Świadczenie usług serwisowych dla pojazdów służbowych Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego

Warszawa: Świadczenie usług serwisowych dla pojazdów służbowych Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego


Numer ogłoszenia: 134898 - 2013; data zamieszczenia: 05.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Główny Inspektorat Transportu Drogowego , ul. Postępu 21, 02-676 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 2204801, faks 22 2204899.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gitd.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług serwisowych dla pojazdów służbowych Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych w pojazdach służbowych, w tym: a)przeglądów okresowych: b)napraw wykraczających poza planową obsługę pojazdów. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert według części zamówienia wskazanych w załączniku nr 1 do części III SIWZ na jedną lub więcej części zamówienia (całkowita ilość - 61 części). Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty przez jednego Wykonawcę na kilka części. Szczegółowy wykaz pojazdów z podziałem na części zawiera załącznik nr 1 do części III SIWZ. Ilość pojazdów wskazana w załączniku może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy. Usługi świadczone będą w punktach mieszczących się w odległości do 20 km od siedziby Zamawiającego w danej lokalizacji Zamawiającego zostały wskazane w załączniku nr 1 do części III SIWZ. Zamawiający wymaga aby usługi realizowany były w autoryzowanym przez producenta danej marki serwisie/warsztacie, z wyjątkiem części: 5, 10, 15, 21, 27, 32, 37, 42, 47, 54, 55, 61 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonując usługi serwisowe u podwykonawcy, każdorazowo informował Zamawiającego o tym fakcie. Po wykonaniu usługi serwisowej Wykonawca jest zobowiązany do pozostawienia pojazdu w czystości. Wykonawca będzie zobowiązany do każdorazowego telefonicznego powiadomienia osoby wskazanej w umowie do kontaktu z Wykonawcą o zakończeniu usługi serwisowej. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przeglądów i napraw zgodnie ze specyfikacją i wymaganiami producenta pojazdów. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na co najmniej 6 miesięcy na świadczone usługi, a na dostarczone części zgodnie z gwarancją producenta. W przypadku gdy warunki gwarancji producenta części będą korzystniejsze niż postanowienia niniejszej umowy wiążące dla stron są warunki gwarancji producenta Materiały eksploatacyjne i części zamienne Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania rabatu zgodnego ze stawką zaoferowaną w Formularzu cenowym. Przez czas trwania umowy wysokość rabatu na części zamienne i materiały eksploatacyjne nie może ulec zmniejszeniu. Wszystkie części zamienne i materiały eksploatacyjne użyte do wykonania usługi będą nowe, będą dopuszczone przez producenta pojazdu do stosowania w danym modelu pojazdu, a także będą wolne od wad fizycznych i prawnych. Wykonawca w kosztorysie ma obowiązek przedstawić warianty naprawy pojazdu z użyciem oryginalnych części zamiennych lub ich zamienników. W przypadku pojazdów używanych Wykonawca na wniosek Zamawiającego może przedstawić kosztorys z użyciem części używanych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia decyzji o zastosowaniu części zamiennych oryginalnych lub nieoryginalnych po uprzedniej konsultacji z przedstawicielem Wykonawcy. Odstępstwo od tej zasady możliwe jest wyłącznie po wcześniejszej konsultacji z Zamawiającym. Na części zamienne nieoryginalne zastosowany będzie ten sam rabat, co na części oryginalne. Przez koszt oryginalnych części zamiennych Zamawiający rozumie średnią cenę importera powiększoną o marżę Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli cen. W przypadku zaistnienia udokumentowanej różnicy cen na niekorzyść Zamawiającego - Wykonawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego kwotę. Poprzez określenie oryginalnych części zamiennych Zamawiający rozumie części oferowane pod marką producenta pojazdu zgodnie z cennikiem obowiązującym u generalnego importera. Przez koszt zamienników oryginalnych części zamiennych Zamawiający rozumie średnią z najtańszych cen dostawców (Intercars, Interteam, Fota) na zamawiany odpowiednik części, powiększoną o marżę Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli cen. W przypadku zaistnienia udokumentowanej różnicy cen na niekorzyść Zamawiającego - Wykonawca wystawi korektę faktury opiewającą na wskazaną przez Zamawiającego kwotę. Poprzez określenie zamienników części oryginalnych Zamawiający rozumie części spełniające następujące wymagania: 1)Mają tę samą jakość lub też odpowiadają jakościowo elementom stosowanym do fabrycznego montażu danego pojazdu przez jego producenta. 