Zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego na Organizację imprez żeglarskich w ramach Gdynia Sailing Days 2012

Gdynia: Zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego na Organizację imprez żeglarskich w ramach Gdynia Sailing Days 2012


Numer ogłoszenia: 143229 - 2012; data zamieszczenia: 02.07.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 134709 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gdyński Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Olimpijska 5/9, 81-538 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6223574, faks 058 6223574.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego na Organizację imprez żeglarskich w ramach Gdynia Sailing Days 2012.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie wymienionych poniżej usług podczas trwania imprez żeglarskich w ramach Gdynia Sailing Days 2012, która obecnie otrzymuję nazwę Volvo Gdynia Sailing Days 2012 zwanej dalej Imprezą: 1) zapewnienie informacji o organizacji Imprezy w programach telewizyjnych emitowanych przez TVP Gdańsk i TV Polonia, w tym zapewnienie umieszczenia w trakcie emisji loga sponsora tytularnego VOLVO i nazwy VOLVO Gdynia Sailing Days, 2) zorganizowanie bankietu dla 250 osób w dniu 7 lipca 2012r. na Darze Pomorza w godz. 19.00-21.30, 3) dostarczenie 10 kompletów ubiorów oficjalnych (co najmniej kurtka i koszula) przeznaczonych dla VIP z umieszczonym napisem Volvo Gdynia Sailing Days, w terminie do 29 czerwca 2012 roku, 4) zorganizowanie atrakcji sportowo - rekreacyjnych na plaży Gdynia Śródmieście pod szyldem Volvo Gdynia Sailing Days w następujących terminach 30 czerwca - 1 lipca 2012r. (charakter otwarty) i 7 lipca 2012r. (charakter zamknięty), w tym zorganizowanie przejażdżek motorówką (1 sztuka), jachtami morskimi (3 sztuki) oraz możliwości nauki żeglowania na małych łódkach i deskach windsurfingowych, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji program każdej z imprez, 5) umożliwienie przeprowadzenia prezentacji nowego samochodu marki VOLVO V40 na Skwerze Kościuszki w trakcie bankietu w dniu 7 lipca 2012r. oraz prezentacji innych modeli samochodów marki VOLVO, 6) zapewnienie namiotu pod aranżację miasteczka VOLVO o wymiarach min. 15 x 20 m, w terminie do 27 czerwca 2012 roku, 7) dostarczenie w formie elektronicznej materiału z monitoringu mediów dotyczącego Imprezy zawierającego informacje o sponsorze tytularnym, w terminie do 16 lipca 2012 roku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.20.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Tomasz Chamera SPORTING Tomasz Chamera, ul. Lidzka 7, 81-533 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 171052,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  94956,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  94956,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  94956,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Art. 67 ust. 1 pkt. 6 - zamówienie może być świadczone przez jednego wykonawcę w związku z udzieleniem w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Niniejsze zamówienie stanowi zamówienie uzupełniające do zamówienia podstawowego udzielonego w dniu 16 kwietnia 2012 r. w wyniku postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Organizację imprez żeglarskich w ramach Gdynia Sailing Days 2012. Zamawiający przewidział w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w ogłoszeniu o zamówieniu, które zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 29.03.2012 roku pod pozycją 72289-2012, usługi uzupełniające w wysokości 50 % zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego stanowi wartość 171.052,00 PLN, w Euro 42.554,48. Zgodnie z zapisami SIWZ i treścią ogłoszenia o zamówieniu, zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć całości przedmiotu zamówienia, w tym wykonania przez Wykonawcę dodatkowych czynności związanych z imprezami towarzyszącymi Imprezie. Niniejsze zamówienie polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego oraz jest wynikiem podpisania w dniu 12 czerwca 2012 roku umowy sponsorskiej na sponsora tytularnego imprez żeglarskich w ramach Gdynia Sailing Days 2012. Rodzaj zamówienia: CPV 79952000-2 - usługi w zakresie organizacji imprez.