Informacje o przetargu
Usługa prania wraz z dezynfekcją oraz naprawy bielizny i odzieży szpitalnej - Nr postępowania: 5/E/P/2014
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania bielizny i odzieży szpitalnej w postaci bielizny płaskiej, bielizny różnej, odzieży fasonowej wraz ze świadczeniem usług reparacyjnych - szwalniczych, czyszczenia chemicznego i dezynfekcji asortymentu szpitalnego - w rodzajach i ilościach określonych w załączniku nr 1 do SIWZ. Kody CPV: 98310000-9 usługi prania i czyszczenia na sucho, 98315000-4 usługi prasowania, 98393000-6 usługi krawieckie, 98311000-6 usługi odbierania prania. 2. Zakres świadczonych usług pralniczych, obejmuje: a) pranie wodne wraz z dezynfekcją bielizny płaskiej i bielizny różnej z prasowaniem, maglowaniem i reperacją, b) pranie wodne wraz z dezynfekcją odzieży fasonowanej (roboczej pracowników) z prasowaniem i reperacją, c) dezynfekcję komorową skażonych rzeczy oraz czyszczenie chemiczne materacy, koców, poduszek (tj. asortymentu szpitalnego innego), d) oznakowanie rzeczy Zamawiającego innych niż bielizna różna rozliczana w kg (przewidywalna ilość asortymentu przeznaczona do znakowania w ciągu 2 lat - 6 572 szt.), e) logistykę obrotu asortymentowego, w tym spedycję własną, załadunek i rozładunek, konfekcjonowanie oraz koszty opakowań i inne koszty związane z prawidłowym wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 3. Definicje i zwroty definiowane w treści SIWZ: a) Bielizna płaska - to rzeczy takie jak: poszwy, poszewka, prześcieradła, podkłady, b) Bielizna różna rozliczana w sztukach - to rzeczy takie jak: ścierki, ręczniki, piżamy, odzież robocza, c) Bielizna różna rozliczana w kg (rozliczenie dotyczy kosztów wykonania usługi pralniczej) - to rzeczy takie jak: szlafroki, koszule nocne, podkoszulki, swetry, worki na ubrania, serwetki, parawany, mopy, spodnie dresowe, bluzy dresowe, pokrowce na materace ecolastic, pokrowce na poduszki ecolastic , d) Asortyment szpitalny inny: poduszki, koce, materace, e) Odzież fasonowa, to: spódnica, spodnie, bluzy, fartuchy. f) Logistyka - planowanie, realizowanie i kontrolowanie sprawnego obrotu bielizną oraz przepływ informacji, kontrola stanów ilościowych, konfekcjonowanie, czynności manipulacyjne, realizowanie poszczególnych zgłoszeń interwencyjnych, czynności reparacyjne, pakowanie, obsługa zwrotów reklamacyjnych, gospodarowanie odpadami, spedycja i transport, a także składowanie. Koszt logistyki winien być wkalkulowany w ciężar kosztów świadczonej usługi. g) Spedycja i transport - grupa czynności wynikająca z zadań logistycznych, powstałych ze specyfiki realizacji zamówienia, zwłaszcza organizowanie przewozu rzeczy związanych ze świadczeniem usług pralniczych wraz z dostarczeniem do miejsca przeznaczenia. Koszt spedycji winien być wkalkulowany w ciężar kosztów świadczonej usługi. h) Konfekcjonowanie - grupa czynności wynikająca z zadań logistycznych, polegająca na pakowaniu po procesie prania i dezynfekcji w opakowania przezroczyste przylegające i uniemożliwiające skażenie zawartości, asortymentu według rodzajów i miejsc pochodzenia (oddziały i inne komórki organizacyjne Zamawiającego). Koszt konfekcjonowania winien być wkalkulowany w ciężar kosztów świadczonej usługi. i) Reperacja - czynność wynikająca z zadań logistycznych polegająca na wykonywaniu na bieżąco drobnych napraw uszkodzeń bielizny i odzieży takich jak: zszywanie rozdarć i pęknięć, zszywanie rozpruć, cerowanie, tasiemek do wiązań, naprawa zamków, uzupełnianie guzików, przyszywanie guzików, nap, troczków itp. Koszt reperacji winien być wkalkulowany w ciężar kosztów świadczonej usługi. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, asortyment i ilość podano w załączniku nr 1 które stanowi integralną część niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Wszystkie materiały i środki użyte przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia muszą być zgodne z wymaganiami i normami obowiązującymi w Polsce. 6. Usługi pralnicze w stosunku do poszczególnych asortymentów i rodzajów rzeczy winny być wykonywane zgodnie z wymogami sanitarno - epidemiologicznymi. Zamawiający zobowiązuje się przygotować rzeczy przekazywane do wykonania usług pralniczych w taki sposób, aby były one opróżnione z wszelkiej zawartości takich jak klucze, długopisy, igły, skalpele, itp. 7. Pranie i dezynfekcja, będące przedmiotem niniejszego zamówienia, muszą być wykonywane z zachowaniem bariery higienicznej, w przelotowej pralnicy tunelowej, z zastosowaniem przelotowego urządzenia myjąco-dezynfekującego, wózków transportowych przeznaczonych tylko do tego celu, komory dezynfekującej z urządzeniem suszącym, urządzenia do prasowania bielizny płaskiej i fasonowanej oraz urządzenia do chemicznego czyszczenia. 8. Zamawiający wymaga od wykonawcy stosowania technologii prania wodnego bielizny szpitalnej z zastosowaniem środków dezynfekcyjnych w procesie termiczno-chemicznym działających w zakresie B-bakterii (w tym Tbc - prątka gruźlicy), F - grzybów, V - wirusów, S - sporów. 9. Wykonawca raz na miesiąc nas swój koszt ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu kopie badań mikrobiologicznych wykonanych w pralni Wykonawcy, potwierdzonych przez certyfikowane laboratorium mikrobiologiczne, dokumentujących skuteczność prania i dezynfekcji. Zamawiający zastrzega możliwość wykonywania własnych wymazów czystościowych w chwili dostarczenia rzeczy czystych do Zamawiającego. 10. Wykonawca raz na rok, na swój koszt, ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu kopie badań skuteczności procesu dezynfekcji komory dezynfekcyjnej wykonanej przez stacje sanitarno - epidemiologiczną. 11. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania kontroli przebiegu procesu prania oraz rodzaju używanych środków piorąco-dezynfekcyjnych w miejscu wykonywania usługi w wybranym przez siebie terminie. 12. Osoby wykonujące czynności w procesie prania i dezynfekcji ze strony Wykonawcy muszą posiadać konieczne dla wykonywanych usług uprawnienia i kwalifikacje, środki ochrony osobistej oraz badania i szczepienia ochronne, potwierdzone stosownymi zaświadczeniami. 13. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie zbiórkę, załadunek i wyładunek rzeczy brudnych i czystych w miejscach składowania w oddziałach Zamawiającego. Transport związany z odbiorem asortymentu brudnego od Zamawiającego do pralni wykonawcy oraz dostawa asortymentu czystego z pralni wykonawcy do Zamawiającego odbywać się będzie bezpośrednio z oddziału i na oddział, środkami transportu wykonawcy (środki transportu winny być zgodne z rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. z 2012.739). 14. Wykonawca odpowiada za rzeczy Zamawiającego od momentu odebrania ich z oddziału do czasu przekazania ponownie do miejsca użytkowania Zamawiającego. 15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach wykonywanej usługi, oznakował w sposób trwały, widoczny i estetyczny wszystkie rzeczy Zamawiającego przeznaczone do usługi prania. W oznaczeniu należy wskazać Zamawiającego oraz miejsce użytkowania rzeczy. Proponowane oznaczenia to litera Z lub litery ZAK oraz oznaczenie oddziału: IP, II, III, IV,VI, IX, PH, PR, RTG, ZOL itd. 16. Terminy odbioru rzeczy brudnych i dostarczania rzeczy czystych: a) odbiór od Zamawiającego rzeczy przeznaczonych do wykonania usług pralniczych - codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 - 9.00, b) dostawa do Zamawiającego rzeczy po wykonaniu usług pralniczych - codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 11:00 - 12:00; c) w przypadku wystąpienia 3 następujących bezpośrednio po sobie dni wolnych od pracy, świadczenie usług pralniczych prania bielizny pościelowej winno nastąpić 1 lub 3 dnia wolnego od pracy - do uzgodnienia przez strony z 7 -dniowym wyprzedzeniem. 17. Transport bielizny brudnej jak i czystej musi odbywać się w zamykanych wózkach jezdnych. Asortyment czysty dostarczany z pralni, musi być posortowany rodzajowo oraz zgodnie z posiadanym oznaczeniem miejsc użytkowania i ułożony w pakunkach zabezpieczonych w przezroczyste jednorazowego użytku, przylegające opakowanie. Odzież ochronna fasonowa winna być dostarczana na wieszakach, zapakowana oddzielnie w przeźroczyste jednorazowego użytku opakowania. Odzież fasonowaną należy podawać procesowi płukania przy użyciu płynu antystatycznego. Rzeczy czyste winny być przechowywane w sposób zgodny z ich właściwościami, a w szczególności chronione przed wilgocią i pleśnią. Bielizna nie nadająca się do dalszego użytkowania bądź naprawy winna być zapakowana w oddzielnym worku z opisem bielizna uszkodzona. 18. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia worki do gromadzenia bielizny brudnej z folii LDPE nieprzeźroczystej w kolorze białym o wymiarach 80 cm* 120cm. 19. Podstawą odbioru rzeczy brudnych i dostawy rzeczy czystych oraz do obliczenia kosztów i fakturowania wykonanych usług pralniczych winna być specyfikacja określająca przekazywany asortyment rzeczowy i jego ilość w sztukach, stanowiąca jednocześnie dokument zdawczo - odbiorczy podpisywany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Wzór dokumentu jest do ustalenia pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym, przy czym: a) pobieranie od Zamawiającego rzeczy brudnych przeznaczonych do wykonania usług pralniczych odbywać się będzie za pokwitowaniem odbiorcy na podstawie specyfikacji, sporządzanych przez poszczególne oddziały Zamawiającego; b) dostarczanie Zamawiającemu rzeczy czystych po wykonaniu usług pralniczych następować będzie za pokwitowaniem odbiorcy na podstawie specyfikacji, sporządzanych i podpisanych przez upoważnionych pracowników Wykonawcy; c) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i dostarczania rzeczy objętych kompleksowymi usługami pralniczymi do pomieszczeń wyznaczonych przez Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. 20. W przypadku stwierdzenia niezgodności z ilościami podanymi w specyfikacji, o której mowa w pkt 19 pkt a) i b), należy zgłosić stwierdzone niezgodności w dniu przyjęcia, w przeciwnym razie za niezgłoszone braki odpowiadać będzie przyjmujący asortyment. 21. Wymagany czas wykonywania usług pralniczych: a) usługi prania wodnego i dezynfekcji: bielizny płaskiej oraz bielizny różnej - w ciągu 22 godzin (nie licząc godzin w dni wolne od pracy) od chwili odbioru od Zamawiającego; b) usługi prania wodnego i dezynfekcji: odzieży fasonowanej pracowników - do 48 godzin od chwili odbioru od Zamawiającego, c) usługi czyszczenia chemicznego i dezynfekcji asortymentów nie nadających się do prania wodnego: asortymentu szpitalnego innego - do 72 godzin od chwili odbioru od Zamawiającego.
Adres: | ul. Smoluchowskiego, 80-214 Gdańsk, woj. pomorskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zamowienia@pcchz.pl tel: 583 444 440 fax: 583 444 440 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 12977020140 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2014-04-16 | Termin składania wniosków: | 2014-04-29 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 24 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.pcchz.pl | Informacja dostępna pod: | Sekcja Zamówień Publicznych - Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy sp.zo.o. ul.Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
98310000-9 | Usługi prania i czyszczenia na sucho | |
98311000-6 | Usługi odbierania prania | |
98315000-4 | Usługi prasowania | |
98393000-4 | Usługi krawieckie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Usługa prania wraz z dezynfekcją oraz naprawy bielizny i odzieży szpitalnej - Nr postępowania: 5/E/P/2014. | Konsorcjum Pralnicze sp. z o.o. Gdynia | 360 093,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2014-07-22 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 983100009 983150004 983930006 983110006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 360 093,00 zł Minimalna złożona oferta: 360 093,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 360 093,00 zł Maksymalna złożona oferta: 361 716,00 zł | |
Gdańsk: Usługa prania wraz z dezynfekcją oraz naprawy bielizny i odzieży szpitalnej - Nr postępowania: 5/E/P/2014
Numer ogłoszenia: 129770 - 2014; data zamieszczenia: 16.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy Sp. z o.o. , ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3444440, faks 58 3444440.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.pcchz.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: spółka prawa handlowego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa prania wraz z dezynfekcją oraz naprawy bielizny i odzieży szpitalnej - Nr postępowania: 5/E/P/2014.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania bielizny i odzieży szpitalnej w postaci bielizny płaskiej, bielizny różnej, odzieży fasonowej wraz ze świadczeniem usług reparacyjnych - szwalniczych, czyszczenia chemicznego i dezynfekcji asortymentu szpitalnego - w rodzajach i ilościach określonych w załączniku nr 1 do SIWZ. Kody CPV: 98310000-9 usługi prania i czyszczenia na sucho, 98315000-4 usługi prasowania, 98393000-6 usługi krawieckie, 98311000-6 usługi odbierania prania. 2. Zakres świadczonych usług pralniczych, obejmuje: a) pranie wodne wraz z dezynfekcją bielizny płaskiej i bielizny różnej z prasowaniem, maglowaniem i reperacją, b) pranie wodne wraz z dezynfekcją odzieży fasonowanej (roboczej pracowników) z prasowaniem i reperacją, c) dezynfekcję komorową skażonych rzeczy oraz czyszczenie chemiczne materacy, koców, poduszek (tj. asortymentu szpitalnego innego), d) oznakowanie rzeczy Zamawiającego innych niż bielizna różna rozliczana w kg (przewidywalna ilość asortymentu przeznaczona do znakowania w ciągu 2 lat - 6 572 szt.), e) logistykę obrotu asortymentowego, w tym spedycję własną, załadunek i rozładunek, konfekcjonowanie oraz koszty opakowań i inne koszty związane z prawidłowym wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 3. Definicje i zwroty definiowane w treści SIWZ: a) Bielizna płaska - to rzeczy takie jak: poszwy, poszewka, prześcieradła, podkłady, b) Bielizna różna rozliczana w sztukach - to rzeczy takie jak: ścierki, ręczniki, piżamy, odzież robocza, c) Bielizna różna rozliczana w kg (rozliczenie dotyczy kosztów wykonania usługi pralniczej) - to rzeczy takie jak: szlafroki, koszule nocne, podkoszulki, swetry, worki na ubrania, serwetki, parawany, mopy, spodnie dresowe, bluzy dresowe, pokrowce na materace ecolastic, pokrowce na poduszki ecolastic , d) Asortyment szpitalny inny: poduszki, koce, materace, e) Odzież fasonowa, to: spódnica, spodnie, bluzy, fartuchy. f) Logistyka - planowanie, realizowanie i kontrolowanie sprawnego obrotu bielizną oraz przepływ informacji, kontrola stanów ilościowych, konfekcjonowanie, czynności manipulacyjne, realizowanie poszczególnych zgłoszeń interwencyjnych, czynności reparacyjne, pakowanie, obsługa zwrotów reklamacyjnych, gospodarowanie odpadami, spedycja i transport, a także składowanie. Koszt logistyki winien być wkalkulowany w ciężar kosztów świadczonej usługi. g) Spedycja i transport - grupa czynności wynikająca z zadań logistycznych, powstałych ze specyfiki realizacji zamówienia, zwłaszcza organizowanie przewozu rzeczy związanych ze świadczeniem usług pralniczych wraz z dostarczeniem do miejsca przeznaczenia. Koszt spedycji winien być wkalkulowany w ciężar kosztów świadczonej usługi. h) Konfekcjonowanie - grupa czynności wynikająca z zadań logistycznych, polegająca na pakowaniu po procesie prania i dezynfekcji w opakowania przezroczyste przylegające i uniemożliwiające skażenie zawartości, asortymentu według rodzajów i miejsc pochodzenia (oddziały i inne komórki organizacyjne Zamawiającego). Koszt konfekcjonowania winien być wkalkulowany w ciężar kosztów świadczonej usługi. i) Reperacja - czynność wynikająca z zadań logistycznych polegająca na wykonywaniu na bieżąco drobnych napraw uszkodzeń bielizny i odzieży takich jak: zszywanie rozdarć i pęknięć, zszywanie rozpruć, cerowanie, tasiemek do wiązań, naprawa zamków, uzupełnianie guzików, przyszywanie guzików, nap, troczków itp. Koszt reperacji winien być wkalkulowany w ciężar kosztów świadczonej usługi. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, asortyment i ilość podano w załączniku nr 1 które stanowi integralną część niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Wszystkie materiały i środki użyte przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia muszą być zgodne z wymaganiami i normami obowiązującymi w Polsce. 6. Usługi pralnicze w stosunku do poszczególnych asortymentów i rodzajów rzeczy winny być wykonywane zgodnie z wymogami sanitarno - epidemiologicznymi. Zamawiający zobowiązuje się przygotować rzeczy przekazywane do wykonania usług pralniczych w taki sposób, aby były one opróżnione z wszelkiej zawartości takich jak klucze, długopisy, igły, skalpele, itp. 7. Pranie i dezynfekcja, będące przedmiotem niniejszego zamówienia, muszą być wykonywane z zachowaniem bariery higienicznej, w przelotowej pralnicy tunelowej, z zastosowaniem przelotowego urządzenia myjąco-dezynfekującego, wózków transportowych przeznaczonych tylko do tego celu, komory dezynfekującej z urządzeniem suszącym, urządzenia do prasowania bielizny płaskiej i fasonowanej oraz urządzenia do chemicznego czyszczenia. 8. Zamawiający wymaga od wykonawcy stosowania technologii prania wodnego bielizny szpitalnej z zastosowaniem środków dezynfekcyjnych w procesie termiczno-chemicznym działających w zakresie B-bakterii (w tym Tbc - prątka gruźlicy), F - grzybów, V - wirusów, S - sporów. 9. Wykonawca raz na miesiąc nas swój koszt ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu kopie badań mikrobiologicznych wykonanych w pralni Wykonawcy, potwierdzonych przez certyfikowane laboratorium mikrobiologiczne, dokumentujących skuteczność prania i dezynfekcji. Zamawiający zastrzega możliwość wykonywania własnych wymazów czystościowych w chwili dostarczenia rzeczy czystych do Zamawiającego. 10. Wykonawca raz na rok, na swój koszt, ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu kopie badań skuteczności procesu dezynfekcji komory dezynfekcyjnej wykonanej przez stacje sanitarno - epidemiologiczną. 11. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania kontroli przebiegu procesu prania oraz rodzaju używanych środków piorąco-dezynfekcyjnych w miejscu wykonywania usługi w wybranym przez siebie terminie. 12. Osoby wykonujące czynności w procesie prania i dezynfekcji ze strony Wykonawcy muszą posiadać konieczne dla wykonywanych usług uprawnienia i kwalifikacje, środki ochrony osobistej oraz badania i szczepienia ochronne, potwierdzone stosownymi zaświadczeniami. 13. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie zbiórkę, załadunek i wyładunek rzeczy brudnych i czystych w miejscach składowania w oddziałach Zamawiającego. Transport związany z odbiorem asortymentu brudnego od Zamawiającego do pralni wykonawcy oraz dostawa asortymentu czystego z pralni wykonawcy do Zamawiającego odbywać się będzie bezpośrednio z oddziału i na oddział, środkami transportu wykonawcy (środki transportu winny być zgodne z rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. z 2012.739). 14. Wykonawca odpowiada za rzeczy Zamawiającego od momentu odebrania ich z oddziału do czasu przekazania ponownie do miejsca użytkowania Zamawiającego. 15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach wykonywanej usługi, oznakował w sposób trwały, widoczny i estetyczny wszystkie rzeczy Zamawiającego przeznaczone do usługi prania. W oznaczeniu należy wskazać Zamawiającego oraz miejsce użytkowania rzeczy. Proponowane oznaczenia to litera Z lub litery ZAK oraz oznaczenie oddziału: IP, II, III, IV,VI, IX, PH, PR, RTG, ZOL itd. 16. Terminy odbioru rzeczy brudnych i dostarczania rzeczy czystych: a) odbiór od Zamawiającego rzeczy przeznaczonych do wykonania usług pralniczych - codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 - 9.00, b) dostawa do Zamawiającego rzeczy po wykonaniu usług pralniczych - codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 11:00 - 12:00; c) w przypadku wystąpienia 3 następujących bezpośrednio po sobie dni wolnych od pracy, świadczenie usług pralniczych prania bielizny pościelowej winno nastąpić 1 lub 3 dnia wolnego od pracy - do uzgodnienia przez strony z 7 -dniowym wyprzedzeniem. 17. Transport bielizny brudnej jak i czystej musi odbywać się w zamykanych wózkach jezdnych. Asortyment czysty dostarczany z pralni, musi być posortowany rodzajowo oraz zgodnie z posiadanym oznaczeniem miejsc użytkowania i ułożony w pakunkach zabezpieczonych w przezroczyste jednorazowego użytku, przylegające opakowanie. Odzież ochronna fasonowa winna być dostarczana na wieszakach, zapakowana oddzielnie w przeźroczyste jednorazowego użytku opakowania. Odzież fasonowaną należy podawać procesowi płukania przy użyciu płynu antystatycznego. Rzeczy czyste winny być przechowywane w sposób zgodny z ich właściwościami, a w szczególności chronione przed wilgocią i pleśnią. Bielizna nie nadająca się do dalszego użytkowania bądź naprawy winna być zapakowana w oddzielnym worku z opisem bielizna uszkodzona. 18. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia worki do gromadzenia bielizny brudnej z folii LDPE nieprzeźroczystej w kolorze białym o wymiarach 80 cm* 120cm. 19. Podstawą odbioru rzeczy brudnych i dostawy rzeczy czystych oraz do obliczenia kosztów i fakturowania wykonanych usług pralniczych winna być specyfikacja określająca przekazywany asortyment rzeczowy i jego ilość w sztukach, stanowiąca jednocześnie dokument zdawczo - odbiorczy podpisywany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Wzór dokumentu jest do ustalenia pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym, przy czym: a) pobieranie od Zamawiającego rzeczy brudnych przeznaczonych do wykonania usług pralniczych odbywać się będzie za pokwitowaniem odbiorcy na podstawie specyfikacji, sporządzanych przez poszczególne oddziały Zamawiającego; b) dostarczanie Zamawiającemu rzeczy czystych po wykonaniu usług pralniczych następować będzie za pokwitowaniem odbiorcy na podstawie specyfikacji, sporządzanych i podpisanych przez upoważnionych pracowników Wykonawcy; c) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i dostarczania rzeczy objętych kompleksowymi usługami pralniczymi do pomieszczeń wyznaczonych przez Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. 20. W przypadku stwierdzenia niezgodności z ilościami podanymi w specyfikacji, o której mowa w pkt 19 pkt a) i b), należy zgłosić stwierdzone niezgodności w dniu przyjęcia, w przeciwnym razie za niezgłoszone braki odpowiadać będzie przyjmujący asortyment. 21. Wymagany czas wykonywania usług pralniczych: a) usługi prania wodnego i dezynfekcji: bielizny płaskiej oraz bielizny różnej - w ciągu 22 godzin (nie licząc godzin w dni wolne od pracy) od chwili odbioru od Zamawiającego; b) usługi prania wodnego i dezynfekcji: odzieży fasonowanej pracowników - do 48 godzin od chwili odbioru od Zamawiającego, c) usługi czyszczenia chemicznego i dezynfekcji asortymentów nie nadających się do prania wodnego: asortymentu szpitalnego innego - do 72 godzin od chwili odbioru od Zamawiającego..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.31.00.00-9, 98.31.50.00-4, 98.39.30.00-6, 98.31.10.00-6.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: a)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający ustala następujący sposób oceny warunków udziału w postępowaniu: 2.1. w zakresie warunku (posiadania uprawnień) wskazanego w punkcie II.1.a) - ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia wskazanego w punkcie III.1.1. SIWZ. Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku wskazanego w pkt II.1.a) SIWZ, Zamawiający uzna warunek za spełniony.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:b) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia w postaci należytego wykonania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywania, co najmniej dwóch usług polegających na praniu bielizny szpitalnej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert; a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie. Zamawiający ustala następujący sposób oceny warunków udziału w postępowaniu:2.2. w zakresie warunku (posiadania wiedzy i doświadczenia) wskazanego w pkt II.1.b) - ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę dokumenty wskazane w punkcie III.1.2. SIWZ oraz oświadczenie o spełnieniu tego warunku wskazane w pkt. III.1.1. SIWZ. Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku wskazanego w pkt II.1.b) oraz wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług prania bielizny szpitalnej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem do terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy (minimum 2 usługi) - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Zamawiający uzna warunek za spełniony. Jeżeli Wykonawca nie dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi w oparciu o pisemny dokument wystawiony przez podmiot oddający Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zapewniającym wykonanie zamówienia.Zamawiający ustala następujący sposób oceny warunków udziału w postępowaniu:2.3. w zakresie warunku (dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia) wskazanego w punkcie II.1.c) - ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów wskazanych w punkcie III.1.1. SIWZ. Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku wskazanego w pkt II.1.c) SIWZ, Zamawiający uzna warunek za spełniony.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zapewniającym wykonanie zamówienia.Zamawiający ustala następujący sposób oceny warunków udziału w postępowaniu:2.3. w zakresie warunku (dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia) wskazanego w punkcie II.1.c) - ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów wskazanych w punkcie III.1.1. SIWZ. Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku wskazanego w pkt II.1.c) SIWZ, Zamawiający uzna warunek za spełniony.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki:posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej w postaci ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o wartości minimum 100.000,00 zł. Zamawiający ustala następujący sposób oceny warunków udziału w postępowaniu:2.4. w zakresie warunku (posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej) wskazanego w punkcie II.1.d) - ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów wskazanych w punkcie III.1.1. i III.1.3. SIWZ Jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) o spełnieniu warunku wskazanego w punkcie II.1.d.) oraz opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości minimum 100.000,00 zł - Zamawiający uzna warunek za spełniony.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Oferta winna zawierać: 1.1. wypełniony formularz ofertowo-cenowy - przygotowany zgodnie z wzorem stanowiącym Załączniki nr 1 do SIWZ; 1.2. wypełniony formularz ofertowy - oświadczenie ofertowe -- przygotowane zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ; 1.3. dokumenty wskazane w punkcie III i V SIWZ; 1.4. Na potwierdzenie, że usługi pralnicze wraz z dezynfekcją będą wykonywane zgodnie z wymogami sanitarno - epidemiologicznymi oraz zgodnie z wymogami postawionymi w Rozdziale I SIWZ Zamawiający żąda:. 1.4.1. opinii sanitarnej lub innego dokumentu wydanego przez odpowiedniego właściwego państwowego inspektora sanitarnego lub rzeczoznawcę ds. sanitarno- higienicznych stwierdzającego w swej treści, że pralnia, w której będą świadczone usługi pralnicze posiada barierę higieniczną; 1.4.2. ostatniego protokołu kontroli inspektora sanitarnego (z okresu ostatnich 12 miesięcy) niestwierdzającego istotnych nieprawidłowości odnośnie wymagań sanitarno-epidemiologicznych w pralni, tj. potwierdzającego, że kontroli nie zakończono wydaniem decyzji, chyba, że w okresie 12 miesięcy poprzedzających składanie ofert nie było przeprowadzanych kontroli pralni u Wykonawcy, 1.4.3 procedury prania wodnego i dezynfekcji zgodnie z podziałem asortymentowym z uwzględnieniem środków piorących i dezynfekcyjnych stosowanych w procesie prania dopuszczonych do obrotu w UE i środków dezynfekcyjnych o zakresie działania - B, F, V, S, 1.4.4.procedury postępowania ze środkami transportu zewnętrznego i wewnętrznego. 1.5.Pełnomocnictwo dla osoby, która nie składa osobiście oferty w swoim imieniu lub której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów określonych w punkcie V.1.2. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; wraz z dokumentem (oryginał lub poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopia) uzasadniającym uprawnienie mocodawcy do reprezentowania Wykonawcy, o ile uprawnienie to nie wynika z dokumentów określonych w punkcie V.1.2. SIWZ (odpisu z właściwego rejestru), treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania, których pełnomocnik jest upoważniony. 1.6.Dokument pełnomocnictwa pełnomocnika występującego w imieniu podmiotów ubiegających się o wspólne wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty wspólnej; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są takie istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że nastąpią następujące warunki zmiany umowy: Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są takie istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że nastąpią następujące warunki zmiany umowy: - w trakcie trwania umowy ceny ulegną zmianie w przypadku zmian (także obniżka) stawek podatku VAT bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia, - wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem podmiotowym stron, - zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy, - nastąpi zmiana miejsca wykonywania usługi z przyczyn organizacyjnych Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego po przedstawieniu mu dokumentów wskazujących na spełnienie odpowiednich wymogów sanitarnych przez nowe miejsce wykonywania usługi, - zaistnienie siły wyższej uniemożliwiającej okresowe wykonywanie przedmiotu umowy - wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pcchz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sekcja Zamówień Publicznych - Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy sp.zo.o. ul.Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.04.2014 godzina 11:00, miejsce: Sekretariat - Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy sp.zo.o. ul.Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Gdańsk: Usługa prania wraz z dezynfekcją oraz naprawy bielizny i odzieży szpitalnej - Nr postępowania: 5/E/P/2014.
Numer ogłoszenia: 245112 - 2014; data zamieszczenia: 22.07.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 129770 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Pomorskie Centrum Chorób Zakaźnych i Gruźlicy Sp. z o.o., ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3444440, faks 58 3444440.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: spółka prawa handlowego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa prania wraz z dezynfekcją oraz naprawy bielizny i odzieży szpitalnej - Nr postępowania: 5/E/P/2014..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania bielizny i odzieży szpitalnej w postaci bielizny płaskiej, bielizny różnej, odzieży fasonowej wraz ze świadczeniem usług reparacyjnych - szwalniczych, czyszczenia chemicznego i dezynfekcji asortymentu szpitalnego - w rodzajach i ilościach określonych w załączniku nr 1 do SIWZ. Kody CPV: 98310000-9 usługi prania i czyszczenia na sucho, 98315000-4 usługi prasowania, 98393000-6 usługi krawieckie, 98311000-6 usługi odbierania prania. 2. Zakres świadczonych usług pralniczych, obejmuje: a) pranie wodne wraz z dezynfekcją bielizny płaskiej i bielizny różnej z prasowaniem, maglowaniem i reperacją, b) pranie wodne wraz z dezynfekcją odzieży fasonowanej (roboczej pracowników) z prasowaniem i reperacją, c) dezynfekcję komorową skażonych rzeczy oraz czyszczenie chemiczne materacy, koców, poduszek (tj. asortymentu szpitalnego innego), d) oznakowanie rzeczy Zamawiającego innych niż bielizna różna rozliczana w kg (przewidywalna ilość asortymentu przeznaczona do znakowania w ciągu 2 lat - 6 572 szt.), e) logistykę obrotu asortymentowego, w tym spedycję własną, załadunek i rozładunek, konfekcjonowanie oraz koszty opakowań i inne koszty związane z prawidłowym wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 3. Definicje i zwroty definiowane w treści SIWZ: a) Bielizna płaska - to rzeczy takie jak: poszwy, poszewka, prześcieradła, podkłady, b) Bielizna różna rozliczana w sztukach - to rzeczy takie jak: ścierki, ręczniki, piżamy, odzież robocza, c) Bielizna różna rozliczana w kg (rozliczenie dotyczy kosztów wykonania usługi pralniczej) - to rzeczy takie jak: szlafroki, koszule nocne, podkoszulki, swetry, worki na ubrania, serwetki, parawany, mopy, spodnie dresowe, bluzy dresowe, pokrowce na materace ecolastic, pokrowce na poduszki ecolastic , d) Asortyment szpitalny inny: poduszki, koce, materace, e) Odzież fasonowa, to: spódnica, spodnie, bluzy, fartuchy. f) Logistyka - planowanie, realizowanie i kontrolowanie sprawnego obrotu bielizną oraz przepływ informacji, kontrola stanów ilościowych, konfekcjonowanie, czynności manipulacyjne, realizowanie poszczególnych zgłoszeń interwencyjnych, czynności reparacyjne, pakowanie, obsługa zwrotów reklamacyjnych, gospodarowanie odpadami, spedycja i transport, a także składowanie. Koszt logistyki winien być wkalkulowany w ciężar kosztów świadczonej usługi. g) Spedycja i transport - grupa czynności wynikająca z zadań logistycznych, powstałych ze specyfiki realizacji zamówienia, zwłaszcza organizowanie przewozu rzeczy związanych ze świadczeniem usług pralniczych wraz z dostarczeniem do miejsca przeznaczenia. Koszt spedycji winien być wkalkulowany w ciężar kosztów świadczonej usługi. h) Konfekcjonowanie - grupa czynności wynikająca z zadań logistycznych, polegająca na pakowaniu po procesie prania i dezynfekcji w opakowania przezroczyste przylegające i uniemożliwiające skażenie zawartości, asortymentu według rodzajów i miejsc pochodzenia (oddziały i inne komórki organizacyjne Zamawiającego). Koszt konfekcjonowania winien być wkalkulowany w ciężar kosztów świadczonej usługi. i) Reperacja - czynność wynikająca z zadań logistycznych polegająca na wykonywaniu na bieżąco drobnych napraw uszkodzeń bielizny i odzieży takich jak: zszywanie rozdarć i pęknięć, zszywanie rozpruć, cerowanie, tasiemek do wiązań, naprawa zamków, uzupełnianie guzików, przyszywanie guzików, nap, troczków itp. Koszt reperacji winien być wkalkulowany w ciężar kosztów świadczonej usługi. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, asortyment i ilość podano w załączniku nr 1 które stanowi integralną część niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Wszystkie materiały i środki użyte przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia muszą być zgodne z wymaganiami i normami obowiązującymi w Polsce. 6. Usługi pralnicze w stosunku do poszczególnych asortymentów i rodzajów rzeczy winny być wykonywane zgodnie z wymogami sanitarno - epidemiologicznymi. Zamawiający zobowiązuje się przygotować rzeczy przekazywane do wykonania usług pralniczych w taki sposób, aby były one opróżnione z wszelkiej zawartości takich jak klucze, długopisy, igły, skalpele, itp. 7. Pranie i dezynfekcja, będące przedmiotem niniejszego zamówienia, muszą być wykonywane z zachowaniem bariery higienicznej, w przelotowej pralnicy tunelowej, z zastosowaniem przelotowego urządzenia myjąco-dezynfekującego, wózków transportowych przeznaczonych tylko do tego celu, komory dezynfekującej z urządzeniem suszącym, urządzenia do prasowania bielizny płaskiej i fasonowanej oraz urządzenia do chemicznego czyszczenia. 8. Zamawiający wymaga od wykonawcy stosowania technologii prania wodnego bielizny szpitalnej z zastosowaniem środków dezynfekcyjnych w procesie termiczno-chemicznym działających w zakresie B-bakterii (w tym Tbc - prątka gruźlicy), F - grzybów, V - wirusów, S - sporów. 9. Wykonawca raz na miesiąc nas swój koszt ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu kopie badań mikrobiologicznych wykonanych w pralni Wykonawcy, potwierdzonych przez certyfikowane laboratorium mikrobiologiczne, dokumentujących skuteczność prania i dezynfekcji. Zamawiający zastrzega możliwość wykonywania własnych wymazów czystościowych w chwili dostarczenia rzeczy czystych do Zamawiającego. 