ZP)04)2010 - wykonanie usługi promocja projektów prowadzona zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów UE dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 zawartymi w załączniku nr 12 do Przewodnika Beneficjenta RPO WP 2007-2013 w następujących zadaniach: 1) ZADANIE 1 - Kompleksowa promocja projektu Centrum Hewelianum. Budowa kompleksu edukacyjno-rekreacyjnego w Gdańsku. Etap IB,; 2) ZADANIE 2 - Kompleksowa promocja projektu Adaptacja Centrum Hewelianum w Gdańsku na potrzeby naukowo-dydaktyczne pomorskich szkół wyższych

Gdańsk: ZP)04)2010 - wykonanie usługi promocja projektów prowadzona zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów UE dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 zawartymi w załączniku nr 12 do Przewodnika Beneficjenta RPO WP 2007-2013 w następujących zadaniach: 1) ZADANIE 1 - Kompleksowa promocja projektu Centrum Hewelianum. Budowa kompleksu edukacyjno-rekreacyjnego w Gdańsku. Etap IB,; 2) ZADANIE 2 - Kompleksowa promocja projektu Adaptacja Centrum Hewelianum w Gdańsku na potrzeby naukowo-dydaktyczne pomorskich szkół wyższych


Numer ogłoszenia: 138506 - 2010; data zamieszczenia: 20.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich "Twierdza Gdańsk" , ul. 3 Maja 9 a, 80-802 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3000842 w. 40.

• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.hewelianum.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP)04)2010 - wykonanie usługi promocja projektów prowadzona zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów UE dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 zawartymi w załączniku nr 12 do Przewodnika Beneficjenta RPO WP 2007-2013 w następujących zadaniach: 1) ZADANIE 1 - Kompleksowa promocja projektu Centrum Hewelianum. Budowa kompleksu edukacyjno-rekreacyjnego w Gdańsku. Etap IB,; 2) ZADANIE 2 - Kompleksowa promocja projektu Adaptacja Centrum Hewelianum w Gdańsku na potrzeby naukowo-dydaktyczne pomorskich szkół wyższych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Promocja projektów prowadzona zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi promocji projektów UE dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 zawartymi w załączniku nr 12 do Przewodnika Beneficjenta RPO WP 2007-2013 w następujących zadaniach: 1) ZADANIE 1 - Kompleksowa promocja projektu Centrum Hewelianum. Budowa kompleksu edukacyjno-rekreacyjnego w Gdańsku. Etap IB 2) ZADANIE 2 - Kompleksowa promocja projektu Adaptacja Centrum Hewelianum w Gdańsku na potrzeby naukowo-dydaktyczne pomorskich szkół wyższych. 2. ZADANIE 1 - Usługa polega na kompleksowej promocji Projektu Centrum Hewelianum. Budowa kompleksu edukacyjno-rekreacyjnego w Gdańsku. Etap I B współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Osi Priorytetowej 3. Funkcje miejskie i metropolitalne, Działania 3.2. Wzrost atrakcyjności przestrzeni miejskiej, Poddziałania 3.2.2. Inwestycje zwiększające potencjał rozwojowy miast. Zakres zamówienia obejmuje: 1) wykonanie 2 szt. tablic informacyjnych, 2) wykonanie 3 szt. tablic pamiątkowych, 3) wykonanie prezentacji multimedialnej o Projekcie, 4) organizację 2 konferencji prasowych, 5) wykonanie filmu dokumentującego stan faktyczny realizacji Projektu w różnych okresach oraz przedstawiającego nową ofertę Centrum Hewelianum, 6) wykonanie materiałów poligraficznych tj. broszury i ulotki informacyjnej, 7) przygotowanie i emisję spotów reklamowych w TV, 8) wykonanie plakietek informacyjnych samoprzylepnych zawierających tekst o wsparciu środków unijnych. 3. ZADANIE 2 - Usługa polega na kompleksowej promocji Projektu Adaptacja Centrum Hewelianum na potrzeby naukowo - dydaktyczne pomorskich szkół wyższych, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Osi Priorytetowej 2. Społeczeństwo wiedzy, Działania 2.1 Infrastruktura edukacyjna i naukowo - dydaktyczna. Zakres zamówienia obejmuje: 1) wykonanie 2 szt. tablic informacyjnych, 2) wykonanie 2 szt. tablic pamiątkowych, 3) wykonanie prezentacji multimedialnej o Projekcie, 4) organizację 2 konferencji prasowych, 5) wykonanie materiałów poligraficznych tj. broszury i ulotki informacyjnej, 6) kolportaż ulotki informacyjnej w formie insertu do gazety o zasięgu lokalnym, 7) wykonanie plakietek informacyjnych samoprzylepnych zawierających tekst o wsparciu środków unijnych. 4. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania aktualnych Wytycznych dotyczących Promocji Projektów UE dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013- stanowiących załącznik 1 do SIWZ. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych ZADAŃ przedstawiony został w Tomie III niniejszej SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• 50%

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
78.34.22.00-5, 30.19.50.00-2, 30.19.28.00-9, 75.34.00.00-9, 92.11.12.10-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą Ofertę wadium w wysokości: 1) ZADANIE 1 - 1 800,00 PLN (słownie: tysiąc osiemset złotych PLN), 2) ZADANIE 2 - 700,00 PLN (słownie: siedemset złotych PLN).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykazać spełnienie warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszych IDW; w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie musi być przedmiotowe oświadczenie złożone (podpisane) przez Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub oświadczenie złożone (podpisane) przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykazać spełnienie warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, a w szczególności wykazać wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwóch zamówień na usługę, której przedmiotem była kampania promocyjno - informacyjna projektu lub produktu o wartości co najmniej 60.000 PLN każda, przy czym przynamniej jedno z działań w ramach tych kampanii obejmowało produkcję i postprodukcję filmu promocyjnego lub reklamy telewizyjnej, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej IDW, (z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców) oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniane będzie ich łączne doświadczenie;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykazać spełnienie warunku dotyczącego dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, a w szczególności wykazać dysponowanie co najmniej trzema osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnymi za produkcję filmu promocyjnego i reklamy telewizyjnej wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresem wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, Osoby, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia muszą legitymować się kwalifikacjami odpowiednim do funkcji, jakie zostaną im powierzone, tj. posiadać co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie świadczenia usług public relations, reklamy, promocji oraz realizacji kampanii informacyjno - promocyjnych obejmującej produkcje i postprodukcję filmu promocyjnego lub reklamy telewizyjnej (przynajmniej jedna).W celu spełnienia warunku należy złożyć: - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia w charakterze kluczowych specjalistów wymienionych w pkt. 9.2.3, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej IDW z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie), - oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia - jeżeli ustawy wymagają posiadanie wymaganych uprawnień sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszej IDW; Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub na zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jako obowiązkowy dokument należy dołączyć aktualny odpis z działalności gospodarczej - w przypadku wykonawców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólników spółki cywilnej. Załączony do oferty wypis będzie miał na celu potwierdzenie, iż osoby podpisujące ofertę lub pełnomocnictwo, posiadają uprawnienia do reprezentowania wykonawcy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu wykonania umowy o okres nie dłuższy niż 6 miesięcy oraz zmiany harmonogramu rzeczowego realizacji dzialań promocyjnych wynikających z niniejszego opisu przedmiotu zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.hewelianum.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie zamawiającego t.j.w PKFM Twierdza Gdańsk ul. Gradowa 11.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.05.2010 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego, tj.: w PKFM Twierdza Gdańsk ul. Gradowa 11, I piętro sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013...

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
ZADANIE 1 - Kompleksowa promocja projektu Centrum Hewelianum. Budowa kompleksu edukacyjno-rekreacyjnego w Gdańsku. Etap IB.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa polega na kompleksowej promocji Projektu Centrum Hewelianum. Budowa kompleksu edukacyjno-rekreacyjnego w Gdańsku. Etap I B, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Osi Priorytetowej 3. Funkcje miejskie i metropolitalne, Działania 3.2. Wzrost atrakcyjności przestrzeni miejskiej, Poddziałania 3.2.2. Inwestycje zwiększające potencjał rozwojowy miast. Zakres zamówienia obejmuje: 1) wykonanie 2 szt. tablic informacyjnych, 2) wykonanie 3 szt. tablic pamiątkowych, 3) wykonanie prezentacji multimedialnej o Projekcie, 4) organizację 2 konferencji prasowych, 5) wykonanie filmu dokumentującego stan faktyczny realizacji Projektu w różnych okresach oraz przedstawiającego nową ofertę Centrum Hewelianum, 6) wykonanie materiałów poligraficznych tj. broszury i ulotki informacyjnej, 7) przygotowanie i emisję spotów reklamowych w TV, 8) wykonanie plakietek informacyjnych samoprzylepnych zawierających tekst o wsparciu środków unijnych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  78.34.22.00-5, 30.19.50.00-2, 30.19.28.00-9, 76.34.00.00-9, 92.11.12.10-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
ZADANIE 2 - Kompleksowa promocja projektu Adaptacja Centrum Hewelianum w Gdańsku na potrzeby naukowo-dydaktyczne pomorskich szkół wyższych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIE 2 - Usługa polega na kompleksowej promocji Projektu Adaptacja Centrum Hewelianum na potrzeby naukowo - dydaktyczne pomorskich szkół wyższych, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Osi Priorytetowej 2. Społeczeństwo wiedzy, Działania 2.1 Infrastruktura edukacyjna i naukowo - dydaktyczna. Zakres zamówienia obejmuje: 1) wykonanie 2 szt. tablic informacyjnych, 2) wykonanie 2 szt. tablic pamiątkowych, 3) wykonanie prezentacji multimedialnej o Projekcie, 4) organizację 2 konferencji prasowych, 5) wykonanie materiałów poligraficznych tj. broszury i ulotki informacyjnej, 6) kolportaż ulotki informacyjnej w formie insertu do gazety o zasięgu lokalnym, 7) wykonanie plakietek informacyjnych samoprzylepnych zawierających tekst o wsparciu środków unijnych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  78.34.22.00-5, 30.19.50.00-2, 30.19.28.00-9, 76.34.00.00-9, 92.11.12.10-7.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.09.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.