Dostawa paliw płynnych dla potrzeb ZDP Słupsk z podziałem na 2 zadania

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia publicznego na bezgotówkowy i sukcesywny zakup paliw płynnych, w ilościach detalicznych, na potrzeby Zarządu Dróg Powiatowych w Słupsku, na okres jednego roku, licząc od dnia podpisania umowy. Zamawiający prowadzi swoją działalność w oparciu o dwie placówki terenowe obwody drogowe, które mają swoje siedziby jak niżej Obwód Drogowy Nr 1 - 76-200 Słupsk ul. Słoneczna 16e (przy siedzibie Zamawiającego) Obwód Drogowy Nr 2 - 76-220 Główczyce ul. Słupska 19A pow. słupski Z uwagi na siedziby placówek i miejsce garażowania pojazdów i sprzętu zamówienie podzielono na dwa zadania : ZADANIE NR 1 dostawa paliw dla pojazdów i sprzętu Obwodu Drogowego Nr 1 w Słupsku ZADANIE NR 2 dostawa paliw dla pojazdów i sprzętu Obwodu Drogowego Nr 2 w Główczycach, Wykonawca może złożyć ofertę na jedno lub dwa zadania, a Zamawiający dokona oceny ofert i wybierze ofertę najkorzystniejszą na każde zadanie osobno. Zakres rzeczowy zamówienia Prognozowane (szacunkowe) ilości zapotrzebowania na paliwa, w okresie obowiązywania umowy: Olej napędowy ON 44.000 l Benzyna Pb 4.400 l Autogaz LPG 900 l Prognozowana dostawa paliw na poszczególne zadania, w okresie 12 miesięcy, od daty zawarcia umowy, wynosi odpowiednio ZADANIE NR 1 ZADANIE NR 2 Olej napędowy ON 22.000 l 22.000 l Benzyna Pb 2.200 l 2.200 l Autogaz LPG 450 l 450 l Opis wykonania a Podane ilości są wielkościami szacunkowymi, ustalonymi na podstawie dokonanych zakupów w latach 2014-2015 oraz ilości posiadanych jednostek transportowych i sprzętowych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu paliwa w ilościach odbiegających od podanych wielkości, przy zachowaniu opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. Zmniejszenia w okresie realizacji umowy ilości każdego rodzaju zamawianego paliwa o nie więcej niż 20% w zależności od faktycznych potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego. b W okresie obowiązywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu mniejszych ilości paliwa niż wskazane w pkt 3.3, co nie jest odstąpieniem od umowy i nie powoduje żadnych roszczeń Wykonawcy. c Dostawa realizowana będzie w formie sprzedaży paliw płynnych na wyznaczonych stacjach paliw, którymi dysponuje Wykonawca, w wyniku tankowania bezpośredniego do zbiorników pojazdów i sprzętu d Paliwa przez Zamawiającego będą pobierane sukcesywnie, stosownie do potrzeb, Zamawiający będzie płacił tylko za faktycznie pobrane paliwo, z zachowaniem stałego upustu do ceny paliwa obowiązującej w dniu tankowania e Oferowane paliwa muszą spełniać wymagane normy, odpowiednio do rodzaju: olej napędowy PN-EN 590:2013-12E benzyna bezołowiowa PN-EN 228:2013-04E oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 09.12.2008r. (Dz. U. z 2013r. poz. 1058) w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w przypadku rozbieżności rozporządzenie ma wartość nadrzędną) w okresie trwania umowy dla Zamawiającego. Wykonawca na żądanie Zamawiającego musi udokumentować każdą dostawę świadectwem kontroli jakości oraz fakturą zakupu dotyczącą każdej dostawy. f Zamawiający sporządzi wykaz pojazdów i sprzętu, do których będą tankowane paliwa i przekaże Wykonawcy, po rozstrzygnięciu przetargu. g Dopuszcza się zmianę ilości, marek i typów sprzętu i pojazdów objętych dostawą paliw h pobierane paliwo będzie każdorazowo odnotowywane przez Wykonawcę w dokumencie pracy pojazdu lub sprzętu (karta drogowa lub raport pracy sprzętu) oraz w dokumencie zbiorczym pobranych paliw w miesiącu kalendarzowym (asygnata pobranych paliw za miesiąc ) i Zamawiający wymaga potwierdzenia wydanego paliwa co do ilości i rodzaju, poprzez złożenie podpisu pracownika stacji benzynowej, w karcie drogowej pojazdu lub raporcie pracy sprzętu oraz podpisu pracownika Zamawiającego ( kierowcy pojazdu lub operatora sprzętu) na dokumencie zbiorczym (asygnacie pobranych paliw ) j dokument Asygnata pobranych paliw za miesiąc stanowił będzie załącznik do faktury k płatność za pobrane paliwa dokonywana będzie raz w miesiącu z dołu, po złożeniu prawidłowo sporządzonej faktury, w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania. Zamawiający dopuszcza fakturowanie dwa razy w miesiącu. Wykonawca będzie wyliczał wartość sprzedanego paliwa stosując zasadę cena w dniu tankowania stały upust cena po upuście x ilość sprzedanego paliwa = wartość l Zamawiający dopuszcza inną formę dokumentowania pobranych paliw ł przy formie dokumentowania poprzez karty flotowe Wykonawca musi zapewnić, kartę flotową na każdy numer rejestracyjny pojazdu i na każda jednostkę sprzętową. Karty powinny rejestrować datę i miejsce transakcji, ilość i wartość zakupu, liczbę dziennych transakcji, numer rejestracyjny pojazdu lub określenie jednostki sprzętowej. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN. m karty flotowe muszą umożliwiać dokonywanie płatności za oleje, smary i środki pielęgnacyjne. n Wykonawca po podpisaniu umowy dostarczy karty flotowe i określi zasady zgłaszania, utraty lub zniszczenia kart do bezgotówkowego regulowania należności. o koszt przygotowania i wydania kart pokrywa Wykonawca