Świadczenie usług pralniczych

Łódź: Świadczenie usług pralniczych


Numer ogłoszenia: 137856 - 2010; data zamieszczenia: 20.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Karny nr 2 w Łodzi , ul. J. I. Kraszewskiego 1/5, 93-161 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6750692, 689.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: zakład karny.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pralniczych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1)Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług pralniczych na rzecz Zakładu Karnego nr 2 w Łodzi przez okres 18 miesięcy w ilości łącznej asortymentu około 45 000 kg. W zakres świadczonej usługi wchodzi: odbiór od Zleceniodawcy brudnej odzieży, pośieli, bielizny, wyposażenia szpitalnego, koszarowego i pomocniczego zwanych dalej asortymentem, pranie wodne bielizny szpitalnej, operacyjnej, koszarowej, materacy, pokrowców na materace, koców, poduszek, oraz odzieży ochronnej i operacyjnej i innych (firany, zasłony, obrusy), dezynfekcja chemiczno- termiczna; suszenie, prasowanie; maglowanie oraz czyszczenie chemiczne asortymentu nie nadającego się do prania wodnego wraz z transportem czystego asortymentu do siedziby Zamawiającego. 2)Miesięczny szacunkowy zakres przedmiotu zamówienia będzie wynosił ok. 2 500 kg; w tym: fartuchy lekarskie i pielęgniarskie - ok. 50 sztuk na miesiąc ubrania lekarskie - ok. 15 kpl na miesiąc ubrania robocze - ok. 25 kpl na miesiąc 3)Asortyment prania obejmuje: bielizna pościelowa (poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady płócienne i gumowe, parawany), bielizna operacyjna, bielizna zakażona, bielizna dermatologiczna, odzież szpitalna (piżamy, czapki, chusty, szlafroki, itp.), odzież ochronna personelu (fartuchy, ubrania lekarskie, bluzy, spodnie, kurtki), pokrowce na materace, worki, ręczniki, ścierki, obrusy i serwety, koce, poduszki, firanki, zasłony, materace gąbkowe, ubrania robocze. 4)Cena 1 kg upranego asortymentu winna zawierać wszystkie składniki konieczne do realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności: odbiór i transport brudnego asortymentu oraz przywóz asortymentu czystego, dezynfekcję chemiczno - termiczną, pranie, maglowanie bielizny płaskiej i prasowanie bielizny fasonowej, pakowanie w worki foliowe, koszt badań mikrobiologicznych, o czym mowa w podpunkcie 5. koszt wieszaków - jeżeli występuje 5)Wykonawca raz na pół roku ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu kopie badań mikrobiologicznych wykonanych na własny koszt w pralni Wykonawcy potwierdzonych przez Stację Sanitarno - Epidemiologiczną, dokumentujących skuteczność prania i dezynfekcji. Zamawiający ponadto zastrzega sobie prawo wykonania własnych wymazów czystościowych w chwili dostarczenia bielizny do magazynu Zamawiającego w obecności pracownika Wykonawcy. 6)Zamawiający wymaga dysponowania pralnią spełniającą wymogi Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 10 listopada 2006 r. (Dz. U. Nr 213, poz. 1568), oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 27.04.2000r. (Dz. U. nr 40 z dnia 19.05.2000. poz. 469) w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w pralniach, która musi posiadać pełną barierę higieniczną, oraz automatyczny system dozowania środków piorąco-dezynfekujących. 7)Pralnia musi być wyposażona w pralnicę tunelową, celem zmniejszenia ryzyka zniszczenia bielizny w trakcie prania (tarcie) oraz wyładunku. Asortyment nie nadający się do prania wodnego winien być czyszczony chemiczne, po oddzielnym zapakowaniu przez Zamawiającego i przekazaniu na osobnym kwicie Wykonawcy. 8)Wymagane jest stosowanie oddzielnych cykli prania bielizny pochodzących z oddziałów szpitalnych i sal zabiegowych, natomiast w przypadku bielizny od chorych zakaźnie przed procesem prania musi być poddana skutecznej dezynfekcji w komorze dezynfekcyjnej, tzn muszą zginąć formy wegetatywne drobnoustrojów, prątki, grzyby, oporne wirusy WZW, bakterie. 9)Płukanie odzieży fasonowej będzie odbywało się przy użyciu płynu antystatycznego. 10)Środki piorące, dezynfekujące, płuczące stosowane przez Wykonawcę muszą posiadać Atest PZH, certyfikat CE, muszą spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17.01.2003r. w sprawie kategorii i grup produktów biobójczych wg ich przeznaczenia lub posiadać wpis do Rejestru Wyrobów Medycznych zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004r. o wyrobach medycznych (Dz.U. nr 93 poz. 896) i nie zawierających związków chlorowych. 11)Asortyment do prania przekazywany jednorazowo wykonawcy nie musi obejmować usługi prania wszystkich asortymentów, a jedynie tych, na które w danej chwili istnieje zapotrzebowanie u zamawiającego na pranie. 12)Każdorazowy wjazd Wykonawcy na teren Zamawiającego będzie poprzedzony odprawą na bramie głównej tutejszej jednostki. Przedstawiciele wykonawcy przedmiotu zamówienia, celem realizacji zlecenia, mają prawo wstępu na teren nieruchomości zamawiającego (także wjazdu samochodem dostawczym), po uprzednim okazaniu dokumentu tożsamości, jak też po bezwzględnym zdeponowaniu na bramie posiadanych przy sobie przedmiotów niebezpiecznych oraz niedozwolonych (takich jak telefon komórkowy, broń itp.). 13)Odbieranie asortymentu brudnego i dostarczanie asortymentu czystego odbywać się będzie w każdy: poniedziałek, środę i piątek w godzinach 9,00 - 13,00. W przypadku zaistnienia konieczności świadczenia ww. usługi w soboty i inne dni wolne od pracy szczegółowy jej zakres będzie uzgadniany z 7 dniowym wyprzedzeniem. 14)Usługi mają być świadczone do 48 godzin od chwili przekazania asortymentu pralniczego, za wyjątkiem materacy, kocy i poduszek, które mają wracać do Zamawiającego do 96 godzin od chwili przekazania. 15)Środki transportu brudnej i czystej bielizny winny być oddzielne lub posiadać szczelną i podzieloną komorę załadunkową tak, aby bielizna czysta nie miała możliwości jakiegokolwiek kontaktu z bielizną brudną. 16)Środki transportu przeznaczone do realizacji muszą być dostosowane do przewozu bielizny szpitalnej. Wyładunek bielizny z samochodu do pralni oraz załadunek z pralni do samochodu winien odbywać się na wózkach jezdnych. W pralni winno znajdować się automatyczne urządzenie do dezynfekcji pojemników i wózków. Wymaga się dysponowania min. 2 samochodami przy czym co najmniej jeden musi posiadać podział na sferę czystą i brudną. 17)Każdorazowo podczas wydawania i przyjmowania asortymentu w obecności przedstawicieli obu stron będzie spisywany protokół na dokumencie zbiorczym wykazującym asortymentowe ilości oddanej bielizny, określające jej wagę ogólną i ilość sztuk poszczególnych asortymentów oraz uwagi dotyczące stanu bielizny i jej ewentualnych braków. 18)Bielizna, odzież ochronna, odzież robocza Zamawiającego oddana do prania będzie oznakowana przez Zamawiającego trwale jego logo. 19)Bielizna czysta i odzież ochronna przywożona z pralni musi być poskładana i zapakowana asortymentowo w folie jednorazowego użytku, zgodnie z miejscem jej docelowego przeznaczenia tzn. w worku foliowym asortyment jednego oddziału. 20)Bielizna nie nadająca się do dalszego użytkowania bądź do naprawy winna być zapakowana w oddzielnym worku z opisem: kasacja lub naprawa 21)Osoba dostarczająca bieliznę obowiązana jest posiadać prawidłowy ubiór - fartuch ochronny i rękawice ochronne. 22)Wykonawca odpowiada za asortyment Zamawiającego od momentu odebrania go z magazynu bielizny brudnej, do czasu przekazania czystego asortymentu do magazynu Zamawiającego. 23)Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną za wykonywane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna, PIP, BHP, Sekcja ds. Zakażeń Wewnątrzszpitalnych). 24)Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wykonywanie usługi w innym obiekcie na własny koszt w przypadku awarii w podstawowym miejscu wykonywania usługi. 25)Zamawiającemu przysługuje prawo do reklamacji w przypadku nieprawidłowego wykonania usługi (nieodpłatnie). 26)Przed zawarciem umowy Zamawiający ma prawo weryfikacji informacji podanych w ofercie poprzez wizytę w pralni Wykonawcy. 27)Określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia orientacyjne potrzeby są ilościami szacunkowymi i będą służyć zamawiającemu jedynie do porównania ofert oraz wybrania oferty najkorzystniejszej, bowiem w przybliżeniu odpowiadają one strukturze zapotrzebowania na usługę w takim okresie. Oznacza to, że wielkości te nie stanowią ostatecznego wymiaru zamówienia, w wyniku czego nie mogą stanowić podstawy do zgłaszania roszczeń z tytułu niezrealizowanych usług, bądź też podstawy do odmowy realizacji usług..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.31.00.00-9, 98.31.10.00-6, 98.31.50.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna wyżej wskazany warunek za spełniony, jeżeli wykonawca potwierdzi jego spełnienie składając oświadczenie o spełnieniu wymagań, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w postępowaniu metodą warunku granicznego (spełnia/nie spełnia). Przy czym, z treści złożonych dokumentów wynikać musi w jednoznacznie, że wymagane warunki wykonawca spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna wyżej wskazany warunek za spełniony, jeżeli wykonawca potwierdzi jego spełnienie składając oświadczenie o spełnieniu wymagań, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w postępowaniu metodą warunku granicznego (spełnia/nie spełnia). Przy czym, z treści złożonych dokumentów wynikać musi w jednoznacznie, że wymagane warunki wykonawca spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna wyżej wskazany warunek za spełniony, jeżeli wykonawca potwierdzi jego spełnienie składając oświadczenie o spełnieniu wymagań, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w postępowaniu metodą warunku granicznego (spełnia/nie spełnia). Przy czym, z treści złożonych dokumentów wynikać musi w jednoznacznie, że wymagane warunki wykonawca spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna wyżej wskazany warunek za spełniony, jeżeli wykonawca potwierdzi jego spełnienie składając oświadczenie o spełnieniu wymagań, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w postępowaniu metodą warunku granicznego (spełnia/nie spełnia). Przy czym, z treści złożonych dokumentów wynikać musi w jednoznacznie, że wymagane warunki wykonawca spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna wyżej wskazany warunek za spełniony, jeżeli wykonawca potwierdzi jego spełnienie składając oświadczenie o spełnieniu wymagań, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w postępowaniu metodą warunku granicznego (spełnia/nie spełnia). Przy czym, z treści złożonych dokumentów wynikać musi w jednoznacznie, że wymagane warunki wykonawca spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień, pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile fakt ten nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się: 1)zmianę częstotliwości dostaw lub odbioru bielizny do prania, 2)zmianę sposobu świadczenia usługi, której konieczność zaistniała wskutek wejścia w życie przepisów prawa dotyczących przedmiotu umowy, 3)zmianę ceny jednostkowej wynikającej ze zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) z dniem jej wprowadzenia przez stosowne przepisy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Karny nr 2 w Łodzi, ul. J. I. Kraszewskiego 1/5, 93-161 Łódź, Dział Kwatermistrzowski, pok. 102k. Cena specyfikacji wynosi 18,00 zł + koszt ewentualnej przesyłki pocztowej..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.06.2010 godzina 10:00, miejsce: Zakład Karny Nr 2 w Łodzi, ul. J. I. Kraszewskiego 1/5, 93 - 161 Łódź, Sekretariat Główny Jednostki.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie