Informacje o przetargu
Przedmiotem zamówienia jest zakup i terminowe dostarczenie do siedziby podmiotu upoważnionego przez Zamawiającego międzynarodowych biletów lotniczych oraz międzynarodowych biletów kolejowych i autobusowych oraz międzynarodowych biletów promowych w komunikacji morskiej. - pl-warszawa: usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. realizacja usługi zgodnie z zamówieniem, w najkorzystniejszym pod względem cenowym i czasowym dla zamawiającego wariancie. 2. przedstawienie zamawiającemu wariantów połączeń z uwzględnieniem wszelkich preferencji tj. ceny, czasu podróży i minimalnej ilości przesiadek w ustalony, dogodny dla niego sposób (fax, tel, e mail). 3. uwzględnianie wszelkich zmian, co do terminu, planu podróży, nazwisk osób podróżujących, standardu usługi. przez standard rozumie się klasę ekonomiczną i biznes. 4. w przypadku braku miejsc w klasie ekonomicznej i dokonaniu rezerwacji w klasie droższej, sprawdzanie przez wykonawcę, czy zwolniło się miejsce w klasie tańszej i jeśli zaistniała taka możliwość, wykonawca odpowiednio zmienia rezerwację. 5. zakup biletu następuje po złożeniu przez zamawiającego zamówienia pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (np. zamówienie na bilet lotniczy, zamówienie na bilet kolejowy) podpisanego przez upoważnionych pracowników zamawiającego zgodnie z przepisami taryfowymi. 6. dostarczenie zamówionych biletów wraz z fakturą vat, każdorazowo w terminie ustalonym przez strony, nie później jednak niż 24 godziny przed rozpoczęciem podróży, której dotyczy bilet. wykonawca dostarczy bilet wraz z fakturą vat pod wskazany przez zamawiającego adres, w granicach administracyjnych m. st. warszawy, wg miejsca wskazanego w załączniku nr 1 do umowy; zamawiający ma prawo do rezygnacji z usługi dostarczenia biletu. 7. w przypadku zwrotu biletu z powodu odwołania wyjazdu wykonawca zwraca zamawiającemu na podstawie faktury korygującej tę część zapłaconej kwoty, która pozostanie po potrąceniu kosztów zgodnie z obowiązującymi przepisami sprzedaży biletów. 8. wykonawca zobowiązuje się do sporządzania i przedkładania w dowództwie garnizonu warszawa kwartalnych zestawień zbiorczych sprzedanych biletów na podstawie zamówień zamawiającego, zawierających imię i nazwisko pasażera, trasę podróży, datę wyjazdu/powrotu, cenę jednostkową biletu do zapłacenia, zastosowany upust cenowy. 9. zamawiającemu będzie przysługiwało prawo porównania cen biletów lotniczych oferowanych przez wykonawcę z cenami biletów lotniczych na ten sam dzień i trasę oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej. 10. zamawiający preferuje wystawienie biletów w formie papierowej (bez dodatkowych z tego tytułu opłat). jeżeli dany przewoźnik nie wystawia biletów w takiej formie, dopuszcza się wystawienie biletu elektronicznego. 11. w trakcie obowiązywania umowy wykonawca zobowiązany będzie do 1) rezerwacji i zakupu biletów lotniczych (w klasach wymaganych przez zamawiającego, m. in. ekonomicznej i biznes na trasach europejskich i reszty świata), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika, z zastrzeżeniem, że przeloty muszą być realizowane przez przewoźników posiadających certyfikat międzynarodowego stowarzyszenia transportu lotniczego (iata) lub posiadających autoryzację iata; 2) rezerwacji i zakupu biletów kolejowych (w klasie i rodzaju pociągu wybranych przez zamawiającego), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika; 3) rezerwacji i sprzedaży biletów autokarowych (w klasie i rodzaju autobusu wybranego przez zamawiającego), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika; 4) rezerwacji i sprzedaży biletów promowych w komunikacji morskiej (w klasach wymaganych przez zamawiającego), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika; 5) pośrednictwa między zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych; 6) oferowania biletów wraz z wszelkimi opłatami wymaganymi prawem krajowym i międzynarodowym, tj. np. lotniskowe, paliwowe, za rezerwację, podatki itp., w cenie tego biletu; ii.1.6)
Zamawiający:
Dowództwo Garnizonu Warszawa
| Adres: | Pl. Piłsudskiego 4, 00-909 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: wpb_dgw@wp.mil.pl tel: +48 226873336 fax: +48 226873259 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 1362520111 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2011-01-14 | Termin składania wniosków: | 2011-02-23 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 24 miesięcy | Wadium: | 18000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 95% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.dgw.wp.mil.pl | Informacja dostępna pod: | Dowództwo Garnizonu Warszawa Pl. Piłsudskiego 4, 00-909 warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 63512000-1 | Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych |
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 13625-2011 |
| PD | Data publikacji | 14/01/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 9 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Dowództwo Garnizonu Warszawa |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 12/01/2011 |
| DT | Termin | 23/02/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych |
| OC | Pierwotny kod CPV | 63512000 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.dgw.wp.mil.pl |
14/01/2011 S9 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
2011/S 9-013625
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE
Dowództwo Garnizonu Warszawa
Pl. Piłsudskiego 4
Kontaktowy: Dowództwo Garnizonu Warszawa
Do wiadomości: Sławomir Lesisz
00-909 Warszawa
POLSKA
Faks +48 226873259
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej http://www.dgw.wp.mil.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
Obrona
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Obrona
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Przedmiotem zamówienia jest zakup i terminowe dostarczenie do siedziby podmiotu upoważnionego przez Zamawiającego międzynarodowych biletów lotniczych oraz międzynarodowych biletów kolejowych i autobusowych oraz międzynarodowych biletów promowych w komunikacji morskiej.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Główne miejsce świadczenia usług Warszawa.
Główne miejsce świadczenia usług Warszawa.
Kod NUTS PL127
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
1. Realizacja usługi zgodnie z zamówieniem, w najkorzystniejszym pod względem cenowym i czasowym dla Zamawiającego wariancie.
2. Przedstawienie Zamawiającemu wariantów połączeń z uwzględnieniem wszelkich preferencji tj. ceny, czasu podróży i minimalnej ilości przesiadek w ustalony, dogodny dla niego sposób (fax, tel, e-mail).
3. Uwzględnianie wszelkich zmian, co do terminu, planu podróży, nazwisk osób podróżujących, standardu usługi. Przez standard rozumie się klasę ekonomiczną i biznes.
4. W przypadku braku miejsc w klasie ekonomicznej i dokonaniu rezerwacji w klasie droższej, sprawdzanie przez Wykonawcę, czy zwolniło się miejsce w klasie tańszej i jeśli zaistniała taka możliwość, Wykonawca odpowiednio zmienia rezerwację.
5. Zakup biletu następuje po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (np. Zamówienie na bilet lotniczy, Zamówienie na bilet kolejowy) podpisanego przez upoważnionych pracowników Zamawiającego zgodnie z przepisami taryfowymi.
6. Dostarczenie zamówionych biletów wraz z fakturą VAT, każdorazowo w terminie ustalonym przez strony, nie później jednak niż 24 godziny przed rozpoczęciem podróży, której dotyczy bilet. Wykonawca dostarczy bilet wraz z fakturą VAT pod wskazany przez Zamawiającego adres, w granicach administracyjnych m. st. Warszawy, wg miejsca wskazanego w załączniku nr 1 do umowy; Zamawiający ma prawo do rezygnacji z usługi dostarczenia biletu.
7. W przypadku zwrotu biletu z powodu odwołania wyjazdu Wykonawca zwraca Zamawiającemu na podstawie faktury korygującej tę część zapłaconej kwoty, która pozostanie po potrąceniu kosztów zgodnie z obowiązującymi przepisami sprzedaży biletów.
8. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania i przedkładania w Dowództwie Garnizonu Warszawa kwartalnych zestawień zbiorczych sprzedanych biletów na podstawie zamówień Zamawiającego, zawierających imię i nazwisko pasażera, trasę podróży, datę wyjazdu/powrotu, cenę jednostkową biletu do zapłacenia, zastosowany upust cenowy.
9. Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo porównania cen biletów lotniczych oferowanych przez Wykonawcę z cenami biletów lotniczych na ten sam dzień i trasę oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej.
10. Zamawiający preferuje wystawienie biletów w formie papierowej (bez dodatkowych z tego tytułu opłat). Jeżeli dany przewoźnik nie wystawia biletów w takiej formie, dopuszcza się wystawienie biletu elektronicznego.
11. W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) rezerwacji i zakupu biletów lotniczych (w klasach wymaganych przez Zamawiającego, m. in.: ekonomicznej i biznes na trasach europejskich i reszty świata), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika, z zastrzeżeniem, że przeloty muszą być realizowane przez przewoźników posiadających certyfikat Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub posiadających autoryzację IATA;
2) rezerwacji i zakupu biletów kolejowych (w klasie i rodzaju pociągu wybranych przez Zamawiającego), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika;
3) rezerwacji i sprzedaży biletów autokarowych (w klasie i rodzaju autobusu wybranego przez Zamawiającego), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika;
4) rezerwacji i sprzedaży biletów promowych w komunikacji morskiej (w klasach wymaganych przez Zamawiającego), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika;
5) pośrednictwa między Zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych;
6) oferowania biletów wraz z wszelkimi opłatami wymaganymi prawem krajowym i międzynarodowym, tj. np. lotniskowe, paliwowe, za rezerwację, podatki itp., w cenie tego biletu;
2. Przedstawienie Zamawiającemu wariantów połączeń z uwzględnieniem wszelkich preferencji tj. ceny, czasu podróży i minimalnej ilości przesiadek w ustalony, dogodny dla niego sposób (fax, tel, e-mail).
3. Uwzględnianie wszelkich zmian, co do terminu, planu podróży, nazwisk osób podróżujących, standardu usługi. Przez standard rozumie się klasę ekonomiczną i biznes.
4. W przypadku braku miejsc w klasie ekonomicznej i dokonaniu rezerwacji w klasie droższej, sprawdzanie przez Wykonawcę, czy zwolniło się miejsce w klasie tańszej i jeśli zaistniała taka możliwość, Wykonawca odpowiednio zmienia rezerwację.
5. Zakup biletu następuje po złożeniu przez Zamawiającego zamówienia pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (np. Zamówienie na bilet lotniczy, Zamówienie na bilet kolejowy) podpisanego przez upoważnionych pracowników Zamawiającego zgodnie z przepisami taryfowymi.
6. Dostarczenie zamówionych biletów wraz z fakturą VAT, każdorazowo w terminie ustalonym przez strony, nie później jednak niż 24 godziny przed rozpoczęciem podróży, której dotyczy bilet. Wykonawca dostarczy bilet wraz z fakturą VAT pod wskazany przez Zamawiającego adres, w granicach administracyjnych m. st. Warszawy, wg miejsca wskazanego w załączniku nr 1 do umowy; Zamawiający ma prawo do rezygnacji z usługi dostarczenia biletu.
7. W przypadku zwrotu biletu z powodu odwołania wyjazdu Wykonawca zwraca Zamawiającemu na podstawie faktury korygującej tę część zapłaconej kwoty, która pozostanie po potrąceniu kosztów zgodnie z obowiązującymi przepisami sprzedaży biletów.
8. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania i przedkładania w Dowództwie Garnizonu Warszawa kwartalnych zestawień zbiorczych sprzedanych biletów na podstawie zamówień Zamawiającego, zawierających imię i nazwisko pasażera, trasę podróży, datę wyjazdu/powrotu, cenę jednostkową biletu do zapłacenia, zastosowany upust cenowy.
9. Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo porównania cen biletów lotniczych oferowanych przez Wykonawcę z cenami biletów lotniczych na ten sam dzień i trasę oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej.
10. Zamawiający preferuje wystawienie biletów w formie papierowej (bez dodatkowych z tego tytułu opłat). Jeżeli dany przewoźnik nie wystawia biletów w takiej formie, dopuszcza się wystawienie biletu elektronicznego.
11. W trakcie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) rezerwacji i zakupu biletów lotniczych (w klasach wymaganych przez Zamawiającego, m. in.: ekonomicznej i biznes na trasach europejskich i reszty świata), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika, z zastrzeżeniem, że przeloty muszą być realizowane przez przewoźników posiadających certyfikat Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego (IATA) lub posiadających autoryzację IATA;
2) rezerwacji i zakupu biletów kolejowych (w klasie i rodzaju pociągu wybranych przez Zamawiającego), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika;
3) rezerwacji i sprzedaży biletów autokarowych (w klasie i rodzaju autobusu wybranego przez Zamawiającego), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika;
4) rezerwacji i sprzedaży biletów promowych w komunikacji morskiej (w klasach wymaganych przez Zamawiającego), wg obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika;
5) pośrednictwa między Zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych;
6) oferowania biletów wraz z wszelkimi opłatami wymaganymi prawem krajowym i międzynarodowym, tj. np. lotniskowe, paliwowe, za rezerwację, podatki itp., w cenie tego biletu;
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
63512000
II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.1.8)Podział na części
Nie
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Powyżej 125 000,00 EUR.
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia):
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
1. Oferta podlega zabezpieczeniu wadium w wysokości: 18 000,00 PLN.
2. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert, tj do 23.2.2011 r., do godz. 9:00.
3. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej rozumie się datę wpływu środków na rachunek Zamawiającego.
4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniężnej, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank NBP O/WARSZAWA, konto nr 90 1010 1010 0030 8513 9130 0000.
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej; z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.(Dz.U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275 z późn. zm.).
5. Gwarancje i poręczenia należy wystawiać na: Dowództwo Garnizonu Warszawa.
Z treści gwarancji, poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego – zobowiązanie gwaranta, poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ust. 4 a oraz 5 ustawy.
Uwaga!
Wadium wnoszone w poręczeniach, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w pkt 4, ppkt 5), należy zdeponować przed upływem terminu składania ofert w kopercie w kancelarii Zamawiającego. Koperta powinna być opatrzona następującym napisem: „Wadium do oferty na usługę sprzedaży biletów na wyjazdy zagraniczne”. „Nie otwierać przed 23.2.2011 r., godz. 12:00” a kopię wadium załączyć do oferty.
6. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
7. Zamawiający dokona zwrotu wadium, zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy.
8. Zamawiający może zażądać ponownego wniesienia wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy.
9. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy.
2. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert, tj do 23.2.2011 r., do godz. 9:00.
3. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej rozumie się datę wpływu środków na rachunek Zamawiającego.
4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniężnej, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank NBP O/WARSZAWA, konto nr 90 1010 1010 0030 8513 9130 0000.
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej; z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.(Dz.U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275 z późn. zm.).
5. Gwarancje i poręczenia należy wystawiać na: Dowództwo Garnizonu Warszawa.
Z treści gwarancji, poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego – zobowiązanie gwaranta, poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ust. 4 a oraz 5 ustawy.
Uwaga!
Wadium wnoszone w poręczeniach, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w pkt 4, ppkt 5), należy zdeponować przed upływem terminu składania ofert w kopercie w kancelarii Zamawiającego. Koperta powinna być opatrzona następującym napisem: „Wadium do oferty na usługę sprzedaży biletów na wyjazdy zagraniczne”. „Nie otwierać przed 23.2.2011 r., godz. 12:00” a kopię wadium załączyć do oferty.
6. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
7. Zamawiający dokona zwrotu wadium, zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy.
8. Zamawiający może zażądać ponownego wniesienia wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy.
9. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ustawy.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
Zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia dostępną na stronie Zamawiającego.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
Zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia dostępną na stronie Zamawiającego.
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców wymaganych warunków udziału w postępowaniu do Formularza oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ), Wykonawcy zobowiązani są przesłać następujące dokumenty i oświadczenia:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Odpis (zaświadczenie) musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym winni złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego (np. uchwała w sprawie powołania określonej osoby);
2) oświadczenie o spełnieniu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ);
3) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne,
Lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie.
Lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) minimum 2 usług rezerwacji i zakupu międzynarodowych biletów lotniczych, kolejowych oraz autobusowych o wartości nie mniejszej niż 600 000,00 PLN (słownie złotych: sześćset tysięcy) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że wymagane dostawy zostały wykonane z należytą starannością;
7) polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 100 000,00 PLN;
8) aktualny dokument IATA (Międzynarodowe Stowarzyszenie Transportu Lotniczego) potwierdzający uprawnienia do realizacji usługi w zakresie sprzedaży biletów lotniczych;
9) w przypadku gdy Wykonawca składa oświadczenie (w oparciu o pkt 1 ppkt 2b załącznika nr 2 do SIWZ) zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, o którym mowa w § 1 ust 1 pkt 1, 3 i10 Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817).
2. W przypadku, gdy o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie oferta powinna zawierać ponadto:
1) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
2) dokumenty o których mowa w punkcie 1 ppkt. od 1) do 5) SIWZ - każdy ze wspólników;
3) spełnienie warunku w zakresie doświadczenia zawodowego i sytuacji ekonomicznej wspólnicy muszą potwierdzić łącznie dokumentami, o których mowa w punkcie 1 ppkt od 6) do 9) SIWZ.
3. Jeżeli uprawnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych złożonych wraz z ofertą, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zobowiązany jest zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 1 ppkt od 1) do 5) przesłać:
1) dokumenty w języku polskim, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie rozpoczęto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy z dnia 29.1.2004 r Pzp;
3) dokumenty, o których mowa w punkcie 4 ppkt 1)lit. a) i c) i ppkt.2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w punkcie 4 ppkt 1, lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis zawarty w punkcie 4 ppkt 3) stosuje się odpowiednio.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym, są składane wraz z przetłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.
7. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia (w wyznaczonym terminie), chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
8. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia (w wyznaczonym terminie) wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.
9. Dokumenty należy złożyć w oryginale lub w kopii poświadczonej „Za zgodnośćz oryginałem” przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Odpis (zaświadczenie) musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy, którzy dokonali zmian w zakresie organów zarządzających, które nie są uwidocznione w dokumencie rejestrowym winni złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład organu zarządzającego (np. uchwała w sprawie powołania określonej osoby);
2) oświadczenie o spełnieniu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ);
3) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne,
Lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie.
Lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
6) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) minimum 2 usług rezerwacji i zakupu międzynarodowych biletów lotniczych, kolejowych oraz autobusowych o wartości nie mniejszej niż 600 000,00 PLN (słownie złotych: sześćset tysięcy) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że wymagane dostawy zostały wykonane z należytą starannością;
7) polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum 100 000,00 PLN;
8) aktualny dokument IATA (Międzynarodowe Stowarzyszenie Transportu Lotniczego) potwierdzający uprawnienia do realizacji usługi w zakresie sprzedaży biletów lotniczych;
9) w przypadku gdy Wykonawca składa oświadczenie (w oparciu o pkt 1 ppkt 2b załącznika nr 2 do SIWZ) zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, o którym mowa w § 1 ust 1 pkt 1, 3 i10 Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817).
2. W przypadku, gdy o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie oferta powinna zawierać ponadto:
1) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
2) dokumenty o których mowa w punkcie 1 ppkt. od 1) do 5) SIWZ - każdy ze wspólników;
3) spełnienie warunku w zakresie doświadczenia zawodowego i sytuacji ekonomicznej wspólnicy muszą potwierdzić łącznie dokumentami, o których mowa w punkcie 1 ppkt od 6) do 9) SIWZ.
3. Jeżeli uprawnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych złożonych wraz z ofertą, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zobowiązany jest zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 1 ppkt od 1) do 5) przesłać:
1) dokumenty w języku polskim, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie rozpoczęto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy z dnia 29.1.2004 r Pzp;
3) dokumenty, o których mowa w punkcie 4 ppkt 1)lit. a) i c) i ppkt.2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w punkcie 4 ppkt 1, lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis zawarty w punkcie 4 ppkt 3) stosuje się odpowiednio.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym, są składane wraz z przetłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę.
7. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia (w wyznaczonym terminie), chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
8. Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia (w wyznaczonym terminie) wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy.
9. Dokumenty należy złożyć w oryginale lub w kopii poświadczonej „Za zgodnośćz oryginałem” przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 100 000,00 PLN.
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
2) musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, co oznacza, że muszą się wykazać wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, realizacją: minimum 2 usług rezerwacji i zakupu międzynarodowych biletów lotniczych, kolejowych oraz autobusowych, o wartości nie mniejszej niż 600 000,00 PLN (słownie złotych: sześćset tysięcy) brutto.
3) odpowiedni potencjał techniczny oraz dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. co najmniej:
— jednym punktem usługowym w Warszawie,
— dwoma osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Zamawiającym,
— dwoma numerami telefonicznymi,
— jednym numerem faksu,
— jedną skrzynką poczty elektronicznej/adresem e-mail.
2) musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, co oznacza, że muszą się wykazać wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, realizacją: minimum 2 usług rezerwacji i zakupu międzynarodowych biletów lotniczych, kolejowych oraz autobusowych, o wartości nie mniejszej niż 600 000,00 PLN (słownie złotych: sześćset tysięcy) brutto.
3) odpowiedni potencjał techniczny oraz dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. co najmniej:
— jednym punktem usługowym w Warszawie,
— dwoma osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Zamawiającym,
— dwoma numerami telefonicznymi,
— jednym numerem faksu,
— jedną skrzynką poczty elektronicznej/adresem e-mail.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena 12 biletów lotniczych wyliczona na podstawie przygotowanej przez wykonawcę oferty sprzedaży wg zamówienia Zamawiającego – załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Waga 95
2. Cena dojazdu i powrotu na 5 podanych trasach wyliczona na podstawie przygotowanej przez wykonawcę oferty sprzedaży wg zamówienia Zamawiającego – załącznik nr 2 Formularz ofertowy. Waga 5
1. Cena 12 biletów lotniczych wyliczona na podstawie przygotowanej przez wykonawcę oferty sprzedaży wg zamówienia Zamawiającego – załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Waga 95
2. Cena dojazdu i powrotu na 5 podanych trasach wyliczona na podstawie przygotowanej przez wykonawcę oferty sprzedaży wg zamówienia Zamawiającego – załącznik nr 2 Formularz ofertowy. Waga 5
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
01/11/DGW
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
23.2.2011 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 23.2.2011 - 12:00
W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele wykonawców.
Miejsce
Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.2.2011 r. o godzinie 12:00 w siedzibie zamawiającego – Pl. Piłsudskiego 4, 00–909 Warszawa, Sala „żółta” - wejście od ul. Tokarzewskiego - Karaszewicza.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert TakW otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele wykonawców.
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych
Al. Szucha 2/4
00-582 Warszawa
POLSKA
Internet: www.uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej szczegółowo określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
12.1.2011