Organizacja 2-dniowego szkolenia wyjazdowego na potrzeby projektu Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół

Gołdap: Organizacja 2-dniowego szkolenia wyjazdowego na potrzeby projektu Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół


Numer ogłoszenia: 129654 - 2015; data zamieszczenia: 29.05.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna , ul. Wolności 11, 19-500 Gołdap, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 615 16 80, faks 87 610 74 30.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja 2-dniowego szkolenia wyjazdowego na potrzeby projektu Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja 2-dniowego szkolenia wyjazdowego na potrzeby projektu Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego, obejmująca w szczególności usługi: -restauracyjną, -hotelową, -wynajęcie sali szkoleniowej. 2. Zadanie zostanie zrealizowane w terminie od 4 do 5 lipca 2015 r. 3. Maksymalna liczba uczestników/uczestniczek biorących udział w szkoleniu wyjazdowym wyniesie 18 osób. 4. Rozliczenia będą odbywały się w złotych polskich. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 10. Zamawiający nie stawia wymagań na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Pzp. 11. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji; 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe; 55130000-0 Inne usługi hotelarskie. 12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: MIEJSCE Przedmiotowe usługi będą świadczone na rzecz Zamawiającego w obiekcie konferencyjno-hotelowym zwanym dalej obiektem zlokalizowanym w odległości drogowej do 100 km od Gołdapi. Obiekt ma być położony nad jeziorem. Zamawiający wymaga zapewnienia jednej sali szkoleniowej, w której niezależnie od ustawienia krzeseł i stolików będzie przygotowane miejsce dla max. 18 uczestników oraz osób prowadzących. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić obiekt wraz z odpowiednimi salami i pokojami, działającym wyposażeniem i obsługą techniczną dla określonej grupy uczestników na każdy dzień Wydarzenia. Wykonawca w ofercie przedstawi propozycję obiektu, w którym zostanie zrealizowana usługa wskazując nazwę obiektu i jego dokładny adres. WYMOGI CO DO USŁUGI KONFERENCYJNEJ Sala szkoleniowa musi spełniać podane niżej wymagania. Sala konferencyjna/szkoleniowa 1)Wykonawca w szczególności zobowiązany jest zapewnić salę: -odpowiednią do planowanej liczby uczestników, -posiadającą oświetlenie naturalne i/lub sztuczne, -posiadającą sprawną klimatyzację, -spełniającą wymogi bezpieczeństwa (BHP I PPOŻ) i akustyczne, -posiadającą zaplecze sanitarne, w tym toalety w bezpośrednim sąsiedztwie. 2)W sali musi znajdować się: odpowiednia liczba jednakowych stołów i krzeseł z możliwością wymaganej przez Zamawiającego aranżacji ich ustawienia dla uczestników spotkań (m.in. ustawienie w podkowę, ustawienie kinowe). 3)W sali musi znajdować się: projektor multimedialny z obsługującym go laptopem, ekran, wskaźnik laserowy. Obraz z rzutnika, projektora musi być widoczny dla wszystkich uczestników szkolenia. Laptop musi być wyposażony w podstawowe oprogramowanie biurowe, wraz z programem do odtwarzania prezentacji multimedialnych oraz sprawne połączenie z Internetem przez cały czas trwania Wydarzenia. 4)Sala warsztatowa powinna być każdego dnia Wydarzenia odpowiednio przygotowana do zajęć, w szczególności Wykonawca ma zadbać o czystość sali, poprawienie ustawienia krzeseł i stolików przed rozpoczęciem zajęć itp. 5)Sala warsztatowa powinna znajdować się w obiekcie, w którym zakwaterowana jest grupa uczestników szkolenia. WYMOGI DOTYCZĄCE USŁUGI RESTAURACYJNEJ Śniadanie, obiad i kolacja serwowane będą w obiekcie, w którym odbywa się szkolenie (tj. w miejscu zakwaterowania i/lub prowadzenia zajęć szkoleniowych), w wydzielonej, osobnej sali, przystosowanej do spożywania posiłków. Przerwa kawowa będzie zorganizowana w obiekcie, w którym będzie odbywać się szkolenie. Wyżywienie musi być zapewnione zgodnie z przepisami krajowymi w tym zakresie, w szczególności zgodnie z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. Śniadania, obiady i kolacje odbywają się w formie zasiadanej. Dopuszczone jest serwowanie posiłków do stolików, jak również z bufetu szwedzkiego. Nie dopuszcza się: -organizowania posiłków i przerw kawowych w sali warsztatowej, -korzystania z zastawy stołowej jednokrotnego użytku (np. papierowej czy plastikowej), -dowozu zewnętrznego cateringu na miejsce realizacji szkolenia, -podawania produktów spożywczych w pierwotnych opakowaniach producenta (np. ciastka w pudełkach, soki w kartonach). Pierwszego dnia Wydarzenia Wykonawca zapewni uczestnikom: -obiad, -kolację, -przerwę kawową - 2 przerwy kawowe dziennie. Drugiego dnia Wydarzenia Wykonawca zapewni uczestnikom: -śniadanie, -obiad, -przerwę kawową - 2 przerwy kawowe dziennie. Śniadanie: potrawy mięsne i bezmięsne, co najmniej dwa dania ciepłe, napoje gorące i zimne: kawa, herbata (wraz z dodatkami, tj. cukier, mleko/śmietanka, cytryna), woda mineralna niegazowana, minimum dwa rodzaje soków owocowych. Obiad: W formie stołu szwedzkiego (tzw. bufet) wraz z obsługą kelnerską, z co najmniej dwoma rodzajami zup, trzema rodzajami drugiego dania (w tym jedno wegetariańskie) oraz dwoma rodzajami surówek, kawą, herbatą (wraz z dodatkami, tj. cukier, mleko/śmietanka, cytryna) wodą mineralną niegazowaną, minimum dwoma rodzajami soków owocowych. Wykonawca zapewni bieżące uzupełnianie bufetu. Przerwa kawowa: - składająca się z : gorącej kawy i herbaty, cukru, mleka/śmietanki, cytryny, wody niegazowanej, soków owocowych - minimum dwóch rodzajów, świeżego ciasta (minimum dwóch rodzajów). Wykonawca zapewni obsługę kelnerską. Gramatura wyżywienia Gramatura poszczególnych składników menu zawierające nw. składnik nie może być mniejsza od gramatur określonych w tabeli. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić minimalną gramaturę wyżywienia dla każdego uczestnika: L.p. Nazwa j.m. minimalna gramatura/ na osobę 1. Zupa Litr 0,25 2. Porcja mięsa, ryby, dania bezmięsnego gr. 150 3. Ryż lub/i ziemniaki lub/i kasza lub/i kluski lub/i makaron gr. 150 4. Surówki gr. 100 5. Kanapki (tartinki) gr. 40 6. Warzywa gotowane gr. 50 7. Ciasta gr. 150 8. Sok, kompot, woda w dzbankach Litr 1 9. Kawa, herbata Litr 0,5 Miejsce noclegów, sali warsztatowej oraz wyżywienia będą w tej samej lokalizacji. Na 7 dni kalendarzowych przed szkoleniem Zamawiający wysyła do Wykonawcy formularz ze szczegółowym zamówieniem. WYMOGI DOTYCZĄCE USŁUGI HOTELOWEJ W szczególności: a) Usługi hotelowe powinny być świadczone w obiektach, które mają możliwość w ramach prowadzonej działalności zapewnić gościom całodniowe wyżywienie. b) Świadczenie usług hotelowych obejmuje noclegi w pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym. c) W pokojach jest działający dostęp do bezpłatnego Internetu przez cały czas trwania Wydarzenia. d) Wykonawca zapewni gościom możliwość korzystania z pokoi do godziny po zakończeniu szkolenia. W przypadku, gdy w związku z godzinami zakwaterowania, określonymi w regulaminie obiektu, korzystanie z pokoi w dniu pierwszym i ostatnim będzie czasowo niemożliwe, Wykonawca zapewni dla wszystkich osób, obecnych na Wydarzeniu, bezpłatną szatnię oraz strzeżoną przechowalnię bagażu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7, 55.11.00.00-4, 55.13.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 05.07.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawne nakładają obowiązek ich posiadania

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej trzy usługi odpowiadające przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. polegające na organizacji konferencji lub szkolenia, przy czym: -każda z usług obejmowała udział minimum 10 uczestników jednocześnie; -każda z usług obejmowała: noclegi, wyżywienie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Obiekt musi posiadać i udostępnić nieodpłatnie dla uczestników szkolenia co najmniej trzy spośród niżej wymienionych atrakcji hotelowych: saunę, jacuzzi, urządzone boisko do gier, basen kryty, kręgielnia, bilard, salę klubową, pokój gier, siłownię, klimatyzację w pokojach

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza w tym zakresie szczegółowego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - doświadczenie w zakresie realizacji usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a)Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w umowie. Zmiana umowy może być dokonana w granicach wyznaczonych przepisami ustawy, w tym art. 144 ustawy Pzp, wyłącznie za zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. b)Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach: -Zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej. -Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy. -Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT. -Wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_goldapski/zamowienia_publiczne/137/status/rodzaj/wzp/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Poradnia Psychologiczno - Pedagogiczna, ul. Wolności 11, 19-500 Gołdap e-mail: ppp.projekt@wp.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.06.2015 godzina 12:00, miejsce: Sekretariat Poradni Psychologiczno - Pedagogicznej, ul. Wolności 11, 19-500 Gołdap.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Bezpośrednie wsparcie procesu doskonalenia nauczycieli z powiatu gołdapskiego współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak