Organizacja Międzynarodowego Konkursu Piękności MISS OPEN HAIR 2012 oraz imprezy mającej na celu ustanowienie rekordu świata w ilości osób jednocześnie poddawanych stylizacji fryzur w przestrzeni miasta

Sieradz: Organizacja Międzynarodowego Konkursu Piękności MISS OPEN HAIR 2012 oraz imprezy mającej na celu ustanowienie rekordu świata w ilości osób jednocześnie poddawanych stylizacji fryzur w przestrzeni miasta


Numer ogłoszenia: 120313 - 2012; data zamieszczenia: 30.05.2012

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Sieradz, pl. Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz, woj. łódzkie, tel. (043) 8266165, faks 043 822-30-05.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umsieradz.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
Organizacja Międzynarodowego Konkursu Piękności MISS OPEN HAIR 2012 oraz imprezy mającej na celu ustanowienie rekordu świata w ilości osób jednocześnie poddawanych stylizacji fryzur w przestrzeni miasta.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
1. Przedmiotem konkursu jest opracowanie szczegółowej koncepcji programowej i jej realizacji podczas Sieradz Open Hair Festival 2012 ze szczególnym uwzględnieniem takich elementów, jak: a) organizacja Międzynarodowego Konkursu Piękności MISS OPEN HAIR 2012 b) przygotowanie imprezy mającej na celu ustanowienie rekordu świata w ilości osób poddawanych jednoczesnej stylizacji włosów w przestrzeni miasta c) zapewnienie prowadzącego festiwal w ciągu 2 dni. 2. Konkurs realizowany jest w ramach projektu Open Hair 2012 - innowacyjna Marka Sieradza współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 3. Założeniem konkursu jest uzyskanie zobiektywizowanego i wieloaspektowego poglądu na temat możliwych kierunków rozwoju festiwalu oraz wprowadzenia nowych motywów przewodnich w zgodzie z ogólnymi założeniami festiwalu wyrażonymi w Strategii Promocji Miasta Sieradza na lata 2008-2013. 4. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszej koncepcji na część programową festiwalu, która - uwzględniając działania programowe przeprowadzone w latach 2010-2011 i będąc w zgodzie z ogólnymi założeniami festiwalu wyrażonymi w Strategii Promocji Miasta Sieradza na lata 2008-2013 - będzie podstawą stworzenia konkretnego programu Sieradz Open Hair Festival 2012. Autor najlepszej nagrodzonej pracy otrzyma zaproszenie do negocjacji w sprawie udzielenia zamówienia publicznego z wolnej ręki na realizację przedstawionych działań programowych podczas Sieradz Open Hair Festival 2012. 5. Szczegółowy opis przedmiotu i zadania konkursu wraz z wytycznymi funkcjonalnymi i użytkowymi znajduje się w Załączniku nr 8, będącym integralną częścią niniejszego Regulaminu konkursu.

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.30.00.00-4, 92.31.20.00-1.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  1. Wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w konkursie 1.1. W celu potwierdzenia spełnienie warunków udziału w konkursie zamawiający wymaga złożenia przez uczestnika konkursu następujących dokumentów: a) wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie (wzór wniosku stanowi Załącznik nr 1), b) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia wg załączników nr 2 i 2a. c) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczania w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie właściwe dokumenty muszą być złożone przez każdy podmiot - Zamawiający wymaga, aby dokumenty aktualnego odpisu z właściwego rejestru wystawione były nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku osób fizycznych Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia wg załącznika nr 2b. d) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie zaświadczenie musi złożyć każdy podmiot - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca nie zalegał z opłatą podatków i zaświadczenie było wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. e) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie zaświadczenie musi złożyć każdy podmiot - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca nie zalegał z opłatą składek i zaświadczenie było wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. f) wykaz członków zespołu składającego się z minimum 3 osób, które będą pracowały przy organizacji Międzynarodowego Konkursu Piękności MISS OPEN HAIR 2012, z opisem posiadanego doświadczenia i dokonań w zakresie, który obejmuje przedmiot konkursu. (w tym potwierdzona realizacja organizowania podobnych wydarzeń), (wykaz sporządzić według Załącznika nr 3). g) wykaz wykonanych usług polegający na doświadczeniu minimum dwóch konkursów piękności o zasięgu ogólnopolskim. Wykaz usług należy sporządzić według Załącznika nr 4. 1.2. Wszystkie wymienione dokumenty muszą być złożone w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania uczestnika konkursu. Kserokopia wymaga zapisu za zgodność z oryginałem oraz daty. 1.3. Uczestnicy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP: 1.3.1. Jeżeli uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w powyższych punktach 1.1.c,1.1.e oraz 1.1.f. Rozdział II, składa odpowiednio dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 1.3.2. Jeżeli w kraju pochodzenia uczestnika lub w kraju, w którym uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 1.3.3. Dokumenty, o których mowa wyżej, jeśli nie są sporządzone w języku polskim, powinny być przedłożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez uczestnika konkursu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. Koncepcja - 10
• 2. Atrakcyjność i innowacyjność zaproponowanych rozwiązań - 10
• 3. Cena - 30

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  06.06.2012, godzina 14:00.
• 
  Miejsce:
  pok. nr 10, Urząd Miasta Sieradza, Plac Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  06.06.2012, godzina 14:00.
• 
  Miejsce:
  Biuro Obsługi Klientów, Urząd Miasta Sieradza, Plac Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  do dnia 22 czerwca 2012r., o godz. 14:00.
• 
  Miejsce:
  Biuro Obsługi Klientów, Urząd Miasta Sieradza, Plac Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz.

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  1.1. Główna nagroda zostanie przyznana uczestnikowi konkursu, który, w ocenie Sądu, w sposób najwłaściwszy spełni kryteria oceny prac oraz uzyska najwyższą ocenę pracy konkursowej. 1.2. Uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Sąd konkursowy za najlepszą, otrzyma nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie: 1.3 Zrealizowanie opracowanej koncepcji programowej w zakresie punktów programu, jak: organizacja Międzynarodowego Konkursu Piękności MISS OPEN HAIR 2012, organizacja imprezy mającej na celu ustanowienie rekordu świata w ilości osób jednocześnie poddawanych stylizacji fryzur oraz zapewnienie prowadzącego festiwal. 1.4. Sąd konkursowy, rozstrzygając konkurs, może nie przyznać nagrody, jeśli w ocenie sądu złożone prace nie spełnią kryteriów oceny prac w stopniu pozwalającym na ich przyznanie. 1.5. Organizator konkursu w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia ustalenia wyników konkursu zaprosi autora najlepszej pracy konkursowej do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki.