Wybor personelu do realizacji projektu Wsparcie na starcie poprzez pełnienie funkcji psychologa.

Mińsk Mazowiecki: Wybor personelu do realizacji projektu Wsparcie na starcie poprzez pełnienie funkcji psychologa.


Numer ogłoszenia: 12294 - 2015; data zamieszczenia: 19.01.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Konstytucji 3 Maja 16, 05-300 Mińsk Mazowiecki, woj. mazowieckie, tel. 25 756 40 26, faks 25 756 40 26.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pcpr-minskmaz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybor personelu do realizacji projektu Wsparcie na starcie poprzez pełnienie funkcji psychologa..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór personelu do realizacji projektu Wsparcie na starcie poprzez pełnienie funkcji psychologa dla ok. 5 uczestników/uczestniczek. Usługa obejmuje zapewnienie prawidłowej realizacji projektu zgodnie z przyjętym wnioskiem o dofinansowanie. Definicja personelu projektu została określona w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL. Zgodnie z Wytycznymi personelem projektu są osoby zaangażowane do realizacji zadań w ramach projektu, które osobiście wykonują zadania w ramach projektu, tj. w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnego, osoby samozatrudnione, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby współpracujące w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2013 r. poz.1442, z późn. zm.) oraz osoby wykonujące świadczenia w formie wolontariatu. Wydatki związane z zaangażowaniem osoby wykonującej zadania w projekcie będą kwalifikowanej jeśli łączne zaangażowanie zawodowe tej osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 240 miesięcznie. Na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dn. 02.04.2014 r. Niekwalifikowane jest wynagrodzenie personelu projektu zatrudnionego jednocześnie w instytucji uczestniczącej w realizacji PO KL na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. Usługę należy wykonać w okresie od daty zawarcia umowy do 30.04.2015 r. Łączna liczba godzin wynosi 50. Liczba osób i/lub godzin może zostać zwiększona/zmniejszona w zależności od indywidualnych potrzeb uczestników/uczestniczek. Dzienny łączny wymiar zajęć nie może przekroczyć 2 godzin zegarowych na osobę. Zajęcia powinny planowane być 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, a po uzyskaniu zgody uczestników/uczestniczek zajęć i Zamawiającego, także w soboty. Daty i godziny zajęć Wykonawca ustali w porozumieniu z Zamawiającym i uczestnikiem/uczestniczką projektu. Miejscem wykonywania usługi będzie siedziba Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim. Zamawiający użycza bezpłatnie miejsce wykonania usługi. Wykonawca zapewnia pomoce dydaktyczne oraz sprzęt konieczny do wykonania zadania. Uczestnikami/uczestniczkami projektu Wsparcie na starcie w stosunku, do których zaplanowano ww. działania są osoby niepełnosprawne ruchowo i/lub intelektualnie, usamodzielniający się wychowankowie placówek opiekuńczo-wychowawczych i rodzin zastępczych, osoby zagrożone wykluczeniem społecznym, korzystające ze świadczeń pomocy społecznej, osoby w wieku aktywności zawodowej (15-64 lat), zamieszkujące w powiecie mińskim. Odbiorcami usługi są osoby zróżnicowane pod względem statusu zatrudnienia tj. osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo jak i zatrudnione. Indywidualne poradnictwo psychologiczne obejmować powinno wsparcie w zakresie rozwiązywania indywidualnych problemów życiowych uczestników/uczestniczek projektu szczególnie z uwzględnieniem różnych potrzeb kobiet i mężczyzn, wsparcie w pobudzeniu ich własnej aktywności w rozwiązywaniu trudnych sytuacji, analiza sytuacji rodzinnej uczestników/uczestniczek (słabe i mocne strony), poradnictwo w zakresie rozwiązywania problemów rodzinnych, budowanie pozytywnego myślenia i poczucia własnej wartości, odkrywanie potencjału tkwiącego w uczestnikach/uczestniczkach projektu. itp. Zakres i tematyka doradztwa związana będzie i uzależniona od potrzeb uczestników/uczestniczek projektu Wsparcie na starcie. Zobowiązania Wykonawcy Wykonawca jako personel projektu zobowiązany jest do osobistego wykonania zadania a także do: 1. Zrealizowania zajęć według oferty przygotowanej na podstawie SIWZ. 2. Zapewnienie dla każdego uczestnika/uczestniczki projektu systemowego Wsparcie na starcie testów, diagnoz i innych materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia. 3. Przekazania uczestnikom/uczestniczkom informacji o współfinansowaniu projektu przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mińsku Mazowieckim Wsparcie na starcie Priorytet VII Działanie 7.1 Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. 4. Archiwizacji wszystkich dokumentów (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL) związanych z realizowanym projektem do 31 grudnia 2020 r. 5. Monitorowania obecności uczestników/uczestniczek poprzez bieżące informowanie (telefonicznie, drogą elektroniczną listowną lub fax) Zamawiającego o przypadkach braku obecności na zajęciach. 6. Dokumentowania pracy poprzez: a) Dziennik zajęć zawierający opis merytoryczny zajęć, daty wykonania zajęć oraz łączne liczby zrealizowanych godzin zegarowych, karta czasu pracy opatrzona ma być w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Dziennik zajęć Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. b) Listy obecności uczestników/uczestniczek projektu. Listy mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułą Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Listy obecności Wykonawca przedkłada wraz z końcowym rachunkiem rozliczającym usługę. d) Zdjęcia dokumentujące przebieg zajęć, które należy dostarczyć po wykonanej usłudze na płycie CD/DVD. 7. Sporządzenia i wydania Zamawiającemu zaświadczeń o zrealizowaniu poradnictwa. Zaświadczenia mają być opatrzone w logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny oraz formułę Zajęcia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Zaświadczenia powinny być wydawane na nazwisko każdego/każdej z uczestników/uczestniczek projektu. Zaświadczenia powinny zawierać ramowe terminy wykonanej usługi, łączną liczbę godzin, jaka obejmowała usługa oraz cele, jakie udało się dzięki niej osiągnąć. 8. Sporządzenia opinii końcowych dla każdego uczestnika/uczestniczki projektu. 9. Oznakowania miejsca przeprowadzanych zajęć oraz wszelkich dokumentów związanych z organizacją zajęć zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. umieszczania informacji w miejscu wykonywanej usługi informacji poprzez formułę: Zajęcia współfinansowane są przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Europejski Fundusz Społeczny. 10. Umożliwienia przeprowadzenia kontroli projektu przez Zamawiającego jak i inne instytucje kontrolne wyznaczone przez Instytucję Pośredniczącą (Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych we Warszawie) i Instytucję Zarządzającą (ministra właściwego ds. rozwoju). 11. Badania ewaluacyjne dotyczące poziomu satysfakcji, poprawy stanu psychofizycznego, , podniesienie samooceny i pewności siebie uczestników/uczestniczek projektu wykonywane będą przez Zamawiającego, a Wykonawca wyraża zgodę na ich wykonanie oraz upublicznienie..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.12.12.70-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań w przedmiotowym zakresie. Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności Zamawiający wymaga by złożył oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych - Oświadczanie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg. załącznika nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane jest wykonanie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, min. 3 usług obejmujących poradnictwo psychologiczne w formie indywidualnej bądź grupowej (za 1 usługę przyjmuję się realizację umowy grupowego poradnictwa dla min. 10 osób bądź indywidualne poradnictwo dla 10 osób) odpowiadających swoim rodzajem (tj. o nazwie tej samej lub zbliżonej do przedstawionej w niniejszej SIWZ) przedmiotowemu zadaniu (pojęcia nazwa tożsama lub zbliżona oznacza poradnictwo, konsultacje, warsztaty terapię, warsztaty psychologiczne). Liczbę odbiorców usług należy wpisać w kolumnę pn. Przedmiot zamówienia - załącznik nr 4 do SIWZ. Projekty własne realizowane przez Wykonawców nie uważa się za zamówienia. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu wykonanych usług w wyżej opisanym zakresie (załącznik nr 4 do SIWZ) i załączonych do wykazu dowodów należycie wykonanych usług (w postaci listów referencyjnych, zaświadczeń o przeprowadzeniu usług, umów z potwierdzeniem należytego wykonania usług, protokołów odbioru itp.). Ocena spełnienia warunku odbędzie się na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie dysponowania odpowiedniego potencjału technicznego Zamawiający nie precyzuje szczegółowych wymagań. Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania uprawienia do wykonywania określonej działalności Zamawiający wymaga by złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg. załącznika nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Osoba przewidziana do realizacji zamówienia musi posiadać dyplom magistra psychologii uzyskany w polskiej uczelni lub uzyskane za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej. Osoba przewidziana do realizacji zamówienia powinna posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu zadań o tematyce zbliżonej do przedstawionej w SIWZ. Zamawiający wymaga złożenia wykazu osób wykonujących zamówienie- załącznik nr 5 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności Zamawiający wymaga by złożył oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych - Oświadczanie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie wykonawcy - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia w sposób zgodny z umowa byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażąca strata. 2) Nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa. 3) Nastąpi zmiana danych wykonawcy bez zmian samego wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy). 4) Wystąpi konieczność zmiany sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy np. w przypadku zmiany ilości osób objętych wsparciem/liczby godzin wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wyliczone w oparciu o udokumentowaną przedstawioną Zamawiającemu ilość godzin przemnożoną przez stawkę za godzinę podaną w ofercie. W każdym przypadku Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić na piśmie Zamawiającego o zmianie ilości osób, Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o zmianie ilości osób. 5) W razie zaistnienia zdarzeń niezależnych od stron, po dacie zawarcia umowy, o charakterze działania siły wyższej, które uniemożliwiłyby wykonanie zobowiązań czy też dokonanie rozliczeń na warunkach określonych w umowie - strony zobowiązują sie do wspólnego określenia nowych warunków realizacji przedmiotu umowy czy też warunków rozliczeń.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcpr-minskmaz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Konstytucji 3 Maja 16 05-300 Mińsk Mazowiecki.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.01.2015 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Konstytucji 3 Maja 16 05-300 Mińsk Mazowiecki sekretariat - pokój nr 106.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Wsparcie na starcie współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie