Informacje o przetargu
Świadczenie usług kompleksowego sprzątania oraz utrzymania porządku i czystości w obiektach I Oddziału ZUS w Poznaniu, II Oddziału ZUS w Poznaniu i Oddziału ZUS w Ostrowie Wielkopolskim. - polska-poznań: usługi sprzątania
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania obiektów w i oddziale zus w poznaniu i tjo, ii oddziale zus w poznaniu i tjo, oddziale zus w ostrowie wielkopolskim i tjo. realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje 1) sprzątanie pomieszczeń w budynkach, w tym a) sal obsługi klienta, sekretariatów,ciągów komunikacyjnych, wind, b) pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, c) pomieszczeń socjalnych,d) pomieszczeń technicznych,e) pomieszczeń sanitarnych, f) gabinetów lekarzy orzeczników i członków komisji lekarskich, g) magazynów dokumentacji i archiwów zakładowych, h) pomieszczeń w strefie ograniczonego dostępu i wymagających szczególnej ochrony, 2) sprzątanie terenów zewnętrznych wokół budynków, 3) prace okresowe (mycie okien, mycie kurtyn szklanych i świetlików, mycie opraw oświetleniowych, pranie dywanów i wykładzin, 4) dostawę materiałów i sprzętu do realizacji usługi. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 1, 1a, 1b do siwz. ii.1.6)
| Adres: | ul. Starołęcka 31, 61-361 Poznań, woj. WIELKOPOLSKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: marek.zurek@zus.pl tel: +48 618745300 fax: +48 618772850 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 13757120161 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2016-04-20 | Termin składania wniosków: | 2016-05-31 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 790 dni | Wadium: | 37000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 3 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.zus.pl | Informacja dostępna pod: | Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Poznaniu ul. Dąbrowskiego 12, 60-908 Poznań, woj. wielkopolskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 90910000-9 | Usługi sprzątania | |
| 90911200-8 | Usługi sprzątania budynków |
| TI | Tytuł | Polska-Poznań: Usługi sprzątania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 137571-2016 |
| PD | Data publikacji | 20/04/2016 |
| OJ | Dz.U. S | 77 |
| TW | Miejscowość | POZNAŃ |
| AU | Nazwa instytucji | Zakład Ubezpieczeń Społecznych II, Oddział w Poznaniu |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 15/04/2016 |
| DT | Termin | 31/05/2016 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 50800000 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji 77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90620000 - Usługi odśnieżania 90910000 - Usługi sprzątania 90911200 - Usługi sprzątania budynków 90911300 - Usługi czyszczenia okien 90919200 - Usługi sprzątania biur |
| OC | Pierwotny kod CPV | 50800000 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji 77310000 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 90610000 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 90620000 - Usługi odśnieżania 90910000 - Usługi sprzątania 90911200 - Usługi sprzątania budynków 90911300 - Usługi czyszczenia okien 90919200 - Usługi sprzątania biur |
| RC | Kod NUTS | PL41 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.zus.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
20/04/2016 S77 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Poznań: Usługi sprzątania
2016/S 077-137571
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II, Oddział w Poznaniu
ul. Starołęcka 31
Punkt kontaktowy: Marek Żurek
61-361 Poznań
POLSKA
Tel.: +48 618745300
E-mail: marek.zurek@zus.pl
Faks: +48 618772850
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zus.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, II Oddział w Poznaniu
ul. Starołęcka 31, budynek A, piętro I, pok. 102 – sekretariat
Punkt kontaktowy: Marek Żurek
61-361 Poznań
POLSKA
Tel.: +48 618745300
E-mail: marek.zurek@zus.pl
Faks: +48 618772850
Adres internetowy: www.zus.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Świadczenie usług kompleksowego sprzątania oraz utrzymania porządku i czystości w obiektach I Oddziału ZUS w Poznaniu, II Oddziału ZUS w Poznaniu i Oddziału ZUS w Ostrowie Wielkopolskim.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Kod NUTS PL41
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania obiektów w: I Oddziale ZUS w Poznaniu i tjo, II Oddziale ZUS w Poznaniu i tjo, Oddziale ZUS w Ostrowie Wielkopolskim i tjo. Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) sprzątanie pomieszczeń w budynkach, w tym: a) sal obsługi klienta, sekretariatów,ciągów komunikacyjnych, wind, b) pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych, c) pomieszczeń socjalnych,d) pomieszczeń technicznych,e) pomieszczeń sanitarnych, f) gabinetów lekarzy orzeczników i członków komisji lekarskich, g) magazynów dokumentacji i archiwów zakładowych, h) pomieszczeń w strefie ograniczonego dostępu i wymagających szczególnej ochrony, 2) sprzątanie terenów zewnętrznych wokół budynków, 3) prace okresowe (mycie okien, mycie kurtyn szklanych i świetlików, mycie opraw oświetleniowych, pranie dywanów i wykładzin, 4) dostawę materiałów i sprzętu do realizacji usługi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 1, 1a, 1b do SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
90910000, 90911200, 90919200, 90610000, 90620000, 90911300, 77310000, 50800000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
CZĘŚĆ nr 1
Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach i na terenach zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu i terenowych jednostkach organizacyjnych.
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) sprzątanie pomieszczeń w budynkach, w tym:
a) sprzątanie sal obsługi klienta, sekretariatów, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, holów, wind,
b) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych,
c) sprzątanie pomieszczeń socjalnych, korytarzy piwnicznych,
d) sprzątanie pomieszczeń technicznych,
e) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych,
f) sprzątanie gabinetów lekarzy orzeczników i członków komisji lekarskich,
g) sprzątanie w magazynach dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwum zakładowym,
h) sprzątanie w pomieszczeniach w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony,
i) sprzątanie na zlecenie Zamawiającego (np. pranie krzeseł tapicerowanych, ),
2) sprzątanie terenów zewnętrznych wokół budynków, obejmujące prace wykonywane codziennie i okresowo w okresie letnim i zimowym, zgodnie z zakresem określonym w SIWZ,
3) prace okresowe (mycie okien, mycie kurtyn szklanych i świetlików, mycie opraw oświetleniowych, pranie dywanów i wykładzin dywanowych, szorowanie plam i zabrudzeń),
4) dostawę materiałów niezbędnych do realizacji usługi (wymienionych w SIWZ) oraz zapewnienie wymaganego sprzętu technicznego.
Powierzchnie do sprzątania:
1) Usługi sprzątania wewnętrznego – 17 587,06 m2
2) Usługi sprzątania wewnętrznego( składnice akt, archiwa) – 1 676,78 m2
3) Usługi sprzątania zewnętrznego i pielęgnacja terenów zielonych – 10 654,36 m2
4) Odśnieżanie dachów wraz z wywozem usuniętego z dachu śniegu – 5 964,57 m2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
CZĘŚĆ nr 2
Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach i na terenach zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu i terenowych jednostkach organizacyjnych.
Usługa będzie świadczona w poniższych lokalizacjach:
— II Oddziału w Poznaniu, ul. Starołęcka 31,
— Inspektorat ZUS w Gnieźnie, ul. Sienkiewicza 4,
— Inspektorat ZUS w Obornikach, ul. Armii Poznań 27,
— Inspektorat ZUS w Śremie, ul. Szeroka 2,
— Inspektorat ZUS w Środzie Wielkopolskiej, ul. Szpitalna 1,
— Inspektorat ZUS we Wrześni, ul. Wrocławska 42,
— Inspektorat ZUS w Koninie, ul. Św. M. Kolbego 1,
— Inspektorat ZUS w Kole, ul. B. Prusa 11,
— Biuro Terenowe ZUS w Słupcy, ul. Ratajczaka 2e,
— Inspektorat ZUS w Turku, ul. Armii Krajowej 18.
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) sprzątanie pomieszczeń w budynkach, w tym:
a) sprzątanie sal obsługi klienta, sekretariatów, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, holów, wind,
b) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych,
c) sprzątanie pomieszczeń socjalnych, korytarzy piwnicznych,
d) sprzątanie pomieszczeń technicznych,
e) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych,
f) sprzątanie gabinetów lekarzy orzeczników,
g) sprzątanie w magazynach dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwum zakładowym,
h) sprzątanie w pomieszczeniach w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony,
i) sprzątanie na zlecenie Zamawiającego (np. pranie krzeseł tapicerowanych, ),
2) sprzątanie terenów zewnętrznych wokół budynków, obejmujące prace wykonywane codziennie i okresowo w okresie letnim i zimowym, zgodnie z zakresem określonym w SIWZ,
3) prace okresowe (mycie okien, mycie kurtyn szklanych i świetlików, mycie opraw oświetleniowych, pranie dywanów i wykładzin dywanowych, szorowanie plam i zabrudzeń),
4) dostawę materiałów niezbędnych do realizacji usługi (wymienionych w SIWZ) oraz zapewnienie wymaganego sprzętu technicznego.
1. Powierzchnia do sprzątania wewnątrz obiektów – 23.082,43 m2, w tym:
a) pomieszczenia biurowe – 11.930,51 m2;
b) korytarze – 5.666,55 m2;
c) sanitariaty – 743,85 m2;
d) inne – 4.741,52 m2;
2. Okna ( liczone jednostronnie) – 963,84 m2;
3. Okna (liczone dwustronnie) – 7.683,50 m2;
4. Fasady szklane – 1 202,80 m2;
5. Przeszklenia ( liczone dwustronnie) – 577,54 m2
6. Luksfery – 49 m2;
7. Żaluzje poziome – 1.422,04 m2;
8. Żaluzje pionowe – 637,40 m2;
9. Rolety poziome materiałowe – 264,60 m2;
10. Roleta zewnętrzna – 6,65 m2;
11. Chodniki, parkingi, dziedzińce – 9.879,50 m2;
12. Tereny zielone – 3.730,70 m2;
13. Żywopłoty – 42 mb
14. Krzewy – 3 szt.
15. Drzewa – 6 szt.
16. Powierzchnia dachów – 2 144 m2
17. Szklane daszki – 18,72 m2
18. Okna dachowe – 9,24 m2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
CZĘŚĆ nr 3
Kompleksowa realizacja czynności z zakresu sprzątania pomieszczeń, sprzątania terenów zewnętrznych i pielęgnacji terenów zielonych oraz wykonywanie czynności pomocniczych w obiektach Oddziału ZUS w Ostrowie Wielkopolskim.
Usługa będzie świadczona w poniższych lokalizacjach:
— Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Wysocka 1B,
— Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Kościelna 18,
— Inspektorat ZUS w Kaliszu, ul. Konopnickiej 31,
— Inspektorat ZUS w Jarocinie, ul. Kościuszki 16a,
— Inspektorat ZUS w Kępnie, ul. Solidarności 8,
— Biuro Terenowe w Krotoszynie, ul. Kobierska 5,
— Biuro Terenowe w Pleszewie, ul. Ogrodowa 3a,
— Biuro Terenowe w Ostrzeszowie, ul. Przemysłowa 7,
— Inspektorat ZUS w Rawiczu, ul. Mikołajewicza 18,
— Inspektorat ZUS w Wolsztynie, ul. Poznańska 1,
— Inspektorat ZUS w Lesznie, Al. Krasińskiego 36,
— Inspektorat ZUS w Kościanie, ul. Kaźmierczaka 31,
— Biuro Terenowe w Gostyniu, ul. Nowe Wrota 10.
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) sprzątanie pomieszczeń w budynkach, w tym:
a) sprzątanie sal obsługi klienta, sekretariatów, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, holów, wind,
b) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych,
c) sprzątanie pomieszczeń socjalnych, korytarzy piwnicznych,
d) sprzątanie pomieszczeń technicznych,
e) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych,
f) sprzątanie gabinetów lekarzy orzeczników,
g) sprzątanie w magazynach dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwum zakładowym,
h) sprzątanie w pomieszczeniach w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony,
i) sprzątanie na zlecenie Zamawiającego (np. pranie krzeseł tapicerowanych, ),
2) sprzątanie terenów zewnętrznych wokół budynków, obejmujące prace wykonywane codziennie i okresowo w okresie letnim i zimowym, zgodnie z zakresem określonym w SIWZ,
3) prace okresowe (mycie okien, mycie kurtyn szklanych i świetlików, mycie opraw oświetleniowych, pranie dywanów i wykładzin dywanowych, szorowanie plam i zabrudzeń),
4) dostawę materiałów niezbędnych do realizacji usługi (wymienionych w SIWZ) oraz zapewnienie wymaganego sprzętu technicznego.
Rodzaje powierzchni do sprzątania:
1) powierzchnia sprzątania pomieszczeń ogólnodostępnych – 16.135,17 m2
2) powierzchnia sprzątania pomieszczeń ogólnodostępnych – pokoje gościnne w Wolsztynie – usługa realizowana w miesiącach: od czerwca do września – 62,52 m2
3) powierzchnia sprzątania w magazynach dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwach – 2.424,21m2
4) powierzchnia sprzątania w pomieszczeniach w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony – 1.257,97 m2
5) powierzchnia sprzątania terenu zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych – 17.613,34 m2
6) doraźne roboty naprawcze – 3.820,04 m2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1b do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Szacunkowa wartość bez VAT: 4 126 227,39 PLN
Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach i na terenach zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu i terenowych jednostkach organizacyjnych.
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) sprzątanie pomieszczeń w budynkach, w tym:
a) sprzątanie sal obsługi klienta, sekretariatów, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, holów, wind,
b) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych,
c) sprzątanie pomieszczeń socjalnych, korytarzy piwnicznych,
d) sprzątanie pomieszczeń technicznych,
e) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych,
f) sprzątanie gabinetów lekarzy orzeczników i członków komisji lekarskich,
g) sprzątanie w magazynach dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwum zakładowym,
h) sprzątanie w pomieszczeniach w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony,
i) sprzątanie na zlecenie Zamawiającego (np. pranie krzeseł tapicerowanych, ),
2) sprzątanie terenów zewnętrznych wokół budynków, obejmujące prace wykonywane codziennie i okresowo w okresie letnim i zimowym, zgodnie z zakresem określonym w SIWZ,
3) prace okresowe (mycie okien, mycie kurtyn szklanych i świetlików, mycie opraw oświetleniowych, pranie dywanów i wykładzin dywanowych, szorowanie plam i zabrudzeń),
4) dostawę materiałów niezbędnych do realizacji usługi (wymienionych w SIWZ) oraz zapewnienie wymaganego sprzętu technicznego.
Powierzchnie do sprzątania:
1) Usługi sprzątania wewnętrznego – 17 587,06 m2
2) Usługi sprzątania wewnętrznego( składnice akt, archiwa) – 1 676,78 m2
3) Usługi sprzątania zewnętrznego i pielęgnacja terenów zielonych – 10 654,36 m2
4) Odśnieżanie dachów wraz z wywozem usuniętego z dachu śniegu – 5 964,57 m2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
CZĘŚĆ nr 2
Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach i na terenach zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu i terenowych jednostkach organizacyjnych.
Usługa będzie świadczona w poniższych lokalizacjach:
— II Oddziału w Poznaniu, ul. Starołęcka 31,
— Inspektorat ZUS w Gnieźnie, ul. Sienkiewicza 4,
— Inspektorat ZUS w Obornikach, ul. Armii Poznań 27,
— Inspektorat ZUS w Śremie, ul. Szeroka 2,
— Inspektorat ZUS w Środzie Wielkopolskiej, ul. Szpitalna 1,
— Inspektorat ZUS we Wrześni, ul. Wrocławska 42,
— Inspektorat ZUS w Koninie, ul. Św. M. Kolbego 1,
— Inspektorat ZUS w Kole, ul. B. Prusa 11,
— Biuro Terenowe ZUS w Słupcy, ul. Ratajczaka 2e,
— Inspektorat ZUS w Turku, ul. Armii Krajowej 18.
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) sprzątanie pomieszczeń w budynkach, w tym:
a) sprzątanie sal obsługi klienta, sekretariatów, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, holów, wind,
b) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych,
c) sprzątanie pomieszczeń socjalnych, korytarzy piwnicznych,
d) sprzątanie pomieszczeń technicznych,
e) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych,
f) sprzątanie gabinetów lekarzy orzeczników,
g) sprzątanie w magazynach dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwum zakładowym,
h) sprzątanie w pomieszczeniach w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony,
i) sprzątanie na zlecenie Zamawiającego (np. pranie krzeseł tapicerowanych, ),
2) sprzątanie terenów zewnętrznych wokół budynków, obejmujące prace wykonywane codziennie i okresowo w okresie letnim i zimowym, zgodnie z zakresem określonym w SIWZ,
3) prace okresowe (mycie okien, mycie kurtyn szklanych i świetlików, mycie opraw oświetleniowych, pranie dywanów i wykładzin dywanowych, szorowanie plam i zabrudzeń),
4) dostawę materiałów niezbędnych do realizacji usługi (wymienionych w SIWZ) oraz zapewnienie wymaganego sprzętu technicznego.
1. Powierzchnia do sprzątania wewnątrz obiektów – 23.082,43 m2, w tym:
a) pomieszczenia biurowe – 11.930,51 m2;
b) korytarze – 5.666,55 m2;
c) sanitariaty – 743,85 m2;
d) inne – 4.741,52 m2;
2. Okna ( liczone jednostronnie) – 963,84 m2;
3. Okna (liczone dwustronnie) – 7.683,50 m2;
4. Fasady szklane – 1 202,80 m2;
5. Przeszklenia ( liczone dwustronnie) – 577,54 m2
6. Luksfery – 49 m2;
7. Żaluzje poziome – 1.422,04 m2;
8. Żaluzje pionowe – 637,40 m2;
9. Rolety poziome materiałowe – 264,60 m2;
10. Roleta zewnętrzna – 6,65 m2;
11. Chodniki, parkingi, dziedzińce – 9.879,50 m2;
12. Tereny zielone – 3.730,70 m2;
13. Żywopłoty – 42 mb
14. Krzewy – 3 szt.
15. Drzewa – 6 szt.
16. Powierzchnia dachów – 2 144 m2
17. Szklane daszki – 18,72 m2
18. Okna dachowe – 9,24 m2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
CZĘŚĆ nr 3
Kompleksowa realizacja czynności z zakresu sprzątania pomieszczeń, sprzątania terenów zewnętrznych i pielęgnacji terenów zielonych oraz wykonywanie czynności pomocniczych w obiektach Oddziału ZUS w Ostrowie Wielkopolskim.
Usługa będzie świadczona w poniższych lokalizacjach:
— Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Wysocka 1B,
— Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Kościelna 18,
— Inspektorat ZUS w Kaliszu, ul. Konopnickiej 31,
— Inspektorat ZUS w Jarocinie, ul. Kościuszki 16a,
— Inspektorat ZUS w Kępnie, ul. Solidarności 8,
— Biuro Terenowe w Krotoszynie, ul. Kobierska 5,
— Biuro Terenowe w Pleszewie, ul. Ogrodowa 3a,
— Biuro Terenowe w Ostrzeszowie, ul. Przemysłowa 7,
— Inspektorat ZUS w Rawiczu, ul. Mikołajewicza 18,
— Inspektorat ZUS w Wolsztynie, ul. Poznańska 1,
— Inspektorat ZUS w Lesznie, Al. Krasińskiego 36,
— Inspektorat ZUS w Kościanie, ul. Kaźmierczaka 31,
— Biuro Terenowe w Gostyniu, ul. Nowe Wrota 10.
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) sprzątanie pomieszczeń w budynkach, w tym:
a) sprzątanie sal obsługi klienta, sekretariatów, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, holów, wind,
b) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych,
c) sprzątanie pomieszczeń socjalnych, korytarzy piwnicznych,
d) sprzątanie pomieszczeń technicznych,
e) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych,
f) sprzątanie gabinetów lekarzy orzeczników,
g) sprzątanie w magazynach dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwum zakładowym,
h) sprzątanie w pomieszczeniach w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony,
i) sprzątanie na zlecenie Zamawiającego (np. pranie krzeseł tapicerowanych, ),
2) sprzątanie terenów zewnętrznych wokół budynków, obejmujące prace wykonywane codziennie i okresowo w okresie letnim i zimowym, zgodnie z zakresem określonym w SIWZ,
3) prace okresowe (mycie okien, mycie kurtyn szklanych i świetlików, mycie opraw oświetleniowych, pranie dywanów i wykładzin dywanowych, szorowanie plam i zabrudzeń),
4) dostawę materiałów niezbędnych do realizacji usługi (wymienionych w SIWZ) oraz zapewnienie wymaganego sprzętu technicznego.
Rodzaje powierzchni do sprzątania:
1) powierzchnia sprzątania pomieszczeń ogólnodostępnych – 16.135,17 m2
2) powierzchnia sprzątania pomieszczeń ogólnodostępnych – pokoje gościnne w Wolsztynie – usługa realizowana w miesiącach: od czerwca do września – 62,52 m2
3) powierzchnia sprzątania w magazynach dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwach – 2.424,21m2
4) powierzchnia sprzątania w pomieszczeniach w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony – 1.257,97 m2
5) powierzchnia sprzątania terenu zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych – 17.613,34 m2
6) doraźne roboty naprawcze – 3.820,04 m2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1b do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Szacunkowa wartość bez VAT: 4 126 227,39 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.8.2016. Zakończenie 31.7.2018
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Świadczenie usług kompleksowego sprzątania oraz utrzymania porządku i czystości w I Oddziale ZUS w Poznaniu i terenowych jednostkach organizacyjnych.1)Krótki opis
Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach i na terenach zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych I Oddział w Poznaniu i terenowych jednostkach organizacyjnych.
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) sprzątanie pomieszczeń w budynkach, w tym:
a) sprzątanie sal obsługi klienta, sekretariatów, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, holów, wind,
b) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych,
c) sprzątanie pomieszczeń socjalnych, korytarzy piwnicznych,
d) sprzątanie pomieszczeń technicznych,
e) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych,
f) sprzątanie gabinetów lekarzy orzeczników i członków komisji lekarskich,
g) sprzątanie w magazynach dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwum zakładowym,
h) sprzątanie w pomieszczeniach w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony,
i) sprzątanie na zlecenie Zamawiającego (np. pranie krzeseł tapicerowanych, ),
2) sprzątanie terenów zewnętrznych wokół budynków, obejmujące prace wykonywane codziennie i okresowo w okresie letnim i zimowym, zgodnie z zakresem określonym w SIWZ,
3) prace okresowe (mycie okien, mycie kurtyn szklanych i świetlików, mycie opraw oświetleniowych, pranie dywanów i wykładzin dywanowych, szorowanie plam i zabrudzeń),
4) dostawę materiałów niezbędnych do realizacji usługi (wymienionych w SIWZ) oraz zapewnienie wymaganego sprzętu technicznego.
Powierzchnie do sprzątania:
1) Usługi sprzątania wewnętrznego – 17 587,06 m2
2) Usługi sprzątania wewnętrznego( składnice akt, archiwa) – 1 676,78 m2
3) Usługi sprzątania zewnętrznego i pielęgnacja terenów zielonych – 10 654,36 m2
4) Odśnieżanie dachów wraz z wywozem usuniętego z dachu śniegu – 5 964,57 m2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) sprzątanie pomieszczeń w budynkach, w tym:
a) sprzątanie sal obsługi klienta, sekretariatów, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, holów, wind,
b) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych,
c) sprzątanie pomieszczeń socjalnych, korytarzy piwnicznych,
d) sprzątanie pomieszczeń technicznych,
e) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych,
f) sprzątanie gabinetów lekarzy orzeczników i członków komisji lekarskich,
g) sprzątanie w magazynach dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwum zakładowym,
h) sprzątanie w pomieszczeniach w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony,
i) sprzątanie na zlecenie Zamawiającego (np. pranie krzeseł tapicerowanych, ),
2) sprzątanie terenów zewnętrznych wokół budynków, obejmujące prace wykonywane codziennie i okresowo w okresie letnim i zimowym, zgodnie z zakresem określonym w SIWZ,
3) prace okresowe (mycie okien, mycie kurtyn szklanych i świetlików, mycie opraw oświetleniowych, pranie dywanów i wykładzin dywanowych, szorowanie plam i zabrudzeń),
4) dostawę materiałów niezbędnych do realizacji usługi (wymienionych w SIWZ) oraz zapewnienie wymaganego sprzętu technicznego.
Powierzchnie do sprzątania:
1) Usługi sprzątania wewnętrznego – 17 587,06 m2
2) Usługi sprzątania wewnętrznego( składnice akt, archiwa) – 1 676,78 m2
3) Usługi sprzątania zewnętrznego i pielęgnacja terenów zielonych – 10 654,36 m2
4) Odśnieżanie dachów wraz z wywozem usuniętego z dachu śniegu – 5 964,57 m2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
90910000, 90911200, 90919200, 90610000, 90620000, 90911300, 77310000
3)Wielkość lub zakres
Powierzchnie do sprzątania:
1) Usługi sprzątania wewnętrznego – 17 587,06 m2
2) Usługi sprzątania wewnętrznego( składnice akt, archiwa) – 1 676,78 m2
3) Usługi sprzątania zewnętrznego i pielęgnacja terenów zielonych – 10 654,36 m2
4) Odśnieżanie dachów wraz z wywozem usuniętego z dachu śniegu – 5 964,57 m2.
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 546 174,63 PLN
1) Usługi sprzątania wewnętrznego – 17 587,06 m2
2) Usługi sprzątania wewnętrznego( składnice akt, archiwa) – 1 676,78 m2
3) Usługi sprzątania zewnętrznego i pielęgnacja terenów zielonych – 10 654,36 m2
4) Odśnieżanie dachów wraz z wywozem usuniętego z dachu śniegu – 5 964,57 m2.
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 546 174,63 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.8.2016. Zakończenie 31.7.2018
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Świadczenie usług kompleksowego sprzątania oraz utrzymania porządku i czystości w II Oddziale ZUS w Poznaniu i terenowych jednostkach organizacyjnych.
1)Krótki opis
Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach i na terenach zewnętrznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu i terenowych jednostkach organizacyjnych.
Usługa będzie świadczona w poniższych lokalizacjach:
— II Oddziału w Poznaniu, ul. Starołęcka 31,
— Inspektorat ZUS w Gnieźnie, ul. Sienkiewicza 4,
— Inspektorat ZUS w Obornikach, ul. Armii Poznań 27,
— Inspektorat ZUS w Śremie, ul. Szeroka 2,
— Inspektorat ZUS w Środzie Wielkopolskiej, ul. Szpitalna 1,
— Inspektorat ZUS we Wrześni, ul. Wrocławska 42,
— Inspektorat ZUS w Koninie, ul. Św. M. Kolbego 1,
— Inspektorat ZUS w Kole, ul. B. Prusa 11,
— Biuro Terenowe ZUS w Słupcy, ul. Ratajczaka 2e,
— Inspektorat ZUS w Turku, ul. Armii Krajowej 18.
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) sprzątanie pomieszczeń w budynkach, w tym:
a) sprzątanie sal obsługi klienta, sekretariatów, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, holów, wind,
b) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych,
c) sprzątanie pomieszczeń socjalnych, korytarzy piwnicznych,
d) sprzątanie pomieszczeń technicznych,
e) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych,
f) sprzątanie gabinetów lekarzy orzeczników,
g) sprzątanie w magazynach dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwum zakładowym,
h) sprzątanie w pomieszczeniach w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony,
i) sprzątanie na zlecenie Zamawiającego (np. pranie krzeseł tapicerowanych, ),
2) sprzątanie terenów zewnętrznych wokół budynków, obejmujące prace wykonywane codziennie i okresowo w okresie letnim i zimowym, zgodnie z zakresem określonym w SIWZ,
3) prace okresowe (mycie okien, mycie kurtyn szklanych i świetlików, mycie opraw oświetleniowych, pranie dywanów i wykładzin dywanowych, szorowanie plam i zabrudzeń),
4) dostawę materiałów niezbędnych do realizacji usługi (wymienionych w SIWZ) oraz zapewnienie wymaganego sprzętu technicznego.
1. Powierzchnia do sprzątania wewnątrz obiektów – 23.082,43 m2, w tym:
a) pomieszczenia biurowe – 11.930,51 m2;
b) korytarze – 5.666,55 m2;
c) sanitariaty – 743,85 m2;
d) inne – 4.741,52 m2;
2. Okna ( liczone jednostronnie) – 963,84 m2;
3. Okna (liczone dwustronnie) – 7.683,50 m2;
4. Fasady szklane – 1 202,80 m2;
5. Przeszklenia ( liczone dwustronnie) – 577,54 m2
6. Luksfery – 49 m2;
7. Żaluzje poziome – 1.422,04 m2;
8. Żaluzje pionowe – 637,40 m2;
9. Rolety poziome materiałowe – 264,60 m2;
10. Roleta zewnętrzna – 6,65 m2;
11. Chodniki, parkingi, dziedzińce – 9.879,50 m2;
12. Tereny zielone – 3.730,70 m2;
13. Żywopłoty – 42 mb
14. Krzewy – 3 szt.
15. Drzewa – 6 szt.
16. Powierzchnia dachów – 2 144 m2
17. Szklane daszki – 18,72 m2
18. Okna dachowe – 9,24 m2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Usługa będzie świadczona w poniższych lokalizacjach:
— II Oddziału w Poznaniu, ul. Starołęcka 31,
— Inspektorat ZUS w Gnieźnie, ul. Sienkiewicza 4,
— Inspektorat ZUS w Obornikach, ul. Armii Poznań 27,
— Inspektorat ZUS w Śremie, ul. Szeroka 2,
— Inspektorat ZUS w Środzie Wielkopolskiej, ul. Szpitalna 1,
— Inspektorat ZUS we Wrześni, ul. Wrocławska 42,
— Inspektorat ZUS w Koninie, ul. Św. M. Kolbego 1,
— Inspektorat ZUS w Kole, ul. B. Prusa 11,
— Biuro Terenowe ZUS w Słupcy, ul. Ratajczaka 2e,
— Inspektorat ZUS w Turku, ul. Armii Krajowej 18.
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) sprzątanie pomieszczeń w budynkach, w tym:
a) sprzątanie sal obsługi klienta, sekretariatów, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, holów, wind,
b) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych,
c) sprzątanie pomieszczeń socjalnych, korytarzy piwnicznych,
d) sprzątanie pomieszczeń technicznych,
e) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych,
f) sprzątanie gabinetów lekarzy orzeczników,
g) sprzątanie w magazynach dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwum zakładowym,
h) sprzątanie w pomieszczeniach w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony,
i) sprzątanie na zlecenie Zamawiającego (np. pranie krzeseł tapicerowanych, ),
2) sprzątanie terenów zewnętrznych wokół budynków, obejmujące prace wykonywane codziennie i okresowo w okresie letnim i zimowym, zgodnie z zakresem określonym w SIWZ,
3) prace okresowe (mycie okien, mycie kurtyn szklanych i świetlików, mycie opraw oświetleniowych, pranie dywanów i wykładzin dywanowych, szorowanie plam i zabrudzeń),
4) dostawę materiałów niezbędnych do realizacji usługi (wymienionych w SIWZ) oraz zapewnienie wymaganego sprzętu technicznego.
1. Powierzchnia do sprzątania wewnątrz obiektów – 23.082,43 m2, w tym:
a) pomieszczenia biurowe – 11.930,51 m2;
b) korytarze – 5.666,55 m2;
c) sanitariaty – 743,85 m2;
d) inne – 4.741,52 m2;
2. Okna ( liczone jednostronnie) – 963,84 m2;
3. Okna (liczone dwustronnie) – 7.683,50 m2;
4. Fasady szklane – 1 202,80 m2;
5. Przeszklenia ( liczone dwustronnie) – 577,54 m2
6. Luksfery – 49 m2;
7. Żaluzje poziome – 1.422,04 m2;
8. Żaluzje pionowe – 637,40 m2;
9. Rolety poziome materiałowe – 264,60 m2;
10. Roleta zewnętrzna – 6,65 m2;
11. Chodniki, parkingi, dziedzińce – 9.879,50 m2;
12. Tereny zielone – 3.730,70 m2;
13. Żywopłoty – 42 mb
14. Krzewy – 3 szt.
15. Drzewa – 6 szt.
16. Powierzchnia dachów – 2 144 m2
17. Szklane daszki – 18,72 m2
18. Okna dachowe – 9,24 m2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
90910000, 90911200, 90919200, 90610000, 90620000, 90911300, 77310000
3)Wielkość lub zakres
1. Powierzchnia do sprzątania wewnątrz obiektów – 23.082,43 m2, w tym:
a) pomieszczenia biurowe – 11.930,51 m2;
b) korytarze – 5.666,55 m2;
c) sanitariaty – 743,85 m2;
d) inne – 4.741,52 m2;
2. Okna ( liczone jednostronnie) – 963,84 m2;
3. Okna (liczone dwustronnie) – 7.683,50 m2;
4. Fasady szklane – 1 202,80 m2;
5. Przeszklenia ( liczone dwustronnie) – 577,54 m2
6. Luksfery – 49 m2;
7. Żaluzje poziome – 1.422,04 m2;
8. Żaluzje pionowe – 637,40 m2;
9. Rolety poziome materiałowe – 264,60 m2;
10. Roleta zewnętrzna – 6,65 m2;
11. Chodniki, parkingi, dziedzińce – 9.879,50 m2;
12. Tereny zielone – 3.730,70 m2;
13. Żywopłoty – 42 mb
14. Krzewy – 3 szt.
15. Drzewa – 6 szt.
16. Powierzchnia dachów – 2 144 m2
17. Szklane daszki – 18,72 m2
18. Okna dachowe – 9,24 m2.
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 339 780,38 PLN
a) pomieszczenia biurowe – 11.930,51 m2;
b) korytarze – 5.666,55 m2;
c) sanitariaty – 743,85 m2;
d) inne – 4.741,52 m2;
2. Okna ( liczone jednostronnie) – 963,84 m2;
3. Okna (liczone dwustronnie) – 7.683,50 m2;
4. Fasady szklane – 1 202,80 m2;
5. Przeszklenia ( liczone dwustronnie) – 577,54 m2
6. Luksfery – 49 m2;
7. Żaluzje poziome – 1.422,04 m2;
8. Żaluzje pionowe – 637,40 m2;
9. Rolety poziome materiałowe – 264,60 m2;
10. Roleta zewnętrzna – 6,65 m2;
11. Chodniki, parkingi, dziedzińce – 9.879,50 m2;
12. Tereny zielone – 3.730,70 m2;
13. Żywopłoty – 42 mb
14. Krzewy – 3 szt.
15. Drzewa – 6 szt.
16. Powierzchnia dachów – 2 144 m2
17. Szklane daszki – 18,72 m2
18. Okna dachowe – 9,24 m2.
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 339 780,38 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.8.2016. Zakończenie 31.7.2018
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Kompleksowa realizacja czynności z zakresu sprzątania pomieszczeń, terenów zewnętrznych i pielęgnacji terenów zielonych oraz wykonywanie czynności pomocniczych w obiektach Oddziału ZUS w Ostrowie Wlkp
1)Krótki opis
Kompleksowa realizacja czynności z zakresu sprzątania pomieszczeń, sprzątania terenów zewnętrznych i pielęgnacji terenów zielonych oraz wykonywanie czynności pomocniczych w obiektach Oddziału ZUS w Ostrowie Wielkopolskim.
Usługa będzie świadczona w poniższych lokalizacjach:
— Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Wysocka 1B,
— Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Kościelna 18,
— Inspektorat ZUS w Kaliszu, ul. Konopnickiej 31,
— Inspektorat ZUS w Jarocinie, ul. Kościuszki 16a,
— Inspektorat ZUS w Kępnie, ul. Solidarności 8,
— Biuro Terenowe w Krotoszynie, ul. Kobierska 5,
— Biuro Terenowe w Pleszewie, ul. Ogrodowa 3a,
— Biuro Terenowe w Ostrzeszowie, ul. Przemysłowa 7,
— Inspektorat ZUS w Rawiczu, ul. Mikołajewicza 18,
— Inspektorat ZUS w Wolsztynie, ul. Poznańska 1,
— Inspektorat ZUS w Lesznie, Al. Krasińskiego 36,
— Inspektorat ZUS w Kościanie, ul. Kaźmierczaka 31,
— Biuro Terenowe w Gostyniu, ul. Nowe Wrota 10.
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) sprzątanie pomieszczeń w budynkach, w tym:
a) sprzątanie sal obsługi klienta, sekretariatów, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, holów, wind,
b) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych,
c) sprzątanie pomieszczeń socjalnych, korytarzy piwnicznych,
d) sprzątanie pomieszczeń technicznych,
e) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych,
f) sprzątanie gabinetów lekarzy orzeczników,
g) sprzątanie w magazynach dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwum zakładowym,
h) sprzątanie w pomieszczeniach w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony,
i) sprzątanie na zlecenie Zamawiającego (np. pranie krzeseł tapicerowanych, ),
2) sprzątanie terenów zewnętrznych wokół budynków, obejmujące prace wykonywane codziennie i okresowo w okresie letnim i zimowym, zgodnie z zakresem określonym w SIWZ,
3) prace okresowe (mycie okien, mycie kurtyn szklanych i świetlików, mycie opraw oświetleniowych, pranie dywanów i wykładzin dywanowych, szorowanie plam i zabrudzeń),
4) dostawę materiałów niezbędnych do realizacji usługi (wymienionych w SIWZ) oraz zapewnienie wymaganego sprzętu technicznego.
Rodzaje powierzchni do sprzątania:
1) powierzchnia sprzątania pomieszczeń ogólnodostępnych – 16.135,17 m2
2) powierzchnia sprzątania pomieszczeń ogólnodostępnych – pokoje gościnne w Wolsztynie – usługa realizowana w miesiącach: od czerwca do września – 62,52 m2
3) powierzchnia sprzątania w magazynach dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwach – 2.424,21m2
4) powierzchnia sprzątania w pomieszczeniach w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony – 1.257,97 m2
5) powierzchnia sprzątania terenu zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych – 17.613,34 m2
6) doraźne roboty naprawcze – 3.820,04 m2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1b do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Usługa będzie świadczona w poniższych lokalizacjach:
— Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Wysocka 1B,
— Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Kościelna 18,
— Inspektorat ZUS w Kaliszu, ul. Konopnickiej 31,
— Inspektorat ZUS w Jarocinie, ul. Kościuszki 16a,
— Inspektorat ZUS w Kępnie, ul. Solidarności 8,
— Biuro Terenowe w Krotoszynie, ul. Kobierska 5,
— Biuro Terenowe w Pleszewie, ul. Ogrodowa 3a,
— Biuro Terenowe w Ostrzeszowie, ul. Przemysłowa 7,
— Inspektorat ZUS w Rawiczu, ul. Mikołajewicza 18,
— Inspektorat ZUS w Wolsztynie, ul. Poznańska 1,
— Inspektorat ZUS w Lesznie, Al. Krasińskiego 36,
— Inspektorat ZUS w Kościanie, ul. Kaźmierczaka 31,
— Biuro Terenowe w Gostyniu, ul. Nowe Wrota 10.
Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) sprzątanie pomieszczeń w budynkach, w tym:
a) sprzątanie sal obsługi klienta, sekretariatów, ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych, holów, wind,
b) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sal konferencyjnych,
c) sprzątanie pomieszczeń socjalnych, korytarzy piwnicznych,
d) sprzątanie pomieszczeń technicznych,
e) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych,
f) sprzątanie gabinetów lekarzy orzeczników,
g) sprzątanie w magazynach dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwum zakładowym,
h) sprzątanie w pomieszczeniach w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony,
i) sprzątanie na zlecenie Zamawiającego (np. pranie krzeseł tapicerowanych, ),
2) sprzątanie terenów zewnętrznych wokół budynków, obejmujące prace wykonywane codziennie i okresowo w okresie letnim i zimowym, zgodnie z zakresem określonym w SIWZ,
3) prace okresowe (mycie okien, mycie kurtyn szklanych i świetlików, mycie opraw oświetleniowych, pranie dywanów i wykładzin dywanowych, szorowanie plam i zabrudzeń),
4) dostawę materiałów niezbędnych do realizacji usługi (wymienionych w SIWZ) oraz zapewnienie wymaganego sprzętu technicznego.
Rodzaje powierzchni do sprzątania:
1) powierzchnia sprzątania pomieszczeń ogólnodostępnych – 16.135,17 m2
2) powierzchnia sprzątania pomieszczeń ogólnodostępnych – pokoje gościnne w Wolsztynie – usługa realizowana w miesiącach: od czerwca do września – 62,52 m2
3) powierzchnia sprzątania w magazynach dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwach – 2.424,21m2
4) powierzchnia sprzątania w pomieszczeniach w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony – 1.257,97 m2
5) powierzchnia sprzątania terenu zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych – 17.613,34 m2
6) doraźne roboty naprawcze – 3.820,04 m2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1b do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
90910000, 90911200, 90919200, 90610000, 90620000, 90911300, 77310000, 50800000
3)Wielkość lub zakres
Rodzaje powierzchni do sprzątania:
1) powierzchnia sprzątania pomieszczeń ogólnodostępnych – 16.135,17 m2
2) powierzchnia sprzątania pomieszczeń ogólnodostępnych – pokoje gościnne w Wolsztynie – usługa realizowana w miesiącach: od czerwca do września – 62,52 m2
3) powierzchnia sprzątania w magazynach dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwach – 2.424,21m2
4) powierzchnia sprzątania w pomieszczeniach w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony – 1.257,97 m2
5) powierzchnia sprzątania terenu zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych – 17.613,34 m2
6) doraźne roboty naprawcze – 3.820,04 m2.
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 240 272,38 PLN
1) powierzchnia sprzątania pomieszczeń ogólnodostępnych – 16.135,17 m2
2) powierzchnia sprzątania pomieszczeń ogólnodostępnych – pokoje gościnne w Wolsztynie – usługa realizowana w miesiącach: od czerwca do września – 62,52 m2
3) powierzchnia sprzątania w magazynach dokumentacji będącej w obiegu bieżącym oraz archiwach – 2.424,21m2
4) powierzchnia sprzątania w pomieszczeniach w strefie ograniczonego dostępu oraz wymagających szczególnej ochrony – 1.257,97 m2
5) powierzchnia sprzątania terenu zewnętrznego i pielęgnacji terenów zielonych – 17.613,34 m2
6) doraźne roboty naprawcze – 3.820,04 m2.
Szacunkowa wartość bez VAT: 1 240 272,38 PLN
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Rozpoczęcie 1.8.2016. Zakończenie 31.7.2018
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium.
2. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
a) dla Części nr 1 – 15 000 PLN
b) dla Części nr 2 – 12 000 PLN
c) dla Części nr 3 – 10 000 PLN
3. Wadium może być wniesione w:
3.1. pieniądzu,
3.2. poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3.3. gwarancjach bankowych,
3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz.1804 – t.j. z późn.zm.).
3.6. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto nr 59 1020 5590 0000 0602 9260 7013, z tytułem przelewu:
3.6.1. dla Części nr 1 „Wadium na usługę sprzątania – Poznań I”,
3.6.2. dla Części nr 2 „Wadium na usługę sprzątania – Poznań II”,
3.6.3. dla Części nr 3 „Wadium na usługę sprzątania – Ostrów Wielkopolski”,
4. Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed terminem składania ofert.
5. W przypadku wnoszenia wadium:
5.1. w formie pieniężnej – zaleca się, aby dokument potwierdzający wniesienie wadium został załączony do oferty,
5.2. w pozostałych dopuszczalnych formach należy złożyć oryginał dokumentu przed terminem składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu, ul. Starołęcka 31, budynek B, w Centrum Zamówień Publicznych, piętro III, pok. 347 (kopię zaleca się dołączyć do oferty).
5.3. z dokumentu wniesionego w formie gwarancji bankowej /ubezpieczeniowej/poręczeniu powinno jednoznacznie wynikać gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie i w zakresie określonym w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
5.4. Wadium wniesione w formach określonych w ppkt 5.3. musi zawierać następujące elementy:
a) określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji, nie krótszego niż termin związania ofertą,
b) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji,
c) wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji,
d) wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji ( Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, II Oddział w Poznaniu ul. Starołęcka 31, 61-361 Poznań),
e) bezwarunkowość dysponowania poręczeniem lub gwarancją (poręczyciel lub gwarant zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania kwoty poręczenia lub gwarancji – na pierwsze żądanie – na konto wskazane przez beneficjenta poręczenia lub gwarancji),
f) płatność na pierwsze żądanie (poręczyciel lub gwarant zobowiązany jest do przekazania kwoty poręczenia lub gwarancji na pierwsze pisemne żądanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji, zawierające oświadczenie dotyczące okoliczności wymienionych w pkt 9 ppkt 9.1.- 9.4.
g) nieodwołalność poręczenia lub gwarancji (poręczyciel lub gwarant nie może odwołać zobowiązania wynikającego z udzielonego poręczenia lub gwarancji).
UWAGA:
Brak w poręczeniu bankowym, w poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w gwarancji bankowej, w gwarancji ubezpieczeniowej lub w poręczeniu udzielanym przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, jakiegokolwiek z powyższych elementów, jak również wprowadzenie warunków ograniczających Zamawiającego w korzystaniu z wadium, traktowane będzie jako nie wniesienie wadium i skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy prawo zamówień publicznych.
6. Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.
7. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt.9.4.
8.1. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
8.2. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
8.3. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt.8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
8.4. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
9.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
9.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
9.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
9.4. w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art.25 ust.1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
2. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
a) dla Części nr 1 – 15 000 PLN
b) dla Części nr 2 – 12 000 PLN
c) dla Części nr 3 – 10 000 PLN
3. Wadium może być wniesione w:
3.1. pieniądzu,
3.2. poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3.3. gwarancjach bankowych,
3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz.1804 – t.j. z późn.zm.).
3.6. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto nr 59 1020 5590 0000 0602 9260 7013, z tytułem przelewu:
3.6.1. dla Części nr 1 „Wadium na usługę sprzątania – Poznań I”,
3.6.2. dla Części nr 2 „Wadium na usługę sprzątania – Poznań II”,
3.6.3. dla Części nr 3 „Wadium na usługę sprzątania – Ostrów Wielkopolski”,
4. Wadium winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed terminem składania ofert.
5. W przypadku wnoszenia wadium:
5.1. w formie pieniężnej – zaleca się, aby dokument potwierdzający wniesienie wadium został załączony do oferty,
5.2. w pozostałych dopuszczalnych formach należy złożyć oryginał dokumentu przed terminem składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu, ul. Starołęcka 31, budynek B, w Centrum Zamówień Publicznych, piętro III, pok. 347 (kopię zaleca się dołączyć do oferty).
5.3. z dokumentu wniesionego w formie gwarancji bankowej /ubezpieczeniowej/poręczeniu powinno jednoznacznie wynikać gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie i w zakresie określonym w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.
5.4. Wadium wniesione w formach określonych w ppkt 5.3. musi zawierać następujące elementy:
a) określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji, nie krótszego niż termin związania ofertą,
b) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji,
c) wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji,
d) wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji ( Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, II Oddział w Poznaniu ul. Starołęcka 31, 61-361 Poznań),
e) bezwarunkowość dysponowania poręczeniem lub gwarancją (poręczyciel lub gwarant zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania kwoty poręczenia lub gwarancji – na pierwsze żądanie – na konto wskazane przez beneficjenta poręczenia lub gwarancji),
f) płatność na pierwsze żądanie (poręczyciel lub gwarant zobowiązany jest do przekazania kwoty poręczenia lub gwarancji na pierwsze pisemne żądanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji, zawierające oświadczenie dotyczące okoliczności wymienionych w pkt 9 ppkt 9.1.- 9.4.
g) nieodwołalność poręczenia lub gwarancji (poręczyciel lub gwarant nie może odwołać zobowiązania wynikającego z udzielonego poręczenia lub gwarancji).
UWAGA:
Brak w poręczeniu bankowym, w poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w gwarancji bankowej, w gwarancji ubezpieczeniowej lub w poręczeniu udzielanym przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, jakiegokolwiek z powyższych elementów, jak również wprowadzenie warunków ograniczających Zamawiającego w korzystaniu z wadium, traktowane będzie jako nie wniesienie wadium i skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy prawo zamówień publicznych.
6. Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.
7. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt.9.4.
8.1. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
8.2. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
8.3. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt.8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
8.4. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
9.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
9.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
9.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
9.4. w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art.26 ust.3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art.25 ust.1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.24 ust.2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed jej zawarciem, w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie dla każdej części zamówienia osobno, w zaokrągleniu do pełnych dziesiątek złotych.
Zapłata należności z tytułu realizacji przedmiotu umowy za dany miesiąc następować będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, protokołów potwierdzenia wykonania usługi sprzątania. Zapłata będzie dokonywana w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury dostarczonej łącznie z załącznikami określonymi we wzorach umów.
Szczegółowe warunki rozliczenia określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9, 9a,9b do SIWZ.
Zapłata należności z tytułu realizacji przedmiotu umowy za dany miesiąc następować będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, protokołów potwierdzenia wykonania usługi sprzątania. Zapłata będzie dokonywana w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury dostarczonej łącznie z załącznikami określonymi we wzorach umów.
Szczegółowe warunki rozliczenia określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9, 9a,9b do SIWZ.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, pełnomocnik Wykonawców jest zobowiązany do przedstawienia przed terminem zawarcia umowy:
a) w przypadku konsorcjum – umowę konsorcjum zawierającą co najmniej:
— zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
— określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
— czas zobowiązania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia,
b) w przypadku spółki cywilnej – umowę spółki.
a) w przypadku konsorcjum – umowę konsorcjum zawierającą co najmniej:
— zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
— określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
— czas zobowiązania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia,
b) w przypadku spółki cywilnej – umowę spółki.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Rozdział V SIWZ:
1. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. spełniają warunki, o których mowa art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotowego zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2 do SIWZ.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca na załączonym do oferty wykazie usług – sporządzonym wg wzoru załącznika nr 5 do SIWZ, z podaniem: wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane wraz z załączeniem dowodów* że zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje:
Warunek dla Części nr 1 zamówienia I Oddział ZUS w Poznaniu
co najmniej jedną usługę kompleksowo obejmującą – sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynku/ów użyteczności publicznej**, spełniającą łącznie następujące wymagania:
— usługa kompleksowa trwa/trwała nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, (licząc do terminu składania ofert), o wartości nie mniejszej niż 800 000 PLN brutto, za okres kolejnych 12 miesięcy,
co najmniej jedną usługę kompleksowo obejmującą – sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynku/ów użyteczności publicznej**, spełniającą łącznie następujące wymagania:
— usługa kompleksowa trwa/trwała nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, (licząc do terminu składania ofert), o wartości nie mniejszej niż 700 000 PLN brutto, za okres kolejnych 12 miesięcy,
co najmniej jedną usługę kompleksowo obejmującą – sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynku/ów użyteczności publicznej**, spełniającą łącznie następujące wymagania:
— usługa kompleksowa trwa/trwała nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, (licząc do terminu składania ofert), o wartości łącznej nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto za okres kolejnych 12 miesięcy,
— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w załączniku nr 5 pn. „Wykaz usług” zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
** Przez „budynki użyteczności publicznej” należy rozumieć obiekty rozumiane zgodnie z definicją zawartą w § 3 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2015r., poz. 1422 – tekst jednolity) tj. budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Warunek dla Części nr 1 zamówienia – I Oddział ZUS w Poznaniu
a) Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca, na załączniku nr 6 do SIWZ, wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował minimum 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie utrzymania i pielęgnacji terenów zielonych posiadającymi wykształcenie ogrodnicze lub ukończony kurs ogrodniczy i co najmniej 3 letnią praktykę w zawodzie.
b) Warunek dysponowania potencjałem technicznym zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca na załączniku nr 7 do SIWZ wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej:
— trzema urządzeniami czyszcząco-zbierającymi przeznaczonymi do codziennego zmywania twardych posadzek średnich powierzchni, w tym jednym o napędzie akumulatorowym,
— dwoma odkurzaczami przemysłowymi do pracy na sucho i mokro,
— jedną szorowarką do półprofesjonalnych i profesjonalnych zadań czyszczenia podłóg,
— jednym odkurzaczem przeznaczonym do pracy w archiwach, niepylącym, wyposażonym w filtr zatrzymujący grzyby pleśniowe oraz małe drobiny kurzu i pyłu.
Warunek dla Części nr 2 zamówienia – II Oddział ZUS w Poznaniu
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Warunek dla Części nr 3 zamówienia – Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Warunek dla Części nr 1 zamówienia – I Oddział ZUS w Poznaniu
warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia co najmniej 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych),
Warunek dla Części nr 2 zamówienia – II Oddział ZUS w Poznaniu
warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia co najmniej 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych),
Warunek dla Części nr 3 zamówienia – Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim
warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia co najmniej 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych),
W przypadku, gdy suma ubezpieczenia jest wyrażona w walucie innej niż złoty (PLN), przeliczenie wartości na PLN nastąpi według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
1.2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art.24 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
2. Zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy – Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia.
3. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków przez Wykonawców na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń metodą spełnia / nie spełnia.
Rozdział VI SIWZ
WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wraz z ofertą Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, opisanych w Rozdziale V.
1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1.1. oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ;
1.2. wykaz usług wykonanych/wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie dla danej Części nr 1, 2, 3 – zgodnie z warunkiem z pkt 1.1 ppkt 2) Rozdziału V i wg wzoru Załącznika nr 5 do SIWZ,
1.3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia dla Części nr 1 wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z warunkiem z pkt 1.1. ppkt 3) lit. a Rozdział V i wg wzoru Załącznika nr 6 do SIWZ,
1.4. wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia dla Części nr 1 wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – zgodnie z warunkiem z pkt 1.1. ppkt 3) lit. b) Rozdziału V i wg wzoru Załącznika nr 7 do SIWZ,
1.5. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości wymaganej dla danej Części nr 1, 2, 3, zgodnie z pkt 1.1. ppkt 4) Rozdziału V SIWZ.
2.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty (w przypadku oferty wspólnej poniższe dokumenty składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną):
2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;
2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy – Prawo zamówień publicznych mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 Pzp, Wykonawca ma obowiązek także złożyć (w przypadku oferty wspólnej poniższe dokumenty składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną):
3.1. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015r., poz. 184 – t.j z późn.zm.) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
1) w pkt 2.2., 2.3., 2.4., 2.6. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) w pkt. 2.5., 2.7. – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub
administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – Prawo zamówień publicznych – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4 ppkt 1) lit.a)-c) i ppkt 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Terminy określone w pkt.4 ppkt.1 lit.a)-c) i ppkt.2 stosuje się odpowiednio.
6. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej, uczestnicy konsorcjum). W takim przypadku, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. W przypadku składania jednej oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. wspólników spółki cywilnej, uczestników konsorcjum) muszą zostać spełnione następujące wymagania:
a) określone w pkt 1. ppkt 1.1 wyliczenie 2)-4) Rozdziału V SIWZ warunki udziału w postępowaniu muszą spełnić łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia,
b) określone w pkt 1. ppkt 1.1. wyliczenie 1), ppkt 1.2. Rozdziału V SIWZ warunki udziału w postępowaniu musi spełnić oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) wymagane w pkt. 1.1., 1.2., 1.3., 1.4., 1.5. dokumenty muszą zostać złożone łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
d) wymagane w pkt 2.1., 2.2., 2.3., 2.4., 2.5., 2.6., 2.7.(oraz odpowiednio wymagane w pkt 4., ppkt 1) lit. a)-c), ppkt 2) i w pkt 5. oświadczenia i dokumenty muszą zostać złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
10. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
11. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo, określające zakres umocowania pełnomocnika. W ofercie należy złożyć oryginał dokumentu potwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub jego notarialnie potwierdzoną kopię.
12. Jeżeli Wykonawca, wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawiania w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2.1., 2.2., 2.3., 2.4., 2.5., 2.6., 2.7. oraz przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia – w formie oryginału.
12.1. Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
12.1.1. w przypadku warunku, o którym mowa w Rozdziale V pkt 1 ppkt 1.1. wyliczenie 4) – dokumentu, o którym mowa w pkt 1.5.
13. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej lub w pozostałych dopuszczalnych formach – zaleca się kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium załączyć do oferty.
14. Forma dokumentów:
14.1. Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty, natomiast zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca składa w oryginale.
14.2. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
14.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
1. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. spełniają warunki, o których mowa art. 22 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotowego zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Wykonawca potwierdza spełnianie niniejszego warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2 do SIWZ.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca na załączonym do oferty wykazie usług – sporządzonym wg wzoru załącznika nr 5 do SIWZ, z podaniem: wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane wraz z załączeniem dowodów* że zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje:
Warunek dla Części nr 1 zamówienia I Oddział ZUS w Poznaniu
co najmniej jedną usługę kompleksowo obejmującą – sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynku/ów użyteczności publicznej**, spełniającą łącznie następujące wymagania:
— usługa kompleksowa trwa/trwała nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, (licząc do terminu składania ofert), o wartości nie mniejszej niż 800 000 PLN brutto, za okres kolejnych 12 miesięcy,
— łączna wewnętrzna powierzchnia sprzątanego/sprzątanych budynku/ów wynosiła/wynosi co najmniej 10 000 m2, a zamówienie było/jest wykonywane w sposób ciągły,
Warunek dla Części nr 2 zamówienia – II Oddział ZUS w Poznaniuco najmniej jedną usługę kompleksowo obejmującą – sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynku/ów użyteczności publicznej**, spełniającą łącznie następujące wymagania:
— usługa kompleksowa trwa/trwała nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, (licząc do terminu składania ofert), o wartości nie mniejszej niż 700 000 PLN brutto, za okres kolejnych 12 miesięcy,
— łączna wewnętrzna powierzchnia sprzątanego/sprzątanych budynku/ów wynosiła/wynosi co najmniej 10 000 m2, a zamówienie było/jest wykonywane w sposób ciągły.
Warunek dla Części nr 3 zamówienia – Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskimco najmniej jedną usługę kompleksowo obejmującą – sprzątanie i utrzymanie czystości wewnątrz budynku/ów użyteczności publicznej**, spełniającą łącznie następujące wymagania:
— usługa kompleksowa trwa/trwała nieprzerwanie przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, (licząc do terminu składania ofert), o wartości łącznej nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto za okres kolejnych 12 miesięcy,
— łączna wewnętrzna powierzchnia sprzątanego/sprzątanych budynku/ów wynosiła/wynosi co najmniej 4.000,00 m2, a zamówienie było/jest wykonywane w sposób ciągły,
* Dowodami, o których mowa powyżej są:— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
— oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w załączniku nr 5 pn. „Wykaz usług” zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania ww. dowodów.
** Przez „budynki użyteczności publicznej” należy rozumieć obiekty rozumiane zgodnie z definicją zawartą w § 3 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2015r., poz. 1422 – tekst jednolity) tj. budynki przeznaczone na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Warunek dla Części nr 1 zamówienia – I Oddział ZUS w Poznaniu
a) Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca, na załączniku nr 6 do SIWZ, wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował minimum 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w zakresie utrzymania i pielęgnacji terenów zielonych posiadającymi wykształcenie ogrodnicze lub ukończony kurs ogrodniczy i co najmniej 3 letnią praktykę w zawodzie.
b) Warunek dysponowania potencjałem technicznym zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca na załączniku nr 7 do SIWZ wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej:
— trzema urządzeniami czyszcząco-zbierającymi przeznaczonymi do codziennego zmywania twardych posadzek średnich powierzchni, w tym jednym o napędzie akumulatorowym,
— dwoma odkurzaczami przemysłowymi do pracy na sucho i mokro,
— jedną szorowarką do półprofesjonalnych i profesjonalnych zadań czyszczenia podłóg,
— jednym odkurzaczem przeznaczonym do pracy w archiwach, niepylącym, wyposażonym w filtr zatrzymujący grzyby pleśniowe oraz małe drobiny kurzu i pyłu.
Warunek dla Części nr 2 zamówienia – II Oddział ZUS w Poznaniu
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Warunek dla Części nr 3 zamówienia – Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Warunek dla Części nr 1 zamówienia – I Oddział ZUS w Poznaniu
warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia co najmniej 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych),
Warunek dla Części nr 2 zamówienia – II Oddział ZUS w Poznaniu
warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia co najmniej 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych),
Warunek dla Części nr 3 zamówienia – Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim
warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia co najmniej 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych),
W przypadku, gdy suma ubezpieczenia jest wyrażona w walucie innej niż złoty (PLN), przeliczenie wartości na PLN nastąpi według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
1.2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu okoliczności, o których mowa w art.24 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
2. Zgodnie z art. 26 ust. 2 b ustawy – Prawo zamówień publicznych Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia.
3. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków przez Wykonawców na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń metodą spełnia / nie spełnia.
Rozdział VI SIWZ
WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wraz z ofertą Wykonawcy w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, opisanych w Rozdziale V.
1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1.1. oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ;
1.2. wykaz usług wykonanych/wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie dla danej Części nr 1, 2, 3 – zgodnie z warunkiem z pkt 1.1 ppkt 2) Rozdziału V i wg wzoru Załącznika nr 5 do SIWZ,
1.3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia dla Części nr 1 wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z warunkiem z pkt 1.1. ppkt 3) lit. a Rozdział V i wg wzoru Załącznika nr 6 do SIWZ,
1.4. wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia dla Części nr 1 wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – zgodnie z warunkiem z pkt 1.1. ppkt 3) lit. b) Rozdziału V i wg wzoru Załącznika nr 7 do SIWZ,
1.5. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości wymaganej dla danej Części nr 1, 2, 3, zgodnie z pkt 1.1. ppkt 4) Rozdziału V SIWZ.
2.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty (w przypadku oferty wspólnej poniższe dokumenty składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną):
2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;
2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2.7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy – Prawo zamówień publicznych mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 Pzp, Wykonawca ma obowiązek także złożyć (w przypadku oferty wspólnej poniższe dokumenty składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną):
3.1. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015r., poz. 184 – t.j z późn.zm.) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
1) w pkt 2.2., 2.3., 2.4., 2.6. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) w pkt. 2.5., 2.7. – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub
administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – Prawo zamówień publicznych – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4 ppkt 1) lit.a)-c) i ppkt 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Terminy określone w pkt.4 ppkt.1 lit.a)-c) i ppkt.2 stosuje się odpowiednio.
6. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej, uczestnicy konsorcjum). W takim przypadku, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. W przypadku składania jednej oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. wspólników spółki cywilnej, uczestników konsorcjum) muszą zostać spełnione następujące wymagania:
a) określone w pkt 1. ppkt 1.1 wyliczenie 2)-4) Rozdziału V SIWZ warunki udziału w postępowaniu muszą spełnić łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia,
b) określone w pkt 1. ppkt 1.1. wyliczenie 1), ppkt 1.2. Rozdziału V SIWZ warunki udziału w postępowaniu musi spełnić oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) wymagane w pkt. 1.1., 1.2., 1.3., 1.4., 1.5. dokumenty muszą zostać złożone łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
d) wymagane w pkt 2.1., 2.2., 2.3., 2.4., 2.5., 2.6., 2.7.(oraz odpowiednio wymagane w pkt 4., ppkt 1) lit. a)-c), ppkt 2) i w pkt 5. oświadczenia i dokumenty muszą zostać złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
10. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
11. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo, określające zakres umocowania pełnomocnika. W ofercie należy złożyć oryginał dokumentu potwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub jego notarialnie potwierdzoną kopię.
12. Jeżeli Wykonawca, wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawiania w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2.1., 2.2., 2.3., 2.4., 2.5., 2.6., 2.7. oraz przedstawienia pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia – w formie oryginału.
12.1. Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
12.1.1. w przypadku warunku, o którym mowa w Rozdziale V pkt 1 ppkt 1.1. wyliczenie 4) – dokumentu, o którym mowa w pkt 1.5.
13. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej lub w pozostałych dopuszczalnych formach – zaleca się kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium załączyć do oferty.
14. Forma dokumentów:
14.1. Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty, natomiast zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca składa w oryginale.
14.2. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
14.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Warunek dla Części nr 1 zamówienia – I Oddział ZUS w Poznaniu
warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia co najmniej 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych),
Warunek dla Części nr 2 zamówienia – II Oddział ZUS w Poznaniu
warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia co najmniej 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych),
Warunek dla Części nr 3 zamówienia – Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim
warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia co najmniej 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych),
W przypadku, gdy suma ubezpieczenia jest wyrażona w walucie innej niż złoty (PLN), przeliczenie wartości na PLN nastąpi według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia co najmniej 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych),
Warunek dla Części nr 2 zamówienia – II Oddział ZUS w Poznaniu
warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia co najmniej 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych),
Warunek dla Części nr 3 zamówienia – Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim
warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca załączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną tego ubezpieczenia co najmniej 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych),
W przypadku, gdy suma ubezpieczenia jest wyrażona w walucie innej niż złoty (PLN), przeliczenie wartości na PLN nastąpi według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Warunek dla Części nr 1 zamówienia – I Oddział ZUS w Poznaniu
Warunek dysponowania potencjałem technicznym zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca na załączniku nr 7 do SIWZ wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej:
— trzema urządzeniami czyszcząco-zbierającymi przeznaczonymi do codziennego zmywania twardych posadzek średnich powierzchni, w tym jednym o napędzie akumulatorowym,
— dwoma odkurzaczami przemysłowymi do pracy na sucho i mokro,
— jedną szorowarką do półprofesjonalnych i profesjonalnych zadań czyszczenia podłóg,
— jednym odkurzaczem przeznaczonym do pracy w archiwach, niepylącym, wyposażonym w filtr zatrzymujący grzyby pleśniowe oraz małe drobiny kurzu i pyłu.
Warunek dla Części nr 2 zamówienia – II Oddział ZUS w Poznaniu
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Warunek dla Części nr 3 zamówienia – Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Warunek dla Części nr 1 zamówienia – I Oddział ZUS w Poznaniu
Warunek dysponowania potencjałem technicznym zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca na załączniku nr 7 do SIWZ wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej:
— trzema urządzeniami czyszcząco-zbierającymi przeznaczonymi do codziennego zmywania twardych posadzek średnich powierzchni, w tym jednym o napędzie akumulatorowym,
— dwoma odkurzaczami przemysłowymi do pracy na sucho i mokro,
— jedną szorowarką do półprofesjonalnych i profesjonalnych zadań czyszczenia podłóg,
— jednym odkurzaczem przeznaczonym do pracy w archiwach, niepylącym, wyposażonym w filtr zatrzymujący grzyby pleśniowe oraz małe drobiny kurzu i pyłu.
Warunek dla Części nr 2 zamówienia – II Oddział ZUS w Poznaniu
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
Warunek dla Części nr 3 zamówienia – Oddział ZUS w Ostrowie Wielkopolskim
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena brutto oferty. Waga 80
2. Liczba osób wykonujących czynności sprzątania przy realizacji niniejszej usługi sprzątania obiektów i przylegającego terenu zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w przeliczeniu na pełen etat. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
540000/271/07/2016-CZP
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Wstępne ogłoszenie informacyjne
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2016/S 017-024866 z dnia 26.1.2016
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
31.5.2016 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 31.5.2016 - 11:15
Miejscowość:
Zakład Ubezpieczen Społecznych, II Oddział w Poznaniu, ul. Starołęcka 31, budynek B, piętro III, pok. 335
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: Kwiecień 2018 r.
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: Kwiecień 2018 r.
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Zmiany umowy:
1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy:
1.1. konieczność wprowadzenia tych zmian wynika ze zmiany przepisów prawa, w oparciu o które realizowana jest umowa, wystąpienia siły wyższej oraz zmian funkcjonalno – organizacyjnych w ZUS,
1.2.nastąpią zmiany funkcjonalne lub organizacyjne Zamawiającego, powierzchnia podlegająca sprzątaniu, lub częstotliwość sprzątania zostanie zmniejszona, wynagrodzenie za wykonanie usługi sprzątania może ulec zmniejszeniu, w oparciu o stawkę brutto za 1 m2 sprzątanej powierzchni odpowiednio do faktycznie sprzątanej powierzchni budynku lub terenu przyległego. W takim przypadku zmniejszeniu może ulec, minimalna wymagana przez Zamawiającego, liczba osób świadczących usługi,
Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć wielkości powierzchni, która może ulec ewentualnemu zmniejszeniu w okresie realizacji zamówienia. Zmniejszenie powierzchni objętej sprzątaniem będzie uzależnione od okoliczności stanowiących przyczynę tego zmniejszenia.
1.3. nastąpi rozwiązanie umowy przed terminem jej zakończenia określonym w umowie lub w przypadku zmian funkcjonalnych lub organizacyjnych (np. likwidacja, zamknięcie, sprzedaż obiektu będącego przedmiotem zamówienia) należne Wykonawcy wynagrodzenie za ostatni – niepełny miesiąc wykonywania umowy zostanie policzone w następujący sposób: do obliczenia wysokości wynagrodzenia przyjmuje się liczbę dni kalendarzowych w danym miesiącu, tj. wynagrodzenie miesięczne za dany obiekt/y będzie podzielone przez ilość dni w danym miesiącu i pomnożone przez faktyczną ilość dni wykonywanej usługi,
1.4. w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana zakresu prac powierzonych przez Wykonawcę podwykonawcy,
1.5. zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
1.6. nastąpi zmniejszenie jej zakresu lub skrócenie terminu obowiązywania spowodowane wyłączeniem pomieszczeń biurowych z użytkowania w wyniku prowadzonych robót budowlanych, zbycia nieruchomości lub rozwiązania umowy najmu powierzchni, jak również w przypadku wynajęcia powierzchni z własnych zasobów podmiotom trzecim,
1.7. zmiany wynagrodzenia z zastrzeżeniem pkt. 1.7.1. – 1.7.14 w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług (VAT),
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę ( tekst jednolity Dz. U. 2015 r. poz. 2008),
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
1.7.1. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w pkt 1.7. lit. a, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
1.7.2.W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1.7. lit. a, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
1.7.3. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w pkt 1.7. lit. b lub c, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
1.7.4. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1.7. lit. b, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
1.7.5. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1.7. lit. c, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
1.7.6. W przypadku zmainy przepisów, o których mowa w pkt 1.7 lit. a) – c), skutkujących zmianą wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, każda ze stron Umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dni od dnia ich wejścia w życie, może wystąpić do drugiej strony o dokonanie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.
1.7.7. Podstawą do dokonania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia, będzie przedstawiona każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, potwierdzająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację potwierdzającą poprawność dokonanej kalkulacji wraz z dowodami uzasadniającymi zmianę wynagrodzenia.
1.7.8. W przypadku zmian, o których mowa w pkt 1.7. lit. b lub c, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty wraz z dowodami (umowy o pracę, listy płac, druki ZUS RCA, RMUA i inne), z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1.7. lit. b, lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1.7. lit. c.
1.7.9. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1.7. lit. c, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 dni roboczych, dokumentów wraz z dowodami (umowy o pracę, listy płac, druki ZUS RCA, RMUA i inne), z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w pkt 1.7.8. ppkt 2.
1.7.10. Przed podjęciem decyzji o zwiększeniu wynagrodzenia Zamawiający dokona weryfikacji zasadności oraz poprawności obliczeń dokonanych przez Wykonawcę w zakresie żądanej zmiany wynagrodzenia, a także oceny możliwości sfinansowania wyższego wynagrodzenia w ramach środków posiadanych w planie finansowym Zamawiającego, zatwierdzonym na dany rok.
1.7.11. W terminie 14 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w pkt 1.7.6., Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
1.7.12. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w pkt 1.7.6. W takim przypadku zapisy pkt 1.7.6. – 1.7.11. oraz 1.7.12. stosuje się odpowiednio.
1.7.13. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
1.7.14. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku możliwości zabezpieczenia środków finansowych na zwiększenie wynagrodzenia, Zamawiający dokona stosownego skrócenia okresu świadczenia usług.
2. Specyfikacje Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu, ul. Starołęcka 31, budynek B, piętro III, pok.347, Centrum Zamówień Publicznych, od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy:
1.1. konieczność wprowadzenia tych zmian wynika ze zmiany przepisów prawa, w oparciu o które realizowana jest umowa, wystąpienia siły wyższej oraz zmian funkcjonalno – organizacyjnych w ZUS,
1.2.nastąpią zmiany funkcjonalne lub organizacyjne Zamawiającego, powierzchnia podlegająca sprzątaniu, lub częstotliwość sprzątania zostanie zmniejszona, wynagrodzenie za wykonanie usługi sprzątania może ulec zmniejszeniu, w oparciu o stawkę brutto za 1 m2 sprzątanej powierzchni odpowiednio do faktycznie sprzątanej powierzchni budynku lub terenu przyległego. W takim przypadku zmniejszeniu może ulec, minimalna wymagana przez Zamawiającego, liczba osób świadczących usługi,
Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć wielkości powierzchni, która może ulec ewentualnemu zmniejszeniu w okresie realizacji zamówienia. Zmniejszenie powierzchni objętej sprzątaniem będzie uzależnione od okoliczności stanowiących przyczynę tego zmniejszenia.
1.3. nastąpi rozwiązanie umowy przed terminem jej zakończenia określonym w umowie lub w przypadku zmian funkcjonalnych lub organizacyjnych (np. likwidacja, zamknięcie, sprzedaż obiektu będącego przedmiotem zamówienia) należne Wykonawcy wynagrodzenie za ostatni – niepełny miesiąc wykonywania umowy zostanie policzone w następujący sposób: do obliczenia wysokości wynagrodzenia przyjmuje się liczbę dni kalendarzowych w danym miesiącu, tj. wynagrodzenie miesięczne za dany obiekt/y będzie podzielone przez ilość dni w danym miesiącu i pomnożone przez faktyczną ilość dni wykonywanej usługi,
1.4. w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana zakresu prac powierzonych przez Wykonawcę podwykonawcy,
1.5. zmiana umowy wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
1.6. nastąpi zmniejszenie jej zakresu lub skrócenie terminu obowiązywania spowodowane wyłączeniem pomieszczeń biurowych z użytkowania w wyniku prowadzonych robót budowlanych, zbycia nieruchomości lub rozwiązania umowy najmu powierzchni, jak również w przypadku wynajęcia powierzchni z własnych zasobów podmiotom trzecim,
1.7. zmiany wynagrodzenia z zastrzeżeniem pkt. 1.7.1. – 1.7.14 w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług (VAT),
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę ( tekst jednolity Dz. U. 2015 r. poz. 2008),
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
1.7.1. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w pkt 1.7. lit. a, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.
1.7.2.W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1.7. lit. a, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
1.7.3. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w pkt 1.7. lit. b lub c, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
1.7.4. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1.7. lit. b, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
1.7.5. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1.7. lit. c, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
1.7.6. W przypadku zmainy przepisów, o których mowa w pkt 1.7 lit. a) – c), skutkujących zmianą wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, każda ze stron Umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dni od dnia ich wejścia w życie, może wystąpić do drugiej strony o dokonanie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia.
1.7.7. Podstawą do dokonania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia, będzie przedstawiona każdorazowo Zamawiającemu kalkulacja kosztów Wykonawcy, potwierdzająca wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących te zmiany na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumentację potwierdzającą poprawność dokonanej kalkulacji wraz z dowodami uzasadniającymi zmianę wynagrodzenia.
1.7.8. W przypadku zmian, o których mowa w pkt 1.7. lit. b lub c, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty wraz z dowodami (umowy o pracę, listy płac, druki ZUS RCA, RMUA i inne), z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1.7. lit. b, lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1.7. lit. c.
1.7.9. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt 1.7. lit. c, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 dni roboczych, dokumentów wraz z dowodami (umowy o pracę, listy płac, druki ZUS RCA, RMUA i inne), z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w pkt 1.7.8. ppkt 2.
1.7.10. Przed podjęciem decyzji o zwiększeniu wynagrodzenia Zamawiający dokona weryfikacji zasadności oraz poprawności obliczeń dokonanych przez Wykonawcę w zakresie żądanej zmiany wynagrodzenia, a także oceny możliwości sfinansowania wyższego wynagrodzenia w ramach środków posiadanych w planie finansowym Zamawiającego, zatwierdzonym na dany rok.
1.7.11. W terminie 14 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w pkt 1.7.6., Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
1.7.12. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w pkt 1.7.6. W takim przypadku zapisy pkt 1.7.6. – 1.7.11. oraz 1.7.12. stosuje się odpowiednio.
1.7.13. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
1.7.14. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku możliwości zabezpieczenia środków finansowych na zwiększenie wynagrodzenia, Zamawiający dokona stosownego skrócenia okresu świadczenia usług.
2. Specyfikacje Istotnych Warunków Zamówienia można uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu, ul. Starołęcka 31, budynek B, piętro III, pok.347, Centrum Zamówień Publicznych, od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
3. Specyfikacje Istotnych Warunków Zamówienia zostanie udostępniona na stronie internetowej zamawiającego http://www.zus.pl/zampub od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
4. Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcą:Marek Żurek – tel. 61 874 53 00, fax. 61 877 28 50, e-mail: marek.zurek@zus.pl.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
POSTĘPU 17A
02-676 WARSZAWA
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587840
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
— 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienie – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
— odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
— 10 dni wobec czynności innych niż określone w punktach od 1 do 2 odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
— 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
— 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
— 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienie – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
— odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
— 10 dni wobec czynności innych niż określone w punktach od 1 do 2 odwołanie wnosi się w terminie liczonym od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
6. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
— 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
— 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
7. W przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu – wyłącznie na nr +48 61 877 28 50 lub drogą elektroniczną – wyłącznie na adres: marek.zurek@zus.pl.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Zakład Ubezpieczeń Społecznych, II Oddział w Poznaniu
ul. Starołęcka 31
61-361 Poznań
POLSKA
E-mail: marek.zurek@zus.pl
Tel.: +48 618745300
Faks: +48 618772850
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
15.4.2016