Organizacja Konferencji Biomolecules and Nanostructures 4

Warszawa: DZPIE/004/2013 - Organizacja Konferencji Biomolecules and Nanostructures 4.


Numer ogłoszenia: 161488 - 2013; data zamieszczenia: 23.04.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 136706 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk, al. Lotników 32/46, 02-668 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 116 3535, faks +48 22 847 00 82.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut naukowo-badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DZPIE/004/2013 - Organizacja Konferencji Biomolecules and Nanostructures 4..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Organizacja Konferencji Biomolecules and Nanostructures 4..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.10.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, POIG lata 2007-2013; POIG.02.02.00-00-025/09, pt.: Krajowe Laboratorium Multidyscyplinarne Nanomateriałów Funkcjonalnych (NanoFun).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszeniem Wspólnota Polska Dom Polonii w Pułtusku, ul. Szkolna 11, 06-100 Pułtusk, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 110964,66 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  110964,66

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  110964,66
  / Oferta z najwyższą ceną:
  110964,66

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Kompleksowa obsługa konferencji - czyli usługi hotelarskie i restauracyjne oraz wynajem sal konferencyjnych z wyposażeniem - stanowi większość kosztów. Informacja o faktycznym zapotrzebowaniu na w/w usługi nie jest znana organizatorom do momentu otrzymania wszystkich zgłoszeń od uczestników, a zakres ten może zmieniać się bardzo znacznie. Dane potrzebne do jednoznacznego i wyczerpującego opisania przedmiotu zamówienia w trybie Art. 29 ust.1 Ustawy PZP są znane na tyle późno, że nie ma możliwości zorganizowania postępowania konkurencyjnego, które doprowadziłoby do wyłonienia oferenta w terminie zapewniającym realizację zamówienia wg zdefiniowanych kryteriów. Z kolei opisanie w SIWZ przewidywanej liczby uczestników w zakresie od-do, lub wprowadzenie do SIWZ opcji na liczbę miejsc, jest niejednoznaczne i nosiłoby znamiona złamania zasady uczciwej konkurencji w rozumieniu przepisu Art. 7 Ustawy PZP.