10. Wykonawca raz na rok, na swój koszt, ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu kopie badań skuteczności procesu dezynfekcji komory dezynfekcyjnej wykonanej przez stacje sanitarno - epidemiologiczną. 11. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania kontroli przebiegu procesu prania oraz rodzaju używanych środków piorąco-dezynfekcyjnych w miejscu wykonywania usługi w wybranym przez siebie terminie. 12. Osoby wykonujące czynności w procesie prania i dezynfekcji ze strony Wykonawcy muszą posiadać konieczne dla wykonywanych usług uprawnienia i kwalifikacje, środki ochrony osobistej oraz badania i szczepienia ochronne, potwierdzone stosownymi zaświadczeniami. 13. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie zbiórkę, załadunek i wyładunek rzeczy brudnych i czystych w miejscach składowania w oddziałach Zamawiającego. Transport związany z odbiorem asortymentu brudnego od Zamawiającego do pralni wykonawcy oraz dostawa asortymentu czystego z pralni wykonawcy do Zamawiającego odbywać się będzie bezpośrednio z oddziału i na oddział, środkami transportu wykonawcy (środki transportu winny być zgodne z rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U. z 2012.739). 14. Wykonawca odpowiada za rzeczy Zamawiającego od momentu odebrania ich z oddziału do czasu przekazania ponownie do miejsca użytkowania Zamawiającego. 15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach wykonywanej usługi, oznakował w sposób trwały, widoczny i estetyczny wszystkie rzeczy Zamawiającego przeznaczone do usługi prania. W oznaczeniu należy wskazać Zamawiającego oraz miejsce użytkowania rzeczy. Proponowane oznaczenia to litera Z lub litery ZAK oraz oznaczenie oddziału: IP, II, III, IV,VI, IX, PH, PR, RTG, ZOL itd. 16. Terminy odbioru rzeczy brudnych i dostarczania rzeczy czystych: a) odbiór od Zamawiającego rzeczy przeznaczonych do wykonania usług pralniczych - codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 - 9.00, b) dostawa do Zamawiającego rzeczy po wykonaniu usług pralniczych - codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 11:00 - 12:00; c) w przypadku wystąpienia 3 następujących bezpośrednio po sobie dni wolnych od pracy, świadczenie usług pralniczych prania bielizny pościelowej winno nastąpić 1 lub 3 dnia wolnego od pracy - do uzgodnienia przez strony z 7 -dniowym wyprzedzeniem. 17. Transport bielizny brudnej jak i czystej musi odbywać się w zamykanych wózkach jezdnych. Asortyment czysty dostarczany z pralni, musi być posortowany rodzajowo oraz zgodnie z posiadanym oznaczeniem miejsc użytkowania i ułożony w pakunkach zabezpieczonych w przezroczyste jednorazowego użytku, przylegające opakowanie. Odzież ochronna fasonowa winna być dostarczana na wieszakach, zapakowana oddzielnie w przeźroczyste jednorazowego użytku opakowania. Odzież fasonowaną należy podawać procesowi płukania przy użyciu płynu antystatycznego. Rzeczy czyste winny być przechowywane w sposób zgodny z ich właściwościami, a w szczególności chronione przed wilgocią i pleśnią. Bielizna nie nadająca się do dalszego użytkowania bądź naprawy winna być zapakowana w oddzielnym worku z opisem bielizna uszkodzona. 18. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia worki do gromadzenia bielizny brudnej z folii LDPE nieprzeźroczystej w kolorze białym o wymiarach 80 cm* 120cm. 19. Podstawą odbioru rzeczy brudnych i dostawy rzeczy czystych oraz do obliczenia kosztów i fakturowania wykonanych usług pralniczych winna być specyfikacja określająca przekazywany asortyment rzeczowy i jego ilość w sztukach, stanowiąca jednocześnie dokument zdawczo - odbiorczy podpisywany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Wzór dokumentu jest do ustalenia pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym, przy czym: a) pobieranie od Zamawiającego rzeczy brudnych przeznaczonych do wykonania usług pralniczych odbywać się będzie za pokwitowaniem odbiorcy na podstawie specyfikacji, sporządzanych przez poszczególne oddziały Zamawiającego; b) dostarczanie Zamawiającemu rzeczy czystych po wykonaniu usług pralniczych następować będzie za pokwitowaniem odbiorcy na podstawie specyfikacji, sporządzanych i podpisanych przez upoważnionych pracowników Wykonawcy; c) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i dostarczania rzeczy objętych kompleksowymi usługami pralniczymi do pomieszczeń wyznaczonych przez Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. 20. W przypadku stwierdzenia niezgodności z ilościami podanymi w specyfikacji, o której mowa w pkt 19 pkt a) i b), należy zgłosić stwierdzone niezgodności w dniu przyjęcia, w przeciwnym razie za niezgłoszone braki odpowiadać będzie przyjmujący asortyment. 21. Wymagany czas wykonywania usług pralniczych: a) usługi prania wodnego i dezynfekcji: bielizny płaskiej oraz bielizny różnej - w ciągu 22 godzin (nie licząc godzin w dni wolne od pracy) od chwili odbioru od Zamawiającego; b) usługi prania wodnego i dezynfekcji: odzieży fasonowanej pracowników - do 48 godzin od chwili odbioru od Zamawiającego, c) usługi czyszczenia chemicznego i dezynfekcji asortymentów nie nadających się do prania wodnego: asortymentu szpitalnego innego - do 72 godzin od chwili odbioru od Zamawiającego...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.31.00.00-9, 98.31.50.00-4, 98.39.30.00-6, 98.31.10.00-6.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.07.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Konsorcjum Pralnicze sp. z o.o., ul. Rdestowa 65/67, Gdynia, kraj/woj. Polska.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 324848,44 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
360093,23
Oferta z najniższą ceną:
360093,23
/ Oferta z najwyższą ceną:
361716,30
Waluta:
PLN.