Zakup licencji i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Gminą wraz ze szkoleniem w ramach projektu /e-Urząd w Gminie Jerzmanowice-Przeginia/

Opis przedmiotu przetargu: 1. Projekt /e-Urząd w Gminie Jerzmanowice-Przeginia/ zakłada planowy rozwój systemów informatycznych Urzędu Gminy. W szczególności system musi umożliwiać wykonywanie wszystkich przewidzianych przez prawo urzędowe czynności, pozwalając na odzwierciedlenie pełnego sposobu realizacji spraw w systemie. System musi umożliwi rozwój elektronicznych usług publicznych poprzez integrację systemów wewnętrznych urzędu, udostępnienie danych z tych systemów obywatelom, przedsiębiorcom i innym osobom prawnym oraz integrację z Elektroniczną Skrzynką Podawczą udostępnianą na platformie krajowej ePUAP. Zintegrowany System Zarządzania Gminą Jerzmanowice - Przeginia będzie składał się z następujących aplikacji modułów i usług: 1) Podatek od nieruchomości rolny i leśny osób fizycznych - księgowość wraz z modułami obsługi kodów kreskowych, obsługi płatności masowych: 2 licencje 2) Podatek od nieruchomości osób prawnych - księgowość - moduł obsługi płatności masowych: 1 licencja 3) Podatek od środków transportowych - moduł do obsługi płatności masowych: 1 licencja 4) System do obsługi odpadów komunalnych - ewidencja i deklaracje: 1 licencja 5) System do obsługi odpadów komunalnych - księgowość: 1 licencja 6) Obsługa bankowych wyciągów elektronicznych dla systemu finansowo księgowego: 1 licencja 7) Portal analityczny: 1 licencja 8) System elektronicznych usług publicznych e-Urząd: 1 licencja 9) System zarządzania obiegiem spraw i dokumentów: 30 licencji 10) Polityka bezpieczeństwa: 1 11) Wdrożenie i przeniesienie danych 12) Szkolenie użytkowników systemu Wymagana licencja tzw. /pływająca/, tj. umożliwiająca dostęp do licencji z wielu stanowisk komputerowych; ilość licencji to ilość równoczesnych dostępów do aplikacji. W przypadku pozycji 8 powyższego zestawienia 1 licencja rozumiana jest jako licencja na serwer, nie ograniczająca ilości użytkowników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji - /Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/.. UWAGA: W każdym miejscu, w którym w opisie przedmiotu zamówienia/specyfikacjach technicznych zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) objętego zamówieniem wyposażenia albo wskazane normy, aprobaty, specyfikacje techniczne lub inne dokumenty odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy, Zamawiający dopuszcza oferowanie wyposażenia równoważnego albo oferowanie rozwiązań /równoważnych/ pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych do opisanych w załączniku nr 6 do SIWZ, pod warunkiem, że zapewnią one uzyskanie funkcjonalności nie gorszych od założonych w niniejszej SIWZ. 2. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji. 3. Wykonawca udzieli co najmniej 60-miesięcznej gwarancji na dostarczone oprogramowanie. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu całościowego wykonania wdrożenia i oddania systemu do eksploatacji. 4. Wykonawca w ramach przedmiotu umowy zapewnia asystę techniczną wdrożonego systemu przez okres 24 miesięcy liczonego od daty zakończenia wdrożenia potwierdzonego protokołem odbioru. Asysta techniczna obejmuje wizyty konsultacyjne, konsultacje telefoniczne, nadzór autorski, koszty dojazdu, delegacji itp. Pomoc telefoniczna oraz internetowa dostępna będzie przez pięć dni w tygodniu w godzinach pracy urzędu. Wartość asysty technicznej po okresie 24 miesięcy nie może przekroczyć 15% wartości zaoferowanego oprogramowania. 5. Wykonawca musi działać w oparciu o system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami ISO 9001 wydany przez jednostkę akredytowaną w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania lub równoważny oraz w oparciu o system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami ISO/IEC 27001 wydany przez jednostkę akredytowaną w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania lub równoważny. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania weryfikacji oferowanego oprogramowania podczas prezentacji systemu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego po otwarciu ofert. W ramach zaproszenia zostanie określony przez Zamawiającego scenariusz prezentacji wg. którego weryfikacji będą podlegały minimalne wymagania ogólne i funkcjonalne systemu opisane w załączniku nr 6. do SIWZ. 7. Prezentacja musi być przeprowadzona na testowym środowisku z przykładową bazą danych, wypełnioną danymi w takim zakresie, aby możliwe było pokazanie wszystkich funkcji wymaganych w SIWZ. Prezentowany system musi być zainstalowany na sprzęcie Wykonawcy. 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji - /Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/.