Usługa wynajęcia sali wykładowej i cateringu podczas konferencji z okazji jubileuszu Publicznych Służb Zatrudnienia w dniu 24 maja 2010 r. w godz. 11.00 - 14.00.

Poznań: Usługa wynajęcia sali wykładowej i cateringu podczas konferencji z okazji jubileuszu Publicznych Służb Zatrudnienia w dniu 24 maja 2010 r. w godz. 11.00 - 14.00.


Numer ogłoszenia: 127028 - 2010; data zamieszczenia: 10.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, ul. Kościelna 37, 60-537 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8463819, faks 061 8463820 , strona internetowa www.wup.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa wynajęcia sali wykładowej i cateringu podczas konferencji z okazji jubileuszu Publicznych Służb Zatrudnienia w dniu 24 maja 2010 r. w godz. 11.00 - 14.00..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usługi wynajęcia sali wykładowej i cateringu podczas konferencji z okazji jubileuszu Publicznych Służb Zatrudnienia w dniu 24 maja 2010 r. w godz. 11.00 - 14.00. - łącznie 150 osób. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w godz. 11.00 - 13.00 klimatyzowanej sali wykładowej w ustawieniu kinowym, wyposażonej w 3 mikrofony, rzutnik multimedialny, ekran i mównicę. 3. Wykonawca zapewni serwis kawowy oraz przekąski w formie stołu szwedzkiego w godzinach: 13.00 - 14.00. 4. Konferencja i wyżywienie odbywać się będą w jednym miejscu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.00.00-1.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5.1,.1a, 66,67.1.1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Zgodnie z art. 66 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. Natomiast zgodnie z art. 5, ust. 1 i 1a, w postępowaniach, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym, określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów poz. 68 z dnia 28.01.2010 r., z uwzględnieniem postanowień dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu [.] oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej. Usługi dostarczania posiłków należą do usług o charakterze niepriorytetowym. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1) ppkt a), jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. W związku z koniecznością zorganizowania cateringu podczas konferencji z okazji jubileuszu Publicznych Służb Zatrudnienia w Hotelu Mercure, ul. Roosevelta 20, 60-829 Poznań, dokonano rozeznania rynku. Jedynie restauracja, mieszcząca się w ww. hotelu może świadczyć usługi cateringowe, podczas szkoleń czy konferencji, odbywających się w Hotelu Mercure.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Hotel Mercure, ul. Roosevelta 20, 60-829 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.