Kompleksowe zorganizowanie Targów Ekonomii Społecznej w Mikołowie towarzyszących konferencji podsumowującej projekt SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie

Mikołów: Kompleksowe zorganizowanie Targów Ekonomii Społecznej w Mikołowie towarzyszących konferencji podsumowującej projekt SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie


Numer ogłoszenia: 128318 - 2015; data zamieszczenia: 29.05.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Integracji Społecznej , U. Kolejowa 2, 43-190 Mikołów, woj. śląskie, tel. 32 738 11 45, faks 32 738 11 55.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Centrum Integracji Społecznej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe zorganizowanie Targów Ekonomii Społecznej w Mikołowie towarzyszących konferencji podsumowującej projekt SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Celem Targów Ekonomii Społecznej w Mikołowie towarzyszących konferencji podsumowującej projekt SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie, będzie: podsumowanie projektu, w tym ukazanie postępów jakie osiągnęli jego uczestnicy, prezentacja podmiotów ekonomii społecznej jako możliwości zatrudnienia na rynku pracy (w tym spółdzielni socjalnych oraz lokalnych organizacji pozarządowych) przedstawienie rezultatów działalności społecznej promocja podejmowanych działań partnerskich wraz z wykorzystaniem dobrych praktyk w celu realizacji inicjatyw wśród społeczności lokalnych, prezentacja modelowych rozwiązań w obszarze partnerstwa organizacji pozarządowych z samorządem oraz partnerstwa trójsektorowego (NGO, JST oraz biznesu). Termin konferencji: 14.06.2015 Czas trwania : nie mniej niż 5 godzin zegarowych Miejsce przeprowadzenia konferencji wraz z Targami Ekonomii Społecznej: Centrum Edukacji Przyrodniczej i Ekologicznej Śląskiego Ogrodu Botanicznego w Mikołowie Liczba uczestników: nie mniej niż 100 nie więcej niż 150 osób. Wymagania wobec Wykonawcy dotyczące przeprowadzenia konferencji: W ramach przedmiotowego zadania należy: Zapewnić usługę cateringową dla nie mniej niż 100 nie więcej niż 150 osób podczas konferencji podsumowującej projekt SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie (poczęstunek gości przewidziany na od godz. 11:00 do 15.00) Zamówienie obejmuje: Zapewnienie usług cateringowych w miejscu, terminie i o godzinie wskazanej przez Zamawiającego Obsługę kelnerską (oddelegowanie odpowiedniej liczby osób, które przygotują catering, uzupełnią napoje i pożywienie oraz posprzątają w trakcie i po spotkaniu) Zastawę stołową ceramiczną i/lub szklaną, sztućce metalowe (filiżanki + talerzyki pod filiżanki, literatki, szklanki do soków, talerze deserowe, łyżeczki) Dekorację bufetu (obrusy bawełniane lub jednorazowe, materiały dekoracyjne do przykrycia bufetu, transport (dostawa i odbiór naczyń po cateringu) W ramach obsługi cateringowej przewiduje się przygotowanie: napojów: kawa świeżo parzona z ekspresu/zaparzaczka, herbata (ekspresowa w torebkach), cukier, mleczko do kawy, cytryna, soki owocowe - min. 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana; lunchu w formie szwedzkiego stołu: gorące danie główne, tj. grochówka z kotła + 2 kromki chleba żytniego/ osoba); bufet słodki - kruche ciasteczka - minimum 4 szt./osobę, ciasto - minimum 3 rodzaje - min. 2 kawałki/osobę zapewnienie i estetycznego nakrycia stołów (np. obrusy, serwety, kwiaty). Całość powyższych elementów obsługi cateringowej powinna być gotowa na pół godziny przed rozpoczęciem konferencji. Przy określaniu kosztów usługi należy przyjąć następujące parytety: kawa- min. 1 filiżanka/ osoba, [kawa dla nie mniej niż 100 osób] herbata- min. 1 filiżanka/ osoba, [herbata dla nie mniej niż 100 osób] cukier- min. 2 łyżeczki/ osoba, cytryna- min. 0,5 plasterka/ osoba mleczko do kawy- min. 2 x 15g/ osoba woda mineralna- min. 200 ml/ osoba- woda mineralna gazowana/niegazowana w butelkach plastikowych soki owocowe- min. 200 ml/ osoba, zawartość soku z owoców min. 75%- [soki w kartonikach] lunch min. 200g/ osoba, chleb żytni (kromka) 2 sztuki / osoba, kruche ciasteczka- min. 4 ciasteczka/ osoba, ciasto -minimum 2 kawałki na osobę, - szarlotka i sernik waga netto min. 100 g/osoba Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania całości zamówienia bez ponoszenia dodatkowych kosztów i kar umownych. Zapewnić przewóz uczestników konferencji podsumowującej projekt SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie autokarem o liczbie miejsc siedzących łącznie max. 50. Uczestnicy powinni być na miejscu konferencji na 20 min. przed rozpoczęciem konferencji. W ramach zamówienia przewidziano transport z siedziby Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie ul. Kolejowa 2 do Centrum Edukacji Przyrodniczej i Ekologicznej Śląskiego Ogrodu Botanicznego w Mikołowie ul. Sosnowa 5. Wykonawca gwarantuje ubezpieczenie NNW dla uczestników wyjazdu. Zakres ubezpieczenia zapewnie wypłatę świadczenia z tytułu konsekwencji poniesionych w wyniku nieszczęśliwego wypadku w postaci: uszczerbku na zdrowiu kosztów leczenia pobytu w szpitalu kosztów rehabilitacji Wykonawca gwarantuje, że pojazdy spełniają wymagania określone w ustawie z dnia 6.09.2001r. o transporcie drogowym z późniejszymi zmianami. Zapewnić usługę animatora - zabawy ruchowe dla dzieci, zabawy kreatywne, zabawy z chustą klanzy, wielkie bańki mydlane, malowanie twarzy (wymagane używanie ekologicznych farb do twarzy), program zabaw dostosowany do możliwości przestrzennych wieku oraz zaangażowania uczestników, Liczba animatorów - adekwatna do czasu przeznaczonego na czas konferencji. Wykonać druk oraz dostarczyć 150 sztuk broszur promującej działania realizowane podczas projektu SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie Wydruk broszur w kolorze, w formie papierowej, format A5 poziomo, arkusz gładki mat w kolorze, gramatura min. 120g/m2, okładka + 8 stron . Zamawiający przekaże Wykonawcy, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia projekt broszury, na których znajdować się będzie obowiązujący zestaw znaków graficznych: Narodowej Strategii Spójności oraz Unii Europejskiej (w kolejności tutaj podanej) oraz opis w postaci Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a także hasło Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Termin realizacji zamówienia: do dnia 28.06.2015 r. Miejsce dostawy: Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie, Kolejowa 2, 43-190 Mikołów. Obowiązki Wykonawcy: Wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością i czuwanie nad prawidłową realizacją zawartej umowy. Współpraca z koordynatorem projektu i z innymi pracownikami zatrudnionymi w projekcie. Przygotowywania po zakończonej konferencji protokołu odbioru wykonywanej usługi. Wykonawca, pod rygorem utraty prawa do zapłaty za konferencję, zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację umowy. Warunki przeprowadzenia konferencji: Konferencja powinna być przeprowadzona w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Konferencja będzie realizowana zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z koordynatorem projektu. Wszelkie zmiany w harmonogramie wymagają akceptacji Zamawiającego. Wykonawca zapewni dla potrzeb realizacji konferencji odpowiednio wykwalifikowany personel oraz odpowiedni, adekwatny do przedmiotu konferencji, potencjał techniczny. Wykonawca jest zobowiązany do starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, wszystkimi czynnikami mającymi wpływ na kształtowanie się ceny ofertowy oraz z warunkami wykonania zamówienia. Wszystkie obowiązki i czynności wynikające z zakresu zamówienia Wykonawca zapewni na swój koszt i w swoim zakresie. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców na równi z pracami wykonanymi samodzielnie..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.50.00.00-5, 60.11.40.00-1, 30.17.20.00-4, 79.80.00.00-2, 92.33.12.10-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.mikolow.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie ul. Kolejowa 2 43-190 Mikołów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.06.2015 godzina 14:00, miejsce: Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie ul. Kolejowa 2 43-190 Mikołów.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie