usługi w zakresie zakwaterowania i wyżywienia uczestników festiwalu Podlaska Oktawa Kultur 2016 oraz członków ZPiT Kurpie Zielone

Białystok: usługi w zakresie zakwaterowania i wyżywienia uczestników festiwalu Podlaska Oktawa Kultur 2016 oraz członków ZPiT Kurpie Zielone


Numer ogłoszenia: 127823 - 2016; data zamieszczenia: 08.07.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury w Białymstoku , ul. Jana Kilińskiego 8, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 7403710, faks 85 7403719.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.woak.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługi w zakresie zakwaterowania i wyżywienia uczestników festiwalu Podlaska Oktawa Kultur 2016 oraz członków ZPiT Kurpie Zielone.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
usługi zakwaterowania i wyżywienia uczestników festiwalu Podlaska Oktawa Kultur 2016 (dalej: Festiwal) oraz członków ZPiT Kurpie Zielone (dalej: Zespół), z podziałem na następujące części zamówienia: CZĘŚĆ I: zakwaterowanie i całodzienne wyżywienie 90 uczestników Festiwalu w terminie 24.07.2016-02.08.2016 r. - według standardu określonego w Załączniku Nr 1 do SIWZ; CZĘŚĆ II: wyżywienie 100 uczestników Festiwalu w terminie 26-31.07.2016 r. - według standardu określonego w Załączniku Nr 2 do SIWZ; CZĘŚĆ III: wyżywienie 1443 uczestników Festiwalu w terminie 26-27.07.2016 r. i 29-31.07.2016 r. - według standardu określonego w Załączniku Nr 3 do SIWZ; CZĘŚĆ IV: Zakwaterowanie i całodzienne wyżywienie 32 członków Zespołu w terminie 14-21.08.2016 r. - według standardu określonego w Załączniku Nr 4 do SIWZ..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, we wszystkich częściach zamówienia, nie więcej niż o 20% w stosunku do przedmiotu zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 21.08.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń, o których mowa w punkcie IV Specyfikacji

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia umożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia, tj. zrealizowania w okresie ostatnich 3 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 3 zadań, z których każde polegało na świadczeniu dla zorganizowanej grupy: w części I: minimum 70 osób usługi wyżywienia i zakwaterowania; w części II: minimum 70 osób usługi cateringowej lub wyżywienia; w części III: minimum 100 osób usługi cateringowej lub wyżywienia; w części IV: minimum 30 osób usługi wyżywienia i zakwaterowania. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń, o których mowa w punkcie IV Specyfikacji.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń, o których mowa w punkcie IV Specyfikacji

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń, o których mowa w punkcie IV Specyfikacji

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń, o których mowa w punkcie IV Specyfikacji

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku składania oferty obejmującej I lub IV część zamówienia, Wykonawca powinien dołączyć do oferty menu wg wzoru stanowiącego załącznik do Specyfikacji.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.woak.bialystok.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sekretariat WOAK w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 8, 15-950 Białystok.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.07.2016 godzina 09:00, miejsce: Sekretariat WOAK w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 8, 15-950 Białystok.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zakwaterowanie i całodzienne wyżywienie 90 uczestników Festiwalu w terminie 24.07.2016-02.08.2016 r. - według standardu określonego w Załączniku Nr 1 do SIWZ.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania wraz z zapewnieniem całodziennego wyżywienia uczestników Festiwalu w dniach 24.07.2016-02.08.2016 r., obejmująca m.in. zakwaterowanie 90 uczestników Festiwalu w pokojach 2- i 4-osobowych (pełne węzły sanitarne w pokojach), całodzienne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja) świadczone w tym samym obiekcie, udostępnienie parkingu oraz sali wielofunkcyjnej z możliwością przeprowadzenia prób..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.00.00.00-0, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 10.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wyżywienie 100 uczestników Festiwalu w terminie 26-31.07.2016 r. - według standardu określonego w Załączniku Nr 2 do SIWZ.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest usługa wyżywienia uczestników Festiwalu w dniach 25.07.2016-01.08.2016 r., obejmująca przekazanie Zamawiającemu przez Wykonawcę 100 dokumentów (bonów), upoważniających okaziciela do otrzymania usługi wyżywienia w lokalu wskazanym przez Wykonawcę, znajdującym się przy Rynku Kościuszki w Białymstoku..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.00.00.00-0, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 6.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Wyżywienie 1443 uczestników Festiwalu w terminie 26-27.07.2016 r. i 29-31.07.2016 r. - według standardu określonego w Załączniku Nr 3 do SIWZ.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest usługa żywieniowa w formie ciepłej kolacji w ilości ok. 1443, serwowanych w dniach 26-27.07.2016 r. i 29-31.07.2016 r. w godz. 17:00-22:00 w lokalu Wykonawcy, usytuowanym w odległości nie większej niż 300 m od Ratusza w Białymstoku (ul. Rynek Kościuszki 10, Białystok) dla uczestników Festiwalu podczas koncertów plenerowych odbywających się w Białymstoku na Rynku Kościuszki przy Ratuszu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.00.00.00-0, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 5.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zakwaterowanie i całodzienne wyżywienie 32 członków Zespołu w terminie 14-21.08.2016 r. - według standardu określonego w Załączniku Nr 4 do SIWZ.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest usługa zakwaterowania wraz z zapewnieniem całodziennego wyżywienia członków Zespołu Pieśni i Tańca Kurpie Zielone w dniach 14-21.08.2016 r., obejmująca m.in. zakwaterowanie 32 członków Zespołu w domkach letniskowych nad jeziorem położonym w powiecie sejneńskim (województwo podlaskie), całodzienne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja) świadczone na terenie tego samego kompleksu obiektów, w którym będą zakwaterowani uczestnicy Zespołu, udostępnienie parkingu oraz sali wielofunkcyjnej z możliwością przeprowadzania warsztatów i zajęć tanecznych przez członków Zespołu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.00.00.00-0, 55.10.00.00-1, 55.30.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 8.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.