zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: ul. Ratusz 1, 11-015 Olsztynek, woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: ratusz@olsztynek.pl
tel: 89 51954 50
fax: 895 195 457
Dane postępowania
ID postępowania: 13433520130
Data publikacji zamówienia: 2013-07-03
Termin składania wniosków: 2013-07-11   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 23 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3 Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.olsztynek.pl Informacja dostępna pod: Szkoła Podstawowa w Olsztynku Ul. Ostródzka 2 11 - 015 Olsztynek
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Koordynator projektu;. Katarzyna Hacia
olsztynek
66 677,00
0,35
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2013-08-12
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
794210001
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
66 677,00 zł
Minimalna złożona oferta:
66 677,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
66 677,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
66 677,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Asystent koordynatora. jolanta Witkowska
Olsztynek
41 400,00
0,35
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2013-08-12
Dotyczy cześci nr:
2
Kody CPV:
794210001
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
41 400,00 zł
Minimalna złożona oferta:
41 400,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
41 400,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
41 400,00 zł
Nazwa części Wykonawca Wartość
Specjalista do spraw promocji, monitoringu i ewaluacji. anna Beata Ciesielska
Olsztynek
23 000,00
0,35
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2013-08-12
Dotyczy cześci nr:
3
Kody CPV:
794210001
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
23 000,00 zł
Minimalna złożona oferta:
23 000,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
23 000,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
23 000,00 zł


Olsztynek: Pełnienie funkcji Koordynatora projektu, asystenta koordynatora projektu oraz specjalisty do spraw promocji, monitoringu i ewaluacji w projekcie pn. Kompetencje kluczowe otworzą twoją głowę


Numer ogłoszenia: 134335 - 2013; data zamieszczenia: 04.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Olsztynek reprezentowana przez Burmistrza Olsztynka , ul. Ratusz 1, 11-015 Olsztynek, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5192799, 5192705.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.olsztynek.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Koordynatora projektu, asystenta koordynatora projektu oraz specjalisty do spraw promocji, monitoringu i ewaluacji w projekcie pn. Kompetencje kluczowe otworzą twoją głowę.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia: 1) Przedmiot zamówienia obejmuje pełnienie funkcji w zarządzie projektu. I Część. Koordynator projektu; II Część: Asystent koordynatora; III Część: specjalista do spraw promocji, monitoringu i ewaluacji. 2) Opis zadań I Część: Koordynator projektu zobowiązany będzie w szczególności do: a) przejęcia odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie nim na wszystkich etapach; b) koordynowania projektu i nadzoru nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL; c) nadzoru nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu; d) weryfikacji dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, e) dokonywania systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów; f) kontroli i nadzoru nad monitoringiem realizacji projektu oraz sprawozdawczością (kontrola terminów) w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; g) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL; h) czynnej współpracy z pracownikami zespołu projektowego; i) koordynowania działań projektowych w tym opracowanie regulaminu rekrutacji, akcji promocyjnych, spotkań z rodzicami, opracowanie regulaminy uczestnictwa w programie; j) nadzoru nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku i umowie o dofinansowanie, w tym budżetem i harmonogramem; k) nadzorowania bieżących postępów w realizacji projektu; l) nadzoru nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością; m) zarządzania planowanymi działaniami projektowymi; n) prowadzenia Biura Projektu; o) koordynacji prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji; p) dokonywania podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności; r) utrzymywania stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. s) rzetelnego i terminowego sporządzania wniosków o płatność w części merytorycznej i załącznika nr 2, w tym sporządzanie wniosku o płatność końcową; t) czynnej współpracy ze specjalistą do spraw zamówień publicznych w przygotowywaniu i przeprowadzeniu procedur zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w tym: dostarczania informacji niezbędnych do opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia, udział w pracach komisji przetargowych, czuwanie nad realizacją umów zawartych z wybranymi wykonawcami, u) planowania działań i wywiązywania się ze wskaźników; w) poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu w tym obecności podczas kontroli projektu; x) współpracy z wykładowcami/trenerami/nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć; y) nadzorowania przebiegu zajęć oraz opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć; z) dbania o jakość materiałów dydaktycznych; aa) zaprojektowania ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi projektu; ab) kontroli wydatkowania środków. II Część: Asystent koordynatora zobowiązany będzie w szczególności do: a) pomocy koordynatorowi projektu w nadzorze realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL; b) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL; c) nadzór i koordynacja działań promocyjnych, monitoringowych i ewaluacyjnych zgodnie z Podsystemem monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Wytycznymi w zakresie informacji i promocji; d) czynnej współpracy z pracownikami zespołu projektowego; e) kontrola dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, koordynowania rekrutacji uczniów, f) nadzoru nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku i umowie o dofinansowanie, w tym budżetem i harmonogramem; g) nadzorowania bieżących postępów w realizacji projektu; h) pomoc koordynatorowi w prowadzeniu Biura Projektu; i) koordynacji prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji; j) poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu w tym obecności podczas kontroli projektu; k) współpracy z wykładowcami - trenerami -nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć; l) pomoc koordynatorowi w nadzorowania przebiegu zajęć oraz opracowaniu szczegółowego harmonogramu zajęć; m) przestrzeganie zasady równych szans w działaniach projektu; n) wykonywanie poleceń i obowiązków zleconych przez koordynatora projektu. III Część: specjalista do spraw promocji, monitoringu i ewaluacji zobowiązany będzie w szczególności do: a) przestrzeganie zasad określonych w umowie o dofinansowanie projektu, wniosku aplikacyjnym i przepisach unijnych oraz krajowych w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL; b) podejmowanie działań promocyjnych, monitoringowych i ewaluacyjnych zgodnie z Podsystemem monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Wytycznymi w zakresie informacji i promocji c) weryfikacji dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, d) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL; e) czynnej współpracy z pracownikami zespołu projektowego; f) tworzenie druków i ulotek informacyjnych dla uczniów i rodziców, g) tworzenie plakatów, h) obserwacja zajęć, i) bieżąca promocja projektu na stronie internetowej projektu, j) zamieszczenie ogłoszeń, k) opracowanie ankiet ewaluacyjnych, l) opracowanie raportu ewaluacyjnego..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 23.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dla uznania, że Wykonawca spełnia ww. warunek, Zamawiający wymaga, by złożył oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dla uznania, że Wykonawca spełnia ww. warunek, Zamawiający wymaga, by złożył oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Część I Wykonawca składający ofertę obejmującą część I powinien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował osobą spełniającą następujące wymagania: a) wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, b) doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora co najmniej jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej - przez okres co najmniej 12 miesięcy, c) ukończenie szkolenia / kurs z zakresu sporządzania wniosków, rozliczania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Część II Wykonawca składający ofertę obejmującą część II powinien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował osobą spełniającą następujące wymagania 1. wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, 2. doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora lub asystenta koordynatora co najmniej jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej - przez okres co najmniej 10 miesięcy, 3. ukończenie szkolenia z zakresu sporządzania wniosków, rozliczania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Część III Wykonawca składający ofertę obejmującą część III powinien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował osobą posiadającą wykształcenie wyższe o profilu pedagogicznym. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów o których mowa w rozdziale VII SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dla uznania, że Wykonawca spełnia ww. warunek, Zamawiający wymaga, by złożył oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ. 2) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowiązanie musi zostać złożone w formie oryginału lub odpisu poświadczonego notarialnie. 3) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do złożenia/podpisania oferty lub złożenia/podpisania oferty i zawarcia umowy w imieniu Wykonawcy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów (Pełnomocnictwo w oryginale lub odpis poświadczony przez notariusza). Pełnomocnictwo powinno wyraźnie wskazywać: podmiot udzielający pełnomocnictwa, osobę umocowaną, zakres umocowania. Pełnomocnictwo powinno zostać podpisane przez osoby udzielające umocowania.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Projekty umów stanowią załączniki nr 6,7 i 8 do SIWZ. W projektach umów przewidziano i opisano możliwe istotne zmiany.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.olsztynek.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szkoła Podstawowa w Olsztynku Ul. Ostródzka 2 11 - 015 Olsztynek.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Szkoła Podstawowa w Olsztynku Ul. Ostródzka 2 11 - 015 Olsztynek sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt nr POKL.09.01.02 - 28 - 074/13 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej, jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Koordynator projektu;.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    a) przejęcia odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie nim na wszystkich etapach; b) koordynowania projektu i nadzoru nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL; c) nadzoru nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu; d) weryfikacji dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, e) dokonywania systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów; f) kontroli i nadzoru nad monitoringiem realizacji projektu oraz sprawozdawczością (kontrola terminów) w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; g) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL; h) czynnej współpracy z pracownikami zespołu projektowego; i) koordynowania działań projektowych w tym opracowanie regulaminu rekrutacji, akcji promocyjnych, spotkań z rodzicami, opracowanie regulaminy uczestnictwa w programie; j) nadzoru nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku i umowie o dofinansowanie, w tym budżetem i harmonogramem; k) nadzorowania bieżących postępów w realizacji projektu; l) nadzoru nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością; m) zarządzania planowanymi działaniami projektowymi; n) prowadzenia Biura Projektu; o) koordynacji prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji; p) dokonywania podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności; r) utrzymywania stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. s) rzetelnego i terminowego sporządzania wniosków o płatność w części merytorycznej i załącznika nr 2, w tym sporządzanie wniosku o płatność końcową; t) czynnej współpracy ze specjalistą do spraw zamówień publicznych w przygotowywaniu i przeprowadzeniu procedur zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w tym: dostarczania informacji niezbędnych do opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia, udział w pracach komisji przetargowych, czuwanie nad realizacją umów zawartych z wybranymi wykonawcami, u) planowania działań i wywiązywania się ze wskaźników; w) poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu w tym obecności podczas kontroli projektuł; x) współpracy z wykładowcami/trenerami/nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć; y) nadzorowania przebiegu zajęć oraz opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć; z) dbania o jakość materiałów dydaktycznych; aa) zaprojektowania ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi projektu; ab) kontroli wydatkowania środków..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.42.10.00-1.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 23.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Asystent koordynatora.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    a) pomocy koordynatorowi projektu w nadzorze realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL; b) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL; c) nadzór i koordynacja działań promocyjnych, monitoringowych i ewaluacyjnych zgodnie z Podsystemem monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Wytycznymi w zakresie informacji i promocji; d) czynnej współpracy z pracownikami zespołu projektowego; e) kontrola dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, koordynowania rekrutacji uczniów, f) nadzoru nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku i umowie o dofinansowanie, w tym budżetem i harmonogramem; g) nadzorowania bieżących postępów w realizacji projektu; h) pomoc koordynatorowi w prowadzeniu Biura Projektu; i) koordynacji prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji; j) poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu w tym obecności podczas kontroli projektu; k) współpracy z wykładowcami/trenerami/nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć; l) pomoc koordynatorowi w nadzorowania przebiegu zajęć oraz opracowaniu szczegółowego harmonogramu zajęć; m) przestrzeganie zasady równych szans w działaniach projektu; n) wykonywanie poleceń i obowiązków zleconych przez koordynatora projektu..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.42.10.00-1.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 23.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Specjalista do spraw promocji, monitoringu i ewaluacji.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    a) przestrzeganie zasad określonych w umowie o dofinansowanie projektu, wniosku aplikacyjnym i przepisach unijnych oraz krajowych w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL; b) podejmowanie działań promocyjnych, monitoringowych i ewaluacyjnych zgodnie z Podsystemem monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Wytycznymi w zakresie informacji i promocji c) weryfikacji dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, d) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL; e) czynnej współpracy z pracownikami zespołu projektowego; f) tworzenie druków i ulotek informacyjnych dla uczniów i rodziców, g) tworzenie plakatów, h) obserwacja zajęć, i) bieżąca promocja projektu na stronie internetowej projektu, j) zamieszczenie ogłoszeń, k) opracowanie ankiet ewaluacyjnych, l) opracowanie raportu ewaluacyjnego..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.42.10.00-1.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w miesiącach: 23.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Numer ogłoszenia: 266634 - 2013; data zamieszczenia: 09.07.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
134335 - 2013 data 04.07.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Olsztynek reprezentowana przez Burmistrza Olsztynka, ul. Ratusz 1, 11-015 Olsztynek, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5192799, 5192705.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.3.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Część I Wykonawca składający ofertę obejmującą część I powinien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował osobą spełniającą następujące wymagania: a) wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, b) doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora co najmniej jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej - przez okres co najmniej 12 miesięcy, c) ukończenie szkolenia / kurs z zakresu sporządzania wniosków, rozliczania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Część II Wykonawca składający ofertę obejmującą część II powinien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował osobą spełniającą następujące wymagania 1. wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, 2. doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora lub asystenta koordynatora co najmniej jednego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej - przez okres co najmniej 10 miesięcy, 3. ukończenie szkolenia z zakresu sporządzania wniosków, rozliczania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Część III Wykonawca składający ofertę obejmującą część III powinien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował osobą posiadającą wykształcenie wyższe o profilu pedagogicznym. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów o których mowa w rozdziale VII SIWZ..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Część I Wykonawca składający ofertę obejmującą część I powinien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował osobą spełniającą następujące wymagania: a) wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, b) doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora co najmniej dwóch ukończonych już projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej - przez okres co najmniej 30 miesięcy, c) nauczyciel dyplomowany z minimum 15 letnim stażem pracy, d) znajomość środowiska szkolnego Szkoły Podstawowej w Olsztynku poprzez przeprowadzenie diagnozy potrzeb, spotkań z rodzicami i dziećmi oraz współpracę z pedagogiem szkolnym i świetlicą szkolną, e) ukończone szkolenia / kursy z zakresu sporządzania wniosków, rozliczania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej; f) przygotowanie co najmniej dwóch wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie projektów współfinansowanych z Unii Europejskiej i prawidłowe ich zrealizowanie, g) ukończony kurs kwalifikacyjny dla oświatowej kadry kierowniczej z zakresu organizacji i zarządzania oświatą. Część II Wykonawca składający ofertę obejmującą część II powinien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował osoba spełniającą następujące wymagania a) wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym b) doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora lub asystenta koordynatora co najmniej jednego zakończonego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej - przez okres co najmniej 10 miesięcy, c) nauczyciel dyplomowany z minimum 15 letnim stażem pracy, d) ukończone szkolenia z zakresu sporządzania wniosków, rozliczania i realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Część III Wykonawca składający ofertę obejmującą część III powinien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował osoba posiadającą: a) wykształcenie wyższe magisterskie o profilu pedagogicznym - Filologia polska b) ukończony kurs pomiaru dydaktycznego c) nauczyciel dyplomowany z minimum 15 letnim stażem pracy, d) doświadczenie w promowaniu placówki oświatowej, e) znajomość technologii informacyjnej, f) znajomość aktywizujących metod pracy Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów o których mowa w rozdziale VII SIWZ..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    12.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Szkoła Podstawowa w Olsztynku Ul. Ostródzka 2 11 - 015 Olsztynek sekretariat..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    19.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Szkoła Podstawowa w Olsztynku Ul. Ostródzka 2 11 - 015 Olsztynek sekretariat..


Olsztynek: Pełnienie funkcji Koordynatora projektu, asystenta koordynatora projektu oraz specjalisty do spraw promocji, monitoringu i ewaluacji w projekcie pn. Kompetencje kluczowe otworzą twoją głowę


Numer ogłoszenia: 324956 - 2013; data zamieszczenia: 12.08.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 134335 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Olsztynek reprezentowana przez Burmistrza Olsztynka, ul. Ratusz 1, 11-015 Olsztynek, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5192799, 5192705, faks.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Koordynatora projektu, asystenta koordynatora projektu oraz specjalisty do spraw promocji, monitoringu i ewaluacji w projekcie pn. Kompetencje kluczowe otworzą twoją głowę.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
. Przedmiotem zamówienia: 1) Przedmiot zamówienia obejmuje pełnienie funkcji w zarządzie projektu. I Część. Koordynator projektu; II Część: Asystent koordynatora; III Część: specjalista do spraw promocji, monitoringu i ewaluacji. 2) Opis zadań I Część: Koordynator projektu zobowiązany będzie w szczególności do: a) przejęcia odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie nim na wszystkich etapach; b) koordynowania projektu i nadzoru nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL; c) nadzoru nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu; d) weryfikacji dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, e) dokonywania systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów; f) kontroli i nadzoru nad monitoringiem realizacji projektu oraz sprawozdawczością (kontrola terminów) w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; g) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL; h) czynnej współpracy z pracownikami zespołu projektowego; i) koordynowania działań projektowych w tym opracowanie regulaminu rekrutacji, akcji promocyjnych, spotkań z rodzicami, opracowanie regulaminy uczestnictwa w programie; j) nadzoru nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku i umowie o dofinansowanie, w tym budżetem i harmonogramem; k) nadzorowania bieżących postępów w realizacji projektu; l) nadzoru nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością; m) zarządzania planowanymi działaniami projektowymi; n) prowadzenia Biura Projektu; o) koordynacji prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji; p) dokonywania podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności; r) utrzymywania stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. s) rzetelnego i terminowego sporządzania wniosków o płatność w części merytorycznej i załącznika nr 2, w tym sporządzanie wniosku o płatność końcową; t) czynnej współpracy ze specjalistą do spraw zamówień publicznych w przygotowywaniu i przeprowadzeniu procedur zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w tym: dostarczania informacji niezbędnych do opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia, udział w pracach komisji przetargowych, czuwanie nad realizacją umów zawartych z wybranymi wykonawcami, u) planowania działań i wywiązywania się ze wskaźników; w) poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu w tym obecności podczas kontroli projektu; x) współpracy z wykładowcami/trenerami/nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć; y) nadzorowania przebiegu zajęć oraz opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć; z) dbania o jakość materiałów dydaktycznych; aa) zaprojektowania ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi projektu; ab) kontroli wydatkowania środków. II Część: Asystent koordynatora zobowiązany będzie w szczególności do: a) pomocy koordynatorowi projektu w nadzorze realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL; b) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL; c) nadzór i koordynacja działań promocyjnych, monitoringowych i ewaluacyjnych zgodnie z Podsystemem monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Wytycznymi w zakresie informacji i promocji; d) czynnej współpracy z pracownikami zespołu projektowego; e) kontrola dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, koordynowania rekrutacji uczniów, f) nadzoru nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku i umowie o dofinansowanie, w tym budżetem i harmonogramem; g) nadzorowania bieżących postępów w realizacji projektu; h) pomoc koordynatorowi w prowadzeniu Biura Projektu; i) koordynacji prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji; j) poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu w tym obecności podczas kontroli projektu; k) współpracy z wykładowcami - trenerami -nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć; l) pomoc koordynatorowi w nadzorowania przebiegu zajęć oraz opracowaniu szczegółowego harmonogramu zajęć; m) przestrzeganie zasady równych szans w działaniach projektu; n) wykonywanie poleceń i obowiązków zleconych przez koordynatora projektu. III Część: specjalista do spraw promocji, monitoringu i ewaluacji zobowiązany będzie w szczególności do: a) przestrzeganie zasad określonych w umowie o dofinansowanie projektu, wniosku aplikacyjnym i przepisach unijnych oraz krajowych w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL; b) podejmowanie działań promocyjnych, monitoringowych i ewaluacyjnych zgodnie z Podsystemem monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Wytycznymi w zakresie informacji i promocji c) weryfikacji dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, d) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL; e) czynnej współpracy z pracownikami zespołu projektowego; f) tworzenie druków i ulotek informacyjnych dla uczniów i rodziców, g) tworzenie plakatów, h) obserwacja zajęć, i) bieżąca promocja projektu na stronie internetowej projektu, j) zamieszczenie ogłoszeń, k) opracowanie ankiet ewaluacyjnych, l) opracowanie raportu ewaluacyjnego...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt nr POKL.09.01.02 - 28 - 074/13 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Koordynator projektu;.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.08.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Katarzyna Hacia, Kolejowa 1/9, 11-015 olsztynek, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 66700,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    66677,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    66677,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    66677,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Asystent koordynatora.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.08.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • jolanta Witkowska, Jemiołowo 11f, 11-015 Olsztynek, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 41400,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    41400,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    41400,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    41400,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Specjalista do spraw promocji, monitoringu i ewaluacji.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.08.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • anna Beata Ciesielska, Wrzosowa 11/1, 11-015 Olsztynek, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 23000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    23000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    23000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    23000,00


  • Waluta:
    PLN.