Organizacja serii warsztatów ekologicznych i spływu kajakowego w ramach realizacji projektu Ekoturystyka bez granic - turystyka ekologiczna w regionie przygranicznym Chełm - Kowel współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego

Chełm: Organizacja serii warsztatów ekologicznych i spływu kajakowego w ramach realizacji projektu Ekoturystyka bez granic - turystyka ekologiczna w regionie przygranicznym Chełm - Kowel współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego


Numer ogłoszenia: 132138 - 2010; data zamieszczenia: 17.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Chełm , ul. Lubelska 63 i 65, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 082 5652223, 5652073, faks 082 5652254.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.chelm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja serii warsztatów ekologicznych i spływu kajakowego w ramach realizacji projektu Ekoturystyka bez granic - turystyka ekologiczna w regionie przygranicznym Chełm - Kowel współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja serii warsztatów ekologicznych i spływu kajakowego w ramach realizacji projektu Ekoturystyka bez granic - turystyka ekologiczna w regionie przygranicznym Chełm - Kowel współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Zakres zamówienia obejmuje: Organizacja i przeprowadzenie warsztatów ekologicznych Temat warsztatów: Ekologia dla każdego Cel: przybliżenie tematyki związanej z ekologią młodzieży szkolnej z Chełma i Kowla (Ukraina) Termin: 11-13 czerwca 2010r. Uczestnicy: młodzież szkolna, w tym 15 osób z Chełma i 15 osób z Kowla Wykonawca przygotuje szczegółowy program i harmonogram warsztatów oraz spływu kajakowego i przedłoży go do akceptacji Zamawiającemu. Zajęcia warsztatowe będą przeprowadzone w ZSE i III LO w Chełmie 1. Przeprowadzenie wykładu - 1 wykład - zatrudnienie wykładowcy mającego wygłosić 1 wykład w zakresie uprawiania ekologicznej turystyki; - wykład powinien obejmować maksimum 45 minut i być przekazany w przystępny i zrozumiały sposób; - wykład będzie zaprezentowany 11.06.2010r. o godzinie 11:00 w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie miasta Chełm; - wykładowca powinien być pracownikiem naukowym i być czynnie związanym z problematyką ekologiczną, powinien posiadać odpowiednie kompetencje do przeprowadzenie wykładu 2. Zakup materiałów dydaktycznych: - zakup 30 kompletów materiałów, w tym: długopisu, teczki, ołówka, atlasu przyrodniczego, zestawu linijek, mapy Chełma i okolic. 3. Przeprowadzenie zajęć warsztatowo-laboratoryjnych z ekologii, chemii i geografii: - warsztaty odbędą się dnia 11.06.2010r. w ZSE i III LO w Chełmie; - zatrudnienie 3 nauczycieli do przeprowadzenia 45-minutowych warsztatów, w tym nauczyciela biologii, chemii i geografii; 4. Catering: - przygotowanie poczęstunku dla 35 osób w trakcie trwania warsztatów w dniu 11 czerwca 2010r. o godzinie wskazanej przez Zamawiającego; - menu obejmuje: kawę, herbatę, mleczko lub śmietankę, cukier, zimne napoje, ciastka, słone przekąski, kanapki; - dla wszystkich uczestników zapewnione będą sztućce, zastawa i serwetki 5.Organizacja konkursu fotograficznego Walory przyrodnicze Polesia i Ziemi Chełmskiej: - 1 - przygotowanie regulaminu konkursu i przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu; - zapewnienie 3-osobowej komisji oceniającej prace konkursowe, - zakup 3 nagród rzeczowych dla laureatów, tj. drobnego przenośnego sprzętu RTV oraz nośników do przechowywania danych łącznie nie przekraczających wartości 300,00 zł brutto 6. Organizacja konkursu filmowego Turystyka ekologiczna: - 1 - przygotowanie regulaminu konkursu i przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu; - zapewnienie 4-osobowej komisji oceniającej prace konkursowe - zakup 3 nagród rzeczowych dla laureatów, tj. drobnego przenośnego sprzętu RTV oraz nośników do przechowywania danych łącznie nie przekraczających wartości 450,00 zł brutto 7.Organizacja konkursu małych form teatralnych Ekologia na co dzień - 1 - przygotowanie regulaminu konkursu i przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu i dostarczenie ich do siedziby Zamawiającego; - zapewnienie 4-osobowej komisji oceniającej prace konkursowe - zakup 3 nagród rzeczowych dla laureatów, tj. drobnego przenośnego sprzętu RTV oraz nośników do przechowywania danych łącznie nie przekraczających wartości 300,00 zł brutto 8.Organizacja konkursu wiedzy ekologicznej: - 1 - przygotowanie regulaminu konkursu i przedstawienie go do akceptacji Zamawiającemu; - zapewnienie 4-osobowej komisji oceniającej prace konkursowe - zakup 3 nagród rzeczowych dla laureatów, tj. drobnego przenośnego sprzętu RTV oraz nośników do przechowywania danych łącznie nie przekraczających wartości 450,00 zł brutto 9.Zakup artykułów papierniczych: -1zestaw Papier ksero - 3 ryzy, papier szary A0 - 10 szt., pisaki kolorowe - 10 szt., segregator - 3 szt., klej biurowy - 3 szt., taśma bezbarwna - 3 szt., taśma dwustronna - 3 szt., nożyczki - 1 szt., litery samoprzylepne, cały alfabet - 2 szt. 10.Tłumaczenie dla grupy ukraińskiej: - zapewnienie tłumacza dla grupy ukraińskiej w dniach 11-13 06.2010r. - tłumaczem powinien być nauczyciel bądź tłumacz przysięgły języka ukraińskiego; - łączny czas tłumaczenia nie przekroczy 8 godzin. 11.Transport grupy ukraińskiej: - max 200 km - dnia 10.06.2010r. przywóz 15-osobowej grupy młodzieży z Kowla (Ukraina) do Chełma do miejsca zakwaterowania; - dnia 13.06.2010r. odwiezienie 15-osobowej grupy młodzieży z Chełma do Kowla (Ukraina) w miejsce wskazane przez Zamawiającego; - ubezpieczenie pojazdu, kierowców i pasażerów; - opłaty drogowe i parkingowe; - Wykonawca zapewni środki transportu w dobrym stanie technicznym warunkującym bezpieczny przewóz. Środki transportu muszą posiadać aktualne badania techniczne. 12.Zakwaterowanie i wyżywienie grupy ukraińskiej: 1). Wyżywienie dla 15 uczestników warsztatów: - dnia 10.06.2010r. podanie kolacji; - dnia 11.06.2010r. podanie śniadania, obiadu (I i II danie, zimne i ciepłe napoje) i kolacji; - dnia 12.06.2010r. podanie śniadania. 2). Zakwaterowanie: - zakwaterowanie 15 uczestników warsztatów w dniach 10-12.06.2010r.; - zakwaterowanie w obiektach noclegowych na terenie miasta Chełm w pokojach dwu-, trzy- lub cztero-osobowych z własnym węzłem sanitarnym, z ciepłą i zimną wodą. 13.Ubezpieczenie uczestników warsztatów: - ubezpieczenie 30 uczestników warsztatów od następstw nieszczęśliwych wypadków. 14.Przygotowanie techniczne i przeprowadzenie spływu kajakowego Uherką do Bugu w dniach 12-13 czerwca 2010r.: - 1 spływ - transport uczestników z Chełma na miejsce rozpoczęcia spływu, - wynajem 15 kajaków z osprzętem (dwuosobowych), - zakwaterowanie uczestników spływu z 12 na 13 czerwca 2010r. tj. przygotowanie wioski kajakarskiej z pełnym zapleczem sanitarnym, - wyżywienie uczestników w dniach 12-13 czerwca 2010r. - zapewnienie obsługi spływu tj. komandora, pilota, ratownika, itp. - oznakowanie szlaku spływu - organizacja zawodów rekreacyjno - sportowych; - zapewnienie 3 opiekunów dla uczestników spływu w dniach 12-13.06.2010r. - ubezpieczenie uczestników spływu w dniach 12-13.06.2010r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.10.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 13.06.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią ten warunek jeżeli zostanie on spełniony łącznie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączne doświadczenie Wykonawców.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał techniczny Wykonawców.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał kadrowy Wykonawców.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączną sytuację ekonomiczna i finansową Wykonawców.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca reprezentowany przez pełnomocnika winien złożyć wraz z oferta stosowny dokument pełnomocnictwa w oryginale (ewentualnie notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa0. 2. Jeżeli najkorzystniejsza oferte złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego złożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://chelm.bip-gov.info.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urzędu Miasta Chełm, ul. Lubelska 63, 22-100 Chełm, Wydział Rozwoju, Promocji i Współpracy z Zagranicą pok. 23 A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.05.2010 godzina 09:30, miejsce: Oferty należy składać w Kancelarii Urzędu Miasta Chełm /parter/, ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm lub za pośrednictwem poczty.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Ekoturystyka bez granic - turystyka ekologiczna w regionie przygranicznym Chełm - Kowel współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie