Wyżywienie i zakwaterowanie policjantów delegowanych do pełnienia służby w sezonowych posterunkach Policji na terenie woj. lubelskiego

Lublin: Wyżywienie i zakwaterowanie policjantów delegowanych do pełnienia służby w sezonowych posterunkach Policji na terenie woj. lubelskiego


Numer ogłoszenia: 135142 - 2016; data zamieszczenia: 25.05.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie , ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 5354606, faks 81 5354313.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lubelska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyżywienie i zakwaterowanie policjantów delegowanych do pełnienia służby w sezonowych posterunkach Policji na terenie woj. lubelskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zakwaterowania wraz z całodziennym wyżywieniem policjantów sezonowych posterunków Policji w miejscowościach: Okuninka nad Jeziorem Białym oraz Białka nad jeziorem Bialskimi lub jeziorem Zagłębocze. 2. Szczegółowy zakres usług określony jest w załącznikach nr 1.1 i nr 1.2 do SIWZ. 3. Kod numeryczny Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) dla przedmiotowego zadania: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe. 4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zakwaterowanie dla policjantów w pokojach 2-5 osobowych posiadających pełen węzeł sanitarny oraz zapewnić możliwość korzystania z radia i telewizji. Koszt zakwaterowania za osobodzień nie może przekroczyć kwoty brutto: - 18,38 zł - PAKIET Nr 1, - 13,10 zł - PAKIET Nr 2, 5. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić wyżywienie w formie całodziennego wyżywienia policjantom KWP w Lublinie, wg stawki żywieniowej ustalanej przez Dyrektora Departamentu Analiz i Nadzoru MSWiA i Dyrektora Departamentu Budżetu MSWiA, która w dniu podpisania umowy wynosi 14,83 zł (koszt wsadu do kotła w cenach hurtowych) na jednego żywionego, powiększona maksymalnie o: - 40 % marży za usługę gastronomiczną - PAKIET Nr 1, - 40 % marży za usługę gastronomiczną - PAKIET Nr 2, 4. Wykonawca powinien dysponować zapleczem kuchennym, odpowiadającym przepisom bhp i Sanepidu, gwarantującym przygotowywaniem posiłków do wyżywienia zbiorowego. 5. Wykonawca zapewnia odpowiednie pomieszczenie umożliwiające spożywanie posiłków. 6. Wydawanie posiłków w następujących godzinach: śniadanie: (w dni powszednie) godz. 700 - 800; (w dni wolne od pracy) 800 - 900, obiad: godz. 1200-1400; kolacja: godz.1800-1900 7. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości stawki żywieniowej w przypadku zmiany decyzji w sprawie określenia wartości pieniężnych norm wyżywienia Dyrektora Departamentu Analiz i Nadzoru MSWiA i Dyrektora Departamentu Budżetu MSWiA oraz urzędowej zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług na usługę objętą zamówieniem z dniem wejścia w życie odpowiedniej ustawy (w tym przypadku zmiana ceny może dotyczyć ceny brutto z zachowaniem ceny netto). 8. Termin płatności faktury VAT - 21 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego. 9. Termin płatności faktury VAT (w przypadku wystawienia korekty) - 21 dni licząc od daty otrzymania faktury korygującej lub noty korygującej. 10. Forma płatności - przelew. 11. Faktura VAT winna zostać wystawiona po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy 12. Wykonawca zaakceptuje w całości wzór umowy. 13. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.27.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.07.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania wiedzy i doświadczenia do realizacji przedmiotowego zamówienia;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania przedmiotowego zamówienia;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej mu na realizację przedmiotowego zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oferta - załącznik nr 1 oraz wybrane załączniki od nr 1.1 do nr 1.2 do SIWZ (w zależności od wybranego/-ych pakietu/-ów) 2. Wypełniony formularz Dane o Wykonawcy załącznik nr 4 do SIWZ. 3. Wykonawcy, którzy w oparciu o art. 23 ustawy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do występowania w imieniu całego konsorcjum lub do reprezentowania podmiotów wchodzących w skład konsorcjum i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo udzielone ustanowionemu przedstawicielowi podpisane przez wszystkie osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych podmiotów wchodzących w skład konsorcjum. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wszystkich uczestników konsorcjum lub notariusza. Wszelka korespondencja i rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem ustanowionym przez wykonawców. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia - każdy członek konsorcjum składa dokument wymieniony w pkt V SIWZ ppkt: 2a (w zakresie spełnianych przez siebie warunków), 3a i 3b oraz pkt 4, natomiast pozostałe dokumenty składane są wspólnie. Jeżeli oferta wykonawców o których mowa powyżej zostanie wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Wykonawcy, o których mowa w art. 23 ust. 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. Pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza - jeżeli osoba osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osobę osoby uprawnioną e do reprezentacji Wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze). Pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisywania oferty. 5. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków musi udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia w odniesieniu do tych podmiotów winien złożyć dokumenty wymienione w pkt: 3a SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Różnorodność jadłospisów w zakresie dań obiadowych - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie ze wzorem umowy Zamawiający przewiduje w szczególności poniższe zmiany. Zakazuje się zmian w umowie, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty na podstawie której dokonano wyboru oferenta, z wyjątkiem poniższych przypadków przewidzianych przez strony: a) zmiany wysokości stawki żywieniowej w przypadku zmiany decyzji w sprawie określenia wartości pieniężnych norm wyżywienia Dyrektora Departamentu Analiz i Nadzoru MSWiA i Dyrektora Departamentu Budżetu MSWiA, o czym Zamawiający będzie powiadamiał odrębnym pismem, b) urzędowej zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług na usługę objęta zamówieniem z dniem wejścia w życie odpowiedniej ustawy. Zmiana ceny może dotyczyć jedynie ceny brutto z zachowaniem ceny netto.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.lubelska.policja.gov.pl/lub/zamowienia-publiczne/aktualne-postepowania

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Zamówień Publicznych, Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin, pokój nr 17..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.06.2016 godzina 10:30, miejsce: Zespół Zamówień Publicznych, Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin, pokój nr 17.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usług zakwaterowania wraz z całodziennym wyżywieniem policjantów Sezonowego Posterunku Policji w miejscowości Okuninka nad jeziorem Białym - KPP Włodawa - zgodnie z załącznikiem nr 1.1 do SIWZ;.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zakwaterowania wraz z całodziennym wyżywieniem policjantów sezonowych posterunków Policji w miejscowościach: Okuninka nad Jeziorem Białym 2. Szczegółowy zakres usług określony jest w załącznikach nr 1.1 do SIWZ. 3. Kod numeryczny Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) dla przedmiotowego zadania: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe. 4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zakwaterowanie dla policjantów w pokojach 2-5 osobowych posiadających pełen węzeł sanitarny oraz zapewnić możliwość korzystania z radia i telewizji. Koszt zakwaterowania za osobodzień nie może przekroczyć kwoty brutto: - 18,38 zł - PAKIET Nr 1, 5. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić wyżywienie w formie całodziennego wyżywienia policjantom KWP w Lublinie, wg stawki żywieniowej ustalanej przez Dyrektora Departamentu Analiz i Nadzoru MSWiA i Dyrektora Departamentu Budżetu MSWiA, która w dniu podpisania umowy wynosi 14,83 zł (koszt wsadu do kotła w cenach hurtowych) na jednego żywionego, powiększona maksymalnie o: - 40 % marży za usługę gastronomiczną - PAKIET Nr 1, 4. Wykonawca powinien dysponować zapleczem kuchennym, odpowiadającym przepisom bhp i Sanepidu, gwarantującym przygotowywaniem posiłków do wyżywienia zbiorowego. 5. Wykonawca zapewnia odpowiednie pomieszczenie umożliwiające spożywanie posiłków. 6. Wydawanie posiłków w następujących godzinach: śniadanie: (w dni powszednie) godz. 700 - 800; (w dni wolne od pracy) 800 - 900, obiad: godz. 1200-1400; kolacja: godz.1800-1900 7. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości stawki żywieniowej w przypadku zmiany decyzji w sprawie określenia wartości pieniężnych norm wyżywienia Dyrektora Departamentu Analiz i Nadzoru MSWiA i Dyrektora Departamentu Budżetu MSWiA oraz urzędowej zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług na usługę objętą zamówieniem z dniem wejścia w życie odpowiedniej ustawy (w tym przypadku zmiana ceny może dotyczyć ceny brutto z zachowaniem ceny netto). 8. Termin płatności faktury VAT - 21 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego. 9. Termin płatności faktury VAT (w przypadku wystawienia korekty) - 21 dni licząc od daty otrzymania faktury korygującej lub noty korygującej. 10. Forma płatności - przelew. 11. Faktura VAT winna zostać wystawiona po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy 12. Wykonawca zaakceptuje w całości wzór umowy. 13. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.27.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Różnorodność jadłospisów w zakresie dań obiadowych - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usług zakwaterowania wraz z całodziennym wyżywieniem policjantów Sezonowego Posterunku Policji w miejscowości Białka nad Jeziorem Bialskim lub Jeziorem Zagłębocze- KPP Parczew - zgodnie z załącznikiem nr 1.2 do SIWZ..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zakwaterowania wraz z całodziennym wyżywieniem policjantów sezonowych posterunków Policji w miejscowościach: Białka nad Jeziorem Bialskimi lub Jeziorem Zagłębocze. 2. Szczegółowy zakres usług określony jest w załącznikach nr 1.2 do SIWZ. 3. Kod numeryczny Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) dla przedmiotowego zadania: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe. 4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić zakwaterowanie dla policjantów w pokojach 2-5 osobowych posiadających pełen węzeł sanitarny oraz zapewnić możliwość korzystania z radia i telewizji. Koszt zakwaterowania za osobodzień nie może przekroczyć kwoty brutto: - 13,10 zł - PAKIET Nr 2, 5. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić wyżywienie w formie całodziennego wyżywienia policjantom KWP w Lublinie, wg stawki żywieniowej ustalanej przez Dyrektora Departamentu Analiz i Nadzoru MSWiA i Dyrektora Departamentu Budżetu MSWiA, która w dniu podpisania umowy wynosi 14,83 zł (koszt wsadu do kotła w cenach hurtowych) na jednego żywionego, powiększona maksymalnie o: - 40 % marży za usługę gastronomiczną - PAKIET Nr 1, - 40 % marży za usługę gastronomiczną - PAKIET Nr 2, 4. Wykonawca powinien dysponować zapleczem kuchennym, odpowiadającym przepisom bhp i Sanepidu, gwarantującym przygotowywaniem posiłków do wyżywienia zbiorowego. 5. Wykonawca zapewnia odpowiednie pomieszczenie umożliwiające spożywanie posiłków. 6. Wydawanie posiłków w następujących godzinach: śniadanie: (w dni powszednie) godz. 700 - 800; (w dni wolne od pracy) 800 - 900, obiad: godz. 1200-1400; kolacja: godz.1800-1900 7. Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości stawki żywieniowej w przypadku zmiany decyzji w sprawie określenia wartości pieniężnych norm wyżywienia Dyrektora Departamentu Analiz i Nadzoru MSWiA i Dyrektora Departamentu Budżetu MSWiA oraz urzędowej zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług na usługę objętą zamówieniem z dniem wejścia w życie odpowiedniej ustawy (w tym przypadku zmiana ceny może dotyczyć ceny brutto z zachowaniem ceny netto). 8. Termin płatności faktury VAT - 21 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego. 9. Termin płatności faktury VAT (w przypadku wystawienia korekty) - 21 dni licząc od daty otrzymania faktury korygującej lub noty korygującej. 10. Forma płatności - przelew. 11. Faktura VAT winna zostać wystawiona po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy 12. Wykonawca zaakceptuje w całości wzór umowy. 13. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.27.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Różnorodność jadłospisów w zakresie dań obiadowych - 10