KONKURSU NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARANŻACJI WYSTAWY GDYNIA.DZIEŁO OTWARTE W MUZEUM MIASTA GDYNI

Gdynia: KONKURSU NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARANŻACJI WYSTAWY GDYNIA.DZIEŁO OTWARTE W MUZEUM MIASTA GDYNI


Numer ogłoszenia: 132167 - 2015; data zamieszczenia: 07.09.2015

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Miasta Gdyni, ul. Zawiszy Czarnego 1, 81-374 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 58 6620910, faks 58 6620940.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.muzeumgdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
KONKURSU NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ARANŻACJI WYSTAWY GDYNIA.DZIEŁO OTWARTE W MUZEUM MIASTA GDYNI.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
1. Przedmiotem Konkursu jest opracowanie i wyłonienie najlepszej autorskiej koncepcji aranżacji nowej wystawy stałej w Muzeum Miasta Gdyni pn.: Gdynia. Dzieło otwarte. Organizator zamierza pokazać zarówno zwykłą, codzienną historię i współczesność miasta, jak i jego mitologię. Chce w sposób innowacyjny podejść do problemu spektakularnej historii miasta i ukazać ją, unikając swoistych metanarracji, w zamian wprowadzając mnogość przykładów ludzkich losów, decyzji, wyborów, historie przedmiotów i podmiotów choćby gospodarczych. Chce, aby historia Gdyni ukazana została wielowątkowo poprzez liczne mikrohistorie skupione wokół eksponowanych obiektów, fotografii, instalacji. Z drugiej strony Organizatorowi zależy na ukazaniu szerokiego kontekstu istnienia miasta i jego mieszkańców w Europie. Prezentowane opowieści nie będą ograniczały się do lokalnej perspektywy - poprzez portowy charakter Gdyni ukażą jej znaczenie dla historii Europy i świata. 2. Wykonanie wystawy Gdynia. Dzieło otwarte jest projektem dwuletnim, realizowanym z finansowym wsparciem Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Zakończenie prac projektowych zaplanowano na 15 listopada 2015 r. Termin zakończenia budowy ekspozycji (wraz z nadzorem projektanta) został wyznaczony na 15 listopada 2016 r. Oba terminy są nieprzekraczalne. 3. Koncepcja powinna spełniać w sposób optymalny oczekiwania Organizatora co do rozwiązań architektonicznych, funkcjonalnych i finansowych. 4. Podstawą opracowania Koncepcji zgodnie z Regulaminem, Opisem ogólnym Koncepcji Wystawy i Danymi technicznymi części wystawienniczej, które stanowią odpowiednio załączniki nr 1 i 2 do niniejszego Regulaminu. 5. Efektem końcowym Konkursu ma być wybór jednej koncepcji, na podstawie której ma być wykonany projekt wykonawczy aranżacji wystawy, a następnie przeprowadzona inwestycja budowy wystawy. 6. Opis stanu przestrzeni wystawienniczej: 1) powierzchnia łączna: 650 m2 na dwóch poziomach (część wystawiennicza), 2) liczba pięter: 2 (sala wystawiennicza na poziomie K4 i antresola na poziomie K5), 3) inne pomieszczenia - taras - wejście z poziomu K4 - powierzchnia 186,6 m2. 7. Opis Sali 1 (K4): 1) powierzchnia: 335 m2 (część wystawiennicza), 2) liczba pomieszczeń: 1, 3) wysokość: 3,219m w części pod antresolą, i 7.859 w pozostałej. Szczegółowe wymiary przedstawiają rysunki wchodzące w skład Załącznika nr 2, 4) kształt: nieregularny sześciobok (patrz rysunek wchodzący w skład Załącznika nr 2), 5) ściany tynkowane, malowane farbą emulsyjną, na jednej ścianie przeszklenie z drzwiami na taras, 6) cztery słupy o średnicy 50 cm, 7) podłoga - posadzka przemysłowa, 8) sufit podwieszany z płyty gipsowo-kartonowej w części pod antresolą, w pozostałej części legary dachowe, 9) oświetlenie sufitu z plafonami - system referencyjny Philips, szynoprzewody z reflektorami ERCO, w suficie umieszczone są czujniki p-poż, ruchu oraz kamery CCTV, 10) na poziomie K4 znajduje się wejście z klatki schodowej, oraz wyjście z windy osobowej. Na podłodze, przy jednej ze ścian znajduje się konstrukcja drewniana (podest) maskująca belkę mocującą stropu. Z sali wystawienniczej można przedostać się do korytarza, na którym znajdują się toalety dla zwiedzających. Na poziomie K4 znajduje się wyjście na taras. 