ŚWIADCZENIE USŁUG DOZORU I OCHRONY

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Martyrologiczne w Żabikowie, krajowy numer identyfikacyjny 486535200000, ul. ul. Niezłomnych  2, 62030   Luboń, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 61 8130-681, e-mail muzeum@zabikowo.pl, faks 618 103 411.
Adres strony internetowej (URL): www.zabikowo.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG DOZORU I OCHRONY

Numer referencyjny:
AG-2131-1-2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

1-2

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. ŚWIADCZENIE USŁUG DOZORU I OCHRONY fizycznej osób i mienia w obiektach Muzeum Martyrologicznego w Żabikowie oraz w Muzeum byłego niemieckiego Obozu Zagłady Kulmhof w Chełmnie nad Nerem. 2. Każda Część zamówienia (opisana w załącznikach do niniejszego ogłoszenia) winna być realizowana w formie jednego posterunku stałego, obsługiwanego przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających ważne legitymacje kwalifikowanych pracowników ochrony zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, wyposażonych w środki łączności bezprzewodowej (telefon komórkowy i stacja bazowa - radiostacja do kontaktu z dyżurnym CM, radiostacja dla każdego pracownika na zmianie - własność Wykonawcy) oraz środki przymusu bezpośredniego. Wykonawca realizując zamówienie winien dysponować nowoczesnym systemem kontroli wartownika - active guard. 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: A. Co najmniej pracowników pełniących obowiązki dot. organizacji nadzoru i koordynacji realizacji usług, oraz pełniących funkcje kontroli pracy pracowników ochrony (wartowników).


II.5) Główny kod CPV:
79710000-4

Dodatkowe kody CPV:
79711000-1

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamówienia uzupełniające będą dotyczyły powtórzenia podobnych usług i mogą objąć usługi ochroniarskie w łącznej ilości ok. 14664 r-g (w tym: Część 1 - 5928 r-g; Część 2 – 8736 r-g) - warunkiem ich udzielenia w okresie do 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego będzie: > wystąpienie uzasadnionej konieczności udzielenia zamówienia uzupełniającego lub udzielenie zamówienia uzupełniającego będzie obiektywnie korzystne dla Zamawiającego; > uzyskanie przez zamawiającego środków finansowych umożliwiających udzielenie zamówienia; > akceptacja oferty dotychczasowego wykonawcy usług.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą mogły dotyczyć tylko i wyłącznie zmian wynikających z nw. powodów: A)Z powodu zaistnienia przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby tego warunku rozumieć należy zdarzenie losowe wywołane przez czynniki zewnętrzne o charakterze niezależnym od stron oraz którego strony nie mogły przewidzieć z całą pewnością i którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności - za siłę wyższą, warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, promieniowanie lub skażenia. B)Z powodu zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w tym szczególnie zmiany wysokości podatku VAT lub płacy minimalnej. 2.Zmiany umowy będą mogły dotyczyć w szczególności postanowień kształtujących treść stosunku prawnego nawiązanego umową, na które dana, zindywidualizowana przyczyna określona w ust. 1 wywarła istotny wpływ. 3. Oprócz zmian, o których mowa powyżej, dopuszcza się dokonanie nieistotnych zmian w warunkach umowy, przez które, na potrzeby tego zamówienia rozumieć należy, iż zmiany nieistotne to takie, które nie powodują zwiększenia wynagrodzenia oraz nie powodują wyłączenia zobowiązań Wykonawcy wynikających z umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 01/02/2017, godzina: 09:50,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Usługi dozoru i ochrony fizycznej osób i mienia w obiekcie Muzeum Martyrologiczne w Żabikowie ul. Niezłomnych 2, 62-030 Luboń: A. Opracowanie planu ochrony dla Muzeum w Żabikowie, w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i jako osoba upoważniona przez Zamawiającego, uzgodnienie planu ochrony z właściwym terytorialnie komendantem wojewódzkim Policji. B. Dozór i ochrona osób i mienia oraz obiektów w godzinach od 15:00 do 7:00 oraz całodobowo w święta: - ochrona przed włamaniem do obiektu; - ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem eksponatów muzealnych i wyposażenia obiektów; - obserwacja ruchu pojazdów oraz osób wchodzących i wychodzących ze szczególnym zwróceniem uwagi na wnoszone przedmioty typu siatki, torby, reklamówki – w sytuacjach uzasadnionych, zastosowanie szczególnej kontroli; - uniemożliwienie wejścia na teren obiektu osób będących pod wpływem alkoholu lub podobnie działającego środka odurzającego, akwizytorom itp.; - usuwanie z terenu obiektu osób zakłócających spokój i porządek obiektu chronionego; - sprawdzanie stanu wszelkich zewnętrznych zamknięć i zabezpieczeń oraz dokonywanie obchodu chronionego obiektu i terenu Muzeum co najmniej raz na dwie godziny wraz z odbiciem czytników kontroli, w razie konieczności ścisła współpraca z Policją i Strażą Miejską podczas zaprowadzania porządku publicznego w chronionych obiektach i na terenie do nich przylegającym, (a zwłaszcza nie dopuszczanie osób trzecich na dozorowany teren) a także z innymi służbami w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa mienia; - uruchamianie uzbrojonych i co najmniej dwuosobowych grup interwencyjnych Wykonawcy (Zamawiający nie dopuszcza możliwości skorzystania w tym zakresie z zasobów podwykonawców) w sytuacjach alarmowych (zapewnienie dojazdu patrolu interwencyjnego w czasie do 10 minut od wszczęcia alarmu); - niedopuszczanie do przebywania osób trzecich na terenie obiektu, po godzinach otwarcia Muzeum z wyjątkiem osób sprzątających i pracowników zamawiającego; - monitorowanie całodobowe sygnałów z lokalnego systemu alarmowego w systemie dwutorowym z zastrzeżeniem, że co najmniej jeden z torów ma być torem łączności bezprzewodowej; - kontrola inspektora nadzoru Wykonawcy w dzień i w nocy (1x na dobę) udokumentowana wpisem do książki pełnienia służby; - profilaktyczny podjazd grupy interwencyjnej na teren obiektu, 1 x na dobę w godzinach nocnych; - przechowywanie i konwojowanie kluczy od drzwi wejściowych przed i po godzinach urzędowania. C. Otwieranie terenu obozu o godz. 6:00 a zamykanie o godz. 16:00 w okresie od października do kwietnia, a od maja do września o godz. 17:00. D. Utrzymanie portalu interwencyjnego w gotowości do natychmiastowego działania, na wezwanie pracowników Wykonawcy lub Zamawiającego, celem zatrzymania sprawcy zdarzenia lub czynu zabronionego bądź osoby podejrzanej o ich popełnienie w chronionym obiekcie. E. Prowadzenie książki dyżurów, wpisywanie informacji o czasie pracy i zdania posterunków oraz o istotnych wydarzeniach z punktu widzenia bezpieczeństwa chronionych obiektów wraz z opisem ich przebiegu. F. Realizacja ochrony zgodnie z ustawą z dn. 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1099). G. Łączna ilość szacowanego czasu pracy dozoru i ochrony w okresie objętym przedmiotem zamówienia to około 5928 godz.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79710000-4, 79711000-1

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Usługi dozoru i ochrony fizycznej osób i mienia w obiekcie Muzeum byłego niemieckiego Obozu Zagłady Kulmhof w Chełmnie nad Nerem, Chełmno 59A, 62-660 Dąbie: A. Opracowanie planu ochrony dla Muzeum w Chełmnie nad Nerem, w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i jako osoba upoważniona przez Zamawiającego, uzgodnienie planu ochrony z właściwym terytorialnie komendantem wojewódzkim Policji. B. Całodobowy dozór i ochrona osób i mienia oraz obiektów oraz wykonywanie podjazdów patrolowo-interwencyjnych (w godzinach wieczornych) na teren Lasu Rzuchowskiego w piątki, soboty oraz w dni przedświąteczne i świąteczne: - ochrona przed włamaniem do obiektu; - ochrona przed zaborem lub uszkodzeniem eksponatów muzealnych i wyposażenia obiektów; - obserwacja ruchu pojazdów oraz osób wchodzących i wychodzących ze szczególnym zwróceniem uwagi na wnoszone przedmioty typu siatki, torby, reklamówki – w sytuacjach uzasadnionych, zastosowanie szczególnej kontroli; - uniemożliwienie wejścia na teren obiektu osób będących pod wpływem alkoholu lub podobnie działającego środka odurzającego, akwizytorom itp.; - usuwanie z terenu obiektu osób zakłócających spokój i porządek obiektu chronionego; - sprawdzanie stanu wszelkich zewnętrznych zamknięć i zabezpieczeń oraz dokonywanie obchodu chronionego obiektu i terenu Muzeum co najmniej raz na dwie godziny wraz z odbiciem czytników kontroli, w razie konieczności ścisła współpraca z Policją i Strażą Miejską podczas zaprowadzania porządku publicznego w chronionych obiektach i na terenie do nich przylegającym, (a zwłaszcza nie dopuszczanie osób trzecich na dozorowany teren) a także z innymi służbami w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa mienia; - uruchamianie uzbrojonych i co najmniej dwuosobowych grup interwencyjnych Wykonawcy (Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania w tym zakresie z zasobów podwykonawców) w sytuacjach alarmowych (zapewnienie dojazdu patrolu interwencyjnego w czasie do 30 minut od wszczęcia alarmu); - niedopuszczanie do przebywania osób trzecich na terenie obiektu, po godzinach otwarcia Muzeum z wyjątkiem osób sprzątających i pracowników zamawiającego; - monitorowanie całodobowe sygnałów z lokalnego systemu alarmowego w systemie dwutorowym z zastrzeżeniem, że co najmniej jeden z torów ma być torem łączności bezprzewodowej. C. Utrzymanie portalu interwencyjnego w gotowości do natychmiastowego działania, na wezwanie pracowników Wykonawcy lub Zamawiającego, celem zatrzymania sprawcy zdarzenia lub czynu zabronionego bądź osoby podejrzanej o ich popełnienie w chronionym obiekcie. D. Prowadzenie książki pełnienia służby, wpisywanie informacji o czasie pracy i zdania posterunków oraz o istotnych wydarzeniach z punktu widzenia bezpieczeństwa chronionych obiektów wraz z opisem ich przebiegu. E. Realizacja ochrony zgodnie z ustawą z dn. 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1099). F. Łączna ilość szacowanego czasu pracy dozoru i ochrony w okresie objętym przedmiotem zamówienia to około 8736 godz. 2. Każda Część zamówienia opisana w ust. 1 winna być realizowana w formie jednego posterunku stałego, obsługiwanego przez pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadających ważne legitymacje kwalifikowanych pracowników ochrony zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, wyposażonych w środki łączności bezprzewodowej (telefon komórkowy i stacja bazowa - radiostacja do kontaktu z dyżurnym CM, radiostacja dla każdego pracownika na zmianie - własność Wykonawcy) oraz środki przymusu bezpośredniego. Wykonawca realizując zamówienie winien dysponować nowoczesnym systemem kontroli wartownika - active guard.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79710000-4, 79711000-1

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: