Wykonywanie usług wprowadzania danych do systemów komputerowych oraz dodatkowych usług biurowych w Urzędzie Skarbowym w Bytomiu

Bytom: Wykonywanie usług wprowadzania danych do systemów komputerowych oraz dodatkowych usług biurowych w Urzędzie Skarbowym w Bytomiu


Numer ogłoszenia: 133385 - 2013; data zamieszczenia: 04.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Bytomiu , ul. Wrocławska 92 92, 41-902 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 2810081 w 375.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.isnet.katowice.pl/us/bytom.htm

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług wprowadzania danych do systemów komputerowych oraz dodatkowych usług biurowych w Urzędzie Skarbowym w Bytomiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonywanie usług wprowadzania danych do systemów komputerowych oraz dodatkowych usług biurowych w Urzędzie Skarbowym w Bytomiu. Przedmiot zamówienia podzielony został na 4 części: 1) część 1: wykonywanie usług wprowadzania danych oraz innych usług związanych z obsługą informacji o czynnościach majątkowych, 2) część 2,3,4: wykonywanie usług wprowadzania danych oraz innych usług biurowych w Dziale egzekucji administracyjnej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie tego warunku wykonawca składa oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający wymaga posiadania doświadczenia w wykonywaniu tego rodzaju usług, w szczególności znajomości aplikacji Czynności Majątkowe dla realizacji części 1 zamówienia oraz programu komputerowego EGAPOLTAX i Biblioteka Akt dla realizacji części 2,3 i 4 zamówienia. Na potwierdzenie powyższego wykonawca składa oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące usługi będące przedmiotem zamówienia w dniu składania oferty miały ukończony 18 rok życia oraz legitymowały się ukończeniem minimum szkoły średniej. Na potwierdzenie powyższego wykonawca składa oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące usługi będące przedmiotem zamówienia w dniu składania oferty miały ukończony 18 rok życia oraz legitymowały się ukończeniem minimum szkoły średniej. Na potwierdzenie powyższego wykonawca składa oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie tego warunku wykonawca składa oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku wykonawców wspólnie ubieających się o udzielenie zamówienia warunki udziału w prowadzonym postępowaniu (art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) winien spełniać co najmniej jeden z wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie W przypadku oferty skadanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, każdy z wykonawców składa oddzielnie dokumenty określone w pkt 6.2 podpunkt 2 do 4 SIWZ. Dokumenty sporządzane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty winne być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach, których wykonawca polega, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. W przypadku, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, zamawiający może żądać oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez zamawiającego. Wzory formularzy należy ściśle wypełnić według wskazówek określonych w SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania jakichkolwiek zmian w treści załączonych formularzy. W przypadku złożenia przez Wykonawcę własnych formularzy ich treść musi być tożsama z treścią formularzy załączonych do niniejszej specyfikacji.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.isnet.katowice.pl/us/bytom.htm

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
- Urząd Skarbowy w Bytomiu, 41-902 Bytom, ul. Wrocławska 92, p. 51, II piętro - faksem, na wskazany we wniosku numer - pocztą elektroniczną, na wskazany we wniosku adres..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.07.2013 godzina 09:00, miejsce: Oferty należy składać w Kancelarii Urzędu Skarbowego w Bytomiu lub przesłać na adres: Urząd Skarbowy w Bytomiu, 41-902 Bytom, ul. Wrocławska 92. Otwarcie ofert: 12.07.2013r. godz. 9.15.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wykonywanie usług wprowadzania danych oraz innych usług związanych z obsługą informacji o czynnościach majątkowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Czynności do wykonania: 1) rejestracja w aplikacji CZM (Czynności Majątkowe) wpływających do urzędu aktów notarialnych, postanowień sądów, zawiadomień sądów o hipotekach, 2) wprowadzanie do aplikacji CZM danych wynikających z ww. dokumentów, 3) przekazywanie wprowadzonych dokumentów do Referatu orzecznictwa podatkowego (PP-1), 4) sporządzanie notatek w przypadku braku możliwości wprowadzenia dokumentu do aplikacji. Minimalna ilość spraw do zarejestrowania i wprowazenia do aplikacji CZM przez wykonawcę w ciągu 1 godziny wynosi 8 spraw. W okresie obowiązywania umowy wykonawca winien wprowadzić do aplikacji CZM 4.500 spraw. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 10.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wykonywanie usług wprowadzania danych oraz innych usług biurowych w Dziale egzekucji administracyjnej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Czynności do wykonania: 1) sporządzanie projektów pism w programie WORD oraz z programu EGPOLTAX (wezwania, doręczenia odpisów, zwrot tytułów wykonawczych, postanowienia, uchylenia, wnioski o udostępnienia danych itp.), 2) wprowadzanie do programu EGAPOLTAX informacji o przebiegu zajęcia (POZ, POT, OSW), 3) wprowadzanie dokonanych czynności egzekucyjnych do programu EGAPOLTAX, 4) rejestrowanie korespondencji wychodzącej w programie Biblioteka Akt wraz z wypisywaniem potwierdzeń odbioru oraz kopertowaniem, 5) Sortowanie i podział otrzymanych potwierdzeń odbioru wraz z kserowaniem i przyporządkowaniem do dokumentów źródłowych, 6) archiwizacja akt egzekucyjnych w aplikacji lokalnej, 7) rejestracja wpływających tytułów wykonawczych w programie EGAPOLTAX , 8) wykreślanie zakończonych tytułów wykonawczych, 9) wykonywanie kserokopii tytułów wykonawczych celem przekazania ich do komórki rejestracyjnej w przypadku braku zgodności danych osobowych, 10) podkładanie tytułów wykonawczych do teczek, 11) wykonywanie kserokopii dokumentów (tytuł wykonawczy wraz z czynnościami egzekucyjnymi). W okresie obowiązywania umowy wykonawca w ramach jednej części zamówienia winien świadczyć usługi w wymiarze 700 roboczogodzin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 10.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Wykonywanie usług wprowadzania danych oraz innych usług biurowych w Dziale egzekucji administracyjnej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Czynności do wykonania: 1) sporządzanie projektów pism w programie WORD oraz z programu EGPOLTAX (wezwania, doręczenia odpisów, zwrot tytułów wykonawczych, postanowienia, uchylenia, wnioski o udostępnienia danych itp.), 2) wprowadzanie do programu EGAPOLTAX informacji o przebiegu zajęcia (POZ, POT, OSW), 3) wprowadzanie dokonanych czynności egzekucyjnych do programu EGAPOLTAX, 4) rejestrowanie korespondencji wychodzącej w programie Biblioteka Akt wraz z wypisywaniem potwierdzeń odbioru oraz kopertowaniem, 5) Sortowanie i podział otrzymanych potwierdzeń odbioru wraz z kserowaniem i przyporządkowaniem do dokumentów źródłowych, 6) archiwizacja akt egzekucyjnych w aplikacji lokalnej, 7) rejestracja wpływających tytułów wykonawczych w programie EGAPOLTAX , 8) wykreślanie zakończonych tytułów wykonawczych, 9) wykonywanie kserokopii tytułów wykonawczych celem przekazania ich do komórki rejestracyjnej w przypadku braku zgodności danych osobowych, 10) podkładanie tytułów wykonawczych do teczek, 11) wykonywanie kserokopii dokumentów (tytuł wykonawczy wraz z czynnościami egzekucyjnymi). W okresie obowiązywania umowy wykonawca w ramach jednej części zamówienia winien świadczyć usługi w wymiarze 700 roboczogodzin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 10.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Wykonywanie usług wprowadzania danych oraz innych usług biurowych w Dziale egzekucji administracyjnej.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Czynności do wykonania: 1) sporządzanie projektów pism w programie WORD oraz z programu EGPOLTAX (wezwania, doręczenia odpisów, zwrot tytułów wykonawczych, postanowienia, uchylenia, wnioski o udostępnienia danych itp.), 2) wprowadzanie do programu EGAPOLTAX informacji o przebiegu zajęcia (POZ, POT, OSW), 3) wprowadzanie dokonanych czynności egzekucyjnych do programu EGAPOLTAX, 4) rejestrowanie korespondencji wychodzącej w programie Biblioteka Akt wraz z wypisywaniem potwierdzeń odbioru oraz kopertowaniem, 5) Sortowanie i podział otrzymanych potwierdzeń odbioru wraz z kserowaniem i przyporządkowaniem do dokumentów źródłowych, 6) archiwizacja akt egzekucyjnych w aplikacji lokalnej, 7) rejestracja wpływających tytułów wykonawczych w programie EGAPOLTAX , 8) wykreślanie zakończonych tytułów wykonawczych, 9) wykonywanie kserokopii tytułów wykonawczych celem przekazania ich do komórki rejestracyjnej w przypadku braku zgodności danych osobowych, 10) podkładanie tytułów wykonawczych do teczek, 11) wykonywanie kserokopii dokumentów (tytuł wykonawczy wraz z czynnościami egzekucyjnymi). W okresie obowiązywania umowy wykonawca w ramach jednej części zamówienia winien świadczyć usługi w wymiarze 700 roboczogodzin. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  72.31.20.00-5, 79.50.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 10.12.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.