8. Opis Sali 2 (antresola K5): 1) powierzchnia: 306m2, 2) liczba pomieszczeń: 1, 3) wysokość: 4,087m, szczegółowe wymiary przedstawiają załączone rysunki wchodzące w skład Załącznika nr 2, 4) kształt: wielobok nieregularny (patrz rysunek wchodzący w skład Załącznika nr 2), 5) ściany otynkowane, pomalowane farbą emulsyjną, na dwóch ścianach okna z żaluzjami, 6) cztery słupy są o średnicy 50 cm, 7) podłoga - posadzka przemysłowa, 8) sufit częściowo podwieszany z płyty gipsowo-kartonowej, w pozostałej części legary dachowe, 9) oświetlenie sufitu - szynoprzewody z reflektorami ERCO, 10) na poziomie K5 znajduje się wejście z klatki schodowej oraz wyjście z windy osobowej. 9. Opis Tarasu: 1) wyjście na taras znajduje się na poziomie K4, 2) powierzchnia tarasu wynosi 186,6m2 i ma kształt zbliżony do elipsy. Posadzka wykonana jest z płyt z granitu, zaś ścianki boczne o wys. 1,60m2 wykonane są z piaskowca. 10. Opis instalacji: Na obu poziomach znajdują się rozdzielnie elektryczne zasilane z rozdzielni głównej, w listwach przypodłogowych znajdują się gniazda wtykowe o zabezpieczeniu od 6 do 16 amper. Oświetlenie na obu kondygnacjach jest sterowane za pomocą panelu dotykowego, z możliwością programowania (załączania i wyłączania poszczególnych obwodów). Dodatkowo na poziomie K4 znajduje się doprowadzenie wody bieżącej; (dodatkowy zawór w pomieszczeniu łazienki). 11. Zaleca się aby przed złożeniem pracy konkursowej/koncepcji Uczestnik Konkursu dokonał wizji lokalnej obiektu mającego być przedmiotem inwestycji - w takim przypadku Organizator każdorazowo na wniosek danego Uczestnika określi dla Niego termin wizji lokalnej. 12. Wytyczne Organizatora w zakresie propozycji koncepcyjnej: 1) pod nazwą przestrzeni wystawienniczej Organizator rozumie zagospodarowanie przestrzeni na cele wystawy pod nazwą Gdynia. Dzieło otwarte; 2) praca konkursowa/koncepcja musi uwzględniać obowiązujące normy i przepisy, w szczególności dotyczące bhp i prawa budowlanego, przeciw pożarowe, sanitarne; 3) praca konkursowa/koncepcja musi uwzględniać bezpieczeństwo użytkowników przestrzeni, 4) praca konkursowa/ koncepcja powinna uwzględniać rozwiązania przeznaczone dla osób niepełnosprawnych; 5) praca konkursowa/koncepcja powinna zawierać propozycję logicznej ścieżki zwiedzania (sposób poruszania się w przestrzeni) uwzględniającą scenariusz merytoryczny (objęty Załącznikiem nr 1) i ciągi komunikacyjne Muzeum Miasta (zgodnie z Załącznikiem nr 2). Po wystawie powinny móc poruszać się bezkolizyjnie grupy zwiedzających z przewodnikiem (do 20 osób). W ramach realizacji zadania zostaną również przygotowane i udostępnione audioprzewodniki dla indywidualnych zwiedzających; 6) praca konkursowa/koncepcja powinna odpowiadać potrzebom współczesnej widowni oraz uwzględniać funkcjonalne rozwiązania aranżacyjne, a jednocześnie stanowić oryginalne i odpowiadające tematowi wystawy wdrożenie; Organizatorowi szczególnie zależy, aby rozwiązania multimedialne pojawiły się w przestrzeni wystawy, ale wystawa nie powinna być nimi przesycona (nadmiar bodźców, dźwięków itp.). W pracy konkursowej powinna znaleźć się propozycja w formie odrębnego załącznika, zawierająca liczbę, rodzaj i parametry techniczne rozwiązań multimedialnych, zastosowanych w ramach całej wystawy; mogą to być m.in. ekrany telewizyjne do odtwarzania filmów, ekrany dotykowe do prezentacji aplikacji, monitory do odtwarzania relacji biograficznych i animacji ukazujących rozwój Gdyni, projektory, prysznice dźwiękowe itp.; należy założyć tu szacunkową liczbę pożądanych rozwiązań oraz ich formę biorąc pod uwagę możliwości percepcji potencjalnego widza, zakres tematyczny wystawy zawarty w Załączniku nr 1 do Regulaminu oraz kwotę finansową zaplanowaną na ten wydatek przez Muzeum wyszczególnioną w pkt.13 lit.d); 7) Praca konkursowa powinna zawierać koncepcje dostosowania wystawy do potrzeb osób z dysfunkcją wzroku i uwzględniać takie jej elementy, jak: mapę dojścia do wystawy w obiekcie, mapę wystawy, linie naprowadzające, pola uwagi, skrzyżowania; kwota finansowa zaplanowana przez Zamawiającego na ten wydatek została wyszczególniona w pkt.13 lit.e); 8) w pracy konkursowej/koncepcji należy uwzględnić miejsce na 2-3 interwencje artystyczne (np. instalacja/projekcja/obraz/mural/powiększenia artystycznej fotografii); do współtworzenia ostatecznego kształtu tych wyselekcjonowanych miejsc wystawy zostaną zaproszeni wybrani przez Organizatora artyści; 9) praca konkursowa/koncepcja powinna zawierać pomysł na włączenie/ wykorzystanie walorów zewnętrznego tarasu istniejącego przy przestrzeni wystawienniczej; pomysł powinien być zgodny z wymogami dotyczącymi Strefy Ochrony Ekspozycji Zespołu Urbanistycznego Kamiennej Góry, tak aby w ramach realizacji wystawy mógł uzyskać akceptację miejskiego konserwatora zabytków i plastyka miasta; 10) praca konkursowa/koncepcja powinna zawierać rozmieszczenie oraz rodzaj sprzętów i mebli ekspozycyjnych wraz z propozycją ich oświetlenia; 11) praca konkursowa/koncepcja powinna zawierać rozmieszczenie punktów oraz rodzaj oświetlenia, w tym oświetlenia w sprzętach ekspozycyjnych i oświetlenia dekoracyjnego; może być wykorzystana zastana instalacja oświetleniowa, 12) Praca konkursowa/Koncepcja powinna zawierać wizualizacje fragmentów wystawy wskazanych poniżej oraz w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu: a) B.I. (II wojna światowa na morzu), b) B.II.1 (II wojna światowa w mieście - wrzesień 1939), c) D.2. (Egzotyka), d) D.3. (Nowe życie). Dane szczegółowe oraz matryca logiczna powyższych tematów znajduje się w załączniku zawierającym opis wystawy (Załącznik nr 1); 13) Praca konkursowa/koncepcja musi zawierać szczegółowy projekt aranżacji, w tym propozycję charakteru i kolorystyki oraz planowanej aranżacji - propozycje wyposażenia muzealnego - gabloty, półki, przesłony, standy, szkło i oświetlenia dekoracyjnego; detali wyjaśniających przyjęte rozwiązania techniczne, dyspozycje materiałowe i kolorystyczne; Organizator podaje maksymalny koszt wykonania poszczególnych prac na podstawie pracy konkursowej/koncepcji w PLN w wysokości brutto: a) przygotowanie dokumentacji wykonawczej na podstawie uzgodnień z Organizatorem: do wysokości 60.000,00 zł, b) nadzór autorski nad realizacją projektu wykonawczego w 2016 roku: do wysokości 100.000,00 zł, c) przygotowanie projektu wykonawczego instalacji multimedialnej wraz z nadzorem wykonania: do wysokości 24.600,00 zł, d) zakup urządzeń multimedialnych do wysokości 128.000,00 zł, e) dostosowanie wystawy dla osób z dysfunkcją wzroku: do wysokości 61.500,00 zł, f) opracowanie graficzne treści na wystawie: do wysokości 10.000,00 zł, g) kompleksowe wykonanie aranżacji wystawy na podstawie projektu wykonawczego wraz z dostawą materiałów, sprzętów i oświetlenia: zakres 1.200.000,00 zł do 1.800.000,00 zł. 14) Wyłoniona w Konkursie praca konkursowa/koncepcja będzie w sposób nieograniczony wykorzystywana do stworzenia projektu wykonawczego aranżacji przestrzeni wystawienniczej Muzeum Miasta Gdyni..

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.32.00.00-7, 71.22.00.00-6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  1. Wykonawca musi spełniać łącznie wszystkie poniższe warunki: 1) warunki udziału w Konkursie zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy, w tym: a) posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji Koncepcji/pracy konkursowej, b) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Koncepcji/pracy konkursowej, 2) nie podlegać wykluczeniu z Konkursu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy. 2. Opis sposobu dokonania spełnienia warunków, o których mowa w ust. 1: 1) w celu wykazania się spełnieniem warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Wykonawca musi wykazać się w całości należytym wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres jego działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem niniejszego zamówienia, tj. polegającej na wykonaniu projektu budowlanego aranżacji wystawy dla instytucji kultury; 2) w celu wykazania się spełnieniem warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca musi wykazać się, że dysponuje przynajmniej: a) jedną osobą posiadającą uprawnienia do projektowania z uprawnieniami w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń i z co najmniej rocznym doświadczeniem na tym stanowisku, b) jedną osobą posiadającą uprawnienia do projektowania z uprawnieniami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń i z co najmniej rocznym doświadczeniem na tym stanowisku. 3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niż na dzień składania wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie, spełnianie warunków, o których mowa w ust. 1 oraz wykazać się brakiem podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Organizatorowi, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji Koncepcji/pracy konkursowej, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zgodnie ust. 13, podmiot musi spełniać warunki niepodlegania wykluczeniu z Konkursu, o których mowa w art. 24 ust.1 Ustawy. 5. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 4, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 6. W przypadku Wykonawców, którzy wspólnie uczestniczą w Konkursie warunki określone w ust.1 pkt. 1 mogą spełniać łącznie. Poza tym odrębnie każdy z Wykonawców musi spełniać warunki niepodlegania wykluczeniu z Konkursu, o których mowa w art.24 ust.1 Ustawy. 7. Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków określonych w ust. 1 dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach przedłożonych przez Wykonawcę wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w Konkursie i wyszczególnionych w ust. 9 i nast. 8. Z Konkursu wyklucza się Wykonawców na podstawie art. 24 ust. 1,2 i 2a Ustawy. 9. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki określone w ust.1 Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w Konkursie, Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty: a) oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 Ustawy, (według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Regulaminu), b) wykaz w całości należycie wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres jego działalności jest krótszy - w tym okresie (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Regulaminu), zawierający co najmniej jedną usługę o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem niniejszego zamówienia, tj. polegającą na wykonaniu projektu budowlanego aranżacji wystawy dla instytucji kultury z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania wraz z dowodami, z zastrzeżeniem postanowień lit. c), czy usługi zostały wykonane należycie, w postaci: b1) poświadczenia, lub b2) innych dokumentów jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia , o którym mowa w lit. b1), c) w przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w lit. b), zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. b); d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu Koncepcji/pracy konkursowej, tj. dane co najmniej: d1) jednej osoby posiadającej uprawnienia do projektowania z uprawnieniami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń i z co najmniej rocznym doświadczeniem na tym stanowisku; d2) jednej osoby posiadającej uprawnienia do projektowania z uprawnieniami w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń i z co najmniej rocznym doświadczeniem na tym stanowisku; wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Regulaminu), e) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do Regulaminu); 2) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z Konkursu, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, Wykonawca składa wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w Konkursie : a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ), b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie. 10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust.9 pkt.2 lit. b) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 11. Dokumenty, o których mowa w ust.10 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w Konkursie. 12. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 10 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienie ust. 11 stosuje się odpowiednio. 13. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 lit a i b SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części Koncepcji/pracy konkursowej, Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 9 pkt. 2. 14. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę we wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie części Koncepcji/pracy konkursowej, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, a w przypadku podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w Konkursie, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy także nazw (firm) tych podwykonawców. 15. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w Konkursie, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie Konkursu. 16. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w Konkursie należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (za wyjątkiem oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w Konkursie, które należy złożyć w oryginale). 17. W przypadku Wykonawców wspólnie uczestniczących w Konkursie oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 4, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 18. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 19. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w Konkursie : 1) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu Koncepcji/pracy konkursowej, w przypadku, o którym mowa w ust. 4 - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii; 2) dokumenty dotyczące w szczególności charakteru stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Koncepcji/pracy konkursowej, w przypadku, o którym mowa w ust. 4 - w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; w przypadku, gdy powyższe informacje zostaną zawarte w pisemnym zobowiązaniu, o którym mowa w pkt. 1, Wykonawca nie musi przedkładać przedmiotowych dokumentów; 3) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do Regulaminu) - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii; 4) dokumenty, nie będące dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu: a) pełnomocnictwo - jeżeli umocowanie do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii, b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie uczestniczących w Konkursie, o których mowa w ust. 21 pkt. 2 - w oryginale albo w postaci uwierzytelnionej notarialnie kopii. 20. Wykonawcy wspólnie uczestniczący w Konkursie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w Konkursie. 21. Oferta składana wspólnie przez więcej niż jednego Wykonawcę powinna dodatkowo: 1) zawierać oddzielne dla każdego z Wykonawców oświadczenia i dokumenty : a) w przypadku Wykonawców krajowych - wskazane w ust.9 pkt.2, oraz ust. 19 pkt. 3, b) w przypadku Wykonawców zagranicznych - wskazane w ust.9 lub 10, oraz ust. 19 pkt. 3, 2) zawierać pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie uczestniczących w Konkursie. 22. Zamawiający wskazuje, że z mocy art.23 i 141 Ustawy podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. oryginalność koncepcji i jej rozwiązań oraz estetykę - 50
• 2. szacunkowy koszt realizacji wystawy robót budowlanych, dostaw, usług na podstawie złożonej koncepcji - 40
• 3. koszt kompletnej dokumentacji wykonania aranżacji i koszt nadzoru autorskiego na realizacją inwestycji - 10

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  30.09.2015, godzina 12:00.
• 
  Miejsce:
  www.muzeumgdynia.pl, Sekretariat Zamawiającego Muzeum Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni, ul. Zawiszy Czarnego 1, 81-374 Gdynia.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  15.09.2015, godzina 12:00.
• 
  Miejsce:
  Sekretariat Zamawiającego Muzeum Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni, ul. Zawiszy Czarnego 1, 81-374 Gdynia.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  Koncepcje/prace konkursowe w obu formach tj. elektronicznie i wersji papierowej należy złożyć do dnia 30.09.2015 roku do godz. 12:00..
• 
  Miejsce:
  Sekretariat Zamawiającego Muzeum Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni, ul. Zawiszy Czarnego 1, 81-374 Gdynia.

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  1. Zwycięzca Konkursu otrzyma nagrody w postaci : 1) zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na wykonanie dokumentacji wykonawczej wystawy GDYNIA. DZIEŁO OTWARTE wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego na podstawie art.67 ust.1 pkt.2 Ustawy, 2) dodatkowej nagrody finansowej w wysokości 35.000 zł (słownie : trzydziestu pięciu tysięcy złotych) brutto. 2. W terminie 15 dni od dnia ustalenia wyników Konkursu Zamawiający : 1) zaprasza zwycięzcę Konkursu do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, 2) wypłaca na rachunek bankowy wskazany przez zwycięzcę Konkursu nagrodę finansową. 3. Nagrody w Konkursie są niepodzielne, a ich wysokość nie ulega zmianie. 4. Przedmiotem zamówienia o którym mowa w ust.1 pkt.1 będzie wykonanie dokumentacji projektowej obejmującej : 1) projekt budowlano - wykonawczy wystawy we wszystkich branżach wraz ze wszelkimi wymaganymi uzgodnieniami, 2) specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, 3) kosztorys inwestorski, 4) przedmiar robót, oraz pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją wystawy..