2)Są produkowane zgodnie ze specyfikacjami i normami produkcji, jakie producent pojazdu określił dla części stosowanych na linii montażowej lub w autoryzowanych serwisach. 3)Producent danej części potwierdzi spełnienie przez daną cześć zamienną wyżej wymienionych warunków. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecania wykonania usługi z części (materiałów) przez niego powierzonych. Usługi serwisowe 1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usługi serwisowej pojazdów w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze, licząc od dnia podstawienia pojazdu w miejsce wykonywania usługi, z zastrzeżeniem pkt 3. Dzień roboczy oznacza dni od poniedziałku do soboty za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 2. W przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych lub ujawnienia w trakcie wykonywania usługi konieczności jej rozszerzenia lub zmiany, termin wykonania usługi nie może przekroczyć 7 dni, licząc od dnia podstawienia pojazdu w miejsce wykonywania usługi. O zaistnieniu powyższych okoliczności Wykonawca każdorazowo poinformuje na piśmie Zamawiającego, podając uzasadnienie. 3.W wyjątkowych przypadkach, jeżeli czas niezbędny do uzyskania części jest dłuższy niż 7 dni, Zamawiający może na pisemny wniosek Wykonawcy poparty stosownymi dokumentami wyrazić zgodę na wydłużenie okresu naprawy, nie dłużej jednak niż do 21 dni, licząc od dnia podstawienia pojazdu w miejsce wykonywania usługi. 4.Diagnostyka bądź badanie komputerowe będzie wykonywane bezpłatnie w przypadku, gdy w wyniku diagnozy zostanie wykonana płatna naprawa o wartości przekraczającej koszt diagnostyki bądź badania komputerowego. Koszt diagnostyki lub badania komputerowego nie skutkujące naprawą pojazdu, nie może przekroczyć kosztów jednej roboczogodziny. 5.Za każdą wykonaną usługę Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT z terminem płatności 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Na fakturze będą wyszczególnione: ilość roboczogodzin, koszt roboczogodzin za świadczoną usługę, koszt zastosowanych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, rabat zgodny z zapisami formularza ofertowego, a przypadku usługi holowania dodatkowo - ilość przejechanych kilometrów. 6.Faktury będą wysyłane bezzwłocznie na adres Zamawiającego lub w ustalonych przypadkach faktura będzie odbierana osobiście od Wykonawcy przez pracownika Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany adresu do korespondencji..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.11.20.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 61.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną stacją obsługi (warsztatem samochodowym) wyposażonym w autoryzowany sprzęt i oprogramowanie diagnostyczne pozwalające na prawidłową diagnostykę pojazdów marki dla tej części zamówienia w której składa ofertę. Wykonawca na potwierdzenie spełniania niniejszego warunku złożyć ma oświadczenie o którym mowa w pkt. 2.1 cz. II SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1 formularz OFERTA sporządzony według wzoru OF.0., 2) formularz cenowy sporządzony wg wzoru OF.1 3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzone według wzoru DP.2.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Wielkość oferowanego upustu od stosowanej cennikowej ceny podzespołów, części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych - 30

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gitd.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Główny Inspektorat Transportu Drogowego, ul. Postępu 21, 02 - 676 Warszawa, pok. nr 648 (Kancelaria).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.04.2013 godzina 14:00, miejsce: Główny Inspektorat Transportu Drogowego, ul. Postępu 21, 02 - 676 Warszawa, pok. nr 648 (Kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie dla każdej z Części następujące kryteria i ich wagi: a)Cena: koszt naprawy samochodów (roboczogodzina dla prac mechanicznych) - waga 50 % b)Cena: koszt naprawy samochodów (roboczogodzina dla prac elektrycznych) - waga 20 % c)Wielkość oferowanego upustu od stosowanej cennikowej ceny podzespołów, części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych - waga 30 %.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie