Pomocnicze usługi biurowe

Krasnystaw: Pomocnicze usługi biurowe


Numer ogłoszenia: 13282 - 2012; data zamieszczenia: 16.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy , ul. Poniatowskiego 31, 22-300 Krasnystaw, woj. lubelskie, tel. 082 5762801, faks 082 5763305.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pomocnicze usługi biurowe.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są pomocnicze usługi biurowe wykonywane na potrzeby Sądu Rejonowego w Krasnymstawie w ramach następujących zadań (części) zamówienia: - Zadanie Nr 1 - obejmuje świadczenie usług na rzecz I Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej (maksymalnie 924 godziny) polegających na: - przygotowywaniu akt Zespołu do archiwizacji, - przekazywanie dokumentów/akt innym jednostkom. - Zadanie Nr 2 - obejmuje świadczenie usług na rzecz IV Wydziału Ksiąg Wieczystych (maksymalnie 1848 godzin) polegających na: - segregowaniu i podkładaniu zwrotnych potwierdzeń odbioru, - zszywaniu dokumentów w aktach ksiąg wieczystych, - przygotowywaniu korespondencji do wysyłki, - przygotowywanie ksiąg i akt ksiąg wieczystych do pracy z wnioskami, - wprowadzanie danych do systemu Usługi objęte zamówieniem wykonywane będą do dnia 31 grudnia 2012 r. we wszystkie dni robocze, w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 7:30 a 15:30. W celu prawidłowego wykonywania czynności Zamawiający udostępni nieodpłatnie, w swojej siedzibie, odpowiednio wyposażone stanowiska. Osoby świadczące usługi stanowiące przedmiot zamówienia nie mogą być karane i nie może toczyć się przeciwko nim postępowanie karne lub karne skarbowe..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.50.00.00-9, 79.99.51.00-6, 72.31.20.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, jeżeli Wykonawcy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 uPzp.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi (umowy) polegającej na świadczeniu usług biurowych w organach wymiaru sprawiedliwości, w przypadku zadania Nr 1 - w Zespole Kuratorskiej Służby Sądowej przez okres minimum 6 miesięcy o łącznej wartości brutto co najmniej 6 000,00 PLN, zaś w przypadku zadania Nr 2 w Wydziale Ksiąg Wieczystych, przez okres minimum 6 miesięcy o łącznej wartości brutto co najmniej 6 000,00 PLN;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony w przypadku zadania Nr 1 i Nr 2, jeżeli Wykonawca wykaże, że legitymuje się minimum wykształceniem średnim oraz posiada znajomość przepisów ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. Nr 38, poz. 249), Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS Nr 5, poz. 22 z późn. zm.);oraz przepisów Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 05 marca 2004 r. w sprawie archiwizowania akt spraw sądowych (Dz. U. Nr 46, poz. 443), ponadto w przypadku zadania Nr 2 również posiadania znajomości przepisów ustawy z dnia 06 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U. z 2001 r. Nr 124, poz. 1361 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 września 2011 r. w sprawie prowadzenia ksiąg wieczystych i zbiorów dokumentów (Dz. U. Nr 102, poz. 1122 z późn.zm.), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 sierpnia 2003 r. w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie informatycznym (Dz. U. Nr 162, poz. 1575), ustawy z dnia 14 lutego 2003 r. - Przenoszenie treści księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym (Dz. U. Nr 42, poz. 363), Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 sierpnia 2003 r. w sprawie szczegółowej organizacji i funkcjonowania ośrodka migracyjnego ksiąg wieczystych (Dz. U. Nr 162, poz. 1573) oraz znajomość systemu NKW.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krasnystaw.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy ul. Poniatowskiego 31, 22-300 Krasnystaw pokój Nr 104, I piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.01.2012 godzina 11:00, miejsce: Sąd Rejonowy ul. Poniatowskiego 31, 22-300 Krasnystaw pokój Nr 104, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Pomocnicze usługi biurowe świadczone na rzecz I Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usług na rzecz I Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej (maksymalnie 924 godziny) polegających na: - przygotowywaniu akt Zespołu do archiwizacji, - przekazywanie dokumentów/akt innym jednostkom. Usługi objęte zamówieniem wykonywane będą do dnia 31 grudnia 2012 r. we wszystkie dni robocze, w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 730 a 1530. W celu prawidłowego wykonywania czynności Zamawiający udostępni nieodpłatnie, w swojej siedzibie, odpowiednio wyposażone stanowiska. Osoby świadczące usługi stanowiące przedmiot zamówienia nie mogą być karane i nie może toczyć się przeciwko nim postępowanie karne lub karne skarbowe..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 79.99.51.00-6, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Pomocnicze usługi biurowe świadczone na rzecz Wydziału Ksiąg Wieczystych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usług na rzecz IV Wydziału Ksiąg Wieczystych (maksymalnie 1848 godzin) polegających na: - segregowaniu i podkładaniu zwrotnych potwierdzeń odbioru, - zszywaniu dokumentów w aktach ksiąg wieczystych, - przygotowywaniu korespondencji do wysyłki, - przygotowywanie ksiąg i akt ksiąg wieczystych do pracy z wnioskami, - wprowadzanie danych do systemu Usługi objęte zamówieniem wykonywane będą do dnia 31 grudnia 2012 r. we wszystkie dni robocze, w godzinach urzędowania Zamawiającego tj. pomiędzy godziną 730 a 1530. W celu prawidłowego wykonywania czynności Zamawiający udostępni nieodpłatnie, w swojej siedzibie, odpowiednio wyposażone stanowiska. Osoby świadczące usługi stanowiące przedmiot zamówienia nie mogą być karane i nie może toczyć się przeciwko nim postępowanie karne lub karne skarbowe..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.50.00.00-9, 79.99.51.00-6, 72.31.20.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.