.2013 godzina 09:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego 41-400 Mysłowice, ul.Mickiewicza 4, pokój 24 I piętro (Sekretariat Naczelnika Urzędu).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie